什么是 小组报名 表单模板?
许多会众真正建立联系,往往是在小组中——查经小组、祷告小组、男士和女士小组、青年小组、家长小组。要妥善安排成员,了解的不能只有姓名:他们想参加哪类小组、哪些晚上有空、希望在教会、家中还是线上聚会,以及没有托儿安排是否就无法参加。
这份小组报名模板用三个简短页面收集这些偏好。只有选择与伴侣一起参加时,才会出现配偶或伴侣姓名;只有需要托儿服务时,才会询问托儿详情;希望线上参加的人则不会看到社区问题。最后一页还能悄悄找出未来可能接待或带领小组的人。
每次报名都会以 PDF 格式存入你的 FileIt 保管库,并出现在可按日期、小组类型或地点筛选的 Responses 表中,让你与小组带领者一起进行匹配时更加高效。
- 适合对象
- 开展查经、家庭小组或生活小组的教会和信仰团体
- 填写人
- 会友、固定参加聚会的人和新朋友
- 填写用时
- 约 3 分钟
- 包含内容
- 小组类型、日期、时间、地点、托儿、hosting 和带领小组意愿
谁会使用 小组报名 表单?
- 教会秋季小组启动,在主日礼拜结束后接受报名
- 新朋友欢迎活动,引导新访客参加探索信仰小组
- 女士或男士事工按日期和地区组建新小组
- 教区在招募会友的同时,招募家庭接待者和新小组带领者
- 校园事工为学生安排每周查经小组
此 小组报名 表单中的问题
共 3 页,22 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 您与本教会有什么联系?* 我是会友 · 我定期参加聚会 · 我是新朋友或来访者
- 人生阶段 学生 · 年轻人 · 已婚或有伴侣,家中没有子女 · 年幼子女的家长 · 青少年子女的家长 · 空巢期家长 · 退休人士
- 谁会参加?* 只有我 · 我和我的配偶或伴侣 · 我们的家庭,包括子女
- 配偶或伴侣的姓名* 仅在适用时提问
2 小组偏好
- 您正在寻找哪种小组?* 查经小组 · 祷告小组 · 弟兄小组 · 姊妹小组 · 年轻人小组 · 夫妻小组 · 家长小组 · 支持或康复小组 · 探索信仰/初信者小组 · 服侍或宣教小组
- 您想学习的书卷、主题或课程
- 您哪几天可以参加聚会?* 星期一 · 星期二 · 星期三 · 星期四 · 星期五 · 星期六 · 星期日
- 什么时间段?* 上午 · 午餐时间 · 下午 · 晚上
- 频率如何?* 每周 · 每两周一次 · 每月 · 无偏好
- 您希望在哪里聚会?* 教会 · 某人的家中 · 线上 · 无偏好
- 您所在的社区 仅在适用时提问
- 参加聚会时,您是否需要托儿服务?
- 子女数量 仅在适用时提问
- 年龄 仅在适用时提问
3 其他事项
- 您愿意在家中接待小组吗?
- 您有兴趣带领小组吗? 是 · 也许,接受一些培训后可以 · 目前不考虑
- 有什么事情可以帮助您参加?
- 还有其他希望我们了解的事项吗?
- 分享您的信息*
小组报名 表单,逐页查看
1 关于你
姓名和电子邮箱为必填项,电话为可选项。填写者可以说明自己是会友、固定参加聚会的人还是新朋友,也可以选择所处人生阶段,并说明谁会参加——只有自己、自己和配偶或伴侣(此时需要填写伴侣姓名),或全家一起参加。
2 小组偏好
小组类型采用复选框列表,包括查经、祷告、男士、女士、青年、夫妻、家长、支持或康复、探索信仰、服务或宣教,以及“其他”,并可填写喜欢的书籍或主题。日期和时段均为必填项,之后填写聚会频率和地点:教会、家庭、线上或无偏好。不选择“线上”的人可以填写所在社区。如果需要托儿服务,还会显示孩子人数和年龄。
3 其他信息
两个可选问题用于寻找潜在的家庭接待者和小组带领者(包括“可以,但需要一些培训”选项)。填写者可以说明无障碍需求或其他事项,并同意将其联系方式提供给小组带领者。
定制你的模板
- 将小组类型替换为本学期实际提供的小组
- 将“你的社区”改为你设有小组的地区下拉菜单
- 如果小组不提供托儿服务,则删除相关问题
- 根据你的社区,将“教会”改为“教区”“会众”或“团契”等说法
- 为本学期报名设置截止日期,并在下学期重新开放
填写 小组报名 表单的提示
- 主日聚会时从台前宣传表单,并将链接放入每周通知
- 在一周内联系报名者——热情很快会消退
- 先按日期和地点筛选回复;对大多数人来说,小组类型排在其次
- 对于勾选“可以,但需要一些培训”来带领小组的人,进行私人跟进
- 选择家庭聚会地点时,留意无障碍需求备注
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次报名都会以 PDF 格式保存到你选择的保管库文件夹中,并且每有新的报名,你都会收到一封电子邮件。报名者可以获得一份自己的回答副本。
使用 Responses 表按日期、时间、小组类型或地点筛选,并建立小组名单;然后导出为 CSV,分享给小组带领者。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
小组报名 表单:常见问题
这份小组报名模板免费吗?
免费。这是 Forms 应用中每个 FileIt 账户都能使用的现成模板,包括免费方案。你可以直接使用,也可以在设计器中修改任何问题。
填写者需要 FileIt 账户吗?
不需要。任何拥有公开链接或你通过电子邮件发送的个人邀请的人,都可以无需注册直接填写。
夫妻可以一起报名吗?
可以。选择“我和我的配偶或伴侣”后,系统会要求填写对方姓名,因此一份表单即可涵盖两个人。
它适用于线上小组吗?
适用。“线上”是地点选项,选择该选项的人不会看到社区问题。
我可以用它招募小组带领者和家庭接待者吗?
可以。最后一页会询问填写者是否愿意在家中接待小组,以及是否愿意考虑带领小组。
小组带领者会看到大家的详细信息吗?
只有在你分享后才会看到。表单会请填写者同意将其姓名、电子邮箱和电话提供给小组带领者。