Modèle de demande de subvention

Quel est le modèle de formulaire demande de subvention ?

Les fondations, fonds communautaires, collectivités et églises qui accordent des subventions ont toutes besoin des mêmes informations essentielles : l’identité du candidat, ce qu’il souhaite faire, le coût, l’impact attendu et la personne responsable. Lorsque ces informations arrivent sous la forme d’une lettre libre ou d’un document Word échangé par e-mail, chaque demande est différente et leur comparaison équitable prend beaucoup plus de temps.

Ce modèle de demande de subvention recueille ces informations en cinq pages — organisation, projet, budget, résultats et déclaration — avec les mêmes questions pour chaque candidat. Les questions complémentaires ne s’affichent que lorsqu’elles sont pertinentes, par exemple pour demander des informations sur d’autres financements ou une subvention précédente. Les candidats peuvent aussi joindre un tableur budgétaire et des justificatifs tels que des comptes ou des lettres de soutien.

Chaque demande est enregistrée au format PDF signé dans votre coffre-fort FileIt, et le tableau Réponses offre à votre comité une liste unique à consulter, filtrer et exporter.

Qui utilise un formulaire demande de subvention ?

• Une fondation familiale qui lance une campagne annuelle de petites subventions pour des associations locales
• Un fonds communautaire qui recueille des demandes pour une aide d’urgence ponctuelle ou une campagne saisonnière
• Une église ou un diocèse qui distribue des subventions pour des missions ou des actions locales
• Le comité de mécénat d’une entreprise qui recueille des projets pour ses subventions communautaires
• Un réseau d’organisations à but non lucratif qui redistribue des financements à de petits groupes locaux

Questions de ce formulaire demande de subvention

41 questions sur 5 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire demande de subvention, page par page

1 Votre organisation

Les candidats indiquent le nom de l’organisation, son statut juridique (d’une association caritative enregistrée à un groupe communautaire non constitué en personne morale ou une entreprise sociale), son numéro d’enregistrement ou identifiant fiscal, son année de création, son site web et sa mission. Le budget de fonctionnement annuel est obligatoire ; le nombre de salariés et de bénévoles réguliers est facultatif. La page se termine par les coordonnées du contact principal — nom, fonction, e-mail et téléphone — ainsi que l’adresse de l’organisation.

2 Le projet

Le titre du projet et le Montant demandé viennent en premier, suivis de trois domaines prioritaires au maximum (éducation, santé, logement, sécurité alimentaire, arts, environnement, jeunesse, personnes âgées, développement communautaire ou action de proximité fondée sur la foi, ainsi que Autre). Les candidats décrivent le projet, le besoin auquel il répond et la manière dont ils l’ont identifié, les bénéficiaires, leur nombre approximatif, ainsi que les dates de début et de fin.

3 Budget

Le coût total du projet et le détail du Budget, ligne par ligne, sont obligatoires. Une question oui/non demande si d’autres financeurs ou des réserves couvrent une partie du coût ; une réponse positive affiche un champ pour la source, le montant et la confirmation du financement. Les candidats peuvent joindre un tableur budgétaire plus détaillé et expliquer comment le projet se poursuivra après la fin de la subvention.

4 Résultats et justificatifs

Les candidats indiquent jusqu’à trois résultats, la manière dont les progrès seront mesurés et communiqués, ainsi que les éventuelles organisations partenaires. Ils précisent s’ils ont déjà reçu une subvention de votre part (avec l’année, le montant et le projet concerné le cas échéant) et peuvent téléverser jusqu’à cinq justificatifs, tels que des comptes annuels ou des lettres de soutien.

5 Déclaration

Un paragraphe réservé à vos règles d’éligibilité est suivi de deux déclarations à accepter : la demande est exacte et le signataire est habilité à la signer ; toute subvention accordée sera utilisée uniquement aux fins indiquées, avec les rapports que vous demandez. Le signataire habilité ajoute son nom, sa fonction, la date et sa signature.

Personnalisez le modèle

• Remplacez la note du modèle sur la dernière page par les critères d’éligibilité de votre fonds, la date limite et le calendrier de décision
• Modifiez la devise des champs de montant, de budget et de coût
• Définissez un montant maximal pour le Montant demandé afin de respecter le plafond de votre subvention
• Modifiez les domaines prioritaires pour les faire correspondre à vos priorités de financement
• Définissez une date de clôture dans les Paramètres afin que le formulaire cesse d’accepter les demandes à la date limite
• Ajoutez les membres du comité à NotifyEmails ou classez les demandes dans un dossier par campagne de financement

Conseils pour un meilleur formulaire demande de subvention

• Publiez vos critères d’évaluation avec le formulaire afin que les candidats sachent quels éléments comptent
• Fixez des limites de mots réalistes — les champs de texte ont des longueurs maximales que vous pouvez réduire ou augmenter
• Avant l’évaluation, vérifiez que le montant demandé et le total du budget sont cohérents
• Demandez les mêmes indicateurs de résultats dans votre formulaire de rapport afin que la demande et le rapport concordent
• Indiquez à chaque candidat quand il peut attendre une décision, y compris s’il n’est pas retenu

Formulaire Demande de subvention : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.