Modèles de formulaires Associations et communautés religieuses

Formulaires pour bénévoles, donateurs, bénéficiaires et membres de communautés religieuses ou associatives. 33 modèles prêts à l’emploi — testez chacun sur sa page, puis personnalisez-le dans FileIt Forms.

Accueil des bénéficiaires Un formulaire d’accueil en ligne pour les associations caritatives et les groupes locaux, afin d’enregistrer une personne aidée et de comprendre ses besoins. 30 questions · 4 pages Adhésion à une communauté religieuse Une manière chaleureuse et complète d’accueillir les nouveaux membres et d’en savoir plus sur leur foyer, leurs intérêts et leur envie de s’impliquer. 25 questions · 4 pages Admission en refuge Enregistrez chaque nouvelle personne sereinement et de façon cohérente : qui elle est, qui l’accompagne, ce dont elle a besoin ce soir et comment assurer sa sécurité. 31 questions · 5 pages Audition pour équipe de louange et chorale Accueillez de nouveaux chanteurs, musiciens et bénévoles techniques dans l’équipe en connaissant leur registre, leur expérience et leurs disponibilités avant la première répétition. 22 questions · 3 pages Candidature à un conseil d’administration Un formulaire de candidature en ligne pour les associations, clubs et organismes qui proposent des candidats à un conseil, un comité ou une élection de membres. 27 questions · 4 pages Candidature à un programme de mentorat Une candidature en ligne qui s’adapte aux mentors et aux mentorés, pour accélérer la mise en relation. 30 questions · 5 pages Demande de certificat d'archives paroissiales Recueillez les demandes d'actes de baptême, de mariage et autres registres paroissiaux avec toutes les informations nécessaires à la recherche. 24 questions · 3 pages Demande de journée de bénévolat en entreprise Transformez les demandes de bénévolat des entreprises en journées bien organisées, aussi utiles à votre association qu’à l’équipe. 23 questions · 3 pages Demande de participation à un voyage missionnaire Recueillez les demandes avant de constituer l’équipe : passeport, compétences, collecte de fonds et santé. 39 questions · 5 pages Demande de prière Permettez à votre communauté de partager une demande de prière en ligne, en toute confidentialité ou avec son nom, et de choisir exactement qui peut la voir. 13 questions · 2 pages Demande de réservation de cérémonie Un formulaire de demande en ligne pour les lieux de culte et salles communautaires qui accueillent mariages, cérémonies de prénom, rites de passage et cérémonies commémoratives. 29 questions · 3 pages Demande de subvention Proposez aux candidats un formulaire clair pour leur organisation, leur projet, leur budget et leurs résultats — et recevez chaque demande en PDF signé. 41 questions · 5 pages Demande de visite pastorale Permettez à vos membres de demander une visite à domicile, à l’hôpital ou par téléphone — avec le motif, l’urgence et les détails pratiques nécessaires à votre équipe pastorale. 21 questions · 3 pages Demande d’abondement Permettez à vos employés de soumettre un don — ou leurs heures de bénévolat — pour obtenir un abondement, avec le justificatif et les informations sur l’organisme. 24 questions · 4 pages Demande d’aide au fonds de solidarité Une façon digne et confidentielle de demander à votre fonds communautaire de l’aide pour un loyer, des factures, de la nourriture ou des dépenses urgentes. 26 questions · 3 pages Demande d’aide d’urgence après une catastrophe Aidez les foyers touchés à demander une aide d’urgence — et donnez à votre équipe une vision claire des dommages, des pertes et des besoins urgents. 33 questions · 5 pages Don en mémoire ou en hommage Permettez à vos donateurs de faire un don en mémoire ou en l’honneur d’une personne — et de vous indiquer exactement à qui envoyer la carte d’annonce. 24 questions · 4 pages Enquête sur les résultats du programme Découvrez ce qui a réellement changé pour les personnes que vous accompagnez — et réunissez les preuves demandées par vos financeurs. 19 questions · 4 pages Feuille de comptage des collectes caritatives Deux personnes, un comptage, deux signatures — une trace claire de chaque offrande ou collecte de dons. 33 questions · 3 pages Fiche de contact pour première visite Remplacez la fiche papier par un code QR : accueillez les nouveaux venus, découvrez ce qu’ils recherchent et donnez-leur le suivi qu’ils souhaitent. 13 questions · 2 pages Formulaire de don en nature Consignez les biens et services donnés — leur nature, leur valeur selon le donateur et la façon dont ils vous parviendront. 23 questions · 3 pages Formulaire de signatures de pétition Mettez votre pétition en ligne avec des signatures faciles à compter et à vérifier, et des soutiens prêts à aller plus loin. 12 questions · 2 pages Inscription à un groupe de jeunes Inscrivez les jeunes avec tout ce dont les responsables ont besoin : informations médicales, contacts d’urgence, règles de sortie et consentement signé. 39 questions · 5 pages Inscription à un petit groupe Orientez chacun vers l’étude biblique ou le petit groupe qui lui convient selon le type, le jour, l’heure et le lieu — avec la garde d’enfants et l’accueil prises en compte. 22 questions · 3 pages Inscription à un planning de repas Organisez les repas d'une famille après l'arrivée d'un bébé, une maladie ou un décès — allergies vérifiées et dépôts répartis sur plusieurs semaines. 13 questions · 2 pages Inscription à une banque alimentaire Inscrivez un foyer pour une aide alimentaire en recueillant ses besoins alimentaires, préférences de livraison et critères d’éligibilité dans un seul formulaire privé. 24 questions · 5 pages Note de suivi de situation Un compte rendu daté et cohérent de chaque contact avec un client : échanges, aide fournie, risques éventuels et prochaines étapes. 24 questions · 3 pages Orientation vers un organisme partenaire Orientez un client vers un organisme partenaire avec son consentement, ses besoins, le degré d’urgence et des modalités de contact sûres. 30 questions · 4 pages Parrainage de collecte de fonds Inscrivez les entreprises sponsors de votre collecte ou événement, avec leur niveau, leur logo et leurs informations de facturation au même endroit. 26 questions · 4 pages Rapport d’avancement de subvention Donnez aux bénéficiaires un cadre structuré pour rendre compte de l’avancement, des dépenses et des résultats au bailleur, avec justificatifs à l’appui. 36 questions · 5 pages Registre des heures de bénévolat Permettez aux bénévoles d’enregistrer eux-mêmes la date, les heures et l’activité de chaque session, avec les kilomètres et les frais intégrés. 24 questions · 3 pages Renonciation et code de conduite des bénévoles Faites accepter à chaque bénévole vos règles de conduite, votre politique de protection et les risques ordinaires de sa mission — signés, datés et classés. 24 questions · 4 pages Évaluation des besoins de la communauté Demandez aux habitants ce qui fonctionne, ce qui manque et ce qui doit passer en premier — avant de planifier votre prochain programme. 19 questions · 5 pages

Fonctionnement de FileIt Forms

  1. Choisissez un modèle ou commencez avec un formulaire vierge. Glissez-déposez des questions, ajoutez des pages et affichez les questions uniquement si elles s’appliquent.
  2. Partagez-le. Utilisez un lien public ou un lien personnel envoyé par e-mail à chaque personne. Les répondants n’ont pas besoin de compte.
  3. Obtenez chaque réponse au format PDF, enregistrée dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et dans un tableau des réponses exportable au format CSV.

Vous cherchez des formulaires officiels comme le W-4 ou une demande de passeport ? Consultez les formulaires gouvernementaux.

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