ما قالب نموذج تبرع تذكاري وتكريمي؟
تُعد تبرعات التكريم — وهي تبرعات تُقدَّم تخليدًا لذكرى شخص توفي، أو تكريمًا بمناسبة عيد ميلاد أو زفاف أو تقاعد — من أكثر التبرعات خصوصية التي تتلقاها مؤسسة خيرية أو كنيسة. وغالبًا ما تأتي مصحوبة بطلب: يُرجى إبلاغ العائلة. ولتنفيذ ذلك على النحو الصحيح، عليك تسجيل اسم الشخص المُكرَّم، ومن ينبغي أن تصله البطاقة، وكيفية التواصل معه، وما يود المتبرع أن تتضمنه.
يتولى هذا النموذج التعامل مع نوعَي تبرعات التكريم. يتيح التبرع تخليدًا لذكرى شخص تسجيل تاريخ وفاته، بينما يطلب التبرع تكريمًا له تحديد المناسبة. وإذا أراد المتبرع إرسال بطاقة، يطلب النموذج اسم المستلم، وصلة قرابته أو علاقته، وعنوان البريد الإلكتروني أو العنوان البريدي بحسب طريقة الإرسال، ورسالة شخصية قصيرة، وما إذا كان ينبغي ذكر المبلغ. ولا يطلب النموذج أرقام البطاقات مطلقًا — بل يسجل التبرع وطريقة دفع المتبرع.
يُحفظ كل تبرع تكريمي بصيغة PDF في خزنة FileIt، بحيث تكون جميع المعلومات أمام من يكتب بطاقات الإشعار.
- مناسب لـ
- المؤسسات الخيرية ودور رعاية المحتضرين والكنائس والمدارس التي تتلقى تبرعات تذكارية أو تكريمية
- يملؤه
- المتبرع، من دون الحاجة إلى حساب
- الوقت المطلوب
- نحو 4 دقائق
- يتضمن
- التبرع تخليدًا للذكرى أو تكريمًا، واختيار الصندوق، وتفاصيل بطاقة الإشعار، وإعدادات الإيصال والإدراج في القائمة
من يستخدم نموذج تبرع تذكاري وتكريمي؟
- دار رعاية محتضرين تجمع تبرعات تذكارية بعد مراسم الجنازة، مع إرسال البطاقات إلى العائلة
- كنيسة تتلقى تبرعات تخليدًا لذكرى عضو خدم فيها طويلًا لصالح صندوق تذكاري
- مؤسسة خيرية تتيح تبرعات «تكريمًا لـ» بمناسبة أعياد الميلاد وحفلات الزفاف بدلًا من الهدايا
- مدرسة تجمع تبرعات لمنحة دراسية تحمل اسمًا معينًا تخليدًا لذكرى معلم سابق
- إعلان جنازة يوجّه المعزّين إلى رابط واحد بدلًا من إرسال الزهور
أسئلة نموذج تبرع تذكاري وتكريمي هذا
24 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 معلوماتك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- العنوان
- هل ترغب في الحصول على إيصال لتبرعك؟*
- هل يمكننا إدراج تبرعك في قائمة التبرعات التكريمية؟* نعم، مع ذكر اسمي · نعم، دون ذكر اسمي · يُرجى عدم إدراجه
2 التكريم
- هذا التبرع هو* تخليدًا لذكرى شخص · تكريمًا لشخص
- اسم الشخص*
- تاريخ الوفاة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المناسبة لا يُطرح إلا عند انطباقه عيد ميلاد · ذكرى سنوية · زفاف · ميلاد أو تعميد · تخرّج · تقاعد · تعافٍ · هدية بمناسبة عطلة · أخرى
3 تبرعك
- مبلغ التبرع*
- إلى أين ينبغي توجيه تبرعك؟* إلى حيث تشتد الحاجة إليه · إلى صندوق محدد أو صندوق تذكاري
- أي صندوق؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- كيف تود الدفع؟* صفحة التبرع الآمنة عبر الإنترنت · تحويل مصرفي · شيك · يُرجى الاتصال بي لترتيب ذلك
4 بطاقة الإبلاغ
- هل ينبغي أن نرسل بطاقة إبلاغ لإخطار شخص ما بتبرعك؟*
- إرسال البطاقة إلى* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- صلة الشخص المُستلم بالشخص المُكرَّم لا يُطرح إلا عند انطباقه
- إرسالها عبر* لا يُطرح إلا عند انطباقه البريد الإلكتروني · البريد
- بريدهم الإلكتروني* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- عنوانهم البريدي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- رسالة شخصية للبطاقة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التوقيع على البطاقة باسم لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تريد ذكر المبلغ على البطاقة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه لا، يكفي ذكر أنه تم تقديم تبرع · نعم، أدرج المبلغ
- تبرعك*
نموذج تبرع تذكاري وتكريمي، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
يبدأ النموذج بالمتبرع: الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف والعنوان الاختياري للإيصال. ويحدد ما إذا كان يريد إيصالًا، وما إذا كان يجوز إدراج التبرع في قائمة التكريم لديك مع اسمه أو من دون اسم أو عدم إدراجه مطلقًا.
2 التكريم
يختار المتبرع ما إذا كان التبرع تخليدًا لذكرى شخص أو تكريمًا له، ثم يذكر اسمه. يتيح التبرع التذكاري إدخال تاريخ الوفاة اختياريًا؛ بينما يتيح التبرع التكريمي تحديد مناسبة — عيد ميلاد أو ذكرى سنوية أو زفاف أو ولادة أو تعميد أو تخرج أو تقاعد أو تعافٍ أو هدية بمناسبة عطلة.
3 تبرعك
يحدد المتبرع المبلغ، وما إذا كان ينبغي توجيهه إلى حيث تشتد الحاجة أو إلى صندوق معين (مع تحديد الصندوق)، وكيفية الدفع — صفحة التبرع عبر الإنترنت أو التحويل البنكي أو الشيك أو طلب معاودة الاتصال. ويوضح النص الإرشادي للمتبرعين عدم إدخال أرقام البطاقات.
4 بطاقة الإشعار
يسأل النموذج بنعم أو لا عما إذا كان ينبغي إرسال بطاقة. عند اختيار نعم، تظهر حقول لتحديد المستلم، وعلاقته بالشخص المُكرَّم، وما إذا كانت البطاقة سترسل عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي — ويطلب كل اختيار عنوان البريد الإلكتروني أو العنوان البريدي المناسب. وتكتمل تفاصيل البطاقة برسالة شخصية اختيارية (300 حرف)، وطريقة توقيع البطاقة، وخيار ذكر المبلغ؛ والخيار الافتراضي هو عدم ذكره. وينتهي النموذج ببيان يؤكد نية المتبرع تقديم التبرع باستخدام طريقة الدفع التي اختارها.
خصّص القالب كما تريد
- أضف قائمة منسدلة بصناديقك التذكارية بدلًا من حقل اسم الصندوق النصي
- حدّد العملة لمبلغ التبرع
- عدّل طرق الدفع لتطابق الطرق التي تتلقى بها التبرعات فعليًا
- أنشئ نسخة من النموذج لنصب تذكاري لشخص معين، وأدرج اسمه في نص الغلاف
- وجّه مجلد الخزنة إلى مجلد التبرعات التذكارية، بحيث يمكن كتابة البطاقات من مكان واحد
نصائح لتحسين نموذج تبرع تذكاري وتكريمي
- أرسل البطاقات بسرعة — ففي التبرعات التذكارية، تلاحظ العائلات غالبًا أسماء من قدّموا التبرعات خلال الأسابيع التي تلي الجنازة
- لا تُدرج المبلغ في البطاقة مطلقًا إلا إذا اختار المتبرع نعم
- تحقق جيدًا من تهجئة اسم الشخص المُكرَّم قبل إرسال البطاقات
- احتفظ بقائمة مستمرة لكل شخص مُكرَّم، حتى تتمكن من إرسال ملخص واحد إلى العائلة إذا طلبته
- اشكر المتبرع، إلى جانب إبلاغ العائلة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل تبرع تكريمي بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، ويصلك إشعار عبر البريد الإلكتروني. ويمكن للمتبرع تلقي نسخة من إجاباته فورًا.
صفِّ جدول الردود حسب اسم الشخص المُكرَّم لرؤية كل تبرع قُدّم تخليدًا لذكراه، أو حسب طريقة تسليم البطاقة لتجميع بطاقات البريد العادي والبريد الإلكتروني. صدّر البيانات إلى CSV لسجلات جمع التبرعات.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تبرع تذكاري وتكريمي: الأسئلة الشائعة
هل نموذج التبرع التذكاري هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد النماذج الجاهزة في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية. استخدمه كما هو أو غيّر أي سؤال في المصمم.
هل يحتاج الأشخاص إلى حساب FileIt لملئه؟
لا. يمكن لأي شخص لديه الرابط العام، أو دعوة شخصية ترسلها إليه عبر البريد الإلكتروني، ملؤه من دون تسجيل.
هل يتولى النموذج تحصيل الدفع؟
لا. فهو يسجل التبرع التكريمي وطريقة الدفع التي يريدها المتبرع. ثم تتابع الأمر باستخدام صفحة التبرع عبر الإنترنت الخاصة بك، أو بياناتك البنكية، أو تعليمات الدفع بالشيك.
هل سترى العائلة قيمة التبرع؟
فقط إذا اختار المتبرع تضمين المبلغ. والخيار الافتراضي هو أن تذكر البطاقة أنه تم تقديم تبرع فحسب.
هل يمكنني استخدامه للتبرعات التكريمية إلى جانب التبرعات التذكارية؟
نعم. يبدّل السؤال الأول بين «تخليدًا لذكرى» و«تكريمًا لـ»، ويطلب تاريخ الوفاة أو المناسبة بحسب الاختيار.
هل يمكن إرسال البطاقة عبر البريد الإلكتروني؟
نعم. يختار المتبرع البريد الإلكتروني أو البريد العادي، ويطلب النموذج العنوان المناسب.