什么是 宣教之旅申请 表单模板?
为宣教或服务之旅挑选团队成员,不能只看谁有兴趣。领队需要了解每位申请人是否持有有效护照(以及何时到期)、能贡献什么、计划如何筹款、团队将面对哪些医疗需求,以及对于青少年而言,家长是否同意参加。
此模板用五页涵盖完整申请流程。只有持有护照的人需要填写护照信息,没有护照的人会看到尽早申请的提醒。技能、动机和推荐人信息能帮助领队组建一支均衡的团队。筹款问题会根据回答变化:自行承担费用的申请人说明能够承担的金额,筹款者介绍自己的计划,并可请求协助撰写支持信。最后一页涵盖健康状况、疫苗接种、紧急联系人和团队承诺——未满18岁者还需要家长或监护人同意并签名。
每份申请都会作为已签署的 PDF 保存在你的 FileIt 文件库中;如果申请人上传了护照副本,也会一并保存。
- 适合对象
- 组织海外服务之旅的教会、宣教机构、学校和慈善机构
- 填写人
- 申请人;未满18岁者还需由家长或监护人参与
- 填写时间
- 约15分钟
- 包含内容
- 护照信息和上传、技能、推荐人、筹款计划、医疗信息及已签署的承诺
谁会使用 宣教之旅申请 表单?
- 教会为海外合作社区挑选暑期建造团队
- 青年事工招募青少年服务之旅成员,并获取家长同意
- 医疗宣教团队招募护士和医生,并记录他们的技能
- 学校或大学组织海外服务学习之旅
- 国内灾害响应团队收集志愿者的技能和可用时间
此 宣教之旅申请 表单中的问题
共 5 页,39 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您申请参加哪一项旅行?*
- 您的姓名*
- 出生日期*
- 旅行期间您是否未满18岁?*
- 电子邮箱*
- 手机号码*
- 家庭住址*
- 您与本教会的关系* 教会成员 · 定期参加聚会者 · 来自其他教会的来宾
- T恤衫尺码 XS · S · M · L · XL · XXL
2 护照与旅行
- 您是否持有有效护照?*
- 与护照上完全一致的全名* 仅在适用时提问
- 国籍* 仅在适用时提问
- 护照有效期截止日期* 仅在适用时提问
- 护照照片页复印件 仅在适用时提问
- 您以前是否出过国?
- 饮食需求
- 室友偏好
3 技能与动机
- 您为什么想参加此次旅行?*
- 请简要分享您的信仰历程
- 您可以带来的技能 建筑或DIY · 医疗或护理 · 教学 · 儿童事工 · 音乐或敬拜 · 摄影或视频 · 烹饪 · 行政或后勤 · 急救证书 · 持证驾驶员
- 您会说的语言
- 您以前是否参加过宣教或服务之旅?
- 地点、时间及您所做的工作 仅在适用时提问
- 推荐人——了解您的牧师、领袖或导师*
4 筹款
- 您将如何承担此次旅行的费用?* 我将自行支付 · 我将全部筹款 · 两者结合
- 您本人可以承担的金额 仅在适用时提问
- 您的筹款计划* 仅在适用时提问
- 您是否需要协助撰写支持信? 仅在适用时提问
5 健康与协议
- 是否有任何我们需要了解的疾病、过敏或用药情况?*
- 请提供详细信息* 仅在适用时提问
- 您是否愿意接种目的地建议的疫苗?*
- 旅行保险 我将自行办理旅行保险 · 我将加入团队保险方案 · 尚未确定
- 紧急联系人(不同行)*
- 紧急联系人电话*
- 团队承诺*
- 签名*
- 父母或监护人姓名* 仅在适用时提问
- 父母或监护人同意* 仅在适用时提问
- 父母或监护人签名* 仅在适用时提问
宣教之旅申请 表单,逐页查看
1 关于你
先填写申请参加的旅程,然后填写姓名、出生日期、旅程期间是否未满18岁、电子邮箱、手机号码和家庭住址。申请人还需说明自己是本教会成员、固定参加聚会者,还是来自其他教会的访客,并可填写 T 恤尺码。
2 护照与出行
你是否持有有效护照?如果回答“是”,需填写护照上的准确姓名、国籍和到期日——并提示某些国家要求护照有效期超过返程日期——还可选择上传照片页。回答“否”则会显示尽快申请护照的提醒。随后填写以往的海外旅行经历、饮食需求和室友偏好。
3 技能与动机
填写想参加的原因(必填)、可选的信仰历程、能够带来的技能(建筑、医疗、教学、儿童事工、音乐、媒体、烹饪、行政、急救、驾驶和其他)、语言能力、以往旅程及详细经历,以及一位非家庭成员的推荐人(必填)。
4 筹款
说明如何支付旅程费用:自行承担、筹款或两者结合。个人承担费用的人可以填写金额;筹款的人介绍自己的计划,并可请求协助撰写支持信。
5 健康与协议
填写医疗状况、过敏或用药情况(回答“是”后需提供详情)、是否愿意接种建议的疫苗、是自行安排旅行保险还是加入团队保单,以及一位不会同行的紧急联系人。申请人同意团队承诺并签名。未满18岁者还需填写家长或监护人的姓名、同意声明并签名。
定制你的模板
- 将自由填写的旅程字段替换为今年旅程的下拉菜单
- 设置缴费金额字段的货币
- 在封面文字中加入旅程费用、定金和截止日期
- 根据接待社区提出的需求编辑技能列表
- 在“设置”中将表单关闭时间设为申请截止日期
填写 宣教之旅申请 表单的提示
- 收到申请后,立即根据目的地的入境规定核对护照到期日
- 在确认名额前联系推荐人,尤其是涉及儿童或弱势人士的旅程
- 仅与团队领队和旅程急救员分享医疗信息
- 尽早开始筹款支持——为所有提出请求的人提供支持信工作坊
- 友善且及时地告知未获选的申请人,并建议其他服务方式
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份申请(包括签名和任何护照副本)都会保存到你选择的文件库文件夹中,你也会收到电子邮件通知。申请人可以收到一份副本。
按旅程、技能或护照状态筛选“回复”表格,以组建团队;还可导出为 CSV,制作包含紧急联系人的旅行名册。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
宣教之旅申请 表单:常见问题
这个宣教之旅申请表模板免费吗?
是的。这是 FileIt 账户中 Forms 应用提供的现成模板之一,免费方案也包含在内。你可以直接使用,也可以在设计器中修改任何问题。
填写者需要拥有 FileIt 账户吗?
不需要。任何拥有公开链接或你通过电子邮件发送的个人邀请的人,都可以无需注册直接填写。
申请人可以上传护照副本吗?
可以。任何表示自己持有有效护照的人,都可以上传照片页的 PDF 或照片。上传是可选的,文件会保存在你的私人文件库中。
如何处理未满18岁的申请人?
对“旅程期间你是否未满18岁?”回答“是”后,最后一页会增加家长或监护人的姓名、同意声明和签名。
这个表单会收款吗?
不会。表单只询问申请人计划如何筹集旅程费用。定金和付款请通过你通常使用的捐赠或支付系统处理。
不需要护照的旅程也能使用吗?
可以——在设计器中删除护照页面,或将其中的问题设为可选即可。