Apakah templat borang borang sumbangan dalam bentuk barangan?
Sumbangan dalam bentuk barangan ialah pemberian barangan atau perkhidmatan, bukan wang: van yang dipenuhi kot musim sejuk, komputer riba untuk pejabat, cetakan bertandatangan untuk lelongan atau masa seorang tukang paip. Badan kebajikan, bank makanan, gereja dan sekolah menerima sumbangan seperti ini sepanjang masa, tetapi butirannya sering diterima melalui telefon atau pada secarik kertas — kemudian seseorang perlu mendapatkan alamat penderma apabila mereka meminta resit.
Borang sumbangan dalam bentuk barangan ini mengumpulkan semuanya sekali gus: siapa yang memberi, apa yang diberi dan keadaannya, anggaran nilai oleh penderma sendiri, sama ada sumbangan itu ditujukan kepada program tertentu dan cara ia akan diserahkan. Butiran pengambilan hanya dipaparkan apabila penderma meminta anda mengambilnya, dan medan bilangan jam hanya dipaparkan untuk perkhidmatan yang disumbangkan.
Setiap penghantaran menjadi PDF dalam vault FileIt anda, jadi anda mempunyai rekod bertarikh bagi setiap sumbangan untuk dirujuk apabila menghantar pengakuan penerimaan, mengemas kini senarai stok atau melaporkan sokongan dalam bentuk barangan kepada lembaga anda.
- Sesuai untuk
- Badan kebajikan, bank makanan, kedai barangan terpakai, gereja dan sekolah yang menerima barangan atau perkhidmatan sumbangan
- Diisi oleh
- Penderma, tanpa akaun diperlukan
- Masa untuk melengkapkan
- Kira-kira 3–5 minit
- Termasuk
- Kategori barangan, foto, anggaran nilai, penghantaran atau pengambilan dan pengakuan penderma
Siapa yang menggunakan borang borang sumbangan dalam bentuk barangan?
- Bank perabot yang menyusun pengambilan sofa, katil dan meja daripada orang ramai
- Sekolah atau Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) yang mengumpulkan hadiah untuk lelongan atau cabutan bertuah serta merekodkan siapa yang memberi setiap hadiah
- Pusat perlindungan atau bank makanan yang merekodkan sumbangan pukal daripada perniagaan tempatan
- Badan kebajikan yang merekodkan perkhidmatan profesional yang disumbangkan, seperti kerja reka bentuk, perundangan atau pembaikan, berserta jumlah jam yang diberikan
- Gereja yang menerima barangan sumbangan untuk kutipan pakaian atau keluarga yang memerlukan
Soalan dalam borang borang sumbangan dalam bentuk barangan ini
23 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Memberi sebagai* Individu atau keluarga · Perniagaan · Jemaah, sekolah atau kumpulan komuniti · Organisasi lain
- Nama anda*
- Nama organisasi* hanya ditanya jika berkenaan
- E-mel*
- Telefon
- Alamat
2 Sumbangan anda
- Apakah yang anda sumbangkan?* Makanan atau barangan runcit · Pakaian atau kasut · Barangan rumah atau peralatan tempat tidur · Perabot · Mainan, buku atau permainan · Komputer atau peralatan pejabat · Bekalan perubatan atau kebersihan · Barangan untuk lelongan atau cabutan bertuah · Kenderaan · Perkhidmatan profesional atau masa
- Huraikan barangan atau perkhidmatan*
- Kuantiti
- Keadaan Baharu / belum digunakan · Seperti baharu · Baik, digunakan dengan cermat · Sederhana — terdapat sedikit kesan penggunaan · Tidak berkenaan (perkhidmatan)
- Anggaran nilai anda
- Jam perkhidmatan yang disumbangkan hanya ditanya jika berkenaan
- Gambar
- Adakah sumbangan ini patut disalurkan kepada program atau kempen tertentu?
- Program atau kempen yang mana?* hanya ditanya jika berkenaan
3 Penghantaran & penerimaan
- Bagaimanakah sumbangan ini akan sampai kepada kami?* Saya akan menghantarnya · Sila ambil sumbangan ini · Saya akan menghantar atau mengatur penghantarannya · Perkhidmatan ini diberikan di lokasi
- Tarikh penghantaran yang dirancang hanya ditanya jika berkenaan
- Masa terbaik untuk pengambilan* hanya ditanya jika berkenaan Pagi hari bekerja · Petang hari bekerja · Malam hari bekerja · Hujung minggu
- Butiran pengambilan hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda mahukan pengesahan bertulis bagi sumbangan anda?*
- Bagaimanakah kami boleh mengiktiraf sumbangan anda?* Anda boleh menyenaraikan nama saya sebagai penyokong · Sila kekalkan kerahsiaan nama saya
- Pengisytiharan penderma*
- Tandatangan
Borang borang sumbangan dalam bentuk barangan, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Borang bermula dengan Memberi sebagai — individu atau keluarga, perniagaan, jemaah, sekolah atau kumpulan komuniti, atau organisasi lain. Apa-apa pilihan selain individu akan memaparkan medan Nama organisasi yang wajib diisi. Nama dan E-mel anda wajib diisi; Telefon adalah pilihan, manakala Alamat hanya ditandakan sebagai diperlukan jika penderma mahukan resit bertulis melalui pos.
2 Sumbangan anda
Apakah yang anda sumbangkan? ialah senarai kotak pilihan yang merangkumi makanan, pakaian, barangan rumah, perabot, mainan dan buku, komputer, bekalan perubatan atau kebersihan, barangan lelongan, kenderaan dan perkhidmatan profesional, dengan pilihan Lain-lain. Penderma kemudian menerangkan barangan tersebut (wajib diisi), dan boleh menambah Kuantiti, Keadaan serta Anggaran nilai anda — teks bantuan menjelaskan bahawa ini ialah anggaran ikhlas penderma sendiri, bukan penilaian oleh anda.
Jika perkhidmatan dipilih, medan Jam perkhidmatan yang disumbangkan akan dipaparkan. Sehingga lima foto boleh dilampirkan, dan soalan ya/tidak bertanya sama ada sumbangan itu patut disalurkan kepada program atau kempen tertentu, yang akan membuka medan wajib untuk menamakan program atau kempen tersebut.
3 Penghantaran & resit
Bagaimanakah sumbangan akan sampai kepada kami? menawarkan pilihan hantar sendiri, pengambilan, penghantaran atau perkhidmatan yang diberikan di lokasi. Pilihan hantar sendiri meminta tarikh yang dirancang; pilihan pengambilan meminta waktu yang paling sesuai serta butiran pengambilan seperti tempat letak kereta dan tangga. Penderma kemudian menyatakan sama ada mereka mahukan pengakuan bertulis dan sama ada nama mereka boleh disenaraikan sebagai penyokong atau kekal tanpa nama. Halaman ini berakhir dengan pengakuan penderma yang mengesahkan bahawa mereka memiliki barangan tersebut dan anda boleh menggunakannya, mengagihkannya, menjualnya atau menolaknya — serta tandatangan pilihan.
Ubah suai templat ini
- Pendekkan senarai kategori kepada barangan yang sebenarnya anda terima, dan tambah perenggan yang menyenaraikan perkara yang tidak boleh anda terima (contohnya tilam atau kerusi keselamatan kereta)
- Gantikan menu pilihan waktu pengambilan dengan hari van anda sebenarnya beroperasi
- Tukar mata wang pada medan anggaran nilai agar sepadan dengan negara anda
- Edit perkataan dalam pengakuan supaya selaras dengan dasar penerimaan sumbangan anda
- Tetapkan folder vault dalam Tetapan supaya semua sumbangan dalam bentuk barangan disimpan bersama, berasingan daripada sumbangan tunai
- Tambah NotifyEmails untuk gudang atau penyelaras sukarelawan anda supaya mereka terus melihat permintaan pengambilan
Petua untuk borang borang sumbangan dalam bentuk barangan yang lebih baik
- Minta foto barangan yang lebih besar sebelum bersetuju untuk mengambilnya — ini menjimatkan perjalanan sia-sia untuk barangan yang tidak boleh anda gunakan
- Kekalkan anggaran nilai sebagai angka daripada penderma; banyak organisasi lebih suka tidak menetapkan sendiri nilai barangan yang disumbangkan
- Beri pengakuan penerimaan dengan segera, dan senaraikan barangan yang diterangkan berbanding frasa umum seperti 'barangan yang disumbangkan'
- Rekodkan sumbangan terhad dengan teliti supaya ia sampai kepada program yang dipilih oleh penderma
- Semak barangan dengan borang apabila ia tiba dan catatkan sebarang perbezaan dalam rekod penderma
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap sumbangan dalam bentuk barangan disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, dan anda menerima e-mel bagi setiap penghantaran baharu. Jika tetapan salinan dibiarkan aktif, penderma turut menerima PDF mereka sendiri — rekod berguna tentang perkara yang mereka tawarkan.
Jadual Respons membolehkan anda menapis mengikut kategori, kaedah penyerahan atau sumbangan terhad, supaya anda boleh menyediakan senarai pengambilan untuk minggu tersebut atau senarai pengakuan penerimaan yang masih perlu dihantar. Eksport ke CSV apabila anda memerlukan jumlah sumbangan dalam bentuk barangan untuk laporan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Borang sumbangan dalam bentuk barangan: soalan lazim
Adakah templat borang sumbangan dalam bentuk barangan ini percuma?
Ya. Ini ialah salah satu templat sedia digunakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seperti sedia ada atau ubah mana-mana soalan dalam pereka borang.
Adakah orang ramai memerlukan akaun FileIt untuk mengisinya?
Tidak. Sesiapa yang mempunyai pautan awam atau jemputan peribadi yang anda hantar melalui e-mel boleh mengisinya tanpa mendaftar.
Adakah borang ini menetapkan nilai sumbangan untuk penderma?
Tidak. Medan anggaran nilai merekodkan anggaran penderma sendiri. Borang ini tidak menilai apa-apa, dan teks bantuan mencadangkan penderma mendapatkan nasihat daripada penasihat cukai tentang layanan terhadap sumbangan dalam bentuk barangan di tempat mereka tinggal.
Bolehkah borang ini mengendalikan perkhidmatan yang disumbangkan selain barangan?
Ya. Memilih perkhidmatan profesional atau masa akan memaparkan medan untuk jumlah jam yang disumbangkan, dan soalan penyerahan turut merangkumi perkhidmatan yang diberikan di lokasi.
Bolehkah penderma melampirkan foto?
Ya — sehingga lima imej atau PDF bagi setiap penghantaran, yang berguna apabila anda perlu menentukan sama ada anda boleh menerima sesuatu barangan.
Bolehkah saya menghalang orang daripada menawarkan perkara yang tidak boleh kami terima?
Edit senarai kategori dalam pereka borang, dan tambah perenggan di bahagian atas halaman sumbangan yang menyenaraikan barangan yang tidak anda terima.