什么是 资助申请 表单模板？
提供资助的基金会、社区基金、地方政府和教会都需要相同的核心信息：申请人是谁、想做什么、需要多少费用、将带来什么改变，以及由谁负责。如果这些信息以自由格式的信函或通过电子邮件来回发送的 Word 文档提交，每份申请的格式都会不同，公平比较所需的时间也会长得多。
这份资助申请模板将信息分为五页收集：组织、项目、预算、成果和声明，并为每位申请人设置相同的问题。只有在相关时才会显示后续问题，例如其他资金来源或过往资助的详细信息；申请人还可以附加预算电子表格以及账目或支持信等证明文件。
每份申请都会作为签署的 PDF 保存到你的 FileIt 文件库中，Responses 表则为评审小组提供一个集中列表，方便查看、筛选和导出。
- 适用于
- 开展资助项目的基金会、社区基金、教会和企业
- 填写人
- 申请组织的代表
- 完成时间
- 30–60 分钟，视项目而定
- 包含内容
- 预算明细、成果、文件上传、两项声明和签名
谁会使用 资助申请 表单？
- 家庭基金会面向本地慈善机构开放年度小额资助申请
- 社区基金为一次性紧急援助或季节性募款活动收集申请
- 教会或教区向本地项目发放宣教或社区服务资助
- 企业慈善委员会为社区资助项目收集提案
- 非营利组织网络向规模较小的基层团体转拨资金
此 资助申请 表单中的问题
共 5 页，41 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 您的组织
- 组织名称*
- 法律地位* 注册慈善机构／免税非营利组织 · 非营利公司或法人组织 · 非法人社区团体 · 宗教信仰组织 · 学校或公共机构 · 社会企业 · 其他
- 注册号或税务识别号
- 成立年份
- 网站
- 用几句话介绍您的使命*
- 年度运营预算*
- 有薪员工（全职等值人数）
- 定期志愿者人数
- 本申请的主要联系人*
- 其职务*
- 电子邮箱*
- 电话*
- 组织地址*
2 项目
- 项目名称*
- 申请金额*
- 重点领域* 教育 · 健康 · 住房与无家可归问题 · 粮食保障 · 艺术与文化 · 环境 · 儿童与青少年 · 老年人 · 社区发展 · 宗教信仰推广
- 项目概述*
- 项目要解决什么需求？您如何了解这一需求？*
- 谁将从中受益？*
- 预计覆盖人数*
- 项目开始日期*
- 项目结束日期*
3 预算
- 项目总成本*
- 预算明细*
- 部分费用是否由其他资助方或您自己的储备金承担？*
- 其他资金——来源、金额及是否已确认* 仅在适用时提问
- 预算表
- 本资助结束后，相关工作将如何继续？
4 成果与证据
- 将产生哪些变化？最多列出三个成果*
- 您将如何衡量并报告进展？*
- 参与的合作伙伴
- 您此前是否曾获得过我们的资助？*
- 年份、金额和项目* 仅在适用时提问
- 证明文件
5 声明
- 声明*
- 如果我们授予资助*
- 授权签字人*
- 职务*
- 日期*
- 签名*
资助申请 表单，逐页查看
1 你的组织
申请人填写组织名称、法律身份（从注册慈善机构到非注册社区团体或社会企业）、注册号或税号、成立年份、网站和使命。年度运营预算为必填项；有偿员工和固定志愿者为选填项。页面最后收集主要联系人信息——姓名、职务、电子邮件、电话——以及组织地址。
2 项目
首先填写项目名称和申请金额，然后最多选择三个重点领域（教育、健康、住房、粮食保障、艺术、环境、青少年、老年人、社区发展或基于信仰的社区服务，另有“其他”选项）。申请人需要介绍项目、项目要解决的需求以及他们如何了解该需求、受益人群及大致人数，还有项目开始和结束日期。
3 预算
项目总成本和逐项预算明细为必填项。系统会询问其他资助方或储备金是否承担部分费用；选择“是”后，将显示资金来源、金额及是否已确认的字段。申请人可以附加更完整的预算电子表格，并说明资助结束后项目将如何继续。
4 成果与证据
申请人最多填写三个预期成果、进展将如何衡量和报告，以及任何合作组织。申请人还需说明过去是否曾获得你的资助（如有，则填写年份、金额和项目），并可上传最多五份证明文件，例如年度账目或支持信。
5 声明
最后一页先提供一段用于填写你的资格要求的占位文字，然后要求申请人同意两项声明：申请信息准确无误且签署人已获授权；任何获批资助只会用于所述用途，并按你的要求提交报告。授权签署人填写姓名、职位、日期并签名。
定制你的模板
- 将最后一页的模板说明替换为你的基金的资格标准、截止日期和评审决定时间表
- 更改金额、预算和成本字段所使用的货币
- 为申请金额设置上限，使其符合你的资助额度上限
- 编辑重点领域，使其符合你的资助优先事项
- 在 Settings 中设置截止日期，使表格在截止时间停止接受申请
- 将评审小组成员添加到 NotifyEmails，或按每轮资助将申请归档到不同文件夹
填写 资助申请 表单的提示
- 将评分标准与表格一同发布，让申请人了解哪些内容最重要
- 设置合理的字数限制——文本字段都有最大长度，你可以收紧或放宽限制
- 评分前检查申请金额和预算总额是否相互一致
- 在报告表中询问相同的成果指标，使申请和报告保持一致
- 告知每位申请人预计何时收到决定，包括未获资助的申请人
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份申请都会作为 PDF（包括签名）发送到你选择的文件库文件夹，并通过电子邮件通知你和你列出的其他人员。如果启用了副本设置，申请人也会收到自己的副本，无需另外保存草稿。
在 Responses 表中，你可以按重点领域或法律身份筛选，并将全部内容导出为 CSV，再按申请金额和得分排序。资助发放后，可以使用资助报告模板收集该组织后续的进展情况。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
资助申请 表单：常见问题
这份资助申请表模板免费吗？
免费。这是 Forms 应用中的现成模板，每个 FileIt 账户都可以使用，包括免费套餐。你可以直接使用，也可以在设计器中更改任何问题。
申请人需要 FileIt 账户吗？
不需要。分享公开链接或发送个人邀请即可，申请人无需注册就能填写。
申请人可以上传预算和账目吗？
可以。表格提供一个用于上传预算电子表格的字段（PDF、Excel、CSV 或 Word），以及另一个用于上传最多五份证明文件的字段。
我可以在截止日期关闭表格吗？
可以。在表格的 Settings 中设置截止日期，表格会在该时间停止接受申请。
有配套的报告表吗？
有——资助报告模板用于收集获资助组织的进展和支出，你可以编辑这两份模板，使其使用相同的成果指标。
我可以更改问题吗？
设计器中的每个问题、页面和声明都可以编辑、删除或重新排序。