¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de visita pastoral?
Cuando alguien está enfermo, de luto, no puede salir de casa o simplemente está pasando por un momento difícil, una visita de un pastor, sacerdote o voluntario de atención pastoral puede ser muy importante. Sin embargo, las solicitudes suelen llegar de pasada después de un servicio religioso o mediante un mensaje a quien esté respondiendo en ese momento, y por el camino se pierden detalles como el hospital, la habitación o si la persona realmente desea una visita.
Este formulario de solicitud de atención pastoral reúne en un solo lugar lo que el equipo necesita: para quién es la visita, qué ocurre, con qué rapidez se necesita, dónde acudir, los horarios adecuados y qué sería bienvenido: oración, comunión, una lectura o simplemente compañía. Las preguntas sobre la ubicación cambian según la respuesta: una visita al hospital pide la planta y una visita a domicilio pide la dirección. Las solicitudes para otra persona comprueban que esta lo sabe y que agradecería la visita.
Cada solicitud se guarda como un PDF privado en tu bóveda de FileIt, para que el equipo de atención trabaje con los mismos datos y quede constancia de quién solicitó qué y cuándo.
- Ideal para
- Iglesias, parroquias y comunidades religiosas con clero o equipos de atención pastoral
- Lo completa
- La propia persona, un familiar, un amigo o un cuidador
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 3 minutos
- Incluye
- Urgencia, datos específicos de la ubicación, preferencias para la visita y consentimiento para la lista de oración
¿Quién usa un formulario de solicitud de visita pastoral?
- Una familia que solicita una visita para un padre o una madre que ha ingresado en el hospital
- Un miembro que no puede salir de casa y solicita recibir la comunión periódicamente en su domicilio
- Un vecino que informa a la iglesia de que alguien ha sufrido una pérdida
- Un enfermero o capellán de un centro para personas en fase terminal que transmite la solicitud de un paciente de recibir la visita de su propia iglesia
- Un padre o una madre reciente que solicita una visita para recibir una bendición
Preguntas de este formulario de solicitud de visita pastoral
21 preguntas en 3 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Quién necesita una visita
- ¿Para quién es la visita?* Para mí · Un familiar · Un amigo o vecino · Una persona a mi cargo (soy cuidador/a, enfermero/a o capellán/a)
- Tu nombre*
- Tu teléfono*
- Tu correo electrónico
- Nombre de la persona que recibirá la visita* solo se pregunta cuando corresponde
- Qué relación tienes con esta persona solo se pregunta cuando corresponde
- Su teléfono solo se pregunta cuando corresponde
- ¿La persona forma parte de nuestra comunidad eclesial?
2 La visita
- ¿Qué está pasando?* Enfermedad · En el hospital · Antes o después de una operación · Duelo · Al final de la vida · No puede salir de casa · Bebé recién nacido · Soledad · Crisis familiar · Busca orientación espiritual
- ¿Con qué urgencia se necesita una visita?* Urgente — en un plazo de 24 horas · Esta semana · Cuando sea conveniente
- ¿Dónde deberíamos hacer la visita?* En casa · En el hospital · En una residencia u hospicio · En la iglesia · Por teléfono o videollamada
- Dirección de casa* solo se pregunta cuando corresponde
- Hospital* solo se pregunta cuando corresponde
- Sala y número de cama o habitación solo se pregunta cuando corresponde
- Residencia u hospicio y habitación* solo se pregunta cuando corresponde
- Horarios convenientes para la visita Por las mañanas · Por las tardes · Por las noches · Los fines de semana
- ¿Qué sería bienvenido durante la visita? Oración · La Sagrada Comunión · La unción o una bendición · Una lectura de las Escrituras · Simplemente compañía y conversación · Ayuda con necesidades prácticas
- ¿Hay algo que el visitante deba saber?
3 Consentimiento
- ¿La persona sabe que se ha hecho esta solicitud y desea recibir una visita?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Podemos incluir a esta persona en la lista de oración de la iglesia?* Sí, con su nombre completo · Sí, solo con su nombre · No — por favor, mantén esto en privado
- Compartir con el equipo de atención pastoral*
El formulario solicitud de visita pastoral, página por página
1 Quién necesita una visita
¿Para quién es la visita? — para mí, un familiar, un amigo o vecino, o alguien a mi cargo. La persona que hace la solicitud siempre indica su nombre y teléfono (el correo electrónico es opcional). Si la visita es para otra persona, el formulario pide el nombre de la persona que se visitará, la relación y su teléfono. Una pregunta final pregunta si forma parte de tu comunidad religiosa.
2 La visita
¿Qué ocurre? incluye enfermedad, hospitalización, cirugía, duelo, final de la vida, no poder salir de casa, un bebé recién nacido, soledad, una crisis familiar o el deseo de recibir orientación espiritual, además de Otra situación. La urgencia puede ser en las próximas 24 horas, esta semana o cuando convenga — al elegir una solicitud urgente, aparece una nota para llamar a los servicios de emergencia si alguien está en peligro y telefonear a la oficina de la iglesia. ¿Dónde debemos hacer la visita? muestra la dirección de casa, el hospital y la planta, o el centro de cuidados o de cuidados paliativos y la habitación, según corresponda. Los horarios adecuados, qué sería bienvenido durante la visita y las notas para la persona visitante completan la página.
3 Consentimiento
Cuando la solicitud es para otra persona, una pregunta obligatoria confirma que esta lo sabe y que agradecería una visita. Todo el mundo elige si la persona puede aparecer en la lista de oración — con su nombre completo, solo el nombre de pila o de forma privada — y acepta que los datos se compartan únicamente con el clero y las personas visitantes que organizan la visita.
Personaliza la plantilla
- Añade el número de teléfono de la oficina de tu iglesia a la nota sobre visitas urgentes
- Edita la lista de lo que sería bienvenido para adaptarla a tu tradición; por ejemplo, añade la confesión o elimina la unción
- Añade las direcciones de tu equipo de atención pastoral a NotifyEmails para que las solicitudes urgentes se vean rápidamente
- Elimina la pregunta sobre la lista de oración si la gestionas por separado con la plantilla de solicitud de oración
- Guarda las solicitudes en una carpeta de bóveda restringida que solo pueda abrir el equipo de atención
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de visita pastoral
- Asegúrate de que alguien compruebe las notificaciones todos los días, ya que las solicitudes urgentes necesitan una respuesta en un plazo de 24 horas
- Respeta siempre la elección sobre la lista de oración, especialmente «mantenerlo privado»
- Llama a la persona que hace la solicitud antes de visitar un hospital, ya que los pacientes suelen recibir el alta o ser trasladados
- Registra las visitas realizadas por separado para saber quién lleva tiempo sin recibir una visita
- No dependas únicamente de un formulario en línea para las emergencias: publica también un número de teléfono
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, y tú — además de cualquier persona incluida en NotifyEmails — recibes un correo electrónico de inmediato. La persona que hace la solicitud puede recibir una copia.
La tabla Respuestas te permite filtrar por urgencia, motivo o ubicación, para que el equipo de atención pueda ver de un vistazo las solicitudes urgentes de hoy o a todas las personas que están actualmente en el hospital.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de visita pastoral: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de solicitud de atención pastoral?
Sí. Es una de las plantillas listas para usar de la aplicación Forms incluida en todas las cuentas de FileIt, también en el plan gratuito. Úsala tal cual o cambia cualquier pregunta en el diseñador.
¿Necesitan las personas una cuenta de FileIt para completarla?
No. Cualquier persona que tenga el enlace público o una invitación personal que envíes por correo electrónico puede completarla sin registrarse.
¿Puede alguien solicitar una visita para otra persona?
Sí. Al elegir un familiar, amigo o alguien a tu cargo, se solicitan los datos de esa persona y se confirma que sabe que se ha hecho la solicitud y que agradecería una visita.
¿Quién puede ver la solicitud?
Cualquier persona a la que concedas acceso en FileIt. Las respuestas se guardan en tu bóveda privada y el formulario pide a las personas que acepten que los datos se compartan únicamente con el clero y las personas visitantes que organizan la visita.
¿Es adecuada para emergencias?
No sustituye una llamada telefónica. Al elegir «urgente», aparece una nota que indica que se debe llamar a los servicios de emergencia si alguien está en peligro y telefonear a la oficina de la iglesia; añade tu número a esa nota.
¿Podemos ofrecer la comunión o la unción?
Sí. La lista «Qué sería bienvenido» incluye la sagrada comunión, la unción o una bendición, la oración y una lectura de las Escrituras; edítala para adaptarla a tu tradición.