实物捐赠表单模板

什么是 实物捐赠表单 表单模板？

实物捐赠是指捐赠物品或服务，而不是金钱：一车冬季外套、办公室用的笔记本电脑、拍卖会上的签名版画，或水管工提供的一下午服务。慈善机构、食物银行、教会和学校经常接收这类捐赠，但详细信息往往通过电话或一张便签传来——等捐赠者索要收据时，又得再联系他们获取地址。

这份实物捐赠表单一次性收集所有信息：谁在捐赠、捐赠什么及其状况、捐赠者对价值的估算、是否指定用于某个项目，以及如何交付。只有当捐赠者要求上门领取时，表单才会显示领取详情；只有捐赠服务时，才会显示服务小时数填写项。

每次提交都会在你的 FileIt 文件库中生成 PDF，因此你可以为每份捐赠保留带日期的记录，用于发送确认函、更新库存清单，或向董事会报告实物支持情况。

谁会使用 实物捐赠表单 表单？

• 家具银行安排公众捐赠的沙发、床和桌子的领取
• 学校或家长教师协会（PTA）收集拍卖会或抽奖活动的奖品，并记录每件物品由谁捐赠
• 收容所或食物银行登记当地企业的大宗捐赠
• 慈善机构记录捐赠的专业服务，例如设计、法律或维修服务，以及提供的小时数
• 教会接收用于衣物募捐活动或帮助有需要家庭的捐赠物品

此 实物捐赠表单 表单中的问题

共 3 页，23 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.

实物捐赠表单 表单，逐页查看

1 关于你

表单首先询问“捐赠者身份”（Giving as）——个人或家庭、企业、教会、学校或社区团体，或其他组织。选择个人以外的选项后，会显示必填的“组织名称”。姓名和电子邮件为必填项；电话为可选项。只有当捐赠者希望通过邮寄收到书面收据时，地址才会标记为必填。

2 你的捐赠

“你要捐赠什么？”是一个复选框列表，涵盖食品、衣物、家庭用品、家具、玩具和书籍、电脑、医疗或卫生用品、拍卖物品、车辆和专业服务，并提供“其他”选项。随后，捐赠者需要描述物品（必填），还可以填写数量、状况和“你的估算价值”——帮助文字明确说明，这是捐赠者本人基于诚信作出的估算，并非由你进行的评估。

如果勾选了服务，就会显示“捐赠服务小时数”字段。每次最多可附加 5 张照片；另有一个“是/否”问题询问这份捐赠是否应提供给某个特定项目或募捐活动，选择是后会显示一个必填字段，用于填写项目或活动名称。

3 交付与收据

“捐赠将如何送达我们？”提供自行送达、上门领取、寄送或现场提供服务等选项。自行送达需要填写计划日期；上门领取需要选择最合适的时间段，并填写停车位、楼梯等领取详情。随后，捐赠者可以说明是否需要书面确认，以及是否同意列入支持者名单或保持匿名。页面最后是捐赠者声明，确认其拥有这些物品，并允许你使用、分发、出售或拒绝接收这些物品；此外还可以选择签名。

定制你的模板

• 将类别列表精简为你实际接收的物品，并添加一段文字说明无法接收的物品（例如床垫或儿童汽车安全座椅）
• 将领取时间段下拉菜单替换为你的车辆实际运行的日期
• 将估算价值字段的货币改为符合所在国家或地区的货币
• 编辑声明文字，使其符合你的捐赠接收政策
• 在设置中指定文件库文件夹，让所有实物捐赠归档在一起，并与现金捐赠分开
• 添加 NotifyEmails，通知仓库负责人或志愿者协调员，让他们立即看到领取请求

填写 实物捐赠表单 表单的提示

• 在同意领取大型物品前，先要求对方提供照片——这样可以避免白跑一趟，去处理你无法使用的物品
• 将估算价值保留为捐赠者提供的金额；许多组织更倾向于不自行评估捐赠物品的价值
• 及时确认捐赠，列出具体描述的物品，而不要笼统写成“捐赠物品”
• 仔细记录有指定用途的捐赠，确保它们送达捐赠者选择的项目
• 物品到达时根据表单逐项核对，并在捐赠者记录中注明任何差异

实物捐赠表单 表单：常见问题

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模板只是起点。请确认问题，以及其中关于同意、隐私或条款的措辞适合你的情况，并符合所在地的规定。 页面最后审核于 2026-09-28。