Modèle de demande d’abondement

Quel est le modèle de formulaire demande d’abondement ?

De nombreux employeurs abondent les dons faits par leurs employés à des organismes d’intérêt général, et certains accordent aussi une subvention pour les heures de bénévolat effectuées. La gestion d’un programme d’abondement nécessite une demande simple et uniforme : qui a donné, à quel organisme, quel montant et à quelle date, avec un justificatif — ainsi que la confirmation de l’employé que le don était personnel et ne lui a rien procuré en retour.

Cette demande d’abondement couvre les dons en espèces, par prélèvement sur salaire, en actions et les heures de bénévolat. La question du montant devient une question sur le nombre d’heures et la période de bénévolat. Les employés importent le justificatif de l’organisme, indiquent son numéro d’enregistrement ou d’identification fiscale et son adresse, puis précisent s’ils ont reçu quelque chose en retour. Deux déclarations — une attestation et la reconnaissance de votre politique d’abondement — ainsi qu’une signature complètent la demande.

Chaque demande est enregistrée en PDF avec le justificatif dans votre coffre FileIt, prête pour la personne chargée d’approuver et de verser les abondements.

Qui utilise un formulaire demande d’abondement ?

• Une entreprise qui abonde les dons de ses employés jusqu’à une limite annuelle
• Un programme de subvention pour bénévolat versant une aide en fonction des heures effectuées par les employés
• Une fondation d’entreprise qui traite les abondements pour les retraités et les membres du conseil d’administration
• Une petite entreprise qui abonde les dons de son personnel en faveur d’un appel aux dons pour une catastrophe
• Un organisme qui partage le formulaire avec les employeurs de ses donateurs comme modèle

Questions de ce formulaire demande d’abondement

24 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire demande d’abondement, page par page

1 À propos de vous

Le nom et l’adresse e-mail professionnelle sont obligatoires ; le numéro d’employé, le service et le bureau sont facultatifs. L’employé indique s’il travaille à temps plein, à temps partiel, s’il est retraité ou membre du conseil d’administration.

2 Le don

Que souhaitez-vous faire abonder ? — un don en espèces, par chèque ou par carte, un don par prélèvement sur salaire, des actions ou valeurs mobilières, ou des heures de bénévolat. Pour les dons, le montant est demandé ; pour les heures de bénévolat, il faut indiquer le nombre d’heures et la période concernée. La date, la précision indiquant s’il s’agissait d’un don conjoint et l’import obligatoire du justificatif ou de la confirmation des heures suivent.

3 L’organisme bénéficiaire

Nom de l’organisme, numéro d’enregistrement ou d’identification fiscale, type d’organisme, adresse et, facultativement, adresse e-mail et site web d’un contact afin de pouvoir confirmer le don.

4 Attestation

Une question oui/non demande si l’employé a reçu des biens, des services ou des avantages en retour, avec leur valeur en cas de réponse positive. Un paragraphe d’exemple est prévu pour les informations relatives à votre politique. L’employé atteste que le don était personnel et ne constitue pas le paiement de frais de scolarité, de cotisations, de billets ou d’un engagement de l’entreprise, reconnaît votre politique d’abondement et signe.

Personnalisez le modèle

• Remplacez la note du modèle par votre taux d’abondement, votre limite annuelle et la date limite de demande
• Supprimez l’option des heures de bénévolat si vous n’abondez que les dons
• Modifiez la devise des champs relatifs au montant et à l’avantage
• Ajoutez votre équipe financière à NotifyEmails afin que les demandes parviennent à la personne chargée de l’approbation
• Rendez le numéro d’employé obligatoire si votre système de paie ou de gestion RH en a besoin pour traiter un abondement

Conseils pour un meilleur formulaire demande d’abondement

• Rappelez aux employés la date limite des demandes à l’approche de la fin de chaque année
• N’abondez que la part du don qui dépasse la valeur de tout avantage reçu
• Tenez un total cumulé par employé afin d’appliquer votre limite annuelle
• Confirmez les dons importants auprès de l’organisme avant de verser l’abondement
• Informez les employés lorsque leur abondement a été versé — cela les encourage à donner de nouveau

Formulaire Demande d’abondement : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.