Apakah templat borang pendaftaran kumpulan belia?
Mengendalikan kumpulan belia bermakna anda diberi kepercayaan untuk menjaga anak orang lain. Pemimpin perlu mengetahui tentang alahan dan keadaan perubatan sebelum sesi bermula, siapa yang perlu dihubungi jika berlaku sesuatu, sama ada seseorang remaja boleh pulang sendiri, dan sama ada ibu bapa bersetuju dengan penggunaan foto serta tumpangan. Borang pendaftaran tahunan ialah cara paling mudah untuk mendapatkan semua maklumat itu — dengan tandatangan — sebelum sesi pertama.
Templat ini merangkumi semuanya dalam lima halaman: golongan muda, ibu bapa atau penjaga mereka, maklumat perubatan, kenalan kecemasan dan pengambilan, kemudian persetujuan. Ruang maklumat perubatan hanya dipaparkan apabila ada sesuatu yang perlu dinyatakan, ibu bapa kedua boleh ditambah, dan pilihan untuk menamakan orang dewasa lain yang boleh mengambil hanya dipaparkan jika golongan muda itu perlu diambil.
Setiap pendaftaran disimpan sebagai PDF bertandatangan dalam peti besi FileIt anda, supaya pemimpin belia boleh mencari maklumat perubatan atau kenalan kecemasan seseorang remaja dalam beberapa saat — di gereja atau semasa lawatan.
- Sesuai untuk
- Kumpulan belia gereja, pelayanan belia dan kelab berasaskan keagamaan
- Diisi oleh
- Ibu bapa atau penjaga
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 8 minit
- Termasuk
- Butiran perubatan, dua kenalan kecemasan, peraturan pengambilan, pengangkutan, persetujuan foto dan perubatan
Siapa yang menggunakan borang pendaftaran kumpulan belia?
- Pendaftaran tahunan untuk malam belia gereja setiap minggu
- Mendaftarkan golongan muda sebelum retret pertama atau kem musim panas
- Pekerja belia yang memerlukan maklumat alahan dan ubat terkini bagi setiap ahli
- Paroki yang mendapatkan persetujuan foto sebelum menyiarkannya di media sosial
- Keluarga baharu yang menyertai kumpulan belia di pertengahan tahun
Soalan dalam borang pendaftaran kumpulan belia ini
39 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Remaja
- Nama remaja*
- Tarikh lahir*
- Darjah atau tingkatan sekolah*
- Sekolah
- Saiz baju-T S Remaja · M Remaja · L Remaja · S Dewasa · M Dewasa · L Dewasa · XL Dewasa
- Apakah aktiviti yang akan mereka sertai?* Malam remaja mingguan · Kumpulan kecil · Retret, perkhemahan dan lawatan · Projek khidmat · Pasukan ibadat
2 Ibu bapa atau penjaga
- Nama ibu bapa atau penjaga*
- Hubungan* Ibu · Bapa · Penjaga sah · Datuk atau nenek · Penjaga pelihara · Lain-lain
- Telefon mudah alih*
- E-mel*
- Alamat rumah*
- Tambah ibu bapa atau penjaga kedua?
- Ibu bapa atau penjaga kedua* hanya ditanya jika berkenaan
- Telefon mudah alih mereka* hanya ditanya jika berkenaan
- Telefon mudah alih remaja sendiri (pilihan)
- E-mel remaja sendiri (pilihan)
3 Perubatan
- Adakah mereka mempunyai sebarang alahan?*
- Alahan dan tindak balas* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah mereka mempunyai sebarang masalah kesihatan (seperti asma, diabetes atau epilepsi)?*
- Masalah kesihatan dan tindakan yang perlu diambil oleh pemimpin* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah mereka mengambil ubat yang perlu diketahui oleh pemimpin?*
- Ubat, dos dan waktu pengambilan* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah pemimpin boleh memberikan ubat tahan sakit tanpa preskripsi mengikut arahan pada label?*
- Keperluan pemakanan
- Apakah lagi yang membantu kami menjaga mereka dengan baik?
- Nama doktor dan klinik
- Telefon doktor
4 Kecemasan dan pengambilan
- Kenalan kecemasan 1 (bukan ibu bapa atau penjaga di atas)*
- Telefon*
- Kenalan kecemasan 2
- Telefon
- Pada akhir aktiviti, mereka boleh* Pulang sendiri · Hanya pulang bersama ibu bapa atau orang dewasa yang diberi kuasa
- Orang dewasa lain yang boleh menjemput mereka hanya ditanya jika berkenaan
5 Persetujuan
- Persetujuan perubatan*
- Adakah pemimpin boleh membawa mereka pergi dan balik dari aktiviti dengan kenderaan yang diluluskan?*
- Foto dan video* Ya, termasuk laman web dan media sosial kami · Hanya dalam bahan dalaman gereja · Tiada foto, sila
- Tingkah laku*
- Tandatangan ibu bapa atau penjaga*
- Tarikh*
Borang pendaftaran kumpulan belia, halaman demi halaman
1 Golongan muda
Nama, tarikh lahir dan darjah atau tahun sekolah diperlukan; sekolah dan saiz baju-T adalah pilihan. Ibu bapa menandakan aktiviti yang akan disertai oleh golongan muda — malam belia mingguan, kumpulan kecil, lawatan, projek khidmat, pasukan ibadat atau Lain-lain.
2 Ibu bapa atau penjaga
Nama, hubungan, nombor mudah alih, e-mel dan alamat rumah ibu bapa atau penjaga utama. Jawapan ya/tidak akan menambah ibu bapa atau penjaga kedua berserta nama dan nombor mudah alih mereka, dan nombor mudah alih serta e-mel golongan muda itu sendiri boleh ditambah jika ada.
3 Perubatan
Alahan, keadaan perubatan dan ubat masing-masing ialah pilihan ya/tidak yang diperlukan, dan akan membuka ruang butiran apabila jawapannya ya — butiran alahan akan meminta maklumat sama ada golongan muda itu membawa penyuntik automatik adrenalin. Ibu bapa menyatakan sama ada pemimpin boleh memberikan ubat tahan sakit tanpa preskripsi mengikut arahan pada label, serta boleh menambah keperluan pemakanan, perkara lain yang membantu pemimpin menjaganya dan butiran doktornya.
4 Kecemasan & pengambilan
Kenalan kecemasan pertama (orang selain ibu atau bapa) diperlukan, manakala kenalan kedua adalah pilihan. Ibu bapa memilih sama ada golongan muda itu boleh pulang sendiri atau hanya boleh meninggalkan lokasi bersama orang dewasa yang diberi kuasa, dan dalam keadaan kedua, boleh menamakan orang dewasa lain yang boleh mengambilnya.
5 Persetujuan
Persetujuan rawatan perubatan kecemasan, kebenaran untuk menaiki kenderaan pemimpin yang diluluskan, pilihan foto dan video (awam, dalaman sahaja atau tiada), persetujuan terhadap jangkaan tingkah laku, serta tandatangan dan tarikh ibu bapa.
Ubah suai templat ini
- Namakan semula aktiviti agar sepadan dengan program belia anda
- Tukar istilah darjah atau tahun mengikut negara anda
- Tambah soalan tentang perkhidmatan atau kampus yang dihadiri keluarga
- Pautkan dasar perlindungan dan tingkah laku anda dalam teks muka hadapan
- Tetapkan borang supaya ditutup pada akhir musim pendaftaran dan dibuka semula setiap tahun
Petua untuk borang pendaftaran kumpulan belia yang lebih baik
- Minta keluarga mendaftar semula setiap tahun supaya butiran perubatan dan kenalan sentiasa terkini
- Cetak atau muat turun butiran perubatan untuk lawatan yang mungkin tiada isyarat
- Berikan taklimat kepada setiap pemimpin tentang alahan dan keadaan perubatan sebelum sesi pertama
- Hormati pilihan foto — sediakan senarai ringkas golongan muda yang 'tidak boleh difoto' untuk orang yang mengambil gambar
- Jangan sesekali menyerahkan golongan muda kepada seseorang yang tiada dalam senarai orang yang diberi kuasa
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pendaftaran disimpan sebagai PDF bertandatangan dalam folder peti besi yang anda pilih — anda boleh menyimpan satu folder bagi setiap tahun. Anda akan menerima e-mel bagi setiap pendaftaran baharu, dan ibu bapa boleh menerima salinan mereka sendiri.
Tapis jadual Respons mengikut aktiviti, alahan atau pilihan foto untuk menyediakan senarai pemimpin, dan eksport ke CSV bagi daftar kehadiran atau senarai peserta lawatan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pendaftaran kumpulan belia: soalan lazim
Adakah templat pendaftaran kumpulan belia ini percuma?
Ya. Templat ini ialah salah satu templat siap guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seperti sedia ada atau ubah mana-mana soalan dalam pereka borang.
Adakah ibu bapa memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka hanya perlu mengisinya melalui pautan yang anda kongsikan — tiada pendaftaran akaun diperlukan.
Bolehkah saya menggunakannya untuk kem dan lawatan juga?
Templat ini merangkumi program belia harian. Untuk lawatan tertentu, templat persetujuan perjalanan dan kem musim panas mengemukakan soalan khusus tentang lawatan tersebut.
Bagaimanakah butiran perubatan dikendalikan?
Alahan, keadaan perubatan dan ubat ialah soalan ya/tidak yang hanya membuka ruang butiran apabila diperlukan. Respons disimpan dalam peti besi peribadi anda dan boleh dilihat oleh sesiapa yang anda berikan akses.
Bolehkah ibu bapa kedua ditambah?
Ya. Soalan ya/tidak akan menambah nama dan nombor mudah alih ibu bapa atau penjaga kedua.
Bolehkah ibu bapa memilih kebenaran foto yang berbeza?
Ya — penggunaan awam, bahan dalaman sahaja atau tiada foto.