Quel est le modèle de formulaire demande de participation à un voyage missionnaire ?
Choisir une équipe pour un voyage missionnaire ou solidaire implique de savoir plus que qui est motivé. Les responsables du voyage doivent savoir si chaque candidat possède un passeport valide (et connaître sa date d’expiration), ce qu’il pourrait apporter, comment il prévoit de financer sa participation, quels besoins médicaux l’équipe devra prendre en compte et — pour les adolescents — si un parent est d’accord.
Ce modèle couvre l’intégralité de la demande sur cinq pages. Les informations du passeport apparaissent uniquement pour les personnes qui en possèdent un, tandis que les autres voient un rappel les invitant à faire leur demande rapidement. Les compétences, la motivation et une référence aident les responsables à constituer une équipe équilibrée. Les questions sur le financement varient selon la réponse : les candidats qui financent eux-mêmes leur participation indiquent ce qu’ils peuvent contribuer ; ceux qui organisent une collecte décrivent leur plan et peuvent demander de l’aide pour rédiger des lettres de soutien. La dernière page couvre la santé, les vaccinations, une personne à contacter en cas d’urgence et l’engagement envers l’équipe — avec l’accord et la signature d’un parent ou tuteur pour toute personne de moins de 18 ans.
Chaque demande est enregistrée au format PDF signé dans votre coffre-fort FileIt, avec la copie du passeport si elle a été téléversée.
- Idéal pour
- Les églises, agences missionnaires, écoles et associations organisant des voyages solidaires
- Rempli par
- Le candidat, avec un parent ou tuteur pour les moins de 18 ans
- Durée de remplissage
- Environ 15 minutes
- Comprend
- Informations et téléversement du passeport, compétences, référence, plan de collecte de fonds, informations médicales et engagement signé
Qui utilise un formulaire demande de participation à un voyage missionnaire ?
- Une église qui sélectionne une équipe de construction estivale pour une communauté partenaire à l’étranger
- Un ministère auprès des jeunes qui recueille les demandes pour un voyage solidaire d’adolescents, avec l’accord des parents
- Une mission médicale qui recrute des infirmiers et des médecins et consigne leurs compétences
- Un voyage scolaire ou universitaire d’apprentissage par le service à l’étranger
- Une équipe nationale d’intervention en cas de catastrophe qui recueille les compétences et les disponibilités des bénévoles
Questions de ce formulaire demande de participation à un voyage missionnaire
39 questions sur 5 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Pour quel séjour présentez-vous votre candidature ?*
- Votre nom*
- Date de naissance*
- Aurez-vous moins de 18 ans pendant le séjour ?*
- Adresse e-mail*
- Téléphone portable*
- Adresse personnelle*
- Votre lien avec notre église* Membre · Membre assidu · Invité(e) d’une autre église
- Taille de t-shirt XS · S · M · L · XL · XXL
2 Passeport et voyage
- Avez-vous un passeport en cours de validité ?*
- Nom complet exactement comme indiqué sur votre passeport* affichée uniquement si applicable
- Nationalité* affichée uniquement si applicable
- Date d’expiration du passeport* affichée uniquement si applicable
- Copie de la page d’identité de votre passeport affichée uniquement si applicable
- Avez-vous déjà voyagé à l’étranger ?
- Besoins alimentaires
- Préférence de chambre
3 Compétences et motivation
- Pourquoi souhaitez-vous participer à ce séjour ?*
- Parlez-nous brièvement de votre parcours de foi
- Compétences que vous pourriez mettre à contribution Construction ou bricolage · Médecine ou soins infirmiers · Enseignement · Ministère auprès des enfants · Musique ou louange · Photographie ou vidéo · Cuisine · Administration ou logistique · Certificat de premiers secours · Conducteur titulaire du permis de conduire
- Langues que vous parlez
- Avez-vous déjà participé à un séjour missionnaire ou de service ?
- Lieu, date et activités réalisées affichée uniquement si applicable
- Personne de référence — pasteur, responsable ou mentor qui vous connaît*
4 Collecte de fonds
- Comment couvrirez-vous le coût du séjour ?* Je le paierai moi-même · Je collecterai la totalité des fonds · Une combinaison des deux
- Montant que vous pouvez apporter vous-même affichée uniquement si applicable
- Votre plan de collecte de fonds* affichée uniquement si applicable
- Souhaitez-vous de l’aide pour rédiger des lettres de soutien ? affichée uniquement si applicable
5 Santé et engagement
- Y a-t-il des problèmes de santé, allergies ou traitements dont nous devrions être informés ?*
- Veuillez préciser* affichée uniquement si applicable
- Acceptez-vous de recevoir les vaccins recommandés pour la destination ?*
- Assurance voyage Je souscrirai ma propre assurance voyage · J’adhérerai à l’assurance de l’équipe · Je ne sais pas encore
- Personne à contacter en cas d’urgence (ne voyageant pas avec vous)*
- Téléphone de la personne à contacter en cas d’urgence*
- Engagement envers l’équipe*
- Signature*
- Nom du parent ou du tuteur légal* affichée uniquement si applicable
- Autorisation du parent ou du tuteur légal* affichée uniquement si applicable
- Signature du parent ou du tuteur légal* affichée uniquement si applicable
Le formulaire demande de participation à un voyage missionnaire, page par page
1 À propos de vous
Le voyage concerné, puis le nom, la date de naissance, l’indication précisant si le candidat aura moins de 18 ans pendant le voyage, l’adresse e-mail, le numéro de mobile et l’adresse personnelle. Les candidats indiquent s’ils sont membres, pratiquants réguliers ou visiteurs d’une autre église, et peuvent préciser une taille de T-shirt.
2 Passeport et voyage
Avez-vous un passeport valide ? Une réponse affirmative demande le nom exactement tel qu’il figure sur le passeport, la nationalité et la date d’expiration — avec une note précisant que certains pays exigent une validité au-delà de la date de retour — ainsi que le téléversement facultatif d’une photo de la page d’identité. Une réponse négative affiche un rappel invitant à faire rapidement la demande. Les voyages précédents à l’étranger, les besoins alimentaires et les préférences concernant le partage de chambre viennent ensuite.
3 Compétences et motivation
La raison pour laquelle le candidat souhaite participer (obligatoire), un éventuel parcours de foi, les compétences qu’il pourrait apporter (construction, médical, enseignement, ministère auprès des enfants, musique, médias, cuisine, administration, premiers secours, conduite et Autre), les langues parlées, les voyages précédents avec des précisions, ainsi qu’une référence obligatoire qui ne soit pas un membre de la famille.
4 Collecte de fonds
La manière dont le coût du voyage sera couvert : autofinancement, collecte de fonds ou combinaison des deux. Toute personne contribuant personnellement peut indiquer un montant ; toute personne organisant une collecte décrit son plan et peut demander de l’aide pour rédiger des lettres de soutien.
5 Santé et accord
Les problèmes de santé, allergies ou traitements (avec des précisions en cas de réponse affirmative), l’accord pour recevoir les vaccinations recommandées, l’indication précisant si le candidat souscrira sa propre assurance voyage ou adhérera à la police de l’équipe, ainsi qu’une personne à contacter en cas d’urgence qui ne participera pas au voyage. Le candidat accepte l’engagement envers l’équipe et signe. Les moins de 18 ans doivent également fournir le nom, l’accord et la signature d’un parent ou tuteur.
Personnalisez le modèle
- Remplacez le champ de texte libre consacré au voyage par une liste déroulante des voyages de cette année
- Définissez la devise du champ de contribution
- Ajoutez le coût du voyage, l’acompte et les dates limites au texte de présentation
- Adaptez la liste des compétences aux besoins exprimés par la communauté d’accueil
- Fermez le formulaire à la date limite de dépôt des demandes dans les paramètres
Conseils pour un meilleur formulaire demande de participation à un voyage missionnaire
- Vérifiez les dates d’expiration des passeports par rapport aux règles d’entrée du pays de destination dès réception des demandes
- Contactez les références avant de confirmer les places, en particulier pour les voyages avec des enfants ou des personnes vulnérables
- Ne partagez les informations médicales qu’avec les responsables de l’équipe et le secouriste du voyage
- Commencez tôt à accompagner les collectes de fonds — proposez un atelier de rédaction de lettres de soutien à toutes les personnes qui en ont demandé
- Informez les candidats non retenus avec bienveillance et rapidement, et suggérez-leur d’autres façons de participer
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque demande — avec les signatures et toute copie de passeport — est enregistrée dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez, et vous en êtes informé par e-mail. Les candidats peuvent en recevoir une copie.
Filtrez le tableau des réponses par voyage, compétences ou statut du passeport pour constituer votre équipe, puis exportez-le au format CSV afin de créer une liste de voyage avec les contacts d’urgence.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de participation à un voyage missionnaire : questions fréquentes
Ce modèle de demande pour un voyage missionnaire est-il gratuit ?
Oui. C’est l’un des modèles prêts à l’emploi de l’application Forms, disponible dans tous les comptes FileIt, y compris l’offre gratuite. Utilisez-le tel quel ou modifiez n’importe quelle question dans le concepteur.
Faut-il disposer d’un compte FileIt pour le remplir ?
Non. Toute personne disposant du lien public ou d’une invitation personnelle que vous lui envoyez par e-mail peut le remplir sans s’inscrire.
Les candidats peuvent-ils téléverser une copie de leur passeport ?
Oui. Toute personne indiquant posséder un passeport valide peut téléverser un PDF ou une photo de la page d’identité. C’est facultatif, et le fichier est conservé dans votre coffre-fort privé.
Comment les candidats de moins de 18 ans sont-ils pris en charge ?
Une réponse affirmative à la question « Aurez-vous moins de 18 ans pendant le voyage ? » ajoute le nom d’un parent ou tuteur, une déclaration d’accord et une signature sur la dernière page.
Le formulaire permet-il de collecter des paiements ?
Non. Il demande comment le candidat prévoit de financer le voyage. Gérez les acomptes et les paiements via votre système habituel de dons ou de paiement.
Puis-je l’utiliser pour des voyages qui ne nécessitent pas de passeport ?
Oui — supprimez la page consacrée au passeport ou rendez ses questions facultatives dans le concepteur.