Quel est le modèle de formulaire inscription à un petit groupe ?
C’est dans les petits groupes que de nombreuses communautés tissent l’essentiel de leurs liens : études bibliques, groupes de prière, groupes d’hommes et de femmes, jeunes adultes, parents. Pour bien orienter chacun, il faut connaître autre chose qu’un nom : le type de groupe recherché, les soirs disponibles, la préférence pour se réunir à l’église, chez quelqu’un ou en ligne, et le besoin éventuel d’une garde d’enfants pour pouvoir participer.
Ce modèle d’inscription à un petit groupe recueille ces préférences sur trois pages courtes. Le nom du conjoint ou du partenaire apparaît uniquement lorsqu’une personne s’inscrit en couple, les informations sur la garde d’enfants uniquement lorsqu’elle est nécessaire, et la question sur le quartier est ignorée par les personnes qui souhaitent se réunir en ligne. La dernière page identifie discrètement vos futurs hôtes et animateurs.
Chaque inscription est enregistrée dans votre coffre FileIt au format PDF et dans un tableau des réponses que vous pouvez filtrer par jour, type de groupe ou lieu — ce qui accélère considérablement la séance de constitution des groupes avec leurs responsables.
- Idéal pour
- Les églises et communautés religieuses qui organisent des études bibliques, des groupes de maison ou des groupes de partage
- Rempli par
- Les membres, les participants réguliers et les nouveaux venus
- Durée de remplissage
- Environ 3 minutes
- Comprend
- Type de groupe, jours, horaires, lieu, garde d’enfants, intérêt pour accueillir et animer
Qui utilise un formulaire inscription à un petit groupe ?
- Le lancement automnal des petits groupes d’une église, avec des inscriptions recueillies après le service du dimanche
- L’accueil des nouveaux venus, en orientant les visiteurs vers un groupe de découverte de la foi
- La création de nouveaux groupes par jour et par secteur au sein d’un ministère destiné aux femmes ou aux hommes
- Une paroisse qui recrute des hôtes pour les groupes de maison et de nouveaux animateurs parmi ses membres
- Un ministère universitaire qui répartit les étudiants dans des études bibliques hebdomadaires
Questions de ce formulaire inscription à un petit groupe
22 questions sur 3 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- Adresse e-mail*
- Téléphone
- Quel est votre lien avec notre église ?* Je suis membre · Je participe régulièrement · Je suis nouveau/nouvelle ou de passage
- Étape de vie Étudiant(e) · Jeune adulte · Marié(e) ou en couple, sans enfant à la maison · Parent de jeunes enfants · Parent d’adolescents · Parent dont les enfants ont quitté le foyer · À la retraite
- Qui participe ?* Moi seulement · Moi et mon conjoint ou ma conjointe · Notre famille, y compris les enfants
- Nom du conjoint ou de la conjointe* affichée uniquement si applicable
2 Vos préférences de groupe
- Quel type de groupe recherchez-vous ?* Étude biblique · Groupe de prière · Groupe d’hommes · Groupe de femmes · Jeunes adultes · Couples · Parents · Groupe de soutien ou de rétablissement · Découverte de la foi / nouveaux dans la foi · Groupe de service ou de mission
- Un livre, un thème ou une étude que vous aimeriez découvrir
- Quels jours pourriez-vous vous réunir ?* Lundi · Mardi · Mercredi · Jeudi · Vendredi · Samedi · Dimanche
- À quel moment de la journée ?* Le matin · À l’heure du déjeuner · L’après-midi · Le soir
- À quelle fréquence ?* Chaque semaine · Toutes les deux semaines · Une fois par mois · Aucune préférence
- Où aimeriez-vous vous réunir ?* À l’église · Chez quelqu’un · En ligne · Aucune préférence
- Votre quartier affichée uniquement si applicable
- Auriez-vous besoin d’une garde d’enfants pour participer ?
- Nombre d’enfants affichée uniquement si applicable
- Âges affichée uniquement si applicable
3 Autre chose
- Accepteriez-vous d’accueillir un groupe chez vous ?
- Seriez-vous intéressé(e) par la direction d’un groupe ? Oui · Peut-être, avec une formation · Pas pour le moment
- Y a-t-il quelque chose qui vous aiderait à participer ?
- Y a-t-il autre chose que vous aimeriez nous faire savoir ?
- Partage de vos coordonnées*
Le formulaire inscription à un petit groupe, page par page
1 À propos de vous
Le nom et l’adresse e-mail sont obligatoires, tandis que le téléphone est facultatif. Les personnes indiquent si elles sont membres, participantes régulières ou nouvelles, choisissent éventuellement une étape de vie et précisent qui s’inscrit : elles seules, elles et leur conjoint ou partenaire (le nom de celui-ci est alors demandé), ou toute la famille.
2 Préférences de groupe
Le type de groupe se choisit dans une liste de cases à cocher : étude biblique, prière, groupe d’hommes, groupe de femmes, jeunes adultes, couples, parents, soutien ou rétablissement, découverte de la foi, service ou mission, ainsi que « Autre » — avec un espace pour préciser un livre ou un thème favori. Le jour et le moment de la journée sont tous deux obligatoires, puis viennent la fréquence et le lieu : à l’église, chez quelqu’un, en ligne ou sans préférence. Toute personne qui ne choisit pas « en ligne » peut indiquer son quartier. Si une garde d’enfants est nécessaire, le nombre d’enfants et leur âge apparaissent.
3 Autre chose ?
Deux questions facultatives permettent d’identifier les hôtes et animateurs potentiels (avec l’option « peut-être, avec une certaine formation »). Les personnes peuvent mentionner leurs besoins d’accessibilité ou toute autre information, et accepter que leurs coordonnées soient transmises au responsable de leur groupe.
Personnalisez le modèle
- Remplacez les types de groupes par ceux effectivement proposés ce trimestre
- Remplacez « Votre quartier » par une liste déroulante des secteurs où vous avez des groupes
- Supprimez les questions sur la garde d’enfants si vos groupes ne la proposent pas
- Remplacez « église » par « paroisse », « communauté » ou « assemblée » selon votre contexte
- Définissez une date de clôture pour les inscriptions du trimestre, puis rouvrez le formulaire au trimestre suivant
Conseils pour un meilleur formulaire inscription à un petit groupe
- Présentez le formulaire depuis l’estrade un dimanche et ajoutez le lien à vos annonces hebdomadaires
- Contactez les personnes dans la semaine : l’enthousiasme retombe vite
- Filtrez d’abord les réponses par jour et par lieu ; pour la plupart des personnes, le type de groupe vient ensuite
- Relancez personnellement toute personne qui coche « peut-être » pour l’animation
- Tenez compte des remarques sur l’accessibilité lorsque vous choisissez un domicile où vous réunir
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque inscription est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre que vous choisissez, et vous recevez un e-mail pour chaque nouvelle inscription. La personne inscrite peut recevoir une copie de ses réponses.
Utilisez le tableau des réponses pour filtrer par jour, heure, type de groupe ou lieu et constituer vos listes de groupes, puis exportez-les au format CSV pour les partager avec les responsables des petits groupes.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Inscription à un petit groupe : questions fréquentes
Ce modèle d’inscription à un petit groupe est-il gratuit ?
Oui. Il fait partie des modèles prêts à l’emploi de l’application Forms, disponible dans chaque compte FileIt, y compris avec l’offre gratuite. Utilisez-le tel quel ou modifiez n’importe quelle question dans le concepteur.
Faut-il un compte FileIt pour le remplir ?
Non. Toute personne disposant du lien public ou d’une invitation personnelle envoyée par e-mail peut le remplir sans s’inscrire.
Les couples peuvent-ils s’inscrire ensemble ?
Oui. En choisissant « Moi et mon conjoint ou partenaire », le nom de celui-ci est demandé : un seul formulaire suffit donc pour les deux.
Est-ce adapté aux groupes en ligne ?
Oui. « En ligne » est une option de lieu, et la question sur le quartier est ignorée par toute personne qui la sélectionne.
Puis-je l’utiliser pour recruter des animateurs et des hôtes ?
Oui. La dernière page demande si la personne accepterait d’accueillir un groupe chez elle et si elle envisagerait d’en animer un.
Les responsables de groupe verront-ils les coordonnées des participants ?
Uniquement si vous les partagez. Le formulaire demande aux participants d’accepter que leur nom, leur adresse e-mail et leur numéro de téléphone soient transmis au responsable de leur groupe.