Modèle de formulaire de don en nature

Quel est le modèle de formulaire formulaire de don en nature ?

Un don en nature est un don de biens ou de services plutôt que d'argent : une camionnette de manteaux d'hiver, un ordinateur portable pour le bureau, une estampe signée pour une vente aux enchères ou un après-midi de plomberie. Les associations, banques alimentaires, églises et écoles reçoivent régulièrement ce type de dons, mais les détails arrivent souvent par téléphone ou sur un bout de papier — puis quelqu'un doit demander l'adresse du donateur lorsqu'il souhaite un reçu.

Ce formulaire de don en nature recueille toutes les informations en une seule fois : l'identité du donateur, ce qu'il donne et l'état des biens, son estimation personnelle de leur valeur, l'éventuel programme concerné et la manière dont le don sera remis. Les détails de collecte s'affichent uniquement lorsque le donateur vous demande de venir chercher le don, et un champ concernant le nombre d'heures apparaît uniquement pour les services donnés.

Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre FileIt. Vous disposez ainsi d'un relevé daté de chaque don pour préparer l'accusé de réception, mettre à jour votre inventaire ou présenter le soutien en nature à votre conseil d'administration.

Qui utilise un formulaire formulaire de don en nature ?

• Une banque de meubles qui organise la collecte de canapés, lits et tables auprès du public
• Une école ou une association de parents d'élèves qui réunit des lots pour une vente aux enchères ou une tombola et consigne l'identité de chaque donateur
• Un refuge ou une banque alimentaire qui enregistre des dons en grande quantité provenant d'entreprises locales
• Une association qui consigne des services professionnels donnés, comme des prestations de design, juridiques ou de réparation, avec le nombre d'heures fournies
• Une église qui accepte des biens donnés pour une collecte de vêtements ou pour une famille dans le besoin

Questions de ce formulaire formulaire de don en nature

23 questions sur 3 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire formulaire de don en nature, page par page

1 À propos de vous

Le formulaire commence par la question « Vous donnez en tant que » — particulier ou famille, entreprise, communauté religieuse, école ou groupe local, ou autre organisation. Toute réponse autre que « particulier » fait apparaître le champ obligatoire « Nom de l'organisation ». Votre nom et votre adresse e-mail sont obligatoires ; le téléphone est facultatif et l'adresse est demandée uniquement si le donateur souhaite recevoir un reçu écrit par courrier.

2 Votre don

La question « Que donnez-vous ? » propose une liste de cases à cocher couvrant l'alimentation, les vêtements, les articles ménagers, les meubles, les jouets et les livres, les ordinateurs, les fournitures médicales ou d'hygiène, les articles destinés à une vente aux enchères, les véhicules et les services professionnels, avec une option « Autre ». Le donateur décrit ensuite les articles (champ obligatoire) et peut indiquer la quantité, l'état et la valeur estimée par ses soins — le texte d'aide précise qu'il s'agit de sa propre estimation faite de bonne foi, et non d'une évaluation réalisée par vos soins.

Si des services sont sélectionnés, le champ « Nombre d'heures de service données » apparaît. Jusqu'à cinq photos peuvent être jointes, et une question oui/non demande si le don doit être affecté à un programme ou à une campagne en particulier ; une réponse positive ouvre un champ obligatoire pour en préciser le nom.

3 Livraison et reçu

La question « Comment le don nous parviendra-t-il ? » propose la remise sur place, la collecte, l'expédition ou un service réalisé sur site. Pour une remise sur place, le donateur indique la date prévue ; pour une collecte, il précise le créneau qui lui convient le mieux et les détails utiles, comme le stationnement et les escaliers. Il indique ensuite s'il souhaite un accusé de réception écrit et si son nom peut figurer parmi les donateurs ou s'il préfère rester anonyme. La page se termine par une déclaration confirmant qu'il est propriétaire des articles et que vous pouvez les utiliser, les distribuer, les vendre ou les refuser — ainsi que par une signature facultative.

Personnalisez le modèle

• Réduisez la liste des catégories aux biens que vous acceptez réellement et ajoutez un paragraphe indiquant ce que vous ne pouvez pas prendre (par exemple les matelas ou les sièges auto)
• Remplacez la liste déroulante des créneaux de collecte par les jours où votre véhicule circule réellement
• Modifiez la devise du champ de valeur estimée pour l'adapter à votre pays
• Modifiez le texte de la déclaration afin qu'il corresponde à votre politique d'acceptation des dons
• Définissez le dossier du coffre dans les paramètres afin que tous les dons en nature soient classés ensemble, séparément des dons en espèces
• Ajoutez des NotifyEmails pour votre responsable de l'entrepôt ou des bénévoles afin qu'ils voient immédiatement les demandes de collecte

Conseils pour un meilleur formulaire formulaire de don en nature

• Demandez des photos des articles volumineux avant d'accepter de les collecter : vous éviterez les déplacements inutiles pour des objets que vous ne pouvez pas utiliser
• Conservez la valeur estimée indiquée par le donateur ; de nombreuses organisations préfèrent ne pas attribuer elles-mêmes de valeur aux biens donnés
• Accusez rapidement réception des dons en indiquant les articles décrits plutôt qu'une formule vague comme « biens donnés »
• Consignez soigneusement les dons soumis à restriction afin qu'ils parviennent au programme choisi par le donateur
• Vérifiez les articles à leur arrivée en les comparant au formulaire et notez toute différence dans le dossier du donateur

Formulaire Formulaire de don en nature : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.