ما قالب نموذج طلب مطابقة التبرع؟
يطابق كثير من أصحاب العمل التبرعات الخيرية التي يقدّمها موظفوهم، كما يمنح بعضهم أيضًا منحة مقابل ساعات التطوع التي ينجزها الموظفون. يتطلب تشغيل برنامج للمطابقة طلبًا بسيطًا ومتسقًا يوضح: من تبرع، ولأي مؤسسة خيرية، وبأي مبلغ ومتى، مع إيصال لإثبات ذلك — وتأكيد الموظف أن التبرع شخصي ولم يشترِ له أي شيء.
يغطي طلب مطابقة التبرع هذا التبرعات النقدية، والتبرعات عبر الرواتب، والأسهم، وساعات التطوع. ويتبدل سؤال المبلغ ليطلب عدد الساعات والفترة التي أُنجز فيها التطوع. يرفق الموظفون إيصال المؤسسة الخيرية، ويقدمون رقم تسجيلها أو رقمها الضريبي وعنوانها، ويذكرون ما إذا كانوا قد تلقوا أي شيء في المقابل. ويكتمل الطلب ببيانين — إقرار وإقرار بالاطلاع على سياسة المطابقة لديك — وتوقيع.
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF مع الإيصال في خزنة FileIt الخاصة بك، ليكون جاهزًا لمن يوافق على المطابقات ويدفعها.
- مناسب لـ
- أصحاب العمل وفرق الموارد البشرية والمؤسسات التابعة للشركات التي تدير برامج مطابقة التبرعات أو منح التطوع
- يُعبّئه
- الموظفون أو المتقاعدون أو أعضاء مجلس الإدارة
- الوقت المطلوب لإكماله
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- نوع التبرع، وإرفاق الإيصال، وبيانات المؤسسة الخيرية، والمنفعة المُستلمة، والإقرار والتوقيع
من يستخدم نموذج طلب مطابقة التبرع؟
- مطابقة تبرعات الموظفين من شركة حتى حد سنوي
- برنامج دولارات مقابل الإنجاز يمنح منحة مقابل ساعات تطوع الموظفين
- معالجة مؤسسة تابعة لشركة لمطابقات المتقاعدين وأعضاء مجلس الإدارة
- مطابقة شركة صغيرة لتبرعات موظفيها لحملة إغاثة من كارثة
- مشاركة مؤسسة خيرية النموذج مع أصحاب عمل داعميها ليكون نموذجًا لهم
أسئلة نموذج طلب مطابقة التبرع هذا
24 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 معلومات عنك
- اسمك*
- رقم الموظف
- البريد الإلكتروني للعمل*
- القسم
- المكتب أو الموقع
- صفتك* موظف بدوام كامل · موظف بدوام جزئي · متقاعد · عضو مجلس إدارة
2 التبرع
- ما الذي ترغب في طلب مطابقته؟* تبرع نقدي أو بشيك أو ببطاقة · تبرع عبر اقتطاع من الراتب · تبرع بأسهم أو أوراق مالية · ساعات تطوع
- تاريخ التبرع*
- مبلغ التبرع* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ساعات التطوع* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الفترة التي تغطيها الساعات* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل كان هذا التبرع مشتركًا مع الزوج أو الشريك؟
- إيصال التبرع أو إشعار باستلامه*
3 المؤسسة الخيرية
- اسم المؤسسة الخيرية*
- رقم تسجيل المؤسسة الخيرية أو رقمها الضريبي*
- نوع المؤسسة الخيرية* التعليم · الصحة · الخدمات الإنسانية · الفنون والثقافة · البيئة · رعاية الحيوانات · الإغاثة الدولية · المجتمع المحلي · أخرى
- عنوان المؤسسة الخيرية*
- البريد الإلكتروني لجهة الاتصال في المؤسسة الخيرية
- الموقع الإلكتروني للمؤسسة الخيرية
4 الإقرار
- هل حصلت على أي سلع أو خدمات أو منافع مقابل تبرعك؟*
- قيمة ما حصلت عليه* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الإقرار*
- سياسة مطابقة التبرعات*
- التوقيع*
نموذج طلب مطابقة التبرع، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
الاسم والبريد الإلكتروني للعمل مطلوبان؛ أما رقم الموظف والقسم والمكتب فهي بيانات اختيارية. ويحدد الموظف ما إذا كان يعمل بدوام كامل أو جزئي، أو كان متقاعدًا أو عضوًا في مجلس الإدارة.
2 التبرع
ما الذي ترغب في مطابقته؟ — تبرع نقدي أو بشيك أو بطاقة، أو تبرع عبر الرواتب، أو أسهم أو أوراق مالية، أو ساعات تطوع. يطلب النموذج مبلغ التبرعات، بينما يطلب لساعات التطوع عدد الساعات والفترة التي تغطيها. ثم يُطلب التاريخ، وما إذا كان التبرع مشتركًا، وإرفاق الإيصال أو تأكيد الساعات، وهو إرفاق إلزامي.
3 المؤسسة الخيرية
اسم المؤسسة الخيرية، ورقم تسجيلها أو رقمها الضريبي، ونوعها، وعنوانها، مع بريد إلكتروني لمَن يمكن التواصل معه وموقعها الإلكتروني اختياريًا، حتى تتمكن من تأكيد التبرع.
4 الإقرار
يسأل سؤال بنعم أو لا ما إذا كان الموظف قد تلقى سلعًا أو خدمات أو منافع في المقابل، مع ذكر قيمتها عند الإجابة بنعم. وتوجد فقرة مؤقتة لإدخال تفاصيل سياستك. ويقر الموظف بأن التبرع شخصي وليس مقابل رسوم دراسية أو اشتراكات أو تذاكر أو تعهد من الشركة، ويقر باطلاعه على سياسة المطابقة لديك، ثم يوقّع.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل الملاحظة الموجودة في القالب بنسبة المطابقة وحدّك السنوي والموعد النهائي لتقديم الطلبات
- احذف خيار ساعات التطوع إذا كنت تطابق التبرعات فقط
- غيّر العملة في حقلي المبلغ والمنفعة
- أضف فريق الشؤون المالية لديك إلى NotifyEmails حتى تصل الطلبات إلى المسؤول عن الموافقة
- اجعل رقم الموظف إلزاميًا إذا كان نظام الرواتب أو الموارد البشرية لديك يحتاج إليه لمعالجة المطابقة
نصائح لتحسين نموذج طلب مطابقة التبرع
- ذكّر الموظفين بالموعد النهائي للطلبات المقدمة قرب نهاية كل عام
- طابق فقط الجزء من التبرع الذي يتجاوز قيمة أي منفعة مُستلمة
- احتفظ بإجمالي متجدد لكل موظف لتطبيق حدك السنوي
- أكد التبرعات الكبيرة مع المؤسسة الخيرية قبل دفع المطابقة
- أخبر الموظفين عند دفع المطابقة — فهذا يشجعهم على التبرع مجددًا
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل طلب مع إيصالِه بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، ويصلك إشعار عبر البريد الإلكتروني. ويحصل الموظف على نسخة خاصة به إذا كان إعداد النسخ مفعّلًا.
صفِّ جدول Responses حسب المؤسسة الخيرية أو نوع التبرع أو التاريخ، ثم صدّره بصيغة CSV لحساب المطابقات لكل موظف مقارنةً بحدك السنوي أو لإعداد دفعة المدفوعات.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب مطابقة التبرع: الأسئلة الشائعة
هل قالب طلب مطابقة التبرع هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد القوالب الجاهزة في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية. استخدمه كما هو أو غيّر أي سؤال في المصمم.
هل يمكن للموظفين طلب منحة مقابل ساعات التطوع؟
نعم. يؤدي اختيار «ساعات تطوعي» إلى استبدال المبلغ بعدد الساعات والفترة التي تغطيها.
هل الإيصال مطلوب؟
نعم. يجب على الموظفين إرفاق إيصال أو إقرار استلام أو خطاب يؤكد الساعات — بحد أقصى ثلاثة ملفات.
أين أضع قواعد المطابقة لدينا؟
توجد فقرة مؤقتة في الصفحة الأخيرة لإدخال نسبة المطابقة والحدود والموعد النهائي، ويمكن تعديل بيان السياسة.
هل يحتاج الموظفون إلى حساب FileIt؟
لا. يستخدمون الرابط الذي تشاركه معهم عبر الشبكة الداخلية أو البريد الإلكتروني.
هل يمكنني التحقق من التبرع مع المؤسسة الخيرية؟
يطلب النموذج بريدًا إلكترونيًا وموقعًا إلكترونيًا للتواصل مع المؤسسة الخيرية، ويوافق الموظف على إمكانية التواصل معها.