什么是 配捐申请 表单模板？
许多雇主会为员工捐赠给慈善机构的款项提供配捐，有些还会根据员工的志愿服务时数提供补助。运行配捐项目需要一份简单、统一的申请，说明捐赠人、受赠慈善机构、金额和日期，并附上收据作为凭证，同时由员工确认这笔捐赠属于个人行为，且没有因此获得任何物品或服务。
这份配捐申请涵盖现金、工资代扣捐赠、股票和志愿服务时数。金额问题会根据选择切换为志愿服务时数及其所属期间。员工上传慈善机构的收据，填写慈善机构的注册号或税号和地址，并说明是否获得了任何回报。填写两项声明——捐赠认证和对贵公司配捐政策的确认——再签名即可完成申请。
每份申请都会与收据一起保存为 PDF，存入您的 FileIt 文档保险库，供负责审批和发放配捐款项的人员处理。
- 适用对象
- 运行配捐或志愿服务补助项目的雇主、人力资源团队和企业基金会
- 填写人
- 员工、退休人员或董事会成员
- 完成时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 捐赠类型、收据上传、慈善机构信息、获得的回报、捐赠认证和签名
谁会使用 配捐申请 表单？
- 公司在年度上限内为员工捐赠提供配捐
- 按志愿服务时数提供补助的“以行动换捐赠”项目
- 企业基金会为退休人员和董事会成员处理配捐
- 小型企业为员工向灾害救援项目捐赠的款项提供配捐
- 慈善机构将此表作为模板分享给支持者的雇主
此 配捐申请 表单中的问题
共 4 页，24 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 员工编号
- 工作邮箱*
- 部门
- 办公室或所在地
- 您的身份是* 全职员工 · 兼职员工 · 退休员工 · 董事会成员
2 捐赠
- 您希望申请配捐哪类捐赠？* 现金、支票或银行卡捐赠 · 工资捐赠 · 股票或证券捐赠 · 我的志愿服务时数
- 捐赠日期*
- 捐赠金额* 仅在适用时提问
- 志愿服务时数* 仅在适用时提问
- 服务时数涵盖的期间* 仅在适用时提问
- 这是您与配偶或伴侣共同作出的捐赠吗？
- 捐赠收据或确认函*
3 慈善机构
- 慈善机构名称*
- 慈善机构注册号或税务识别号*
- 慈善机构类型* 教育 · 医疗健康 · 人类服务 · 艺术与文化 · 环境 · 动物福利 · 国际救援 · 社区服务 · 其他
- 慈善机构地址*
- 慈善机构联系邮箱
- 慈善机构网站
4 声明与确认
- 您是否因捐赠而获得了任何商品、服务或其他利益？*
- 您所获得物品或利益的价值* 仅在适用时提问
- 声明与确认*
- 配捐政策*
- 签名*
配捐申请 表单，逐页查看
1 关于您
姓名和工作邮箱为必填项；员工编号、部门和办公室为选填项。员工需要说明自己是全职员工、兼职员工、退休人员还是董事会成员。
2 捐赠信息
您希望申请哪种配捐？可以是现金、支票或银行卡捐赠、工资代扣捐赠、股票或证券，或者志愿服务时数。捐赠类型需要填写金额；志愿服务时数则需要填写时数及其所属期间。随后填写日期、是否为共同捐赠，并上传收据或时数证明（必填）。
3 慈善机构
填写慈善机构名称、注册号或税号、慈善机构类型和地址；还可以选填联系人邮箱和网站，以便确认捐赠信息。
4 认证
通过“是/否”问题确认员工是否因捐赠获得了物品、服务或其他福利；如果选择“是”，还需填写其价值。表中预留了一段文字，供您填写政策详情。员工确认这笔捐赠属于个人行为，不是学费、会费、门票或公司承诺款项的支付；同时确认已了解您的配捐政策并签名。
定制你的模板
- 将模板中的提示文字替换为您的配捐比例、年度上限和申请截止日期
- 如果您只为捐赠提供配捐，请删除志愿服务时数选项
- 更改金额和福利字段所使用的货币
- 将您的财务团队添加到 NotifyEmails，以便申请发送给审批人
- 如果您的工资或人力资源系统需要员工编号来处理配捐，请将其设为必填项
填写 配捐申请 表单的提示
- 提醒员工在每年年底前提交申请的截止日期
- 仅为扣除员工已获得福利价值后的捐赠部分提供配捐
- 持续汇总每位员工的捐赠总额，以执行年度上限
- 在发放大额配捐前向慈善机构确认捐赠信息
- 告知员工配捐何时已发放，这会鼓励他们再次捐赠
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份申请及其收据都会以 PDF 格式保存到您选择的保险库文件夹中，您也会收到电子邮件通知。如果启用了副本设置，员工还会收到一份副本。
按慈善机构、捐赠类型或日期筛选 Responses 表，然后导出为 CSV，以便按员工汇总配捐金额、核对年度上限，或准备付款流程。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
配捐申请 表单：常见问题
这份配捐申请表模板免费吗？
是的。这是 Forms 应用中每个 FileIt 账户都提供的现成模板，包括免费套餐。您可以直接使用，也可以在设计器中修改任何问题。
员工可以申请志愿服务时数补助吗？
可以。选择“我的志愿服务时数”后，金额字段会切换为时数及其所属期间。
必须上传收据吗？
是的。员工必须上传收据、确认函或时数证明信，最多可上传三个文件。
在哪里填写我们的配捐规则？
最后一页的预留段落可用于填写您的配捐比例、上限和截止日期，政策声明也可以编辑。
员工需要拥有 FileIt 账户吗？
不需要。他们只需使用您在公司内网或通过电子邮件分享的链接。
我可以向慈善机构核实捐赠吗？
表单会要求填写慈善机构联系人邮箱和网站，员工也会同意您联系该慈善机构。