ما قالب نموذج إقرار إعفاء المتطوع ومدونة السلوك؟
قبل أن يبدأ شخص ما العمل في بنك طعام أو فعالية للشباب أو حملة لتنظيف مبنى، ترغب معظم المؤسسات في توثيق ثلاثة أمور: أن المتطوع قرأ مدونة السلوك، وأنه يفهم قواعد الحماية، وأنه يقبل المخاطر المعتادة للعمل. أضف جهة اتصال للطوارئ وأي معلومات طبية يحتاجها المنسق، وسيكون لديك نموذج مختصر ينبغي إكماله قبل أول مناوبة.
يضع هذا القالب كل ذلك في أربع صفحات قصيرة. ويُتعامل مع من هم دون 18 عامًا وفقًا لإجاباتهم: فإذا أجاب المتطوع بـ«لا» عن سؤال «هل تبلغ 18 عامًا أو أكثر؟»، يُطلب منه إدخال تاريخ الميلاد، وتضيف الصفحة الأخيرة اسم الوالد أو ولي الأمر وبيان الموافقة والتوقيع. ولا تُطلب التفاصيل الطبية إلا إذا أفاد المتطوع بوجود أمر ينبغي معرفته.
يُحفظ كل نموذج موقّع كملف PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، لذلك عندما يحتاج المنسق إلى التحقق ممن وقّع — أو العثور على جهة اتصال للطوارئ — يجد كل شيء في مكان واحد بدلًا من خزانة ملفات.
- مناسب لـ
- الجمعيات الخيرية والكنائس والأندية ومنظمي الفعاليات الذين يستقبلون متطوعين
- يُعبئه
- المتطوع، إضافة إلى أحد الوالدين أو ولي الأمر لمن هم دون 18 عامًا
- وقت الإكمال
- حوالي 5 دقائق
- يتضمن
- مدونة السلوك، والحماية، والإقرار بالمخاطر، والموافقة على العلاج الطارئ، والتوقيعات
من يستخدم نموذج إقرار إعفاء المتطوع ومدونة السلوك؟
- بنك طعام أو مأوى يسجّل متطوعين جددًا قبل أول مناوبة لهم
- كنيسة تجمع اتفاقيات السلوك والحماية من العاملين مع الشباب والأطفال
- سباق خيري أو حملة تنظيف مجتمعية يوقّع فيها كل مساعد قبل اليوم المحدد
- مدرسة أو نادٍ يقبل متطوعين مراهقين بموافقة أحد الوالدين
- إعادة توقيع مدونة السلوك سنويًا من المتطوعين الحاليين
أسئلة نموذج إقرار إعفاء المتطوع ومدونة السلوك هذا
24 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 معلومات عنك
- اسم المتطوع*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف*
- هل عمرك 18 عامًا أو أكثر؟*
- تاريخ الميلاد* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الدور أو النشاط الذي تتطوع من أجله*
- اليوم الأول
2 الصحة وجهة اتصال الطوارئ
- هل لديك أي حالات طبية أو حساسية ينبغي أن نعرف بها أثناء تطوعك؟*
- يُرجى إخبارنا بما نحتاج إلى معرفته* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل هناك أي شيء من شأنه أن يساعدك على التطوع براحة؟
- اسم جهة اتصال الطوارئ*
- صلة القرابة أو العلاقة*
- هاتف جهة اتصال الطوارئ*
3 مدونة السلوك
- مدونة السلوك*
- الحماية*
- التحقق من السجل* لدي بالفعل فحص ساري المفعول · أنا مستعد لإجراء فحص إذا تطلب دوري ذلك · أبلغني المنسق بأن دوري لا يتطلب ذلك
- هل يُسمح لنا باستخدام صور أو مقاطع فيديو لك أثناء تطوعك في نشراتنا الإخبارية ووسائل التواصل الاجتماعي؟*
4 الإقرار والتوقيع
- إقرار بالمخاطر*
- العلاج في حالات الطوارئ*
- توقيع المتطوع*
- اسم الوالد أو الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- موافقة الوالد أو الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- توقيع الوالد أو الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التاريخ*
نموذج إقرار إعفاء المتطوع ومدونة السلوك، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف، ثم سؤال «هل تبلغ 18 عامًا أو أكثر؟». تؤدي الإجابة بـ«لا» إلى إظهار «تاريخ الميلاد»، ثم قسم الوالد أو ولي الأمر لاحقًا. ويذكر المتطوع الدور أو النشاط، ويمكنه إدخال تاريخ أول يوم.
2 الصحة وجهة اتصال الطوارئ
يفتح سؤال بنعم أو لا عن الحالات الطبية أو الحساسية حقلًا إلزاميًا لما يحتاج المنسق إلى معرفته وما ينبغي فعله. ويسأل سؤال اختياري عن الترتيبات اللازمة، مثل حدود رفع الأوزان أو فترات الاستراحة. ويجب إدخال اسم جهة اتصال الطوارئ وصلة القرابة أو العلاقة ورقم الهاتف.
3 مدونة السلوك
توضح فقرة التوقعات — الاحترام، واتباع تعليمات المنسق، وعدم تناول الكحول أو المخدرات، والسرية، وعدم قبول الهدايا، والإبلاغ عن المخاوف — ثم يتبعها اتفاق إلزامي. ويتناول بيان منفصل للحماية عدم الانفراد بطفل أو شخص بالغ معرض للخطر والإبلاغ عن المخاوف في اليوم نفسه. ويذكر المتطوع ما إذا كان لديه فحص خلفية بالفعل، أو مستعدًا لإتمامه، أو أُبلغ بأن دوره لا يتطلبه، ويجيب عن سؤال الصور والفيديو.
4 الإعفاء والتوقيع
تذكّرك ملاحظة بضرورة مراجعة صياغة الإعفاء محليًا. ويوافق المتطوع على الإقرار بالمخاطر وعلى العلاج الطارئ، ثم يوقّع. أما من هم دون 18 عامًا، فيضيف أحد الوالدين أو ولي الأمر اسمه وبيان الموافقة وتوقيعه، ويؤرَّخ النموذج.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل فقرة مدونة السلوك بسياستك الخاصة، أو أضف رابطًا إليها
- عدّل صياغة الإعفاء بعد مراجعتها مع شركة التأمين أو مستشارك
- أعد تسمية خيارات فحص الخلفية لتطابق الفحص المستخدم في منطقتك
- أضف قائمة منسدلة بأدوار المتطوعين بدلًا من حقل الدور النصي الحر
- عطّل AllowMultiple أو اضبط CollectIdentity إذا كان ينبغي لكل متطوع التوقيع مرة واحدة فقط
- احفظ الإعفاءات الموقّعة في مجلد مستقل لكل موقع أو لكل سنة
نصائح لتحسين نموذج إقرار إعفاء المتطوع ومدونة السلوك
- اطلب من المتطوعين إكمال النموذج قبل أول مناوبة لهم، لا عند الوصول
- اجعل المعلومات الطبية ومعلومات الطوارئ ظاهرة للمنسقين الذين يحتاجون إليها فقط، ولا أحد سواهم
- اطلب من المتطوعين إعادة التوقيع كلما تغيّرت مدونة السلوك أو سياسة الحماية
- احترم إجابة الصور — واحتفظ بقائمة بالمتطوعين الذين أجابوا بـ«لا» لتُسلّمها لمن يلتقط صور الفعالية
- بالنسبة لمن هم دون 18 عامًا، تحقّق من اكتمال قسم ولي الأمر قبل أن يبدأ الشاب
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ النموذج الموقّع — بما في ذلك التوقيعات — كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، ويُرسل إليك إشعار بالبريد الإلكتروني. ويمكن للمتطوع تلقّي نسخة مما وقّعه تلقائيًا.
استخدم جدول Responses لمعرفة من وقّع، أو التصفية حسب الدور، أو العثور على المتطوعين الذين لم يوافقوا على الصور. صدّر البيانات إلى CSV لتحديث جدول مناوبات المتطوعين أو قاعدة البيانات.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج إقرار إعفاء المتطوع ومدونة السلوك: الأسئلة الشائعة
هل قالب إعفاء المتطوع هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد القوالب الجاهزة في تطبيق Forms والمتاح في كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية. استخدمه كما هو أو غيّر أي سؤال في المصمم.
هل يحتاج الأشخاص إلى حساب FileIt لتعبئته؟
لا. يمكن لأي شخص لديه الرابط العام، أو دعوة شخصية ترسلها إليه عبر البريد الإلكتروني، تعبئته من دون إنشاء حساب.
هل صياغة الإعفاء ملزمة قانونًا؟
يقدم القالب نقطة بداية بلغة واضحة، وليس استشارة قانونية. ويعتمد مدى قابلية إنفاذ الإعفاء على مكانك، لذا اطلب مراجعة الصياغة في ضوء تأمينك والقانون المحلي — ويتضمن النموذج تذكيرًا بذلك.
كيف يتعامل النموذج مع المتطوعين دون 18 عامًا؟
تؤدي الإجابة بـ«لا» عن سؤال «هل تبلغ 18 عامًا أو أكثر؟» إلى طلب تاريخ الميلاد وإضافة اسم الوالد أو ولي الأمر وبيان الموافقة والتوقيع في الصفحة الأخيرة.
هل يمكنني استخدام مدونة السلوك الخاصة بي؟
نعم. المدونة عبارة عادية في المصمم — استبدلها بنصك الخاص.
هل يمكن للمتطوعين التوقيع باستخدام الهاتف؟
نعم. يعمل حقل التوقيع بالإصبع على شاشة اللمس، كما يعمل باستخدام الفأرة.