ما قالب نموذج تسجيل بنك الطعام؟
يتطلب تسجيل أسرة للحصول على دعم غذائي عادةً جمع مجموعة من التفاصيل العملية — عدد الأفراد، وأي حساسية أو احتياجات غذائية، وما إذا كانوا يستطيعون الاستلام أو يحتاجون إلى التوصيل — بأقل قدر ممكن من التعقيد أو الشعور بالوصمة. يتيح نموذج تسجيل بنك الطعام هذا تعبئة البيانات من الهاتف أو الكمبيوتر الشخصي، وفي الوقت المناسب لهم، بدلاً من ملء نموذج ورقي في طابور عام.
يعني النموذج الإلكتروني أيضاً أن المتطوعين الذين يجهزون الطرود يحصلون على إجابات واضحة ومتسقة بشأن الحساسية ومرافق إعداد الطعام — وهي تفاصيل تغيّر فعلاً ما ينبغي وضعه في الصندوق — بدلاً من التخمين من ملاحظة مكتوبة بخط اليد. لا يسأل المنطق الشرطي عن مستلزمات الأطفال إلا إذا كان في الأسرة أطفال، ولا يطلب تفاصيل الحساسية إلا إذا أجابت الأسرة بنعم على وجود حساسية، ولا يسأل عن سبب الحاجة إلى التوصيل إلا لأن خدمات التوصيل عادةً محدودة وتُعطى الأولوية فيها حسب الحاجة.
يُحفظ تسجيل كل أسرة كملف PDF خاص في خزنة FileIt الخاصة بك فور إرساله، ما يمنح بنك الطعام سجلاً مؤرخاً لتلك الأسرة من دون الحاجة إلى جدول بيانات أو ملف ورقي منفصل.
- مناسب لـ
- بنوك الطعام، ومخازن الطعام، ومشاريع الدعم الغذائي المجتمعي
- يُعبّئه
- أحد أفراد الأسرة المحتاجة إلى الدعم الغذائي، أو شخص يساعدها
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- عدد أفراد الأسرة، والاحتياجات الغذائية واحتياجات الحساسية، وخيار الاستلام أو التوصيل
من يستخدم نموذج تسجيل بنك الطعام؟
- تسجّل أسرة جديدة لدى بنك الطعام للمرة الأولى قبل زيارتها الأولى
- تجمع منظمة مجتمعية التفاصيل مسبقاً قبل تنظيم جولة توصيل منتظمة
- تشارك جهة إحالة رقم قسيمة تدخله الأسرة لاحقاً عند التسجيل
- يحدد بنك الطعام الأسر التي تحتاج إلى مستلزمات الأطفال أو طعام الحيوانات الأليفة إلى جانب المواد الغذائية العامة
- يتحقق فريق المتطوعين من مرافق إعداد الطعام قبل تجهيز الطرود، لتجنب وضع مواد لا تستطيع الأسرة استخدامها
- يوجّه بنك الطعام الأسرة إلى دعم إضافي، مثل استشارات الديون، بناءً على وضعها
أسئلة نموذج تسجيل بنك الطعام هذا
24 أسئلة على 5 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 بياناتك
- الاسم*
- الهاتف*
- البريد الإلكتروني
- العنوان*
- رقم الإحالة أو القسيمة
2 أسرتك
- البالغون (18 عامًا فأكثر)*
- الأطفال (دون 18 عامًا)*
- أعمار الأطفال لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تحتاج إلى مستلزمات للرضع (حفاضات، حليب صناعي، طعام للرضع)؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل لديك حيوانات أليفة تحتاج إلى طعام؟
- ما الحيوانات الأليفة التي لديك؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 الطعام والاحتياجات الغذائية
- الاحتياجات الغذائية لأفراد أسرتك لا توجد · نباتي · نباتي صرف · حلال · كوشر · خالٍ من الغلوتين / الداء البطني · خالٍ من منتجات الألبان · للمصابين بالسكري · أطعمة طرية فقط
- هل يعاني أي فرد من أفراد الأسرة من حساسية تجاه الطعام؟*
- يرجى ذكر أنواع الحساسية* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ما الذي يمكنك استخدامه لطهي الطعام أو حفظه؟* موقد · فرن · ميكروويف · غلاية فقط · ثلاجة · مجمّد · لا تتوفر مرافق للطهي
4 الاستلام أو التوصيل
- كيف تفضّل الحصول على طعامك؟* سأستلمه بنفسي · يرجى توصيله
- نقطة الاستلام* لا يُطرح إلا عند انطباقه المركز الرئيسي · المركز المجتمعي — الشمال · المركز المجتمعي — الجنوب
- اليوم المفضّل لا يُطرح إلا عند انطباقه الاثنين · الثلاثاء · الأربعاء · الخميس · الجمعة · السبت
- لماذا تحتاج إلى التوصيل؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه إعاقة أو محدودية الحركة · مرض أو التعافي من علاج · عدم توفر وسيلة نقل وبُعد المسافة عن مكان يمكن الوصول إليه سيرًا · مسؤوليات رعاية الآخرين · العزل الذاتي
- تعليمات التوصيل لا يُطرح إلا عند انطباقه
5 الأهلية والموافقة
- ما الذي يجعل الأمور صعبة الآن؟ انخفاض الدخل · تأخر الإعانة أو الدفعة · فقدان العمل أو خفض ساعات العمل · فاتورة أو دين غير متوقع · مرض أو إعاقة · أزمة مثل حريق أو فيضان أو انهيار علاقة
- هل ترغب في أن نحيلك إلى دعم آخر، مثل المشورة بشأن المال أو الديون؟
- الأهلية*
- معلوماتك*
نموذج تسجيل بنك الطعام، صفحةً صفحةً
1 بياناتك
يبدأ التسجيل بالاسم ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني الاختياري والعنوان، إضافةً إلى رقم إحالة أو قسيمة اختياري للأسر المُحالة من جهة أخرى — مع ملاحظة مطمئنة تفيد بأنه لا بأس في عدم امتلاك هذا الرقم.
2 أسرتك
يحدد عدد البالغين والأطفال حجم الطرد، ويؤدي وجود أطفال إلى إظهار حقل لأعمارهم وسؤال بنعم أو لا عن الحاجة إلى مستلزمات الأطفال مثل الحفاضات أو الحليب الصناعي أو طعام الأطفال. ويؤدي سؤال منفصل بنعم أو لا عن وجود حيوانات أليفة تحتاج إلى الطعام إلى إظهار حقل قصير لتحديد نوع الحيوانات، حتى يعرف بنك الطعام الذي يوفر طعاماً للحيوانات الأليفة ضرورة إدراجه.
3 الطعام والاحتياجات الغذائية
تغطي قائمة اختيار الاحتياجات الغذائية الشائعة — نباتي، ونباتي صرف، وحلال، وكوشير، وخالٍ من الغلوتين، وخالٍ من منتجات الألبان، ومناسب لمرضى السكري، أو أطعمة لينة فقط — كما يكشف سؤال إلزامي بنعم أو لا عن الحساسية الغذائية عن مربع يطلب تفاصيل الحساسية ودرجتها، حتى تُجهّز الطرود بأمان. وتمنع قائمة اختيار إلزامية بعنوان ما الذي يمكنك إعداد الطعام أو تخزينه باستخدامه؟ (موقد، فرن، ميكروويف، غلاية فقط، ثلاجة، مجمّد، أو لا توجد مرافق لإعداد الطعام) إدراج أطعمة لا تستطيع الأسرة إعدادها ببساطة.
4 الاستلام أو التوصيل
تختار الأسرة الاستلام أو طلب التوصيل. ويؤدي اختيار الاستلام إلى إظهار نقطة الاستلام (المركز الرئيسي أو مركز مجتمعي محدد بالاسم) واليوم المفضل؛ بينما يؤدي اختيار التوصيل إلى إظهار قائمة اختيار إلزامية بالأسباب — صعوبة الحركة أو الإعاقة، المرض، عدم توفر وسيلة نقل، مسؤوليات الرعاية، أو العزل الذاتي — لأن مواعيد التوصيل عادةً محدودة وتُعطى الأولوية فيها حسب الحاجة، إضافةً إلى مربع اختياري لتعليمات الوصول مثل الطابق أو المصعد أو المكان الآمن لترك الطرد.
5 الأهلية والموافقة
تتيح قائمة اختيار اختيارية للأسرة توضيح ما يجعل ظروفها صعبة في الوقت الحالي — انخفاض الدخل، أو تأخر الإعانة، أو فقدان العمل، أو فاتورة غير متوقعة، أو المرض، أو أزمة — كما يتيح سؤال بنعم أو لا عرض إحالة إلى دعم إضافي مثل الاستشارات المالية أو استشارات الديون. وتوضح ملاحظة مباشرة أن هذا نموذج أولي ينبغي تكييفه مع قواعد الأهلية وإشعار الخصوصية الخاصين ببنك الطعام، يليها بيانان للموافقة: إقرار ذاتي بالحاجة الفعلية، وموافقة على احتفاظ بنك الطعام بهذه البيانات، مع ملاحظة تفيد بإمكانية حذفها عند الطلب.
خصّص القالب كما تريد
- عدّل إقرار الأهلية وبيان البيانات ليتوافقا مع قواعد بنك الطعام الخاص بك وإشعار الخصوصية الخاص به
- أضف نقاط الاستلام أو احذفها بما يتوافق مع مراكزك أو مراكزك المجتمعية الفعلية
- فعّل حداً أقصى لعدد الردود إذا كانت للجلسة أو لجولة التوصيل سعة محددة
- أضف سؤالاً عن كيفية معرفة الأسرة ببنك الطعام، فهو مفيد لتخطيط أنشطة الوصول المجتمعي
- حدّد مجلد الخزنة لكل أسرة أو لكل جهة إحالة، وفقاً لطريقة تنظيمك للسجلات
- أضف تاريخاً للإغلاق إذا كان التسجيل لجولة توصيل محددة متاحاً لفترة قصيرة فقط
نصائح لتحسين نموذج تسجيل بنك الطعام
- حافظ على نبرة دافئة وغير متحيزة طوال الوقت — صياغة هذا النموذج نقطة بداية ينبغي أن تجعلها ملائمة لك
- لا تسأل إلا عما سيستخدمه المتطوعون فعلياً عند تجهيز الطرود، للحفاظ على سرعة النموذج واحترام وقت الناس
- أعطِ الأولوية لمواعيد التوصيل بعدل وشفافية، لأنها عادةً أقل من مواعيد الاستلام
- تابع شخصياً مع كل من يبدي اهتماماً بإحالة إلى استشارات الديون أو الشؤون المالية، بدلاً من ترك الأمر كإجابة في النموذج
- راجع إجابات الحساسية بعناية في كل مرة — فهذا هو القسم الوحيد الذي يجب ألا يتخطاه المتطوعون مطلقاً عند تجهيز الطرود
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
بمجرد أن ترسل الأسرة تسجيلها، يحفظه FileIt كملف PDF خاص في مجلد الخزنة الذي أعددته، ويتلقى فريقك إشعاراً بالبريد الإلكتروني فوراً، حتى لا تُغفل أسرة جديدة قبل جولة الاستلام أو التوصيل التالية.
يتحقق المتطوعون عادةً من جدول الردود قبل تجهيز الطرود لتأكيد عدد أفراد الأسرة والحساسيات ومرافق إعداد الطعام لكل أسرة، ويستخدمه المنسقون لتأكيد أوقات الاستلام أو تخطيط مسارات التوصيل. وبما أن إجابات كل أسرة تُحفظ في ملف PDF خاص بها، فمن السهل الرجوع إلى ما تم تسجيله أصلاً إذا تغيرت الظروف.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تسجيل بنك الطعام: الأسئلة الشائعة
هل نموذج تسجيل بنك الطعام هذا مجاني؟
نعم، وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب من حسابات FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكن تعديل كل سؤال ليلائم بنك الطعام الخاص بك.
هل تحتاج الأسرة إلى حساب FileIt للتسجيل؟
لا. تعبّئ الأسرة النموذج وترسله من خلال رابط مشترك، ولا تحتاج إلى حساب من جهتها.
كيف نحصل على تسجيلات الأسر بصيغة PDF؟
يُحفظ كل إرسال تلقائياً كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، ما يمنح كل أسرة سجلاً خاصاً بها.
هل يمكن لشخص التسجيل من دون رقم إحالة أو قسيمة؟
نعم — حقل رقم الإحالة اختياري، ويطمئن النموذج الأشخاص إلى أنه لا بأس في عدم امتلاك هذا الرقم.
كيف يتعامل النموذج مع الحساسية؟
يسأل سؤال إلزامي عما إذا كان لدى أي فرد في الأسرة حساسية غذائية، وعند الإجابة بنعم يُفتح مربع لإدخال التفاصيل ودرجة الحساسية حتى تُجهّز الطرود بأمان.
هل يمكننا قصر التوصيل على الأسر التي تحتاج إليه فعلاً؟
نعم — يؤدي اختيار التوصيل إلى إظهار قائمة اختيار إلزامية بأسباب مثل صعوبة الحركة أو المرض أو عدم توفر وسيلة نقل، ما يساعد على ترتيب أولوية مواعيد التوصيل المحدودة.
هل إقرار الأهلية هذا متطلب قانوني؟
لا — إنه نموذج أولي. عدّل صياغة الأهلية وبيان الخصوصية بما يتوافق مع قواعد بنك الطعام الخاص بك والمتطلبات المحلية.