ما قالب نموذج نموذج التبرع العيني؟
التبرع العيني هو تقديم سلع أو خدمات بدلاً من المال: شاحنة محمّلة بالمعاطف الشتوية، أو حاسوب محمول للمكتب، أو لوحة موقّعة للمزاد، أو بضع ساعات من عمل السباك. تتلقى الجمعيات الخيرية وبنوك الطعام والكنائس والمدارس هذه التبرعات باستمرار، لكن تفاصيلها غالباً ما تصل عبر الهاتف أو على قصاصة ورق — ثم يضطر أحدهم إلى ملاحقة المتبرع للحصول على عنوانه عندما يطلب إيصالاً.
يجمع نموذج التبرع العيني هذا كل المعلومات دفعة واحدة: من يقدّم التبرع، وما الذي يقدّمه وحالته، وتقديره الخاص لقيمته، وما إذا كان مخصصاً لبرنامج معين، وكيف سيتم تسليمه. لا تظهر تفاصيل الاستلام إلا عندما يطلب المتبرع منك الاستلام، كما لا يظهر حقل عدد الساعات إلا عند التبرع بالخدمات.
يصبح كل إرسال ملف PDF في خزنتك على FileIt، بحيث يكون لديك سجل مؤرخ لكل تبرع يمكنك الاعتماد عليه عند إرسال إقرار الاستلام، أو تحديث قائمة مخزونك، أو رفع تقرير إلى مجلس إدارتك عن الدعم العيني.
- مناسب لـ
- الجمعيات الخيرية وبنوك الطعام والمتاجر الخيرية والكنائس والمدارس التي تقبل السلع أو الخدمات المتبرع بها
- يُملأ بواسطة
- المتبرع، من دون الحاجة إلى حساب
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 3–5 دقائق
- يتضمن
- فئات السلع، والصور، والقيمة التقديرية، والتسليم أو الاستلام، وإقرار المتبرع
من يستخدم نموذج نموذج التبرع العيني؟
- بنك أثاث ينسّق استلام الأرائك والأسِرّة والطاولات من الجمهور
- مدرسة أو جمعية أولياء أمور ومعلمين تجمع جوائز لمزاد أو سحب وتوثّق من قدّم كل شيء
- ملجأ أو بنك طعام يسجّل التبرعات الكبيرة من الشركات المحلية
- جمعية تسجّل الخدمات المهنية المتبرع بها، مثل أعمال التصميم أو الخدمات القانونية أو الإصلاح، مع توثيق عدد الساعات المقدمة
- كنيسة تقبل السلع المتبرع بها لحملة جمع الملابس أو لعائلة محتاجة
أسئلة نموذج نموذج التبرع العيني هذا
23 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 معلومات عنك
- التبرع بصفتك* فردًا أو أسرة · شركة · جماعة دينية أو مدرسة أو مجموعة مجتمعية · منظمة أخرى
- اسمك*
- اسم المنظمة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- العنوان
2 تبرعك
- ما الذي تتبرعون به؟* أطعمة أو مواد غذائية · ملابس أو أحذية · أدوات منزلية أو أغطية فراش · أثاث · ألعاب أو كتب أو ألعاب جماعية · أجهزة كمبيوتر أو معدات مكتبية · مستلزمات طبية أو صحية · أصناف لمزاد أو سحب · مركبة · خدمات مهنية أو وقت
- صِف الأصناف أو الخدمات*
- الكمية
- الحالة جديد / غير مستخدم · كالجديد · جيد، مستخدم برفق · مقبول — تظهر عليه بعض آثار الاستعمال · لا ينطبق (خدمات)
- القيمة التقديرية من قبلكم
- ساعات الخدمة المتبرع بها لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الصور
- هل ينبغي تخصيص هذا لبرنامج أو حملة معينة؟
- لأي برنامج أو حملة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 التسليم والإيصال
- كيف سيصل التبرع إلينا؟* سأسلّمه بنفسي · يُرجى استلامه · سأرسله أو أرتب توصيله · إنها خدمة تُقدَّم في الموقع
- تاريخ التسليم المخطط لا يُطرح إلا عند انطباقه
- أنسب وقت للاستلام* لا يُطرح إلا عند انطباقه صباح أحد أيام الأسبوع · بعد ظهر أحد أيام الأسبوع · مساء أحد أيام الأسبوع · نهاية الأسبوع
- تفاصيل الاستلام لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ترغبون في الحصول على إقرار خطي بتبرعكم؟*
- كيف يمكننا الإشارة إلى تبرعكم؟* يمكنكم إدراج اسمي ضمن قائمة الداعمين · يُرجى إبقاء التبرع مجهول المصدر
- إقرار المتبرع*
- التوقيع
نموذج نموذج التبرع العيني، صفحةً صفحةً
1 معلومات عنك
يبدأ النموذج بحقل «تقديم التبرع بصفة» — فرد أو عائلة، أو شركة، أو جماعة دينية، أو مدرسة أو مجموعة مجتمعية، أو مؤسسة أخرى. ويؤدي اختيار أي صفة غير الفرد إلى إظهار حقل «اسم المؤسسة» الإلزامي. اسمك وبريدك الإلكتروني إلزاميان؛ أما الهاتف فاختياري، ويُطلب العنوان فقط إذا أراد المتبرع إيصالاً خطياً عبر البريد.
2 تبرعك
يضم سؤال «ماذا تتبرع به؟» قائمة مربعات اختيار تشمل الطعام، والملابس، والأدوات المنزلية، والأثاث، والألعاب والكتب، والحواسيب، والمستلزمات الطبية أو الصحية، ومواد المزاد، والمركبات، والخدمات المهنية، مع خيار «أخرى». ثم يصف المتبرع السلع (إلزامي)، ويمكنه إضافة الكمية والحالة والقيمة التقديرية من وجهة نظرك — ويوضح النص الإرشادي أن هذه تقديرات المتبرع بحسن نية وليست تقييماً تجريه أنت.
إذا تم اختيار الخدمات، يظهر حقل «عدد ساعات الخدمة المتبرع بها». ويمكن إرفاق ما يصل إلى خمس صور، كما يسأل سؤال بنعم أو لا عما إذا كان ينبغي تخصيص التبرع لبرنامج أو حملة معينة، وعند اختيار نعم يظهر حقل إلزامي لتسميته.
3 التسليم والإيصال
يتيح سؤال «كيف سيصلنا التبرع؟» خيارات التسليم المباشر، أو الاستلام، أو الشحن، أو تقديم الخدمة في الموقع. ويطلب التسليم المباشر تاريخاً مخططاً؛ أما الاستلام فيطلب أفضل فترة زمنية وتفاصيل الاستلام، مثل مواقف السيارات والسلالم. ثم يوضح المتبرع ما إذا كان يريد إقراراً خطياً، وما إذا كان يسمح بذكر اسمه ضمن الداعمين أو يفضّل عدم الكشف عن هويته. وتنتهي الصفحة بإقرار من المتبرع يؤكد ملكيته للسلع وأنه يجيز لك استخدامها أو توزيعها أو بيعها أو رفضها — مع توقيع اختياري.
خصّص القالب كما تريد
- اختصر قائمة الفئات لتشمل السلع التي تقبلها فعلياً، وأضف فقرة توضّح ما لا يمكنك قبوله، مثل المراتب أو مقاعد السيارات
- استبدل القائمة المنسدلة لفترة الاستلام بالأيام التي تعمل فيها شاحنتك فعلياً
- غيّر العملة في حقل القيمة التقديرية لتناسب بلدك
- عدّل صياغة الإقرار بحيث تتوافق مع سياسة قبول التبرعات لديك
- حدّد مجلد الخزنة في الإعدادات حتى تُحفظ جميع التبرعات العينية معاً، وبشكل منفصل عن التبرعات النقدية
- أضف NotifyEmails لمنسق المستودع أو المتطوعين حتى يطلعوا على طلبات الاستلام فوراً
نصائح لتحسين نموذج نموذج التبرع العيني
- اطلب صوراً للسلع الكبيرة قبل الموافقة على استلامها — فهذا يوفر الرحلات غير المجدية بسبب أشياء لا يمكنك استخدامها
- احتفظ بالقيمة التقديرية كما حدّدها المتبرع؛ فكثير من المؤسسات تفضّل عدم تحديد قيمة السلع المتبرع بها بنفسها
- أرسل إقراراً بالتبرعات بسرعة، مع ذكر السلع الموصوفة بدلاً من عبارة عامة مثل «سلع متبرع بها»
- سجّل التبرعات المقيّدة بعناية حتى تصل إلى البرنامج الذي اختاره المتبرع
- طابق السلع مع النموذج عند وصولها، وسجّل أي اختلاف في سجل المتبرع
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل تبرع عيني بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، وتصل إليك رسالة بريد إلكتروني مع كل إرسال جديد. وإذا أبقيت إعداد إرسال نسخة مفعّلاً، فسيتلقى المتبرع ملف PDF الخاص به أيضاً — وهو سجل مفيد لما عرضه.
يتيح لك جدول الردود التصفية حسب الفئة، أو طريقة التسليم، أو التبرعات المقيّدة، حتى تتمكن من إعداد قائمة لجولة الاستلام خلال الأسبوع أو قائمة بإقرارات الاستلام التي لم تُرسل بعد. صدّر البيانات إلى CSV عندما تحتاج إلى إجمالي التبرعات العينية لإعداد تقرير.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج نموذج التبرع العيني: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج التبرع العيني هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد القوالب الجاهزة في تطبيق Forms ضمن كل حساب على FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية. استخدمه كما هو أو غيّر أي سؤال في المصمم.
هل يحتاج الأشخاص إلى حساب على FileIt لملئه؟
لا. يمكن لأي شخص لديه الرابط العام، أو دعوة شخصية ترسلها إليه عبر البريد الإلكتروني، ملؤه من دون التسجيل.
هل يحدّد النموذج قيمة التبرع للمتبرع؟
لا. يسجّل حقل القيمة التقديرية تقدير المتبرع نفسه. ولا يقيّم النموذج أي شيء، كما يقترح النص الإرشادي على المتبرعين استشارة مستشار ضرائب بشأن معاملة التبرعات العينية في المكان الذي يعيشون فيه.
هل يتعامل مع الخدمات المتبرع بها وكذلك السلع؟
نعم. يؤدي اختيار الخدمات المهنية أو الوقت إلى إظهار حقل لعدد الساعات المتبرع بها، كما يتضمن سؤال التسليم خيار تقديم الخدمة في الموقع.
هل يمكن للمتبرعين إرفاق صور؟
نعم — ما يصل إلى خمس صور أو ملفات PDF لكل إرسال، وهو أمر مفيد عندما تحتاج إلى تحديد ما إذا كان بإمكانك قبول السلعة.
هل يمكنني منع الأشخاص من عرض أشياء لا نستطيع قبولها؟
عدّل قائمة الفئات في المصمم، وأضف فقرة في أعلى صفحة التبرع تسرد السلع التي لا تقبلها.