Quel est le modèle de formulaire inscription à un groupe de jeunes ?
Gérer un groupe de jeunes, c’est se voir confier les enfants d’autres personnes. Avant le début d’une soirée, les responsables doivent connaître les allergies et les problèmes de santé, savoir qui appeler en cas de problème, vérifier si un jeune peut rentrer seul à pied et savoir si les parents acceptent les photos et les trajets. Un formulaire d’inscription annuel est le moyen le plus simple de réunir toutes ces informations — signées — avant la première séance.
Ce modèle couvre tous ces éléments en cinq pages : le jeune, ses parents ou tuteurs, les informations médicales, les contacts d’urgence et les modalités de sortie, puis les consentements. Les champs relatifs aux informations médicales apparaissent uniquement lorsqu’il y a quelque chose à signaler, un deuxième parent peut être ajouté, et la saisie du nom d’autres adultes autorisés à venir chercher le jeune n’apparaît que si celui-ci doit être accompagné.
Chaque inscription est enregistrée au format PDF signé dans votre coffre-fort FileIt. Le responsable du groupe peut ainsi retrouver en quelques secondes les informations médicales ou le contact d’urgence d’un jeune, à l’église ou en déplacement.
- Idéal pour
- Groupes de jeunes d’églises, ministères jeunesse et clubs confessionnels
- Rempli par
- Un parent ou un tuteur
- Temps nécessaire
- Environ 8 minutes
- Comprend
- Informations médicales, deux contacts d’urgence, règles de sortie, transport, consentement photo et médical
Qui utilise un formulaire inscription à un groupe de jeunes ?
- Inscription annuelle à une soirée hebdomadaire de jeunes de l’Église
- Inscription des jeunes avant la première retraite ou le premier camp d’été
- Un responsable jeunesse qui a besoin de connaître les allergies et traitements à jour de chaque membre
- Une paroisse qui recueille le consentement photo avant toute publication sur les réseaux sociaux
- Une nouvelle famille qui rejoint le groupe de jeunes en cours d’année
Questions de ce formulaire inscription à un groupe de jeunes
39 questions sur 5 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Jeune
- Nom du jeune*
- Date de naissance*
- Classe ou année scolaire*
- Établissement scolaire
- Taille de T-shirt Jeune S · Jeune M · Jeune L · Adulte S · Adulte M · Adulte L · Adulte XL
- À quelles activités participe-t-il/elle ?* Soirée hebdomadaire des jeunes · Petit groupe · Retraites, camps et sorties · Projets de service · Équipe de louange
2 Parent ou tuteur
- Nom du parent ou tuteur*
- Lien de parenté* Mère · Père · Tuteur légal · Grand-parent · Parent d’accueil · Autre
- Téléphone portable*
- Adresse e-mail*
- Adresse du domicile*
- Ajouter un deuxième parent ou tuteur ?
- Deuxième parent ou tuteur* affichée uniquement si applicable
- Son téléphone portable* affichée uniquement si applicable
- Téléphone portable personnel du jeune (facultatif)
- Adresse e-mail personnelle du jeune (facultatif)
3 Informations médicales
- A-t-il/elle des allergies ?*
- Allergies et réactions* affichée uniquement si applicable
- A-t-il/elle des problèmes de santé (tels que l’asthme, le diabète ou l’épilepsie) ?*
- Problèmes de santé et conduite à tenir pour les responsables* affichée uniquement si applicable
- Prend-il/elle des médicaments dont les responsables doivent être informés ?*
- Médicament, dose et horaires* affichée uniquement si applicable
- Les responsables peuvent-ils lui administrer un antalgique en vente libre en suivant la notice ?*
- Besoins alimentaires
- Y a-t-il autre chose qui nous aiderait à bien l’accompagner ?
- Nom du médecin et cabinet médical
- Téléphone du médecin
4 Urgence et récupération
- Contact d’urgence 1 (autre que le parent indiqué ci-dessus)*
- Téléphone*
- Contact d’urgence 2
- Téléphone
- À la fin des activités, le jeune peut* Rentrer seul · Partir uniquement avec un parent ou un adulte autorisé
- Autres adultes autorisés à venir le chercher affichée uniquement si applicable
5 Consentements
- Consentement médical*
- Les responsables peuvent-ils le/la conduire vers et depuis les activités dans des véhicules agréés ?*
- Photos et vidéos* Oui, y compris sur notre site web et nos réseaux sociaux · Uniquement dans les supports internes de l’église · Pas de photos, s’il vous plaît
- Comportement*
- Signature du parent ou tuteur*
- Date*
Le formulaire inscription à un groupe de jeunes, page par page
1 Le jeune
Le nom, la date de naissance et la classe ou le niveau scolaire sont obligatoires ; l’établissement scolaire et la taille de T-shirt sont facultatifs. Les parents indiquent les activités auxquelles le jeune participe — soirée hebdomadaire, petit groupe, sorties, projets de service, équipe de louange ou autre.
2 Parent ou tuteur
Nom, lien avec le jeune, téléphone portable, adresse e-mail et adresse du domicile du parent ou tuteur principal. Une réponse oui/non permet d’ajouter un deuxième parent ou tuteur avec son nom et son téléphone portable. Le téléphone portable et l’adresse e-mail du jeune peuvent également être ajoutés s’il en possède.
3 Informations médicales
Les allergies, problèmes de santé et traitements font chacun l’objet d’une réponse obligatoire par oui/non, qui ouvre un champ de précisions lorsque la réponse est oui. Pour les allergies, il est demandé si le jeune porte un auto-injecteur d’adrénaline. Les parents indiquent si les responsables peuvent administrer un médicament antidouleur sans ordonnance en suivant la notice, et peuvent ajouter les besoins alimentaires, toute autre information utile à l’accompagnement du jeune ainsi que les coordonnées de son médecin.
4 Urgences et sortie
Un premier contact d’urgence (autre que le parent) est obligatoire et un deuxième est facultatif. Les parents indiquent si le jeune peut rentrer seul ou s’il doit uniquement partir avec un adulte autorisé ; dans ce second cas, ils peuvent nommer les autres adultes autorisés à venir le chercher.
5 Consentements
Consentement aux soins médicaux d’urgence, autorisation de voyager dans les véhicules approuvés des responsables, choix concernant les photos et vidéos (publication publique, usage interne uniquement ou aucun), accord sur les règles de comportement, ainsi que signature et date du parent.
Personnalisez le modèle
- Renommez les activités pour les adapter à votre programme jeunesse
- Adaptez le vocabulaire relatif à la classe ou au niveau scolaire à votre pays
- Ajoutez une question sur le service ou le campus fréquenté par la famille
- Ajoutez des liens vers vos politiques de protection des mineurs et de comportement dans le texte d’introduction
- Programmez la fermeture du formulaire à la fin de la période d’inscription et sa réouverture chaque année
Conseils pour un meilleur formulaire inscription à un groupe de jeunes
- Demandez aux familles de se réinscrire chaque année afin que les informations médicales et les coordonnées restent à jour
- Imprimez ou téléchargez les informations médicales pour les sorties où il pourrait ne pas y avoir de réseau
- Informez chaque responsable des allergies et problèmes de santé avant la première séance
- Respectez les choix concernant les photos : tenez une liste facilement accessible des jeunes à ne pas photographier pour la personne chargée des photos
- Ne confiez jamais un jeune à une personne qui ne figure pas sur la liste des personnes autorisées
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque inscription est enregistrée au format PDF signé dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez — vous pouvez créer un dossier par année. Vous recevez un e-mail pour chaque nouvelle inscription et le parent peut recevoir sa propre copie.
Filtrez le tableau des réponses par activité, allergie ou choix concernant les photos pour préparer les listes des responsables, puis exportez-les au format CSV pour créer une feuille de présence ou une liste de participants à une sortie.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Inscription à un groupe de jeunes : questions fréquentes
Ce modèle d’inscription à un groupe de jeunes est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit de l’un des modèles prêts à l’emploi de l’application Forms, disponible dans chaque compte FileIt, y compris avec l’offre gratuite. Utilisez-le tel quel ou modifiez n’importe quelle question dans le concepteur.
Les parents doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Ils remplissent le formulaire depuis le lien que vous partagez, sans inscription nécessaire.
Puis-je aussi l’utiliser pour des camps et des sorties ?
Il couvre le programme jeunesse habituel. Pour une sortie particulière, les modèles de consentement de voyage et de camp d’été posent des questions spécifiques au séjour.
Comment les informations médicales sont-elles traitées ?
Les allergies, problèmes de santé et traitements font l’objet de questions oui/non qui ouvrent des champs de précisions uniquement lorsque cela est nécessaire. Les réponses sont stockées dans votre coffre-fort privé et visibles par les personnes auxquelles vous en accordez l’accès.
Est-il possible d’ajouter un deuxième parent ?
Oui. Une question oui/non permet d’ajouter le nom et le téléphone portable d’un deuxième parent ou tuteur.
Les parents peuvent-ils choisir des autorisations photo différentes ?
Oui : usage public, supports internes uniquement ou aucune photo.