Apakah templat borang permintaan lawatan pastoral?
Apabila seseorang sakit, sedang berduka, terkurung di rumah atau sekadar menghadapi kesukaran, lawatan daripada pastor, paderi atau sukarelawan penjagaan pastoral boleh membawa perubahan besar. Namun, permintaan biasanya disampaikan secara sepintas lalu selepas ibadat atau melalui mesej kepada sesiapa yang kebetulan menjawab — dan butiran seperti hospital mana, wad mana, atau sama ada orang itu benar-benar mahukan lawatan boleh terlepas pandang.
Borang permintaan penjagaan pastoral ini mengumpulkan perkara yang diperlukan pasukan penjagaan di satu tempat: untuk siapa lawatan itu, apa yang berlaku, bila diperlukan, lokasi, waktu yang sesuai dan perkara yang dialu-alukan — doa, Komuni, bacaan atau sekadar teman. Soalan lokasi berubah mengikut jawapan, jadi lawatan ke hospital meminta wad, manakala lawatan ke rumah meminta alamat. Permintaan bagi pihak orang lain memastikan orang itu tahu tentangnya dan mengalu-alukan lawatan tersebut.
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF peribadi dalam peti besi FileIt anda, supaya pasukan penjagaan menggunakan butiran yang sama dan terdapat rekod tentang siapa meminta apa dan bila.
- Sesuai untuk
- Gereja, paroki dan komuniti beragama yang mempunyai paderi atau pasukan penjagaan pastoral
- Diisi oleh
- Orang itu sendiri, ahli keluarga, rakan atau penjaga
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3 minit
- Termasuk
- Tahap segera, butiran khusus lokasi, pilihan lawatan dan persetujuan untuk senarai doa
Siapa yang menggunakan borang permintaan lawatan pastoral?
- Keluarga yang meminta lawatan kepada ibu atau bapa yang dimasukkan ke hospital
- Ahli yang terkurung di rumah meminta Komuni di rumah secara berkala
- Jiran memaklumkan kepada gereja bahawa seseorang telah kehilangan insan tersayang
- Jururawat hospis atau paderi kapelan menyampaikan permintaan pesakit untuk dilawati oleh gereja mereka sendiri
- Ibu bapa baharu meminta lawatan untuk upacara berkat
Soalan dalam borang permintaan lawatan pastoral ini
21 soalan dalam 3 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Siapa yang memerlukan lawatan
- Untuk siapa lawatan ini?* Saya · Ahli keluarga · Rakan atau jiran · Seseorang di bawah jagaan saya (saya penjaga, jururawat atau pendeta)
- Nama anda*
- Nombor telefon anda*
- E-mel anda
- Nama orang yang akan dilawati* hanya ditanya jika berkenaan
- Hubungan anda dengan orang tersebut hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor telefonnya hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah orang tersebut sebahagian daripada komuniti gereja kita?
2 Lawatan tersebut
- Apa yang sedang berlaku?* Penyakit · Di hospital · Sebelum atau selepas pembedahan · Kematian orang tersayang · Penghujung hayat · Terlantar di rumah · Bayi baru lahir · Kesunyian · Krisis keluarga · Memerlukan bimbingan rohani
- Seberapa segera lawatan diperlukan?* Segera — dalam tempoh 24 jam · Minggu ini · Bila-bila masa yang sesuai
- Di manakah kami patut membuat lawatan?* Di rumah · Di hospital · Rumah jagaan atau hospis · Di gereja · Melalui telefon atau panggilan video
- Alamat rumah* hanya ditanya jika berkenaan
- Hospital* hanya ditanya jika berkenaan
- Wad serta nombor katil atau bilik hanya ditanya jika berkenaan
- Rumah jagaan atau hospis, serta bilik* hanya ditanya jika berkenaan
- Waktu yang sesuai untuk lawatan Pagi · Petang · Malam · Hujung minggu
- Apakah yang dialu-alukan semasa lawatan? Doa · Perjamuan Kudus · Pengurapan atau berkat · Bacaan daripada Kitab Suci · Sekadar menemani dan berbual · Bantuan dengan keperluan praktikal
- Apakah yang perlu diketahui oleh pelawat?
3 Persetujuan
- Adakah orang tersebut mengetahui tentang permintaan ini dan mengalu-alukan lawatan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Bolehkah kami memasukkan nama mereka dalam senarai doa gereja?* Ya, dengan nama penuh · Ya, nama pertama sahaja · Tidak — sila rahsiakan perkara ini
- Perkongsian dengan pasukan pelayanan pastoral*
Borang permintaan lawatan pastoral, halaman demi halaman
1 Siapa yang memerlukan lawatan
Untuk siapa lawatan itu? — saya, ahli keluarga, rakan atau jiran, atau seseorang di bawah jagaan saya. Orang yang membuat permintaan sentiasa memberikan nama dan nombor telefon mereka (e-mel adalah pilihan). Bagi sesiapa selain diri sendiri, borang ini meminta nama orang yang akan dilawati, hubungan dengannya dan nombor telefon orang tersebut. Soalan terakhir bertanya sama ada mereka sebahagian daripada komuniti gereja anda.
2 Lawatan tersebut
Apa yang berlaku? merangkumi sakit, hospital, pembedahan, kehilangan insan tersayang, penghujung hayat, terkurung di rumah, kelahiran bayi, kesunyian, krisis keluarga atau keinginan mendapatkan bimbingan rohani, serta pilihan Lain-lain. Tahap segera ialah dalam tempoh 24 jam, minggu ini atau bila-bila masa yang sesuai — memilih segera akan memaparkan nota supaya perkhidmatan kecemasan dihubungi jika sesiapa berada dalam bahaya, dan pejabat gereja turut dihubungi melalui telefon. Di manakah kami patut melawat? akan memaparkan alamat rumah, hospital dan wad, atau rumah penjagaan atau hospis serta bilik, mengikut kesesuaian. Waktu yang sesuai, perkara yang dialu-alukan semasa lawatan dan nota untuk pelawat melengkapkan halaman ini.
3 Persetujuan
Apabila permintaan dibuat untuk orang lain, soalan wajib mengesahkan bahawa mereka tahu tentangnya dan mengalu-alukan lawatan. Semua orang memilih sama ada nama orang itu boleh dimasukkan dalam senarai doa — dengan nama penuh, nama pertama sahaja atau dirahsiakan — dan bersetuju bahawa butiran hanya dikongsi dengan paderi serta pelawat yang mengatur lawatan.
Ubah suai templat ini
- Masukkan nombor telefon pejabat gereja anda dalam nota lawatan segera
- Edit senarai perkara yang dialu-alukan agar sesuai dengan tradisi anda — contohnya menambah pengakuan dosa atau membuang pengurapan
- Tambahkan alamat e-mel pasukan pastoral anda pada NotifyEmails supaya permintaan segera dilihat dengan cepat
- Buang soalan senarai doa jika anda menguruskan senarai doa secara berasingan menggunakan templat permintaan doa
- Simpan permintaan dalam folder peti besi terhad yang hanya boleh dibuka oleh pasukan penjagaan
Petua untuk borang permintaan lawatan pastoral yang lebih baik
- Pastikan seseorang menyemak pemberitahuan setiap hari kerana permintaan segera memerlukan jawapan dalam tempoh 24 jam
- Sentiasa hormati pilihan senarai doa, terutamanya 'rahsiakan ini'
- Hubungi orang yang membuat permintaan sebelum melawat hospital kerana pesakit sering sudah dibenarkan pulang atau dipindahkan
- Rekodkan lawatan yang telah dibuat secara berasingan supaya anda dapat melihat siapa yang sudah lama tidak dilawati
- Jangan bergantung pada borang dalam talian sahaja untuk kecemasan — terbitkan nombor telefon juga
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih, dan anda — serta sesiapa sahaja dalam NotifyEmails — menerima e-mel serta-merta. Orang yang membuat permintaan boleh menerima salinan permintaan mereka.
Jadual Respons membolehkan anda menapis mengikut tahap segera, sebab atau lokasi, supaya pasukan penjagaan dapat melihat permintaan segera hari ini atau semua orang yang sedang berada di hospital sekilas pandang.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan lawatan pastoral: soalan lazim
Adakah templat permintaan penjagaan pastoral ini percuma?
Ya. Templat ini ialah salah satu templat sedia ada dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seadanya atau ubah mana-mana soalan dalam pereka bentuk.
Adakah orang ramai memerlukan akaun FileIt untuk mengisinya?
Tidak. Sesiapa yang mempunyai pautan awam atau jemputan peribadi yang anda hantar melalui e-mel boleh mengisinya tanpa mendaftar.
Bolehkah seseorang meminta lawatan untuk orang lain?
Ya. Memilih ahli keluarga, rakan atau seseorang di bawah jagaan anda akan meminta butiran orang tersebut dan mengesahkan bahawa mereka tahu tentang permintaan itu serta mengalu-alukan lawatan.
Siapa yang boleh melihat permintaan ini?
Sesiapa yang anda berikan akses dalam FileIt. Respons disimpan dalam peti besi peribadi anda, dan borang ini meminta orang ramai bersetuju bahawa butiran hanya dikongsi dengan paderi serta pelawat yang mengatur lawatan.
Adakah borang ini sesuai untuk kecemasan?
Borang ini bukan pengganti panggilan telefon. Memilih 'segera' akan memaparkan nota yang memberitahu orang ramai supaya menghubungi perkhidmatan kecemasan jika sesiapa berada dalam bahaya dan menelefon pejabat gereja — tambahkan nombor anda pada nota tersebut.
Bolehkah kami menawarkan Komuni atau pengurapan?
Ya. Senarai 'Perkara yang dialu-alukan' merangkumi Komuni Kudus, pengurapan atau berkat, doa dan bacaan Kitab Suci — edit senarai itu mengikut tradisi anda.