Bukan untung & keagamaan 41 soalan 5 halaman Kira-kira 14 min untuk diisi

Templat Borang Permohonan Geran

Berikan pemohon satu borang yang jelas untuk organisasi, projek, bajet dan hasil mereka — serta dapatkan PDF bertandatangan bagi setiap permohonan.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Permohonan geran
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang permohonan geran?

Yayasan, dana komuniti, majlis perbandaran dan gereja yang memberikan geran semuanya memerlukan maklumat asas yang sama: siapa pemohon, perkara yang ingin dilakukan, kosnya, perbezaan yang akan dihasilkan dan pihak yang bertanggungjawab. Apabila maklumat itu diterima dalam bentuk surat bebas atau dokumen Word yang dihantar melalui e-mel berulang kali, setiap permohonan kelihatan berbeza dan perbandingan yang adil mengambil masa lebih lama.

Templat permohonan geran ini memintanya dalam lima halaman — organisasi, projek, bajet, hasil dan pengisytiharan — dengan soalan yang sama untuk setiap pemohon. Soalan susulan hanya dipaparkan apabila berkaitan, seperti butiran pembiayaan lain atau geran terdahulu, dan pemohon boleh melampirkan hamparan bajet serta dokumen sokongan seperti akaun atau surat sokongan.

Setiap permohonan disimpan sebagai PDF bertandatangan dalam peti besi FileIt anda, manakala jadual Respons memberikan panel anda satu senarai untuk disemak, ditapis dan dieksport.

Sesuai untuk
Yayasan, dana komuniti, gereja dan syarikat yang mengendalikan program geran
Diisi oleh
Wakil organisasi pemohon
Masa untuk dilengkapkan
30–60 minit, bergantung pada projek
Termasuk
Pecahan bajet, hasil, muat naik fail, dua pengisytiharan dan tandatangan

Siapa yang menggunakan borang permohonan geran?

  • Yayasan keluarga yang membuka pusingan geran kecil tahunan untuk badan amal tempatan
  • Dana komuniti yang menerima permohonan untuk rayuan kecemasan atau bermusim sekali sahaja
  • Gereja atau keuskupan yang mengagihkan geran misi atau khidmat masyarakat kepada projek tempatan
  • Jawatankuasa pemberian syarikat yang mengumpulkan cadangan untuk geran komuniti
  • Rangkaian organisasi bukan untung yang menyalurkan pembiayaan kepada kumpulan akar umbi yang lebih kecil

Soalan dalam borang permohonan geran ini

41 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

1 Organisasi anda

  • Nama organisasi*
  • Status undang-undang* Badan amal berdaftar / organisasi bukan untung yang dikecualikan cukai · Syarikat atau perbadanan bukan untung · Kumpulan komuniti tidak diperbadankan · Organisasi berasaskan kepercayaan · Sekolah atau badan awam · Perusahaan sosial · Lain-lain
  • Nombor pendaftaran atau ID cukai
  • Tahun ditubuhkan
  • Laman web
  • Misi anda dalam beberapa ayat*
  • Belanjawan operasi tahunan*
  • Kakitangan bergaji (setara sepenuh masa)
  • Sukarelawan tetap
  • Pegawai hubungan utama untuk permohonan ini*
  • Peranan mereka*
  • E-mel*
  • Telefon*
  • Alamat organisasi*

2 Projek

  • Tajuk projek*
  • Jumlah yang dipohon*
  • Bidang tumpuan* Pendidikan · Kesihatan · Perumahan & kehilangan tempat tinggal · Jaminan makanan · Seni & kebudayaan · Alam sekitar · Kanak-kanak & belia · Warga emas · Pembangunan komuniti · Jangkauan berasaskan kepercayaan
  • Ringkasan projek*
  • Apakah keperluan yang ditangani oleh projek ini, dan bagaimana anda mengetahuinya?*
  • Siapakah yang akan mendapat manfaat?*
  • Anggaran bilangan orang yang menerima manfaat*
  • Permulaan projek*
  • Penamat projek*

3 Belanjawan

  • Jumlah kos projek*
  • Pecahan belanjawan*
  • Adakah sebahagian daripada kos ini ditanggung oleh pembiaya lain atau rizab anda sendiri?*
  • Pembiayaan lain — sumber, jumlah dan sama ada telah disahkan* hanya ditanya jika berkenaan
  • Hamparan belanjawan
  • Bagaimanakah kerja ini akan diteruskan selepas geran ini tamat?

4 Hasil & bukti

  • Apakah perubahan yang akan berlaku hasil daripada projek ini? Senaraikan sehingga tiga hasil*
  • Bagaimanakah anda akan mengukur dan melaporkan kemajuan?*
  • Rakan kongsi yang terlibat
  • Pernahkah anda menerima geran daripada kami sebelum ini?*
  • Tahun, jumlah dan projek* hanya ditanya jika berkenaan
  • Dokumen sokongan

5 Pengisytiharan

  • Pengisytiharan*
  • Sekiranya kami menganugerahkan geran*
  • Penandatangan yang diberi kuasa*
  • Jawatan*
  • Tarikh*
  • Tandatangan*

Borang permohonan geran, halaman demi halaman

1 Organisasi anda

Pemohon memberikan nama organisasi, status undang-undang (daripada badan amal berdaftar hingga kumpulan komuniti tidak diperbadankan atau perusahaan sosial), nombor pendaftaran atau ID cukai, tahun ditubuhkan, laman web dan misi. Bajet operasi tahunan diwajibkan; kakitangan bergaji dan sukarelawan tetap adalah pilihan. Halaman ini diakhiri dengan kenalan utama — nama, peranan, e-mel, telefon — serta alamat organisasi.

2 Projek

Tajuk projek dan Amaun dimohon dipaparkan dahulu, diikuti sehingga tiga bidang tumpuan (pendidikan, kesihatan, perumahan, jaminan makanan, seni, alam sekitar, belia, warga lebih tua, pembangunan komuniti atau khidmat masyarakat berasaskan agama, serta Lain-lain). Pemohon menerangkan projek, keperluan yang ditanganinya dan cara mereka mengetahuinya, pihak yang akan mendapat manfaat, anggaran jumlah orang, serta tarikh mula dan tamat.

3 Bajet

Jumlah kos projek dan pecahan Bajet baris demi baris diwajibkan. Soalan ya/tidak bertanya sama ada pemberi dana lain atau rizab menanggung sebahagian kos; jawapan ya memaparkan medan untuk sumber, amaun dan sama ada ia telah disahkan. Pemohon boleh melampirkan hamparan bajet yang lebih lengkap serta menerangkan cara kerja itu akan diteruskan selepas geran tamat.

4 Hasil & bukti

Sehingga tiga hasil, cara kemajuan akan diukur dan dilaporkan, serta mana-mana organisasi rakan kongsi. Pemohon menyatakan sama ada mereka pernah menerima geran daripada anda sebelum ini (sertakan tahun, amaun dan projek jika ya) dan boleh memuat naik sehingga lima dokumen sokongan seperti akaun tahunan atau surat sokongan.

5 Pengisytiharan

Perenggan ruang letak untuk peraturan kelayakan anda, diikuti dua pernyataan untuk dipersetujui: bahawa permohonan itu tepat dan penandatangan diberi kuasa, serta bahawa sebarang anugerah akan digunakan hanya untuk tujuan yang dinyatakan dengan laporan yang anda minta. Penandatangan yang diberi kuasa menambah nama, jawatan, tarikh dan tandatangan mereka.

Ubah suai templat ini

  • Gantikan nota templat pada halaman terakhir dengan kriteria kelayakan dana, tarikh akhir dan jadual keputusan anda
  • Tukar mata wang pada medan amaun, bajet dan kos
  • Tetapkan had maksimum pada Amaun dimohon agar sepadan dengan siling geran anda
  • Edit bidang tumpuan supaya mencerminkan keutamaan pembiayaan anda
  • Gunakan tarikh tutup dalam Tetapan supaya borang berhenti menerima permohonan pada tarikh akhir
  • Tambahkan ahli panel pada NotifyEmails, atau failkan permohonan dalam folder mengikut setiap pusingan pembiayaan

Petua untuk borang permohonan geran yang lebih baik

  • Terbitkan kriteria pemarkahan anda bersama-sama borang supaya pemohon tahu perkara yang penting
  • Pastikan had perkataan realistik — medan teks mempunyai panjang maksimum yang boleh anda ketatkan atau longgarkan
  • Semak bahawa amaun dimohon dan jumlah bajet memberikan gambaran yang konsisten sebelum pemarkahan
  • Minta ukuran hasil yang sama dalam borang laporan anda supaya permohonan dan laporan sepadan
  • Beritahu setiap pemohon bila mereka boleh menjangkakan keputusan, termasuk mereka yang tidak menerima pembiayaan

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Setiap permohonan tiba sebagai PDF — termasuk tandatangan — dalam folder peti besi yang anda pilih, dengan pemberitahuan e-mel kepada anda dan sesiapa sahaja yang anda senaraikan. Pemohon menerima salinan mereka sendiri jika tetapan salinan diaktifkan, jadi mereka tidak perlu menyimpan draf berasingan.

Dalam jadual Respons, anda boleh menapis mengikut bidang tumpuan atau status undang-undang, serta mengeksport semuanya ke CSV untuk mengisih mengikut amaun dimohon dan skor. Apabila geran diberikan, kemajuan organisasi selepas itu boleh dikumpulkan menggunakan templat laporan geran.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat permohonan geran — percuma

Borang Permohonan geran: soalan lazim

Adakah templat borang permohonan geran ini percuma?

Ya. Templat ini ialah salah satu templat siap guna dalam apl Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seadanya atau ubah mana-mana soalan dalam pereka bentuk.

Adakah pemohon memerlukan akaun FileIt?

Tidak. Kongsi pautan awam atau hantar jemputan peribadi — pemohon boleh mengisinya tanpa mendaftar.

Bolehkah pemohon memuat naik bajet dan akaun mereka?

Ya. Terdapat satu muat naik untuk hamparan bajet (PDF, Excel, CSV atau Word) dan satu lagi untuk sehingga lima dokumen sokongan.

Bolehkah saya menutup borang pada tarikh akhir kami?

Ya. Tetapkan tarikh tutup dalam Tetapan borang dan borang itu akan berhenti menerima permohonan pada masa tersebut.

Adakah terdapat borang laporan yang sepadan?

Ya — templat laporan geran mengumpulkan kemajuan dan perbelanjaan daripada organisasi yang menerima pembiayaan, dan anda boleh mengedit kedua-duanya untuk menggunakan ukuran hasil yang sama.

Bolehkah saya menukar soalan?

Setiap soalan, halaman dan pengisytiharan boleh diedit, dibuang atau disusun semula dalam pereka bentuk.

Gunakan templat ini — percuma