ما قالب نموذج التسجيل في جماعة صغيرة؟
تُعدّ الجماعات الصغيرة المكان الذي يحدث فيه معظم التواصل الحقيقي في كثير من التجمعات — دراسات الكتاب المقدس، ومجموعات الصلاة، ومجموعات الرجال والنساء، والشباب البالغين، والآباء. ويتطلب توزيع الأشخاص بشكل جيد معرفة أكثر من مجرد الاسم: ما نوع الجماعة التي يبحثون عنها، وما الأمسيات المتاحة لهم، وهل يفضّلون الاجتماع في الكنيسة أو المنزل أو عبر الإنترنت، وهل يحتاجون إلى رعاية الأطفال حتى يتمكنوا من الحضور.
يجمع قالب التسجيل في جماعة صغيرة هذه التفضيلات في ثلاث صفحات قصيرة. ولا يظهر اسم الزوج أو الشريك إلا عندما ينضم شخصان كزوجين، ولا تظهر تفاصيل رعاية الأطفال إلا عند الحاجة إليها، كما يُتخطى سؤال الحيّ للأشخاص الذين يرغبون في الاجتماع عبر الإنترنت. وتتعرف الصفحة الأخيرة بهدوء على الأشخاص الذين قد يصبحون مضيفين وقادة مستقبلاً.
يصل كل تسجيل إلى خزنة FileIt الخاصة بك بصيغة PDF، وإلى جدول الردود الذي يمكنك تصفيته حسب اليوم أو نوع الجماعة أو الموقع — مما يجعل جلسة المطابقة مع قادة الجماعات الصغيرة أسرع بكثير.
- مناسب لـ
- الكنائس والمجتمعات الدينية التي تدير دراسات للكتاب المقدس أو مجموعات منزلية أو مجموعات حياة
- يُعبّئه
- الأعضاء والمواظبون على الحضور والوافدون الجدد
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 3 دقائق
- يتضمن
- نوع الجماعة، والأيام، والأوقات، والموقع، ورعاية الأطفال، والرغبة في الاستضافة والقيادة
من يستخدم نموذج التسجيل في جماعة صغيرة؟
- إطلاق جماعات صغيرة خريفية في كنيسة، مع استقبال التسجيلات بعد خدمة الأحد
- لقاء ترحيبي بالوافدين الجدد، يوجّه الزوار الجدد إلى جماعة لاستكشاف الإيمان
- تشكيل مجموعات جديدة لخدمة النساء أو الرجال حسب اليوم والمنطقة
- استقطاب مضيفين منزليين وقادة جدد للجماعات في رعية، إلى جانب الأعضاء
- توزيع الطلاب في دراسات أسبوعية للكتاب المقدس ضمن خدمة جامعية
أسئلة نموذج التسجيل في جماعة صغيرة هذا
22 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- ما صلتك بكنيستنا؟* أنا عضو · أحضر بانتظام · أنا جديد أو زائر
- مرحلة الحياة طالب · شاب بالغ · متزوج أو مرتبط، ولا أطفال في المنزل · والد لأطفال صغار · والد لمراهقين · والد بعد مغادرة الأبناء المنزل · متقاعد
- من سينضم؟* أنا فقط · أنا وزوجي أو شريكي · عائلتنا، بما في ذلك الأطفال
- اسم الزوج أو الشريك* لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 تفضيلات المجموعة
- ما نوع المجموعة التي تبحث عنها؟* دراسة الكتاب المقدس · مجموعة صلاة · مجموعة للرجال · مجموعة للنساء · الشباب البالغون · الأزواج · الوالدون · مجموعة دعم أو تعافٍ · استكشاف الإيمان / حديثو الإيمان · مجموعة خدمة أو رسالة
- كتاب أو موضوع أو دراسة تودّ القيام بها
- ما الأيام التي يمكنك الاجتماع فيها؟* الاثنين · الثلاثاء · الأربعاء · الخميس · الجمعة · السبت · الأحد
- في أي وقت من اليوم؟* الصباح · وقت الغداء · بعد الظهر · المساء
- كم مرة؟* أسبوعيًا · كل أسبوعين · شهريًا · لا أفضل وقتًا معينًا
- أين تودّون الاجتماع؟* في الكنيسة · في منزل أحد الأشخاص · عبر الإنترنت · لا أفضل مكانًا معينًا
- حيّك لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ستحتاج إلى رعاية أطفال للحضور؟
- عدد الأطفال لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الأعمار لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 أي شيء آخر
- هل ترغب في استضافة مجموعة في منزلك؟
- هل تهتم بقيادة مجموعة؟ نعم · ربما، مع بعض التدريب · ليس في الوقت الحالي
- هل هناك أي شيء يساعدك على المشاركة؟
- هل هناك أي شيء آخر تودّ أن نعرفه؟
- مشاركة بياناتك*
نموذج التسجيل في جماعة صغيرة، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
الاسم والبريد الإلكتروني مطلوبان، أما الهاتف فاختياري. يحدد الأشخاص ما إذا كانوا أعضاء أو مواظبين على الحضور أو جددًا، ويختارون مرحلة حياتهم إن أرادوا، ويذكرون من سينضم — هم وحدهم، أو هم وزوج أو شريك (مع طلب اسم الشريك)، أو العائلة بأكملها.
2 تفضيلات الجماعة
نوع الجماعة عبارة عن قائمة من خانات الاختيار — دراسة الكتاب المقدس، والصلاة، والرجال، والنساء، والشباب البالغون، والأزواج، والآباء، والدعم أو التعافي، واستكشاف الإيمان، والخدمة أو العمل التبشيري، بالإضافة إلى خيار «أخرى» — مع مساحة لذكر كتاب أو موضوع مفضل. ويُطلب تحديد الأيام ووقت اليوم، ثم عدد مرات الاجتماع ومكانه: في الكنيسة، أو في منزل، أو عبر الإنترنت، أو دون تفضيل. ويمكن لأي شخص لا يختار «عبر الإنترنت» ذكر حيّه. وإذا كانت رعاية الأطفال مطلوبة، يظهر عدد الأطفال وأعمارهم.
3 أي شيء آخر
يبحث سؤالان اختياريان عن المضيفين والقادة المحتملين (مع خيار «ربما، مع بعض التدريب»). ويمكن للأشخاص ذكر احتياجات الوصول أو أي شيء آخر، والموافقة على تمرير بيانات الاتصال الخاصة بهم إلى قائد جماعتهم.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل أنواع الجماعات بالجماعات المتاحة فعليًا هذا الفصل
- استبدل «حيّك» بقائمة منسدلة للمناطق التي توجد فيها جماعاتك
- احذف أسئلة رعاية الأطفال إذا كانت جماعاتك لا توفرها
- غيّر صياغة «الكنيسة» إلى الرعية أو التجمع أو الزمالة بما يناسب مجتمعك
- حدّد تاريخ إغلاق لتسجيلات الفصل وأعد فتحها في الفصل التالي
نصائح لتحسين نموذج التسجيل في جماعة صغيرة
- روّج للنموذج من المنصة في يوم الأحد، وضع الرابط في إعلاناتك الأسبوعية
- تواصل مع الأشخاص خلال أسبوع — فالحماس يتلاشى سريعًا
- صفِّ الردود حسب اليوم والموقع أولًا؛ ويأتي نوع الجماعة ثانيًا بالنسبة إلى معظم الأشخاص
- تابع شخصيًا مع كل من يختار «ربما» في سؤال القيادة
- انتبه إلى ملاحظات الوصول عند اختيار منزل للاجتماع فيه
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، ويصلك بريد إلكتروني مع كل تسجيل جديد. ويمكن للشخص الذي سجّل الحصول على نسخة من إجاباته.
استخدم جدول الردود لتصفية البيانات حسب اليوم أو الوقت أو نوع الجماعة أو الموقع، وأنشئ قوائم جماعتك، ثم صدّرها إلى CSV لمشاركتها مع قادة الجماعات الصغيرة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج التسجيل في جماعة صغيرة: الأسئلة الشائعة
هل قالب التسجيل في جماعة صغيرة مجاني؟
نعم. إنه أحد القوالب الجاهزة في تطبيق Forms على كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية. استخدمه كما هو أو غيّر أي سؤال في المصمم.
هل يحتاج الأشخاص إلى حساب FileIt لتعبئته؟
لا. يمكن لأي شخص لديه الرابط العام، أو دعوة شخصية ترسلها عبر البريد الإلكتروني، تعبئته دون إنشاء حساب.
هل يمكن للأزواج التسجيل معًا؟
نعم. يؤدي اختيار «أنا وزوجي أو شريكي» إلى طلب اسمه، لذلك يغطي نموذج واحد الشخصين.
هل يعمل مع الجماعات التي تجتمع عبر الإنترنت؟
نعم. يُعدّ «عبر الإنترنت» أحد خيارات الموقع، ويُتخطى سؤال الحيّ لأي شخص يختاره.
هل يمكنني استخدامه لاستقطاب القادة والمضيفين؟
نعم. تسأل الصفحة الأخيرة ما إذا كان الشخص سيستضيف جماعة في منزله وما إذا كان يفكر في قيادة جماعة.
هل سيرى قادة الجماعات بيانات الأشخاص؟
فقط إذا شاركتها معهم. يطلب النموذج من الأشخاص الموافقة على تمرير أسمائهم وبريدهم الإلكتروني وأرقام هواتفهم إلى قائد جماعتهم.