Apakah templat borang permohonan perjalanan misi?
Memilih pasukan untuk perjalanan misi atau khidmat memerlukan lebih daripada mengetahui siapa yang berminat. Ketua perjalanan perlu tahu sama ada setiap pemohon mempunyai pasport yang sah (dan bila tarikh luputnya), sumbangan yang boleh diberikan, cara mereka merancang untuk membiayai perjalanan, keperluan perubatan yang perlu diambil kira oleh pasukan, dan — bagi remaja — sama ada ibu bapa mereka memberikan persetujuan.
Templat ini merangkumi keseluruhan permohonan dalam lima halaman. Butiran pasport hanya dipaparkan kepada mereka yang memilikinya, manakala mereka yang tiada pasport akan melihat peringatan untuk memohonnya lebih awal. Kemahiran, motivasi dan rujukan membantu ketua membentuk pasukan yang seimbang. Soalan pengumpulan dana berubah mengikut jawapan: pemohon yang membiayai sendiri menyatakan jumlah yang boleh disumbangkan, manakala mereka yang mengumpul dana menerangkan pelan mereka dan boleh meminta bantuan untuk surat sokongan. Halaman terakhir merangkumi kesihatan, vaksinasi, kenalan kecemasan dan komitmen pasukan — dengan persetujuan serta tandatangan ibu bapa atau penjaga bagi sesiapa yang berumur bawah 18 tahun.
Setiap permohonan disimpan sebagai PDF yang ditandatangani dalam peti besi FileIt anda, bersama salinan pasport jika dimuat naik.
- Sesuai untuk
- Gereja, agensi misi, sekolah dan badan amal yang mengendalikan perjalanan khidmat
- Diisi oleh
- Pemohon, bersama ibu bapa atau penjaga bagi yang berumur bawah 18 tahun
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 15 minit
- Termasuk
- Butiran dan muat naik pasport, kemahiran, rujukan, pelan pengumpulan dana, maklumat perubatan dan komitmen yang ditandatangani
Siapa yang menggunakan borang permohonan perjalanan misi?
- Gereja memilih pasukan pembinaan musim panas untuk komuniti rakan kongsi di luar negara
- Pelayanan belia menerima permohonan perjalanan khidmat remaja, dengan persetujuan ibu bapa
- Misi perubatan merekrut jururawat dan doktor serta merekodkan kemahiran mereka
- Perjalanan pembelajaran khidmat sekolah atau kolej ke luar negara
- Pasukan tindak balas bencana dalam negara mengumpulkan kemahiran dan ketersediaan sukarelawan
Soalan dalam borang permohonan perjalanan misi ini
39 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Perjalanan yang manakah anda mohon?*
- Nama anda*
- Tarikh lahir*
- Adakah anda berumur di bawah 18 tahun semasa perjalanan ini?*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Alamat rumah*
- Hubungan anda dengan gereja kami* Ahli · Hadir secara tetap · Tetamu daripada gereja lain
- Saiz baju-T XS · S · M · L · XL · XXL
2 Pasport & perjalanan
- Adakah anda mempunyai pasport yang sah?*
- Nama penuh tepat seperti dalam pasport anda* hanya ditanya jika berkenaan
- Kewarganegaraan* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh luput pasport* hanya ditanya jika berkenaan
- Salinan halaman bergambar pasport anda hanya ditanya jika berkenaan
- Pernahkah anda melancong ke luar negara sebelum ini?
- Keperluan pemakanan
- Pilihan rakan sebilik
3 Kemahiran & motivasi
- Mengapakah anda ingin menyertai perjalanan ini?*
- Kongsikan sedikit tentang perjalanan iman anda
- Kemahiran yang boleh anda sumbangkan Pembinaan atau kerja sendiri · Perubatan atau kejururawatan · Pengajaran · Pelayanan kanak-kanak · Muzik atau ibadat · Fotografi atau video · Memasak · Pentadbiran atau logistik · Sijil pertolongan cemas · Pemandu berlesen
- Bahasa yang anda tuturkan
- Pernahkah anda menyertai perjalanan misi atau khidmat sebelum ini?
- Di mana, bila dan perkara yang anda lakukan hanya ditanya jika berkenaan
- Pemberi rujukan — paderi, pemimpin atau mentor yang mengenali anda*
4 Pengumpulan dana
- Bagaimanakah anda akan menanggung kos perjalanan ini?* Saya akan membayarnya sendiri · Saya akan mengumpulkan semua dana · Gabungan kedua-duanya
- Jumlah yang boleh anda sumbangkan sendiri hanya ditanya jika berkenaan
- Rancangan pengumpulan dana anda* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda ingin mendapatkan bantuan untuk menulis surat sokongan? hanya ditanya jika berkenaan
5 Kesihatan & persetujuan
- Adakah terdapat sebarang keadaan kesihatan, alahan atau ubat yang perlu kami ketahui?*
- Sila berikan butiran* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda bersedia untuk mendapatkan vaksinasi yang disyorkan bagi destinasi tersebut?*
- Insurans perjalanan Saya akan menguruskan insurans perjalanan sendiri · Saya akan menyertai polisi pasukan · Belum pasti
- Orang untuk dihubungi ketika kecemasan (tidak turut serta dalam perjalanan)*
- Nombor telefon orang untuk dihubungi ketika kecemasan*
- Komitmen pasukan*
- Tandatangan*
- Nama ibu bapa atau penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
- Persetujuan ibu bapa atau penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
- Tandatangan ibu bapa atau penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
Borang permohonan perjalanan misi, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Perjalanan yang dipohon, kemudian nama, tarikh lahir, sama ada pemohon akan berumur bawah 18 tahun semasa perjalanan, e-mel, telefon bimbit dan alamat rumah. Pemohon menyatakan sama ada mereka ahli, menghadiri secara tetap atau tetamu daripada gereja lain, serta boleh memberikan saiz baju-T.
2 Pasport & perjalanan
Adakah anda mempunyai pasport yang sah? Jawapan Ya meminta nama tepat seperti dalam pasport, kewarganegaraan dan tarikh luput — dengan nota bahawa sesetengah negara memerlukan tempoh sah selepas tarikh pulang — serta muat naik pilihan halaman bergambar. Jawapan Tidak memaparkan peringatan untuk memohon dengan segera. Pengalaman perjalanan ke luar negara sebelum ini, keperluan pemakanan dan pilihan rakan sebilik menyusul.
3 Kemahiran & motivasi
Sebab mereka ingin menyertai perjalanan (wajib), perjalanan iman pilihan, kemahiran yang boleh disumbangkan (pembinaan, perubatan, pengajaran, pelayanan kanak-kanak, muzik, media, masakan, pentadbiran, pertolongan cemas, pemanduan dan Lain-lain), bahasa, perjalanan terdahulu dengan butiran, serta rujukan wajib yang bukan ahli keluarga.
4 Pengumpulan dana
Cara kos perjalanan akan ditanggung: dibiayai sendiri, dikumpulkan melalui dana atau gabungan kedua-duanya. Sesiapa yang menyumbang secara peribadi boleh menyatakan jumlah; sesiapa yang mengumpul dana menerangkan pelan mereka dan boleh meminta bantuan untuk menulis surat sokongan.
5 Kesihatan & persetujuan
Keadaan perubatan, alahan atau ubat-ubatan (dengan butiran jika jawapannya ya), kesediaan menerima vaksinasi yang disyorkan, sama ada mereka akan mengurus insurans perjalanan sendiri atau menyertai polisi pasukan, serta kenalan kecemasan yang tidak menyertai perjalanan. Pemohon bersetuju dengan komitmen pasukan dan menandatangani borang. Mereka yang berumur bawah 18 tahun juga memerlukan nama, persetujuan dan tandatangan ibu bapa atau penjaga.
Ubah suai templat ini
- Gantikan ruangan teks bebas perjalanan dengan menu lungsur bagi perjalanan tahun ini
- Tetapkan mata wang pada ruangan sumbangan
- Tambahkan kos perjalanan, deposit dan tarikh akhir anda pada teks muka hadapan
- Edit senarai kemahiran mengikut perkara yang diminta oleh komuniti tuan rumah
- Tutup borang pada tarikh akhir permohonan dalam Settings
Petua untuk borang permohonan perjalanan misi yang lebih baik
- Semak tarikh luput pasport berbanding peraturan kemasukan destinasi sebaik sahaja permohonan diterima
- Hubungi rujukan sebelum mengesahkan tempat, khususnya bagi perjalanan yang melibatkan kanak-kanak atau individu rentan
- Kongsi butiran perubatan hanya dengan ketua pasukan dan petugas pertolongan cemas perjalanan
- Mulakan sokongan pengumpulan dana lebih awal — tawarkan bengkel surat sokongan kepada semua yang memintanya
- Maklumkan pemohon yang tidak berjaya dengan baik dan segera, serta cadangkan cara lain untuk berkhidmat
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permohonan — bersama tandatangan dan sebarang salinan pasport — disimpan dalam folder peti besi yang anda pilih, dan anda akan dimaklumkan melalui e-mel. Pemohon boleh menerima salinan.
Tapis jadual Responses mengikut perjalanan, kemahiran atau status pasport untuk membina pasukan anda, dan eksport ke CSV bagi menyediakan senarai perjalanan dengan kenalan kecemasan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan perjalanan misi: soalan lazim
Adakah templat permohonan perjalanan misi ini percuma?
Ya. Ia ialah salah satu templat siap guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seperti sedia ada atau ubah mana-mana soalan dalam pereka bentuk.
Adakah orang ramai memerlukan akaun FileIt untuk mengisinya?
Tidak. Sesiapa yang mempunyai pautan awam atau jemputan peribadi yang anda hantar melalui e-mel boleh mengisinya tanpa mendaftar.
Bolehkah pemohon memuat naik salinan pasport?
Ya. Sesiapa yang menyatakan bahawa mereka mempunyai pasport yang sah boleh memuat naik PDF atau foto halaman bergambar. Ia adalah pilihan dan disimpan dalam peti besi peribadi anda.
Bagaimanakah pemohon bawah 18 tahun dikendalikan?
Jawapan ya kepada 'Adakah anda akan berumur bawah 18 tahun semasa perjalanan?' akan menambah nama ibu bapa atau penjaga, pernyataan persetujuan dan tandatangan pada halaman terakhir.
Adakah borang ini mengutip bayaran?
Tidak. Borang ini bertanya cara pemohon merancang untuk membiayai perjalanan. Uruskan deposit dan bayaran melalui sistem sumbangan atau pembayaran biasa anda.
Bolehkah saya menggunakannya untuk perjalanan yang tidak memerlukan pasport?
Ya — padamkan halaman pasport atau jadikan soalannya pilihan dalam pereka bentuk.