Bukan untung & keagamaan 24 soalan 4 halaman Kira-kira 8 min untuk diisi

Templat Borang Pelepasan & Tatakelakuan Sukarelawan

Minta setiap sukarelawan menerima peraturan tatakelakuan, dasar perlindungan dan risiko biasa tugas — ditandatangani, bertarikh dan difailkan.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Pelepasan & tatakelakuan sukarelawan
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang pelepasan & tatakelakuan sukarelawan?

Sebelum seseorang bertugas di bank makanan, acara belia atau aktiviti pembersihan bangunan, kebanyakan organisasi mahu tiga perkara direkodkan: sukarelawan telah membaca tatakelakuan, memahami peraturan perlindungan dan menerima risiko biasa tugas tersebut. Tambahkan kenalan kecemasan serta sebarang maklumat perubatan yang diperlukan oleh penyelaras, dan anda mempunyai borang ringkas yang perlu dilengkapkan sebelum syif pertama.

Templat ini menggabungkan semua perkara tersebut dalam empat halaman ringkas. Individu bawah 18 tahun diuruskan dengan logik: sukarelawan yang menjawab tidak kepada soalan “Adakah anda berumur 18 tahun atau lebih?” akan diminta memberikan tarikh lahir, dan halaman terakhir menambah nama ibu bapa atau penjaga, pernyataan kebenaran serta tandatangan. Butiran perubatan hanya diminta jika sukarelawan menyatakan ada perkara yang perlu diketahui.

Setiap borang yang ditandatangani disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, jadi apabila penyelaras perlu menyemak siapa yang telah menandatangani — atau mencari kenalan kecemasan — semuanya ada di satu tempat dan bukannya dalam kabinet fail.

Sesuai untuk
Badan amal, gereja, kelab dan penganjur acara yang mengambil sukarelawan
Diisi oleh
Sukarelawan, serta ibu bapa atau penjaga bagi individu bawah 18 tahun
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 5 minit
Termasuk
Tatakelakuan, perlindungan, pengakuan risiko, kebenaran rawatan kecemasan dan tandatangan

Siapa yang menggunakan borang pelepasan & tatakelakuan sukarelawan?

  • Bank makanan atau tempat perlindungan yang mendaftarkan sukarelawan baharu sebelum syif pertama mereka
  • Gereja yang mengumpulkan persetujuan tatakelakuan dan perlindungan daripada pekerja belia serta kanak-kanak
  • Larian amal atau aktiviti pembersihan komuniti yang memerlukan setiap pembantu menandatangani borang sebelum hari tersebut
  • Sekolah atau kelab yang menerima sukarelawan remaja dengan kebenaran ibu bapa
  • Penandatanganan semula tatakelakuan setiap tahun oleh sukarelawan sedia ada

Soalan dalam borang pelepasan & tatakelakuan sukarelawan ini

24 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

1 Tentang anda

  • Nama sukarelawan*
  • E-mel*
  • Telefon*
  • Adakah anda berumur 18 tahun atau lebih?*
  • Tarikh lahir* hanya ditanya jika berkenaan
  • Peranan atau aktiviti yang anda sertai sebagai sukarelawan*
  • Hari pertama

2 Kesihatan & orang untuk dihubungi semasa kecemasan

  • Adakah terdapat sebarang keadaan perubatan atau alahan yang perlu kami ketahui semasa anda menjadi sukarelawan?*
  • Sila beritahu kami perkara yang perlu kami ketahui* hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah terdapat apa-apa yang dapat membantu anda menjadi sukarelawan dengan selesa?
  • Nama orang untuk dihubungi semasa kecemasan*
  • Hubungan*
  • Telefon orang untuk dihubungi semasa kecemasan*

3 Tatakelakuan

  • Tatakelakuan*
  • Perlindungan*
  • Semakan latar belakang* Saya sudah mempunyai semakan yang masih sah · Saya bersedia melengkapkannya jika peranan saya memerlukannya · Penyelaras saya telah memberitahu bahawa peranan saya tidak memerlukannya
  • Bolehkah kami menggunakan foto atau video anda semasa menjadi sukarelawan dalam surat berita dan media sosial kami?*

4 Pelepasan liabiliti & tandatangan

  • Pengakuan risiko*
  • Rawatan kecemasan*
  • Tandatangan sukarelawan*
  • Nama ibu bapa atau penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
  • Keizinan ibu bapa atau penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
  • Tandatangan ibu bapa atau penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
  • Tarikh*

Borang pelepasan & tatakelakuan sukarelawan, halaman demi halaman

1 Tentang anda

Nama, e-mel dan telefon, kemudian soalan Adakah anda berumur 18 tahun atau lebih? Jawapan tidak akan memaparkan Tarikh lahir dan, kemudiannya, bahagian ibu bapa atau penjaga. Sukarelawan menamakan peranan atau aktiviti dan boleh memberikan tarikh hari pertama.

2 Kesihatan & kenalan kecemasan

Soalan ya/tidak tentang keadaan perubatan atau alahan akan membuka medan wajib untuk perkara yang perlu diketahui oleh penyelaras dan tindakan yang perlu diambil. Soalan pilihan bertanya tentang penyesuaian seperti had mengangkat barang atau waktu rehat. Nama, hubungan dan telefon kenalan kecemasan semuanya wajib diisi.

3 Tatakelakuan

Satu perenggan menetapkan jangkaan — hormat-menghormati, mematuhi penyelaras, tiada alkohol atau dadah, kerahsiaan, tiada pemberian hadiah dan melaporkan kebimbangan — diikuti persetujuan wajib. Pernyataan perlindungan berasingan meliputi larangan berdua-duaan dengan kanak-kanak atau orang dewasa yang mudah terjejas serta keperluan melaporkan kebimbangan pada hari yang sama. Sukarelawan menyatakan sama ada mereka sudah mempunyai pemeriksaan latar belakang, bersedia melengkapkannya atau telah dimaklumkan bahawa peranan mereka tidak memerlukannya, dan menjawab soalan tentang foto serta video.

4 Pelepasan & tandatangan

Nota mengingatkan anda supaya mendapatkan semakan tempatan terhadap teks pelepasan. Sukarelawan bersetuju dengan pengakuan risiko dan rawatan kecemasan, kemudian menandatangani borang. Bagi individu bawah 18 tahun, ibu bapa atau penjaga menambah nama, pernyataan kebenaran dan tandatangan mereka sendiri, dan borang itu bertarikh.

Ubah suai templat ini

  • Gantikan perenggan tatakelakuan dengan dasar anda sendiri atau pautkan kepadanya
  • Edit teks pelepasan selepas menyemaknya dengan penanggung insurans atau penasihat anda
  • Namakan semula pilihan pemeriksaan latar belakang mengikut pemeriksaan yang digunakan di tempat anda
  • Tambahkan menu lungsur peranan sukarelawan dan bukannya medan peranan teks bebas
  • Matikan AllowMultiple atau tetapkan CollectIdentity jika setiap sukarelawan perlu menandatangani sekali sahaja
  • Failkan pelepasan yang ditandatangani dalam folder mengikut lokasi atau tahun

Petua untuk borang pelepasan & tatakelakuan sukarelawan yang lebih baik

  • Minta sukarelawan melengkapkan borang sebelum syif pertama mereka, bukan semasa tiba
  • Pastikan maklumat perubatan dan kecemasan hanya boleh dilihat oleh penyelaras yang memerlukannya dan bukan orang lain
  • Minta sukarelawan menandatangani semula setiap kali tatakelakuan atau dasar perlindungan anda berubah
  • Hormati jawapan tentang foto — simpan senarai sukarelawan yang menjawab tidak untuk rujukan jurugambar acara
  • Bagi individu bawah 18 tahun, pastikan bahagian penjaga lengkap sebelum mereka mula bertugas

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Borang yang ditandatangani disimpan sebagai PDF — termasuk tandatangan — dalam folder peti besi pilihan anda, dan anda dimaklumkan melalui e-mel. Sukarelawan boleh menerima salinan perkara yang mereka tandatangani secara automatik.

Gunakan jadual Responses untuk melihat siapa yang telah menandatangani, menapis mengikut peranan atau mencari sukarelawan yang belum memberikan kebenaran untuk foto. Eksport ke CSV untuk mengemas kini jadual tugasan atau pangkalan data sukarelawan anda.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat pelepasan & tatakelakuan sukarelawan — percuma

Borang Pelepasan & tatakelakuan sukarelawan: soalan lazim

Adakah templat pelepasan sukarelawan ini percuma?

Ya. Ia merupakan salah satu templat siap guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seperti sedia ada atau ubah mana-mana soalan dalam pereka bentuk.

Adakah seseorang memerlukan akaun FileIt untuk mengisinya?

Tidak. Sesiapa yang mempunyai pautan awam atau jemputan peribadi yang anda hantar melalui e-mel boleh mengisinya tanpa mendaftar.

Adakah teks pelepasan ini mengikat di sisi undang-undang?

Templat ini memberikan titik permulaan dalam bahasa mudah, bukan nasihat undang-undang. Sejauh mana pelepasan boleh dikuatkuasakan bergantung pada lokasi anda, jadi minta teks tersebut disemak berdasarkan insurans dan undang-undang tempatan anda — borang ini menyertakan peringatan untuk berbuat demikian.

Bagaimanakah ia mengurus sukarelawan bawah 18 tahun?

Jawapan tidak kepada soalan “Adakah anda berumur 18 tahun atau lebih?” akan meminta tarikh lahir dan menambah nama ibu bapa atau penjaga, pernyataan kebenaran serta tandatangan pada halaman terakhir.

Bolehkah saya menggunakan tatakelakuan sendiri?

Ya. Tatakelakuan ialah perenggan biasa dalam pereka bentuk — gantikannya dengan teks anda sendiri.

Bolehkah sukarelawan menandatangani melalui telefon?

Ya. Medan tandatangan boleh digunakan dengan jari pada skrin sentuh dan juga dengan tetikus.

Gunakan templat ini — percuma