¿Qué es la plantilla del formulario de donación conmemorativa?
Las donaciones en homenaje —donativos hechos en memoria de alguien que ha fallecido o en honor de un cumpleaños, una boda o una jubilación— son algunos de los regalos más personales que recibe una organización benéfica o una iglesia. Casi siempre incluyen una petición: por favor, informa a la familia. Para hacerlo bien, debes registrar el nombre de la persona homenajeada, quién debe recibir la tarjeta, cómo contactar con esa persona y qué quiere decir el donante.
Esta plantilla gestiona ambos tipos de homenaje. Una donación en memoria puede registrar la fecha del fallecimiento; una donación en honor pide indicar la ocasión. Si el donante quiere que se envíe una tarjeta, el formulario solicita quién debe recibirla, su relación con la persona homenajeada, su dirección de correo electrónico o postal según cómo deba enviarse, un breve mensaje personal y si debe mencionarse el importe. El formulario nunca pide números de tarjeta: registra el donativo y cómo pagará el donante.
Cada donación conmemorativa se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, para que quien redacte las tarjetas de agradecimiento tenga toda la información delante.
- Ideal para
- Organizaciones benéficas, centros de cuidados paliativos, iglesias y colegios que reciben donaciones en memoria o en honor de alguien
- Lo completa
- El donante, sin necesidad de tener una cuenta
- Tiempo de realización
- Unos 4 minutos
- Incluye
- Memoria o honor, elección del fondo, datos de la tarjeta de agradecimiento, recibo y preferencias de publicación
¿Quién usa un formulario de donación conmemorativa?
- Un centro de cuidados paliativos que recauda donaciones en memoria después de un funeral y envía tarjetas a la familia
- Una iglesia que recibe donaciones en memoria de un miembro con muchos años de servicio para un fondo conmemorativo
- Una organización benéfica que ofrece donaciones «en honor de» alguien por cumpleaños y bodas en lugar de regalos
- Un colegio que reúne donaciones para una beca con el nombre de un antiguo profesor, en su memoria
- Un aviso funerario que dirige a los asistentes a un único enlace en lugar de enviar flores
Preguntas de este formulario de donación conmemorativa
24 preguntas en 4 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Dirección
- ¿Quieres un recibo de tu donativo?*
- ¿Podemos publicar tu donativo en nuestro listado de homenajes?* Sí, con mi nombre · Sí, pero de forma anónima · No lo publiques
2 El homenaje
- Este donativo es* En memoria de alguien · En honor de alguien
- Nombre de la persona homenajeada*
- Fecha de fallecimiento solo se pregunta cuando corresponde
- Ocasión solo se pregunta cuando corresponde Cumpleaños · Aniversario · Boda · Nacimiento o bautizo · Graduación · Jubilación · Recuperación · Regalo por una festividad · Otro
3 Tu donativo
- Importe del donativo*
- ¿A qué quieres destinar tu donativo?* A donde más se necesite · A un fondo específico o fondo conmemorativo
- ¿A qué fondo?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo quieres pagar?* Nuestra página segura para donar en línea · Transferencia bancaria · Cheque · Llámame para gestionarlo
4 Tarjeta de agradecimiento
- ¿Debemos enviar una tarjeta de agradecimiento para informar a alguien sobre tu donativo?*
- Enviar la tarjeta a* solo se pregunta cuando corresponde
- Relación de esa persona con la persona homenajeada solo se pregunta cuando corresponde
- Enviar por* solo se pregunta cuando corresponde Correo electrónico · Correo postal
- Su correo electrónico* solo se pregunta cuando corresponde
- Su dirección postal* solo se pregunta cuando corresponde
- Mensaje personal para la tarjeta solo se pregunta cuando corresponde
- Firmar la tarjeta como solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Mencionar el importe en la tarjeta?* solo se pregunta cuando corresponde No, solo que se hizo un donativo · Sí, incluir el importe
- Tu donativo*
El formulario donación conmemorativa, página por página
1 Sobre ti
El formulario empieza con los datos del donante: nombre, correo electrónico, teléfono y una dirección opcional para el recibo. Indica si quiere recibir un recibo y si la donación puede aparecer en tu listado de homenajes con su nombre, de forma anónima o no aparecer.
2 El homenaje
El donante elige si la donación es en memoria o en honor de alguien e indica su nombre. Una donación en memoria permite añadir opcionalmente la fecha del fallecimiento; una donación en honor permite indicar una ocasión: cumpleaños, aniversario, boda, nacimiento o bautizo, graduación, jubilación, recuperación o regalo por una festividad.
3 Tu donación
Se indica el importe, si debe destinarse a donde más se necesite o a un fondo concreto (en cuyo caso se pregunta cuál) y cómo pagará el donante: mediante la página de donaciones en línea, transferencia bancaria, cheque o una llamada de vuelta. El texto de ayuda indica a los donantes que no introduzcan números de tarjeta.
4 Tarjeta de agradecimiento
Una pregunta de sí o no determina si se debe enviar una tarjeta. Si la respuesta es afirmativa, aparecen los datos de la persona destinataria, su relación con la persona homenajeada y si debe enviarse por correo electrónico o postal; cada opción solicita la dirección correspondiente. Los detalles de la tarjeta se completan con un mensaje personal opcional (300 caracteres), la firma que debe aparecer y la opción de mencionar el importe; la opción predeterminada es no mencionarlo. El formulario termina con una declaración que confirma la intención del donante de realizar la donación mediante el método de pago elegido.
Personaliza la plantilla
- Añade un menú desplegable con tus fondos conmemorativos en lugar de un campo de texto libre para el nombre del fondo
- Configura la moneda del importe de la donación
- Edita los métodos de pago para que coincidan con los que realmente aceptas
- Crea una copia del formulario para el homenaje de una persona concreta e incluye su nombre en el texto de portada
- Asigna la carpeta de la bóveda a una carpeta de donaciones conmemorativas para poder redactar las tarjetas desde un único lugar
Consejos para mejorar tu formulario donación conmemorativa
- Envía las tarjetas cuanto antes: en el caso de las donaciones en memoria, las familias suelen fijarse en quién donó durante las semanas posteriores al funeral
- No incluyas nunca el importe en la tarjeta a menos que el donante haya marcado que sí
- Comprueba dos veces la ortografía del nombre de la persona homenajeada antes de enviar las tarjetas
- Lleva una lista actualizada por cada persona homenajeada para poder enviar a la familia un único resumen si lo solicita
- Da las gracias al donante además de informar a la familia
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada donación conmemorativa se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas y recibirás una notificación por correo electrónico. El donante puede recibir una copia de sus respuestas de inmediato.
Filtra la tabla de respuestas por el nombre de la persona homenajeada para ver todas las donaciones hechas en su memoria, o por la entrega de tarjetas para agrupar tus envíos postales y por correo electrónico. Exporta los datos a CSV para tus registros de captación de fondos.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Donación conmemorativa: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario de donación en memoria?
Sí. Es una de las plantillas listas para usar de la aplicación Forms, disponible en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito. Úsala tal cual o cambia cualquier pregunta en el diseñador.
¿Necesitan las personas una cuenta de FileIt para completarlo?
No. Cualquier persona que tenga el enlace público o una invitación personal que le envíes por correo electrónico puede completarlo sin registrarse.
¿El formulario permite realizar pagos?
No. Registra la donación conmemorativa y cómo quiere pagar el donante. Después, debes remitirle a tu propia página de donaciones en línea, a tus datos bancarios o a tus instrucciones para pagar con cheque.
¿Verá la familia cuánto se ha donado?
Solo si el donante elige incluir el importe. La opción predeterminada es que la tarjeta simplemente indique que se ha hecho una donación.
¿Puedo usarlo tanto para donaciones en honor como para donaciones en memoria?
Sí. La primera pregunta alterna entre «en memoria de» y «en honor de» y solicita la fecha del fallecimiento o la ocasión correspondiente.
¿Se puede enviar la tarjeta por correo electrónico?
Sí. El donante elige correo electrónico o postal y el formulario solicita la dirección correspondiente.