什么是 志愿者免责与行为准则 表单模板？
在有人开始服务于食物银行、青少年活动或场地清理之前，大多数组织都希望记录三件事：志愿者已阅读行为准则、了解保护规定，并接受工作通常存在的风险。再加上紧急联系人和协调员所需的医疗信息，你就拥有了一份简短表单，应在首次值班前完成。
这个模板将所有内容整合在四页简短页面中。未满18岁的情况通过逻辑处理：对“您是否已满18岁？”回答“否”的志愿者需要填写出生日期，最后一页还会增加家长或监护人姓名、同意声明和签名。只有当志愿者表示有需要说明的情况时，表单才会要求填写医疗详情。
每份已签名的表单都会作为 PDF 保存到你的 FileIt 文档库中，因此当协调员需要确认谁已经签名或查找紧急联系人时，只需在一个地方查找，无需翻阅文件柜。
- 适用对象
- 招募志愿者的慈善机构、教会、俱乐部和活动组织者
- 填写人
- 志愿者；未满18岁者还需由家长或监护人填写
- 完成时间
- 约5分钟
- 包含内容
- 行为准则、保护规定、风险确认、紧急治疗同意和签名
谁会使用 志愿者免责与行为准则 表单？
- 食物银行或收容所让新志愿者在首次值班前完成登记
- 教会收集青少年和儿童工作人员的行为准则及保护规定同意
- 慈善跑或社区清理活动要求每位帮手在活动当天前签名
- 学校或俱乐部接收青少年志愿者，并取得家长同意
- 让现有志愿者每年重新签署行为准则
此 志愿者免责与行为准则 表单中的问题
共 4 页，24 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 志愿者姓名*
- 电子邮箱*
- 电话*
- 您是否已满18岁？*
- 出生日期* 仅在适用时提问
- 您所志愿参与的角色或活动*
- 首次参加日期
2 健康与紧急联系人
- 您是否有任何我们在您志愿服务期间需要了解的疾病或过敏？*
- 请告诉我们需要了解的事项* 仅在适用时提问
- 有什么安排可以帮助您更舒适地参与志愿服务吗？
- 紧急联系人姓名*
- 关系*
- 紧急联系人电话*
3 行为准则
- 行为准则*
- 安全保障*
- 背景审查* 我已经有一份当前有效的背景审查结果 · 如我的角色需要，我愿意完成背景审查 · 我的协调员已告知我，我的角色不需要背景审查
- 我们可以在通讯简报和社交媒体中使用您参与志愿服务时的照片或视频吗？*
4 免责声明与签名
- 风险确认*
- 紧急治疗*
- 志愿者签名*
- 家长或监护人姓名* 仅在适用时提问
- 家长或监护人同意* 仅在适用时提问
- 家长或监护人签名* 仅在适用时提问
- 日期*
志愿者免责与行为准则 表单，逐页查看
1 关于你
填写姓名、电子邮箱和电话，然后回答“您是否已满18岁？”。回答“否”会显示“出生日期”，并在后面显示家长或监护人部分。志愿者填写岗位或活动名称，也可以填写首次参加日期。
2 健康与紧急联系人
关于是否有医疗状况或过敏的“是/否”问题，会打开必填栏，让志愿者说明协调员需要知道的情况及应采取的措施。还有一个可选问题，用于了解是否需要搬运重量限制或休息等调整。紧急联系人姓名、关系和电话均为必填项。
3 行为准则
一段文字说明相关要求——尊重他人、听从协调员安排、不得饮酒或使用毒品、保密、不得收受礼物以及报告问题——之后是必填的同意项。另一段独立的保护声明说明，不得与儿童或弱势成年人单独相处，并须在当天报告问题。志愿者还需说明自己是否已有背景审查、是否愿意完成背景审查，或是否已被告知其岗位无需审查，并回答有关照片和视频的问题。
4 免责与签名
一则提示提醒你在当地审核免责条款内容。志愿者同意风险确认和紧急治疗，然后签名。对于未满18岁的志愿者，家长或监护人还需填写姓名、同意声明并签名，表单随后注明日期。
定制你的模板
- 将行为准则段落替换为你自己的政策，或添加相关链接
- 与保险公司或顾问确认后，修改免责条款内容
- 将背景审查选项改为你所在地区使用的审查类型
- 用志愿者岗位下拉菜单替代自由填写的岗位栏
- 如果每位志愿者只能签署一次，请关闭 AllowMultiple 或设置 CollectIdentity
- 按地点或年份将已签署的免责表单归档到不同文件夹
填写 志愿者免责与行为准则 表单的提示
- 请志愿者在首次值班前完成表单，而不是到场后才填写
- 只让有需要的协调员查看医疗和紧急信息，不要向其他人公开
- 每当行为准则或保护政策发生变化时，都请志愿者重新签名
- 尊重志愿者对照片的选择——为负责活动拍摄的人员保留一份拒绝拍照志愿者名单
- 对于未满18岁的志愿者，请在其开始活动前确认监护人部分已完整填写
每份回复都会成为文件库中的 PDF
已签名的表单（包括签名）会保存为 PDF，存放在你选择的文档库文件夹中，你也会收到电子邮件通知。志愿者可以自动收到其签署内容的副本。
使用“回复”表格查看谁已签名、按岗位筛选，或查找未同意拍照的志愿者。导出为 CSV，以更新志愿者排班表或数据库。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
志愿者免责与行为准则 表单：常见问题
这个志愿者免责表单模板免费吗？
是的。这是 Forms 应用中的现成模板之一，每个 FileIt 账户都可以使用，包括免费套餐。你可以直接使用，也可以在设计器中修改任何问题。
填写表单的人需要 FileIt 账户吗？
不需要。任何拥有公开链接或你通过电子邮件发送的个人邀请的人，都可以无需注册直接填写。
免责条款具有法律约束力吗？
该模板提供的是通俗易懂的起点，不构成法律建议。免责条款在多大程度上可执行取决于你所在的地区，因此请根据你自己的保险和当地法律审核条款内容——表单中也包含相应提醒。
表单如何处理未满18岁的志愿者？
对“您是否已满18岁？”回答“否”后，表单会要求填写出生日期，并在最后一页添加家长或监护人的姓名、同意声明和签名。
我可以使用自己的行为准则吗？
可以。行为准则在设计器中是一段普通文字，你可以将其替换为自己的内容。
志愿者可以用手机签名吗？
可以。签名栏既支持在触摸屏上用手指签名，也支持使用鼠标签名。