ما قالب نموذج تسجيل مجموعة الشباب؟
تعني إدارة مجموعة للشباب أنكم مؤتمنون على أطفال أشخاص آخرين. يحتاج القادة إلى معرفة الحساسية والحالات الطبية قبل بدء الأمسية، ومن يجب الاتصال به إذا حدث خطب ما، وما إذا كان يمكن للشاب أو الشابة العودة إلى المنزل بمفرده، وما إذا كان الوالدان يوافقان على الصور والتوصيل. ويُعد نموذج التسجيل السنوي أبسط طريقة لجمع كل ذلك — موقّعًا — قبل الجلسة الأولى.
يغطي هذا القالب كل ذلك في خمس صفحات: الشاب أو الشابة، والوالدان أو الأوصياء، والمعلومات الطبية، وجهات الاتصال في حالات الطوارئ والمغادرة، ثم الموافقات. لا تظهر حقول التفاصيل الطبية إلا عند وجود ما يجب ذكره، ويمكن إضافة والد ثانٍ، ولا يظهر خيار تسمية بالغين آخرين يمكنهم اصطحاب الشاب أو الشابة إلا إذا كان يجب أن يأتي أحد لاصطحابه.
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF موقّع في خزنة FileIt الخاصة بك، ليتمكن قائد المجموعة من العثور على التفاصيل الطبية أو جهة اتصال الطوارئ الخاصة بأي شاب أو شابة خلال ثوانٍ — في الكنيسة أو أثناء الرحلة.
- مناسب لـ
- مجموعات الشباب في الكنائس، وخدمات الشباب، والنوادي القائمة على الإيمان
- يملؤه
- أحد الوالدين أو أحد الأوصياء
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 8 دقائق
- يتضمن
- التفاصيل الطبية، وجهتي اتصال للطوارئ، وقواعد المغادرة، والنقل، والموافقة على الصور والموافقة الطبية
من يستخدم نموذج تسجيل مجموعة الشباب؟
- التسجيل السنوي لأمسية شبابية أسبوعية في الكنيسة
- تسجيل الشباب قبل أول خلوة أو مخيم صيفي
- حاجة أحد العاملين مع الشباب إلى أحدث معلومات الحساسية والأدوية لكل عضو
- جمع إحدى الرعايا موافقات التصوير قبل النشر على وسائل التواصل الاجتماعي
- انضمام عائلة جديدة إلى مجموعة الشباب في منتصف العام
أسئلة نموذج تسجيل مجموعة الشباب هذا
39 أسئلة على 5 صفحات · يتضمن التوقيع, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 الناشئ/الناشئة
- اسم الناشئ/الناشئة*
- تاريخ الميلاد*
- الصف أو السنة الدراسية*
- المدرسة
- مقاس القميص S للشباب · M للشباب · L للشباب · S للكبار · M للكبار · L للكبار · XL للكبار
- ما الأنشطة التي سيشارك/ستشارك فيها؟* اللقاء الأسبوعي للشباب · المجموعة الصغيرة · الخلوات والمخيمات والرحلات · مشاريع الخدمة · فريق العبادة
2 الوالد أو الوصي
- اسم الوالد أو الوصي*
- صلة القرابة* الأم · الأب · الوصي القانوني · الجد أو الجدة · الحاضن أو الحاضنة · أخرى
- الهاتف المحمول*
- البريد الإلكتروني*
- عنوان المنزل*
- هل تريد إضافة والد أو وصي ثانٍ؟
- الوالد أو الوصي الثاني* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هاتفه المحمول* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الهاتف المحمول الخاص بالناشئ/الناشئة (اختياري)
- البريد الإلكتروني الخاص بالناشئ/الناشئة (اختياري)
3 المعلومات الطبية
- هل لديه/لديها أي حساسية؟*
- الحساسيات وردود الفعل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل لديه/لديها أي حالات طبية، مثل الربو أو السكري أو الصرع؟*
- الحالات الطبية وما ينبغي على القادة فعله* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل يتناول/تتناول أدوية ينبغي أن يعرف القادة عنها؟*
- الدواء والجرعة وموعد التناول* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل يجوز للقادة إعطاؤه/إعطاؤها مسكنًا للألم يُصرف دون وصفة طبية، وفقًا للتعليمات المدونة على العبوة؟*
- الاحتياجات الغذائية
- هل هناك أي شيء آخر يساعدنا على رعايته/رعايتها على نحو جيد؟
- اسم الطبيب والعيادة
- هاتف الطبيب
4 الطوارئ والاستلام
- جهة اتصال للطوارئ 1 (ليست الوالد المذكور أعلاه)*
- الهاتف*
- جهة اتصال للطوارئ 2
- الهاتف
- في نهاية الأنشطة، يجوز له/لها أن* يعود/تعود إلى المنزل بمفرده/بمفردها · يغادر/تغادر فقط برفقة أحد الوالدين أو شخص بالغ مُفوَّض
- الأشخاص البالغون الآخرون المسموح لهم باستلامه/استلامها لا يُطرح إلا عند انطباقه
5 الموافقات
- الموافقة الطبية*
- هل يجوز للقادة نقله/نقلها من الأنشطة وإليها في مركبات معتمدة؟*
- الصور ومقاطع الفيديو* نعم، بما في ذلك موقعنا الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي · فقط في مواد الكنيسة الداخلية · يُرجى عدم التقاط صور
- السلوك*
- توقيع الوالد أو الوصي*
- التاريخ*
نموذج تسجيل مجموعة الشباب، صفحةً صفحةً
1 الشاب أو الشابة
يُطلب الاسم وتاريخ الميلاد والصف أو السنة الدراسية؛ أما المدرسة ومقاس القميص فاختياريان. يحدد الوالدان الأنشطة التي سينضم إليها الشاب أو الشابة — الأمسية الشبابية الأسبوعية، أو المجموعة الصغيرة، أو الرحلات، أو مشاريع الخدمة، أو فريق العبادة، أو خيار آخر.
2 الوالد أو الوصي
اسم الوالد أو الوصي الرئيسي، وصلة القرابة، ورقم الهاتف المحمول، والبريد الإلكتروني، وعنوان المنزل. تؤدي الإجابة بنعم أو لا إلى إضافة والد أو وصي ثانٍ مع اسمه ورقم هاتفه المحمول، ويمكن إضافة رقم هاتف الشاب أو الشابة وبريده الإلكتروني إذا كان متوفرًا.
3 المعلومات الطبية
تُعد الحساسية والحالات الطبية والأدوية أسئلة إلزامية بنعم أو لا، ويفتح كل منها حقلًا للتفاصيل عند الإجابة بنعم — وتطلب تفاصيل الحساسية تحديد ما إذا كان الشاب أو الشابة يحمل حاقنًا ذاتيًا للأدرينالين. ويحدد الوالدان ما إذا كان بإمكان القادة إعطاء مسكنات الألم المتاحة دون وصفة وفقًا للتعليمات الموجودة على العبوة، كما يمكنهما إضافة الاحتياجات الغذائية، وأي معلومات أخرى تساعد القادة على رعايته، وبيانات الطبيب.
4 الطوارئ والمغادرة
يجب إدخال جهة اتصال أولى في حالات الطوارئ (على أن تكون شخصًا غير الوالد)، بينما تكون الجهة الثانية اختيارية. يحدد الوالدان ما إذا كان بإمكان الشاب أو الشابة العودة إلى المنزل بمفرده، أو ما إذا كان لا يجوز له المغادرة إلا برفقة بالغ مخوّل، وفي الحالة الثانية يمكنهما تسمية بالغين آخرين يمكنهم اصطحابه.
5 الموافقات
الموافقة على الرعاية الطبية الطارئة، والإذن بالسفر في مركبات القادة المعتمدة، وخيار التصوير الفوتوغرافي والفيديو (للاستخدام العام، أو للاستخدام الداخلي فقط، أو عدم الاستخدام)، والموافقة على قواعد السلوك، وتوقيع الوالد وتاريخه.
خصّص القالب كما تريد
- أعد تسمية الأنشطة لتطابق برنامج الشباب لديك
- غيّر صياغة الصف أو السنة بما يناسب بلدك
- أضف سؤالًا عن الخدمة أو الحرم الذي ترتاده العائلة
- أدرج روابط سياسات حماية الأطفال والسلوك في النص التمهيدي
- اضبط إغلاق النموذج في نهاية موسم التسجيل وإعادة فتحه كل عام
نصائح لتحسين نموذج تسجيل مجموعة الشباب
- اطلب من العائلات إعادة التسجيل كل عام للحفاظ على حداثة التفاصيل الطبية وبيانات الاتصال
- اطبع التفاصيل الطبية أو نزّلها للرحلات التي قد لا تتوفر فيها إشارة
- أطلع كل قائد على الحساسية والحالات الطبية قبل الجلسة الأولى
- احترم خيارات التصوير — واحتفظ بقائمة سريعة بالشباب الذين اختاروا «عدم التصوير» ليستعين بها من يلتقط الصور
- لا تسلّم الشاب أو الشابة أبدًا إلى شخص غير مدرج في القائمة المصرّح بها
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF موقّع في مجلد الخزنة الذي تختاره — ويمكنك الاحتفاظ بمجلد لكل عام. ستتلقى رسالة بريد إلكتروني عند كل تسجيل جديد، ويمكن للوالد الحصول على نسخة خاصة به.
صفِّ جدول الاستجابات حسب النشاط أو الحساسية أو خيار التصوير لإعداد قوائم القادة، وصدّره إلى CSV لإنشاء سجل حضور أو قائمة المشاركين في الرحلة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تسجيل مجموعة الشباب: الأسئلة الشائعة
هل قالب تسجيل مجموعة الشباب هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد القوالب الجاهزة في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية. استخدمه كما هو أو غيّر أي سؤال في المصمم.
هل يحتاج الوالدان إلى حساب FileIt؟
لا. يملآن النموذج من الرابط الذي تشاركه معهما — ولا يلزم التسجيل.
هل يمكنني استخدامه للمخيمات والرحلات أيضًا؟
يغطي برنامج الشباب المعتاد. أما الرحلات المحددة، فتتضمن قوالب موافقة السفر والمخيم الصيفي أسئلة خاصة بالرحلة.
كيف تُعالج التفاصيل الطبية؟
تظهر الحساسية والحالات الطبية والأدوية كأسئلة بنعم أو لا، وتفتح حقول التفاصيل عند الحاجة فقط. تُخزّن الاستجابات في خزنتك الخاصة، ولا يطلع عليها إلا من تمنحه صلاحية الوصول.
هل يمكن إضافة والد ثانٍ؟
نعم. تؤدي الإجابة بنعم أو لا إلى إضافة اسم الوالد أو الوصي الثاني ورقم هاتفه المحمول.
هل يمكن للوالدين اختيار أذونات مختلفة للتصوير؟
نعم — للاستخدام العام، أو للمواد الداخلية فقط، أو عدم التصوير.