ما قالب نموذج طلب المشاركة في رحلة تبشيرية؟
يتطلب اختيار فريق لرحلة تبشيرية أو خدمية معرفة ما هو أبعد من الأشخاص المتحمسين. يحتاج قادة الرحلة إلى معرفة ما إذا كان لدى كل متقدم جواز سفر ساري المفعول (ومتى تنتهي صلاحيته)، وما الذي يمكنه تقديمه، وكيف يخطط لتغطية التكلفة، وما الاحتياجات الطبية التي سيسافر بها الفريق، وبالنسبة إلى المراهقين، ما إذا كان أحد الوالدين موافقًا.
يغطي هذا القالب الطلب كاملًا في خمس صفحات. لا تظهر تفاصيل جواز السفر إلا للأشخاص الذين لديهم جواز، بينما يرى من ليس لديه جواز تذكيرًا بالتقدم للحصول عليه مبكرًا. تساعد المهارات والدوافع والمرجع القادة على تشكيل فريق متوازن. تتغير أسئلة جمع التبرعات بحسب الإجابة: يذكر المتقدمون الذين سيمولون الرحلة بأنفسهم ما يمكنهم المساهمة به، بينما يصف جامعو التبرعات خطتهم ويمكنهم طلب المساعدة في إعداد خطابات الدعم. تغطي الصفحة الأخيرة الصحة والتطعيمات وجهة اتصال للطوارئ والتزام الفريق — مع موافقة الوالد أو الوصي وتوقيعه لأي شخص دون 18 عامًا.
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF موقّعة في خزنة FileIt الخاصة بك، إلى جانب نسخة جواز السفر إذا تم رفعها.
- مناسب لـ
- الكنائس، والوكالات التبشيرية، والمدارس، والجمعيات الخيرية التي تنظم رحلات خدمية
- يُعبّئه
- المتقدم، مع الوالد أو الوصي لمن هم دون 18 عامًا
- المدة المطلوبة لإكماله
- نحو 15 دقيقة
- يتضمن
- تفاصيل جواز السفر ورفعه، والمهارات، والمرجع، وخطة جمع التبرعات، والمعلومات الطبية، والالتزام الموقّع
من يستخدم نموذج طلب المشاركة في رحلة تبشيرية؟
- كنيسة تختار فريق بناء صيفيًا لخدمة مجتمع شريك في الخارج
- خدمة شبابية تستقبل طلبات رحلة خدمية للمراهقين، مع موافقة الوالدين
- بعثة طبية تستقطب الممرضين والأطباء وتسجل مهاراتهم
- رحلة خدمية مدرسية أو جامعية إلى الخارج
- فريق محلي للاستجابة للكوارث يجمع مهارات المتطوعين ومدى تفرغهم
أسئلة نموذج طلب المشاركة في رحلة تبشيرية هذا
39 أسئلة على 5 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- لأي رحلة تتقدم؟*
- اسمك*
- تاريخ الميلاد*
- هل سيكون عمرك أقل من 18 عامًا أثناء الرحلة؟*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف المحمول*
- عنوان المنزل*
- صلتك بكنيستنا* عضو · مواظب على الحضور · ضيف من كنيسة أخرى
- مقاس القميص XS · S · M · L · XL · XXL
2 جواز السفر والسفر
- هل لديك جواز سفر ساري المفعول؟*
- الاسم الكامل كما هو مدوّن تمامًا في جواز سفرك* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الجنسية* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ انتهاء صلاحية جواز السفر* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- نسخة من صفحة الصورة في جواز سفرك لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل سبق لك السفر خارج البلاد؟
- الاحتياجات الغذائية
- تفضيل شريك الغرفة
3 المهارات والدوافع
- لماذا ترغب في الذهاب في هذه الرحلة؟*
- أخبرنا قليلًا عن مسيرتك الإيمانية
- المهارات التي يمكنك تقديمها البناء أو الأعمال اليدوية · الطب أو التمريض · التدريس · خدمة الأطفال · الموسيقى أو العبادة · التصوير الفوتوغرافي أو الفيديو · الطبخ · الأعمال الإدارية أو اللوجستية · شهادة إسعافات أولية · سائق مرخّص
- اللغات التي تتحدثها
- هل سبق لك المشاركة في رحلة خدمية أو تبشيرية؟
- أين ومتى وماذا فعلت لا يُطرح إلا عند انطباقه
- مرجع — قس أو قائد أو مرشد يعرفك*
4 جمع التبرعات
- كيف ستغطي تكلفة الرحلة؟* سأدفعها بنفسي · سأجمع كامل المبلغ بالتبرعات · مزيج من الاثنين
- المبلغ الذي يمكنك المساهمة به بنفسك لا يُطرح إلا عند انطباقه
- خطتك لجمع التبرعات* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ترغب في المساعدة على كتابة خطابات طلب الدعم؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
5 الصحة والموافقة
- هل توجد أي حالات طبية أو حساسية أو أدوية ينبغي أن نعرف عنها؟*
- يُرجى ذكر التفاصيل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل أنت مستعد لتلقي اللقاحات الموصى بها للوجهة؟*
- تأمين السفر سأرتب تأمين السفر الخاص بي · سأنضم إلى وثيقة تأمين الفريق · لست متأكدًا بعد
- جهة اتصال للطوارئ (لن تسافر)*
- هاتف جهة اتصال الطوارئ*
- التزام الفريق*
- التوقيع*
- اسم الوالد أو الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- موافقة الوالد أو الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- توقيع الوالد أو الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
نموذج طلب المشاركة في رحلة تبشيرية، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
الرحلة التي تتقدم للمشاركة فيها، ثم الاسم وتاريخ الميلاد وما إذا كان عمر المتقدم سيكون دون 18 عامًا أثناء الرحلة والبريد الإلكتروني والهاتف المحمول وعنوان المنزل. يذكر المتقدمون ما إذا كانوا أعضاء أو من المواظبين على الحضور أو ضيوفًا من كنيسة أخرى، ويمكنهم تحديد مقاس القميص.
2 جواز السفر والسفر
هل لديك جواز سفر ساري المفعول؟ عند الإجابة بنعم، يُطلب الاسم مطابقًا تمامًا لما هو مدوّن في جواز السفر والجنسية وتاريخ انتهاء الصلاحية — مع ملاحظة أن بعض الدول تشترط أن تظل الصلاحية سارية بعد تاريخ العودة — بالإضافة إلى إمكانية رفع صورة صفحة البيانات. عند الإجابة بلا، يظهر تذكير بالتقدم للحصول عليه سريعًا. تلي ذلك أسئلة عن السفر السابق إلى الخارج والاحتياجات الغذائية وتفضيل زميل الغرفة.
3 المهارات والدوافع
سبب الرغبة في المشاركة (إلزامي)، ورحلة إيمانية اختيارية، والمهارات التي يمكن تقديمها (البناء، والطب، والتعليم، وخدمة الأطفال، والموسيقى، والإعلام، والطهي، والأعمال الإدارية، والإسعافات الأولية، والقيادة، وغيرها)، واللغات، والرحلات السابقة مع التفاصيل، ومرجع إلزامي ليس فردًا من العائلة.
4 جمع التبرعات
كيفية تغطية تكلفة الرحلة: تمويل ذاتي أو جمع تبرعات أو مزيج بينهما. يمكن لمن سيساهم شخصيًا إدخال مبلغ، بينما يصف من سيجمع التبرعات خطته ويمكنه طلب المساعدة في كتابة خطابات الدعم.
5 الصحة والاتفاق
الحالات الطبية أو الحساسية أو الأدوية (مع التفاصيل عند الإجابة بنعم)، والاستعداد لتلقي التطعيمات الموصى بها، وما إذا كان المتقدم سيرتب تأمين سفر خاصًا به أو سينضم إلى وثيقة الفريق، وجهة اتصال للطوارئ لن تسافر معه. يوافق المتقدم على التزام الفريق ويوقّع. ويحتاج من هم دون 18 عامًا أيضًا إلى اسم الوالد أو الوصي وموافقته وتوقيعه.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل حقل الرحلة النصي بقائمة منسدلة لرحلات هذا العام
- حدّد العملة في حقل المساهمة
- أضف تكلفة الرحلة والدفعة المقدمة والمواعيد النهائية إلى نص الغلاف
- عدّل قائمة المهارات بما يتوافق مع ما طلبه المجتمع المضيف
- أغلق النموذج عند حلول الموعد النهائي لتقديم الطلبات من الإعدادات
نصائح لتحسين نموذج طلب المشاركة في رحلة تبشيرية
- تحقق من تواريخ انتهاء جوازات السفر مقابل قواعد الدخول إلى الوجهة فور وصول الطلبات
- تواصل مع المراجع قبل تأكيد الأماكن، خصوصًا في الرحلات التي تشمل أطفالًا أو أشخاصًا من الفئات الهشة
- لا تشارك التفاصيل الطبية إلا مع قادة الفريق والمسؤول عن الإسعافات الأولية في الرحلة
- ابدأ دعم جمع التبرعات مبكرًا — وقدّم ورشة لإعداد خطابات الدعم لكل من طلبها
- أبلغ المتقدمين غير المقبولين بلطف وسرعة، واقترح عليهم طرقًا أخرى للخدمة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل طلب — مع التوقيعات وأي نسخة من جواز السفر — في مجلد الخزنة الذي تختاره، ويصلك إشعار عبر البريد الإلكتروني. ويمكن للمتقدمين الحصول على نسخة.
صفِّ جدول الردود حسب الرحلة أو المهارات أو حالة جواز السفر لتشكيل فريقك، وصدّره إلى CSV لإعداد قائمة سفر تتضمن جهات اتصال الطوارئ.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب المشاركة في رحلة تبشيرية: الأسئلة الشائعة
هل قالب طلب الرحلة التبشيرية هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد القوالب الجاهزة في تطبيق النماذج ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية. استخدمه كما هو أو غيّر أي سؤال في المصمم.
هل يحتاج الأشخاص إلى حساب FileIt لتعبئته؟
لا. يمكن لأي شخص لديه الرابط العام، أو دعوة شخصية ترسلها عبر البريد الإلكتروني، تعبئته من دون إنشاء حساب.
هل يمكن للمتقدمين رفع نسخة من جواز السفر؟
نعم. يمكن لأي شخص يذكر أن لديه جواز سفر ساري المفعول رفع ملف PDF أو صورة لصفحة البيانات. هذا الخيار اختياري، وتُخزّن الملفات في خزنتك الخاصة.
كيف تتم معالجة طلبات المتقدمين دون 18 عامًا؟
تؤدي الإجابة بنعم عن السؤال «هل سيكون عمرك دون 18 عامًا أثناء الرحلة؟» إلى إضافة اسم الوالد أو الوصي وبيان الموافقة والتوقيع في الصفحة الأخيرة.
هل يجمع النموذج المدفوعات؟
لا. يسأل عن كيفية تخطيط المتقدم لتمويل الرحلة. تعامل مع الدفعات المقدمة والمدفوعات عبر نظام التبرعات أو الدفع المعتاد لديك.
هل يمكنني استخدامه للرحلات التي لا تحتاج إلى جواز سفر؟
نعم — احذف صفحة جواز السفر أو اجعل أسئلتها اختيارية في المصمم.