Apakah templat borang permohonan padanan sumbangan?
Ramai majikan memadankan sumbangan amal yang dibuat oleh pekerja mereka, dan sesetengahnya turut memberikan geran berdasarkan jam yang disumbangkan oleh pekerja sebagai sukarelawan. Menjalankan program padanan memerlukan permohonan yang ringkas dan seragam: siapa yang memberi, kepada badan amal mana, berapa jumlahnya dan bila, dengan resit sebagai bukti — serta pengesahan pekerja bahawa sumbangan itu dibuat secara peribadi dan tidak memberikan mereka apa-apa sebagai balasan.
Permohonan padanan sumbangan ini meliputi derma tunai, sumbangan melalui potongan gaji, saham dan jam sukarelawan. Soalan jumlah akan bertukar kepada jam dan tempoh masa sukarelawan. Pekerja memuat naik resit badan amal, memberikan nombor pendaftaran atau ID cukai serta alamat badan amal, dan menyatakan sama ada mereka menerima apa-apa sebagai balasan. Dua pernyataan — pengesahan dan pengakuan terhadap dasar padanan anda — serta tandatangan melengkapkan permohonan ini.
Setiap permohonan disimpan sebagai PDF bersama resit dalam peti besi FileIt anda, sedia untuk disemak oleh pihak yang meluluskan dan membayar padanan.
- Sesuai untuk
- Majikan, pasukan HR dan yayasan korporat yang mengendalikan program padanan sumbangan atau geran sukarelawan
- Diisi oleh
- Pekerja, pesara atau ahli lembaga
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Jenis sumbangan, muat naik resit, butiran badan amal, manfaat yang diterima, pengesahan dan tandatangan
Siapa yang menggunakan borang permohonan padanan sumbangan?
- Syarikat yang memadankan derma pekerja sehingga had tahunan
- Program dolar untuk pelaku yang membayar geran berdasarkan jam sukarelawan pekerja
- Yayasan korporat yang memproses padanan untuk pesara dan ahli lembaga
- Perniagaan kecil yang memadankan sumbangan kakitangan kepada rayuan bantuan bencana
- Badan amal yang berkongsi borang ini dengan majikan penyokongnya sebagai contoh
Soalan dalam borang permohonan padanan sumbangan ini
24 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- Nombor pekerja
- E-mel kerja*
- Jabatan
- Pejabat atau lokasi
- Anda ialah* Pekerja sepenuh masa · Pekerja separuh masa · Pesara · Ahli lembaga
2 Sumbangan
- Apakah yang ingin anda mohon padanan?* Sumbangan tunai, cek atau kad · Sumbangan melalui potongan gaji · Sumbangan saham atau sekuriti · Jam sukarelawan saya
- Tarikh sumbangan*
- Jumlah sumbangan* hanya ditanya jika berkenaan
- Jam sukarelawan* hanya ditanya jika berkenaan
- Tempoh yang diliputi oleh jam tersebut* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah ini sumbangan bersama pasangan atau teman hidup anda?
- Resit atau pengesahan penerimaan sumbangan*
3 Badan amal
- Nama badan amal*
- Nombor pendaftaran badan amal atau ID cukai*
- Jenis badan amal* Pendidikan · Kesihatan · Perkhidmatan kemanusiaan · Seni & budaya · Alam sekitar · Kebajikan haiwan · Bantuan antarabangsa · Komuniti · Lain-lain
- Alamat badan amal*
- E-mel untuk dihubungi bagi badan amal
- Laman web badan amal
4 Pengesahan
- Adakah anda menerima barangan, perkhidmatan atau manfaat sebagai balasan atas sumbangan anda?*
- Nilai perkara yang anda terima* hanya ditanya jika berkenaan
- Pengesahan*
- Polisi padanan sumbangan*
- Tandatangan*
Borang permohonan padanan sumbangan, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Nama dan e-mel kerja diperlukan; nombor pekerja, jabatan dan pejabat adalah pilihan. Pekerja menyatakan sama ada mereka bekerja sepenuh masa, separuh masa, seorang pesara atau ahli lembaga.
2 Sumbangan
Apakah yang anda mahu padankan? — derma tunai, cek atau kad, sumbangan melalui potongan gaji, saham atau sekuriti, atau jam sukarelawan. Untuk derma, jumlah perlu dinyatakan; untuk jam sukarelawan, bilangan jam dan tempoh yang diliputinya perlu dinyatakan. Tarikh, sama ada sumbangan itu dibuat bersama, serta muat naik resit atau pengesahan jam yang diwajibkan perlu disertakan selepas itu.
3 Badan amal
Nama badan amal, nombor pendaftaran atau ID cukai, jenis badan amal, alamat, serta e-mel hubungan dan laman web secara pilihan supaya anda boleh mengesahkan sumbangan tersebut.
4 Pengesahan
Soalan ya/tidak bertanya sama ada pekerja menerima barangan, perkhidmatan atau manfaat sebagai balasan, dengan nilainya dinyatakan jika jawapannya ya. Perenggan ruang letak disediakan untuk butiran dasar anda. Pekerja mengesahkan bahawa sumbangan itu dibuat secara peribadi dan bukan bayaran untuk yuran pengajian, yuran keahlian, tiket atau ikrar syarikat, mengakui dasar padanan anda, dan menandatangani borang.
Ubah suai templat ini
- Gantikan nota templat dengan nisbah padanan, had tahunan dan tarikh akhir permohonan anda
- Buang pilihan jam sukarelawan jika anda hanya memadankan derma
- Tukar mata wang pada medan jumlah dan manfaat
- Tambahkan pasukan kewangan anda ke NotifyEmails supaya permohonan sampai kepada pihak yang meluluskan
- Jadikan Nombor pekerja wajib diisi jika sistem gaji atau HR anda memerlukannya untuk memproses padanan
Petua untuk borang permohonan padanan sumbangan yang lebih baik
- Ingatkan pekerja tentang tarikh akhir permohonan menjelang penghujung setiap tahun
- Padankan hanya bahagian sumbangan yang melebihi nilai manfaat yang diterima
- Simpan jumlah terkumpul bagi setiap pekerja untuk menggunakan had tahunan anda
- Sahkan sumbangan besar dengan badan amal sebelum membayar padanan
- Beritahu pekerja apabila padanan mereka telah dibayar — ini menggalakkan mereka menderma lagi
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permohonan, bersama resitnya, disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih, dan anda dimaklumkan melalui e-mel. Pekerja menerima salinan mereka sendiri jika tetapan salinan dihidupkan.
Tapis jadual Respons mengikut badan amal, jenis sumbangan atau tarikh, dan eksport ke CSV untuk menjumlahkan padanan mengikut pekerja berdasarkan had tahunan anda atau menyediakan proses pembayaran.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan padanan sumbangan: soalan lazim
Adakah templat permohonan padanan sumbangan ini percuma?
Ya. Ini ialah salah satu templat sedia guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seperti sedia ada atau ubah mana-mana soalan dalam pereka bentuk.
Bolehkah pekerja memohon geran untuk jam sukarelawan?
Ya. Memilih 'Jam sukarelawan saya' akan menggantikan jumlah dengan bilangan jam dan tempoh yang diliputinya.
Adakah resit diperlukan?
Ya. Pekerja mesti memuat naik resit, pengakuan atau surat yang mengesahkan jam — sehingga tiga fail.
Di manakah saya meletakkan peraturan padanan kami?
Perenggan ruang letak pada halaman terakhir disediakan untuk nisbah padanan, had dan tarikh akhir anda, dan pernyataan dasar itu boleh diedit.
Adakah pekerja memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka menggunakan pautan yang anda kongsikan di intranet atau melalui e-mel.
Bolehkah saya menyemak sumbangan dengan badan amal?
Borang ini meminta e-mel hubungan dan laman web badan amal, dan pekerja bersetuju bahawa badan amal itu boleh dihubungi.