ما قالب نموذج طلب منحة؟
تحتاج المؤسسات المانحة والصناديق المجتمعية والمجالس والكنائس التي تقدم منحًا إلى المعلومات الأساسية نفسها: من هو المتقدم، وما الذي يريد تنفيذه، وما تكلفته، وما الفرق الذي سيحدثه، ومن المسؤول عنه. وعندما تصل هذه المعلومات في رسالة غير منظمة أو مستند Word يُرسل عبر البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا، يبدو كل طلب مختلفًا، وتستغرق مقارنته بالإنصاف وقتًا أطول بكثير.
يطلب نموذج طلب المنحة هذا المعلومات في خمس صفحات — المؤسسة، والمشروع، والميزانية، والنتائج، والإقرار — مع الأسئلة نفسها لكل متقدم. ولا تظهر أسئلة المتابعة إلا عند الحاجة، مثل تفاصيل التمويل الآخر أو المنحة السابقة، كما يمكن للمتقدمين إرفاق جدول بيانات للميزانية ومستندات داعمة مثل الحسابات أو خطابات الدعم.
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF موقّع في خزنتك على FileIt، ويمنحك جدول الردود قائمة واحدة لمراجعتها وتصفيتها وتصديرها.
- الأنسب لـ
- المؤسسات المانحة والصناديق المجتمعية والكنائس والشركات التي تدير برنامج منح
- يُعبّئه
- ممثل عن المؤسسة المتقدمة
- الوقت اللازم لإكماله
- من 30 إلى 60 دقيقة، بحسب المشروع
- يتضمن
- تفصيل الميزانية، والنتائج، وتحميل الملفات، وإقرارين وتوقيعًا
من يستخدم نموذج طلب منحة؟
- مؤسسة عائلية تفتح جولة سنوية للمنح الصغيرة للجمعيات الخيرية المحلية
- صندوق مجتمعي يستقبل طلبات لحملة طارئة أو موسمية لمرة واحدة
- كنيسة أو أبرشية توزع منحًا لمشاريع محلية في مجالي الرسالة أو التواصل المجتمعي
- لجنة منح في شركة تجمع المقترحات لمنحها المجتمعية
- شبكة منظمات غير ربحية تمرر التمويل إلى مجموعات مجتمعية أصغر
أسئلة نموذج طلب منحة هذا
41 أسئلة على 5 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 منظمتكم
- اسم المنظمة*
- الوضع القانوني* جمعية خيرية مسجلة / منظمة غير ربحية معفاة من الضرائب · شركة أو مؤسسة غير ربحية · مجموعة مجتمعية غير مؤسسة كشخص اعتباري · منظمة دينية · مدرسة أو جهة عامة · مشروع اجتماعي · أخرى
- رقم التسجيل أو الرقم التعريفي الضريبي
- سنة التأسيس
- الموقع الإلكتروني
- رسالتكم في بضع جمل*
- الميزانية التشغيلية السنوية*
- الموظفون بأجر (المعادل بدوام كامل)
- المتطوعون المنتظمون
- جهة الاتصال الرئيسية لهذا الطلب*
- دوره/دورها*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف*
- عنوان المنظمة*
2 المشروع
- عنوان المشروع*
- المبلغ المطلوب*
- مجالات التركيز* التعليم · الصحة · السكن والتشرد · الأمن الغذائي · الفنون والثقافة · البيئة · الأطفال والشباب · كبار السن · تنمية المجتمع · العمل المجتمعي الديني
- ملخص المشروع*
- ما الاحتياج الذي يعالجه المشروع، وكيف تعرفون ذلك؟*
- من سيستفيد؟*
- العدد التقديري للأشخاص المستفيدين*
- بدء المشروع*
- انتهاء المشروع*
3 الميزانية
- إجمالي تكلفة المشروع*
- تفصيل الميزانية*
- هل يغطي ممولون آخرون أو احتياطياتكم الخاصة جزءًا من التكلفة؟*
- التمويل الآخر — المصدر والمبلغ وما إذا كان مؤكدًا* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- جدول بيانات الميزانية
- كيف سيستمر العمل بعد انتهاء هذه المنحة؟
4 النتائج والأدلة
- ما الذي سيتغير نتيجة لذلك؟ اذكروا ما يصل إلى ثلاث نتائج*
- كيف ستقيسون التقدم وتقدمون تقاريره؟*
- الشركاء المشاركون
- هل سبق أن حصلتم على منحة منا؟*
- السنة والمبلغ والمشروع* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المستندات الداعمة
5 الإقرار
- الإقرار*
- في حال حصولنا على منحة*
- الموقّع المخول*
- المنصب*
- التاريخ*
- التوقيع*
نموذج طلب منحة، صفحةً صفحةً
1 مؤسستك
يقدم المتقدمون اسم المؤسسة، ووضعها القانوني (من جمعية خيرية مسجّلة (registered charity) إلى مجموعة مجتمعية غير مدمجة (unincorporated community group) أو مؤسسة اجتماعية (social enterprise))، ورقم التسجيل أو المعرّف الضريبي، وسنة التأسيس، والموقع الإلكتروني، والرسالة. وتُطلب الميزانية التشغيلية السنوية، بينما الموظفون بأجر والمتطوعون المنتظمون اختياريون. وتختتم الصفحة ببيانات جهة الاتصال الرئيسية — الاسم، والدور، والبريد الإلكتروني، والهاتف — وعنوان المؤسسة.
2 المشروع
يأتي عنوان المشروع والمبلغ المطلوب أولًا، ثم يمكن اختيار ما يصل إلى ثلاثة مجالات تركيز (التعليم، والصحة، والإسكان، والأمن الغذائي، والفنون، والبيئة، والشباب، وكبار السن، والتنمية المجتمعية أو التواصل القائم على الإيمان، بالإضافة إلى «أخرى»). ويصف المتقدمون المشروع، والاحتياج الذي يعالجه وكيف عرفوا به، ومن سيستفيد، وعدد المستفيدين التقريبي، وتاريخي البدء والانتهاء.
3 الميزانية
تُطلب التكلفة الإجمالية للمشروع وتفصيل الميزانية بندًا بندًا. ويسأل سؤال بنعم أو لا عما إذا كان ممولون آخرون أو احتياطيات يغطون جزءًا من التكلفة؛ وعند اختيار «نعم» يظهر حقل للمصدر والمبلغ وما إذا كان التمويل مؤكدًا. ويمكن للمتقدمين إرفاق جدول بيانات أكثر تفصيلًا للميزانية وشرح كيفية استمرار العمل بعد انتهاء المنحة.
4 النتائج والأدلة
يمكن إدراج ما يصل إلى ثلاث نتائج، وكيفية قياس التقدم والإبلاغ عنه، وأي مؤسسات شريكة. ويذكر المتقدمون ما إذا كانوا قد حصلوا على منحة منك من قبل (مع السنة والمبلغ والمشروع عند الإجابة بنعم)، ويمكنهم تحميل ما يصل إلى خمسة مستندات داعمة مثل الحسابات السنوية أو خطابات الدعم.
5 الإقرار
تتضمن الصفحة فقرة مؤقتة لقواعد الأهلية لديك، ثم بيانين للموافقة عليهما: أن الطلب دقيق وأن الموقّع مخوّل، وأن أي منحة ستُستخدم فقط للغرض المذكور مع تقديم التقارير التي تطلبها. ويضيف الموقّع المفوض اسمه ومنصبه وتاريخه وتوقيعه.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل الملاحظة الموجودة في النموذج على الصفحة الأخيرة بمعايير أهلية صندوقك والموعد النهائي والجدول الزمني لاتخاذ القرار
- غيّر العملة في حقول المبلغ والميزانية والتكلفة
- ضع حدًا أقصى للمبلغ المطلوب ليتوافق مع سقف المنحة لديك
- عدّل مجالات التركيز لتعكس أولوياتك التمويلية
- استخدم تاريخ إغلاق في الإعدادات (Settings) حتى يتوقف النموذج عن قبول الطلبات عند الموعد النهائي
- أضف أعضاء اللجنة إلى NotifyEmails، أو خزّن الطلبات في مجلد لكل جولة تمويل
نصائح لتحسين نموذج طلب منحة
- انشر معايير التقييم إلى جانب النموذج حتى يعرف المتقدمون ما هو مهم
- اجعل حدود الكلمات واقعية — فحقول النص لها حدود قصوى يمكنك تشديدها أو تخفيفها
- تحقق من أن المبلغ المطلوب وإجمالي الميزانية يقدمان صورة متسقة قبل التقييم
- اطلب مقاييس النتائج نفسها في نموذج التقرير حتى يتطابق الطلب مع التقرير
- أبلغ كل متقدم بموعد توقع القرار، بما في ذلك من لم يحصلوا على التمويل
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يصل كل طلب بصيغة PDF — بما في ذلك التوقيع — إلى مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إشعار بالبريد الإلكتروني إليك وإلى أي شخص آخر تدرجه. ويحصل المتقدمون على نسخة خاصة بهم إذا كان إعداد النسخ مفعّلًا، ما يوفر عليهم الاحتفاظ بمسودة منفصلة.
في جدول الردود (Responses) يمكنك التصفية حسب مجال التركيز أو الوضع القانوني، وتصدير كل شيء إلى CSV للترتيب حسب المبلغ المطلوب والنتيجة. وعند تقديم المنحة، يمكن جمع معلومات التقدم اللاحقة للمؤسسة باستخدام نموذج تقرير المنحة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب منحة: الأسئلة الشائعة
هل نموذج طلب المنحة هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد النماذج الجاهزة في تطبيق Forms على كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية. استخدمه كما هو أو غيّر أي سؤال في المصمم.
هل يحتاج المتقدمون إلى حساب FileIt؟
لا. شارك الرابط العام أو أرسل دعوات شخصية — ويمكن للمتقدمين تعبئته دون إنشاء حساب.
هل يمكن للمتقدمين تحميل ميزانيتهم وحساباتهم؟
نعم. يوجد حقل تحميل واحد لجدول بيانات الميزانية (PDF أو Excel أو CSV أو Word)، وحقل ثانٍ لما يصل إلى خمسة مستندات داعمة.
هل يمكنني إغلاق النموذج عند الموعد النهائي لدينا؟
نعم. عيّن تاريخ إغلاق في إعدادات النموذج (Settings)، وسيتوقف عن قبول الطلبات في ذلك الوقت.
هل يوجد نموذج تقرير مطابق؟
نعم — يجمع نموذج تقرير المنحة معلومات التقدم والإنفاق من المؤسسات المموّلة، ويمكنك تعديل النموذجين لاستخدام مقاييس النتائج نفسها.
هل يمكنني تغيير الأسئلة؟
يمكن تعديل كل سؤال وصفحة وإقرار أو حذفها أو إعادة ترتيبها في المصمم.