Plantilla de solicitud de subvención

¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de subvención?

Las fundaciones, los fondos comunitarios, los ayuntamientos y las iglesias que conceden subvenciones necesitan la misma información básica: quién es el solicitante, qué quiere hacer, cuánto cuesta, qué diferencia marcará y quién se responsabiliza. Cuando esa información llega en una carta informal o en un documento de Word enviado por correo electrónico de un lado a otro, cada solicitud tiene un formato diferente y compararlas de forma justa lleva mucho más tiempo.

Esta plantilla de solicitud de subvención la organiza en cinco páginas —organización, proyecto, presupuesto, resultados y declaración— con las mismas preguntas para todos los solicitantes. Las preguntas de seguimiento solo aparecen cuando son pertinentes, como los datos de otra financiación o de una subvención anterior, y los solicitantes pueden adjuntar una hoja de cálculo del presupuesto y documentos acreditativos, como cuentas o cartas de apoyo.

Cada solicitud se guarda como un PDF firmado en tu bóveda de FileIt, y la tabla de respuestas ofrece a tu comité una lista única que puede revisar, filtrar y exportar.

¿Quién usa un formulario de solicitud de subvención?

• Una fundación familiar que abre una convocatoria anual de pequeñas subvenciones para organizaciones benéficas locales
• Un fondo comunitario que recibe solicitudes para una campaña puntual de emergencia o de temporada
• Una iglesia o diócesis que distribuye subvenciones para proyectos locales de misión o acción social
• El comité de donaciones de una empresa que recopila propuestas para sus subvenciones comunitarias
• Una red de organizaciones sin ánimo de lucro que canaliza financiación a grupos locales más pequeños

Preguntas de este formulario de solicitud de subvención

41 preguntas en 5 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.

El formulario solicitud de subvención, página por página

1 Tu organización

Los solicitantes indican el nombre de la organización, su forma jurídica (desde una organización benéfica registrada hasta un grupo comunitario no constituido o una empresa social), el número de registro o identificación fiscal, el año de fundación, el sitio web y su misión. El presupuesto operativo anual es obligatorio; el personal remunerado y los voluntarios habituales son opcionales. La página termina con los datos de la persona de contacto principal —nombre, cargo, correo electrónico y teléfono— y la dirección de la organización.

2 El proyecto

Primero aparecen el título del proyecto y el importe solicitado; después, hasta tres áreas prioritarias (educación, salud, vivienda, seguridad alimentaria, arte, medioambiente, juventud, personas mayores, desarrollo comunitario o acción social basada en la fe, además de Otra). Los solicitantes describen el proyecto, la necesidad que aborda y cómo la conocen, quién se beneficiará, aproximadamente cuántas personas y las fechas de inicio y finalización.

3 Presupuesto

Se requieren el coste total del proyecto y un desglose del presupuesto línea por línea. Una pregunta de sí o no indica si otros financiadores o las reservas cubren parte del coste; al responder que sí, aparece un campo para la fuente, el importe y si está confirmado. Los solicitantes pueden adjuntar una hoja de cálculo más completa del presupuesto y explicar cómo continuará el trabajo después de que termine la subvención.

4 Resultados y evidencias

Se pueden indicar hasta tres resultados, cómo se medirán y comunicarán los avances, y las organizaciones colaboradoras. Los solicitantes indican si han recibido antes una subvención de tu organización (en ese caso, incluyen el año, el importe y el proyecto) y pueden cargar hasta cinco documentos acreditativos, como cuentas anuales o cartas de apoyo.

5 Declaración

Incluye un párrafo provisional para tus normas de admisibilidad y, después, dos declaraciones que deben aceptarse: que la solicitud es exacta y que la persona firmante está autorizada, y que cualquier ayuda concedida se utilizará únicamente para el fin indicado y con los informes que solicites. La persona firmante autorizada añade su nombre, cargo, fecha y firma.

Personaliza la plantilla

• Sustituye la nota de la plantilla de la última página por los criterios de admisibilidad, la fecha límite y el calendario de decisiones de tu fondo
• Cambia la moneda de los campos de importe, presupuesto y coste
• Establece un máximo para el importe solicitado que coincida con el límite de tu subvención
• Edita las áreas prioritarias para reflejar tus prioridades de financiación
• Usa una fecha de cierre en Settings para que el formulario deje de aceptar solicitudes al llegar la fecha límite
• Añade a los miembros del comité a NotifyEmails o archiva las solicitudes en una carpeta por convocatoria

Consejos para mejorar tu formulario solicitud de subvención

• Publica tus criterios de evaluación junto con el formulario para que los solicitantes sepan qué aspectos son importantes
• Mantén unos límites de palabras realistas: los campos de texto tienen longitudes máximas que puedes ajustar
• Comprueba que el importe solicitado y el total del presupuesto cuentan una historia coherente antes de evaluar
• Pide las mismas medidas de resultados en tu formulario de informes para que la solicitud y el informe estén alineados
• Indica a todos los solicitantes cuándo pueden esperar una decisión, incluidos los que no reciban financiación

Formulario Solicitud de subvención: preguntas frecuentes

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Las plantillas son un punto de partida. Comprueba que las preguntas y cualquier texto sobre consentimiento, privacidad o condiciones se ajusten a tu situación y a las normas del lugar donde te encuentras. Última revisión de la página: 2026-09-28.