Apakah templat borang sumbangan penghormatan peringatan?
Sumbangan penghormatan — sumbangan yang dibuat untuk mengenang seseorang yang telah meninggal dunia, atau untuk menghormati hari jadi, perkahwinan atau persaraan — ialah antara sumbangan paling peribadi yang diterima oleh badan amal atau gereja. Hampir kesemuanya disertai satu permintaan: sila maklumkan kepada keluarga. Untuk melakukannya dengan betul, anda perlu merekodkan nama orang yang dihormati, siapa yang patut menerima kad, cara menghubungi mereka dan perkara yang ingin disampaikan oleh penderma.
Templat ini mengendalikan kedua-dua jenis sumbangan penghormatan. Sumbangan peringatan boleh merekodkan tarikh seseorang itu meninggal dunia; sumbangan penghormatan meminta butiran acara. Jika penderma mahu kad dihantar, borang ini meminta nama penerima, hubungan mereka, alamat e-mel atau pos bergantung pada cara penghantaran, pesanan peribadi ringkas dan sama ada jumlah sumbangan patut dinyatakan. Borang ini tidak pernah meminta nombor kad — ia hanya merekodkan sumbangan dan cara penderma akan membayar.
Setiap sumbangan penghormatan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda, supaya sesiapa yang menulis kad makluman mempunyai semua maklumat di hadapan mereka.
- Sesuai untuk
- Badan amal, hospis, gereja dan sekolah yang menerima sumbangan peringatan atau penghormatan
- Diisi oleh
- Penderma, tanpa memerlukan akaun
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 4 minit
- Termasuk
- Peringatan atau penghormatan, pilihan dana, butiran kad makluman, resit dan pilihan penyiaran
Siapa yang menggunakan borang sumbangan penghormatan peringatan?
- Hospis mengumpul sumbangan peringatan selepas pengebumian, dengan kad dihantar kepada keluarga
- Gereja menerima sumbangan untuk mengenang seorang ahli yang telah lama berkhidmat, bagi dana peringatan
- Badan amal menawarkan sumbangan 'untuk menghormati' seseorang sempena hari jadi dan perkahwinan sebagai ganti hadiah
- Sekolah mengumpul sumbangan untuk biasiswa bernama sebagai mengenang bekas guru
- Notis pengebumian mengarahkan orang yang hadir ke satu pautan dan bukannya meminta bunga
Soalan dalam borang sumbangan penghormatan peringatan ini
24 soalan dalam 4 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon
- Alamat
- Adakah anda ingin menerima resit untuk hadiah anda?*
- Bolehkah kami menyenaraikan hadiah anda dalam senarai penghormatan kami?* Ya, dengan nama saya · Ya, tetapi tanpa nama · Jangan senaraikannya
2 Hadiah penghormatan
- Hadiah ini adalah* Untuk mengenang seseorang · Sebagai penghormatan kepada seseorang
- Nama mereka*
- Tarikh mereka meninggal dunia hanya ditanya jika berkenaan
- Majlis hanya ditanya jika berkenaan Hari jadi · Ulang tahun · Perkahwinan · Kelahiran atau pembaptisan · Graduasi · Persaraan · Kesembuhan · Hadiah perayaan · Lain-lain
3 Hadiah anda
- Jumlah hadiah*
- Ke manakah hadiah anda harus disalurkan?* Ke tempat yang paling memerlukannya · Dana tertentu atau dana peringatan
- Dana yang manakah?* hanya ditanya jika berkenaan
- Bagaimanakah anda ingin membuat bayaran?* Halaman pemberian dalam talian kami yang selamat · Pindahan bank · Cek · Sila telefon saya untuk menguruskannya
4 Kad penghargaan
- Patutkah kami menghantar kad penghargaan untuk memaklumkan seseorang tentang hadiah anda?*
- Hantar kad kepada* hanya ditanya jika berkenaan
- Hubungan mereka dengan individu yang diberi penghormatan hanya ditanya jika berkenaan
- Hantar melalui* hanya ditanya jika berkenaan E-mel · Pos
- E-mel mereka* hanya ditanya jika berkenaan
- Alamat surat-menyurat mereka* hanya ditanya jika berkenaan
- Mesej peribadi untuk kad hanya ditanya jika berkenaan
- Tandatangani kad sebagai hanya ditanya jika berkenaan
- Nyatakan jumlah pada kad?* hanya ditanya jika berkenaan Tidak, hanya nyatakan bahawa hadiah telah diberikan · Ya, sertakan jumlahnya
- Hadiah anda*
Borang sumbangan penghormatan peringatan, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Borang bermula dengan maklumat penderma: nama, e-mel, telefon dan alamat pilihan untuk resit. Mereka menyatakan sama ada mahu menerima resit dan sama ada sumbangan itu boleh dimasukkan dalam senarai penghormatan anda bersama nama mereka, secara tanpa nama atau tidak dimasukkan langsung.
2 Penghormatan
Penderma memilih sama ada sumbangan itu dibuat untuk mengenang atau menghormati seseorang, kemudian memberikan nama orang tersebut. Sumbangan peringatan menyediakan ruang pilihan untuk tarikh kematian; sumbangan penghormatan menyediakan ruang untuk acara — hari jadi, ulang tahun, perkahwinan, kelahiran atau pembaptisan, tamat pengajian, persaraan, kesembuhan atau hadiah percutian.
3 Sumbangan anda
Jumlah sumbangan, sama ada ia patut digunakan di tempat yang paling memerlukan atau untuk dana tertentu (dengan soalan dana yang dimaksudkan), serta cara penderma akan membayar — melalui halaman pemberian dalam talian, pindahan bank, cek atau panggilan semula. Teks bantuan mengingatkan penderma supaya tidak memasukkan nombor kad.
4 Kad makluman
Soalan ya/tidak bertanya sama ada kad perlu dihantar. Jika ya, borang akan meminta nama penerima, hubungan mereka dengan orang yang dihormati dan sama ada kad perlu dihantar melalui e-mel atau pos — setiap pilihan meminta alamat e-mel atau pos yang sepadan. Pesanan peribadi pilihan (300 aksara), cara kad patut ditandatangani dan pilihan untuk menyatakan jumlah sumbangan melengkapkan butiran kad; pilihan lalai adalah untuk tidak menyatakannya. Borang berakhir dengan pernyataan yang mengesahkan niat penderma untuk membuat sumbangan menggunakan kaedah pembayaran yang dipilih.
Ubah suai templat ini
- Tambahkan menu lungsur dana peringatan anda sebagai ganti nama dana dalam teks bebas
- Tetapkan mata wang untuk jumlah sumbangan
- Edit kaedah pembayaran agar sepadan dengan cara anda menerima sumbangan
- Cipta salinan borang untuk peringatan individu tertentu dan masukkan nama mereka dalam teks muka hadapan
- Halakan folder peti simpanan kepada folder pemberian peringatan supaya kad boleh ditulis dari satu tempat
Petua untuk borang sumbangan penghormatan peringatan yang lebih baik
- Hantar kad dengan segera — bagi sumbangan peringatan, keluarga sering mengambil perhatian tentang siapa yang memberi sumbangan dalam beberapa minggu selepas pengebumian
- Jangan sekali-kali sertakan jumlah sumbangan pada kad melainkan penderma memilih ya
- Semak semula ejaan nama orang yang dihormati sebelum kad dihantar
- Simpan senarai berterusan mengikut nama setiap orang yang dihormati supaya anda boleh menghantar satu ringkasan kepada keluarga jika diminta
- Ucapkan terima kasih kepada penderma dan maklumkan keluarga
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap sumbangan penghormatan disimpan sebagai PDF dalam folder peti simpanan yang anda pilih, dan anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel. Penderma boleh menerima salinan jawapan mereka serta-merta.
Tapis jadual Responses mengikut nama orang yang dihormati untuk melihat semua sumbangan yang dibuat bagi mengenang mereka, atau mengikut penghantaran kad untuk mengumpulkan kad pos dan e-mel anda. Eksport ke CSV untuk rekod pengumpulan dana anda.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Sumbangan penghormatan peringatan: soalan lazim
Adakah templat borang sumbangan peringatan ini percuma?
Ya. Ia ialah salah satu templat sedia guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seperti sedia ada atau ubah mana-mana soalan dalam pereka bentuk.
Adakah orang ramai memerlukan akaun FileIt untuk mengisinya?
Tidak. Sesiapa yang mempunyai pautan awam atau jemputan peribadi yang anda hantar melalui e-mel boleh mengisinya tanpa mendaftar.
Adakah borang ini menerima pembayaran?
Tidak. Borang ini merekodkan sumbangan penghormatan dan cara penderma mahu membayar. Anda boleh membuat susulan menggunakan halaman pemberian dalam talian, butiran bank atau arahan pembayaran melalui cek anda sendiri.
Adakah keluarga akan mengetahui jumlah yang disumbangkan?
Hanya jika penderma memilih untuk menyertakan jumlah tersebut. Pilihan lalai ialah kad hanya menyatakan bahawa satu sumbangan telah dibuat.
Bolehkah saya menggunakannya untuk sumbangan penghormatan selain sumbangan peringatan?
Ya. Soalan pertama bertukar antara 'untuk mengenang' dan 'untuk menghormati', lalu meminta tarikh kematian atau acara yang sepadan.
Bolehkah kad dihantar melalui e-mel?
Ya. Penderma memilih e-mel atau pos, dan borang meminta alamat yang sepadan.