Quel est le modèle de formulaire don en mémoire ou en hommage ?
Les dons en hommage — versés à la mémoire d’une personne décédée ou en l’honneur d’un anniversaire, d’un mariage ou d’un départ à la retraite — comptent parmi les dons les plus personnels reçus par une association ou une église. Ils s’accompagnent presque toujours d’une demande : veuillez en informer la famille. Pour que tout se passe bien, vous devez enregistrer le nom de la personne honorée, le destinataire de la carte, ses coordonnées et le message que le donateur souhaite y faire figurer.
Ce modèle gère ces deux types d’hommage. Un don en mémoire peut indiquer la date du décès de la personne ; un don en l’honneur d’une personne demande l’occasion concernée. Si le donateur souhaite envoyer une carte, le formulaire demande le destinataire, son lien avec la personne honorée, son adresse e-mail ou postale selon le mode d’envoi, un court message personnel et s’il faut mentionner le montant. Le formulaire ne demande jamais de numéro de carte bancaire : il enregistre le don et le mode de paiement choisi par le donateur.
Chaque don en hommage est enregistré au format PDF dans votre coffre-fort FileIt : la personne qui rédige les cartes d’annonce dispose ainsi de toutes les informations sous les yeux.
- Idéal pour
- Les associations, établissements de soins palliatifs, églises et écoles qui reçoivent des dons en mémoire ou en hommage
- Rempli par
- Le donateur, sans compte nécessaire
- Durée de remplissage
- Environ 4 minutes
- Comprend
- Mémoire ou hommage, choix du fonds, coordonnées pour la carte d’annonce, reçu et préférences de publication
Qui utilise un formulaire don en mémoire ou en hommage ?
- Un établissement de soins palliatifs recueillant des dons en mémoire après des obsèques, avec des cartes envoyées à la famille
- Une église recevant des dons à la mémoire d’un membre engagé de longue date pour un fonds commémoratif
- Une association proposant des dons « en l’honneur de » pour des anniversaires et des mariages, à la place de cadeaux
- Une école recueillant des dons pour une bourse portant un nom, à la mémoire d’un ancien enseignant
- Un avis de décès invitant les personnes en deuil à utiliser un lien unique plutôt qu’à envoyer des fleurs
Questions de ce formulaire don en mémoire ou en hommage
24 questions sur 4 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- Adresse e-mail*
- Téléphone
- Adresse
- Souhaitez-vous un reçu pour votre don ?*
- Pouvons-nous mentionner votre don dans notre liste d'hommages ?* Oui, avec mon nom · Oui, mais anonymement · Veuillez ne pas le mentionner
2 L'hommage
- Ce don est* À la mémoire d'une personne · En l'honneur d'une personne
- Nom de la personne honorée*
- Date de son décès affichée uniquement si applicable
- Occasion affichée uniquement si applicable Anniversaire · Anniversaire de mariage · Mariage · Naissance ou baptême · Diplôme · Départ à la retraite · Rétablissement · Cadeau de fête · Autre
3 Votre don
- Montant du don*
- À quoi votre don doit-il être affecté ?* Là où les besoins sont les plus importants · Un fonds particulier ou un fonds commémoratif
- Quel fonds ?* affichée uniquement si applicable
- Comment souhaitez-vous payer ?* Notre page de dons en ligne sécurisée · Virement bancaire · Chèque · Appelez-moi pour organiser le paiement
4 Carte de notification
- Devons-nous envoyer une carte de notification pour informer quelqu'un de votre don ?*
- Envoyer la carte à* affichée uniquement si applicable
- Lien avec la personne honorée affichée uniquement si applicable
- Envoyer par* affichée uniquement si applicable E-mail · Courrier postal
- Son adresse e-mail* affichée uniquement si applicable
- Son adresse postale* affichée uniquement si applicable
- Message personnel pour la carte affichée uniquement si applicable
- Signer la carte au nom de affichée uniquement si applicable
- Mentionner le montant sur la carte ?* affichée uniquement si applicable Non, seulement qu'un don a été effectué · Oui, indiquer le montant
- Votre don*
Le formulaire don en mémoire ou en hommage, page par page
1 À propos de vous
Le formulaire commence par les coordonnées du donateur : nom, adresse e-mail, téléphone et adresse facultative pour le reçu. Il indique s’il souhaite recevoir un reçu et si le don peut figurer dans votre liste d’hommages avec son nom, de manière anonyme ou pas du tout.
2 L’hommage
Le donateur choisit si le don est fait à la mémoire ou en l’honneur d’une personne et indique son nom. Pour un don en mémoire, il peut préciser la date du décès ; pour un don en l’honneur d’une personne, il peut indiquer l’occasion — anniversaire, anniversaire de mariage, mariage, naissance ou baptême, remise de diplôme, départ à la retraite, rétablissement ou cadeau de fête.
3 Votre don
Le montant, le choix de l’affecter là où il est le plus nécessaire ou à un fonds particulier (en précisant lequel), ainsi que le mode de paiement du donateur — page de don en ligne, virement bancaire, chèque ou demande de rappel. Le texte d’aide indique aux donateurs de ne pas saisir de numéro de carte bancaire.
4 Carte d’annonce
Une question oui/non demande s’il faut envoyer une carte. En cas de réponse positive, le formulaire demande le destinataire, son lien avec la personne honorée et s’il faut l’envoyer par e-mail ou par courrier — chaque choix demandant l’adresse e-mail ou postale correspondante. Un message personnel facultatif (300 caractères), la façon de signer la carte et le choix de mentionner ou non le montant complètent les informations de la carte ; par défaut, le montant n’est pas mentionné. Le formulaire se termine par une déclaration confirmant l’intention du donateur de faire le don selon le mode de paiement choisi.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez une liste déroulante de vos fonds commémoratifs à la place du nom du fonds en texte libre
- Définissez la devise du montant du don
- Modifiez les modes de paiement pour qu’ils correspondent à ceux que vous acceptez réellement
- Créez une copie du formulaire pour la commémoration d’une personne donnée et indiquez son nom dans le texte de couverture
- Associez le dossier du coffre-fort à un dossier de dons commémoratifs afin de rédiger les cartes depuis un seul emplacement
Conseils pour un meilleur formulaire don en mémoire ou en hommage
- Envoyez les cartes rapidement : pour les dons en mémoire, les familles remarquent souvent qui a donné au cours des semaines qui suivent les obsèques
- N’indiquez jamais le montant sur la carte, sauf si le donateur a répondu oui
- Vérifiez attentivement l’orthographe du nom de la personne honorée avant d’envoyer les cartes
- Tenez une liste à jour pour chaque personne honorée afin de pouvoir envoyer à la famille un récapitulatif unique si elle le demande
- Remerciez également le donateur, en plus d’informer la famille
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque don en hommage est enregistré au format PDF dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez, et vous en êtes informé par e-mail. Le donateur peut recevoir immédiatement une copie de ses réponses.
Filtrez le tableau des réponses par le nom de la personne honorée pour voir tous les dons faits à sa mémoire, ou par mode d’envoi de la carte pour regrouper vos envois postaux et vos e-mails. Exportez les données au format CSV pour vos dossiers de collecte de fonds.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Don en mémoire ou en hommage : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire de don en mémoire est-il gratuit ?
Oui. Il fait partie des modèles prêts à l’emploi de l’application Forms, disponible dans chaque compte FileIt, y compris avec l’offre gratuite. Utilisez-le tel quel ou modifiez n’importe quelle question dans le concepteur.
Faut-il un compte FileIt pour remplir le formulaire ?
Non. Toute personne disposant du lien public ou d’une invitation personnelle que vous lui envoyez par e-mail peut le remplir sans s’inscrire.
Le formulaire permet-il d’effectuer un paiement ?
Non. Il enregistre le don en hommage et le mode de paiement souhaité par le donateur. Vous effectuez ensuite le suivi avec votre propre page de don en ligne, vos coordonnées bancaires ou vos instructions pour le paiement par chèque.
La famille verra-t-elle le montant du don ?
Uniquement si le donateur choisit de l’inclure. Par défaut, la carte indique simplement qu’un don a été effectué.
Puis-je l’utiliser pour des dons en l’honneur d’une personne comme pour des dons en mémoire ?
Oui. La première question permet de choisir entre « à la mémoire de » et « en l’honneur de », puis demande la date du décès ou l’occasion correspondante.
La carte peut-elle être envoyée par e-mail ?
Oui. Le donateur choisit l’e-mail ou le courrier, et le formulaire demande l’adresse correspondante.