什么是 奖学金申请 表单模板？
奖学金申请表可将评审小组需要从学生处了解的所有信息集中在一处：学业背景、个人陈述、两位推荐人和成绩单，而不必让申请人分别通过电子邮件发送在不同时间、以不同格式到达的文件。这样能让申请比较更加公平、简单明了。
通过电子邮件收集申请意味着要追踪缺失的成绩单，处理以不同文件类型发送的个人陈述，并手动记录哪些推荐人确实已经回复。表格会一开始就要求填写所有必需内容，并且不会让申请人在缺少关键材料时提交，因此评审小组无需先等待文件，就能开始审核。
此模板运行于 FileIt Forms 应用，所有 FileIt 账户均包含该应用，包括免费方案。申请人无需拥有自己的 FileIt 账户即可填写；每份申请——包括个人陈述、成绩单及其他文件——都会自动以 PDF 格式保存到你的文档库中，供评审小组审核。
- 适用于
- 颁发奖学金或助学金的学校、学院、基金会和组织
- 填写人
- 申请资助的学生
- 完成时间
- 约 25–30 分钟
- 包含内容
- 个人陈述、两段推荐人信息、经济需求问题、成绩单上传和签名
谁会使用 奖学金申请 表单？
- 为升入高等教育的学生开展年度奖学金项目的基金会
- 根据经济需求并结合学业成绩发放助学金的学校
- 同时收集个人陈述和学业记录的研究生资助机构
- 在列出成绩的同时填写奖项、领导经历和志愿服务经历的申请人
- 比较入围申请人的个人陈述和推荐人意见的评审小组
- 跟踪申请人今年是否申请或获得其他资助的组织
此 奖学金申请 表单中的问题
共 5 页，32 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 姓名*
- 出生日期*
- 国籍/居留身份
- 电子邮箱*
- 电话*
- 家庭住址*
2 学业与成就
- 目前就读的学校、学院或大学*
- 目前学历阶段* 中学/高中 · 本科生 · 研究生 · 职业教育/技术培训 · 其他
- 学习领域（计划学习或目前正在学习）*
- 平均成绩
- 预计毕业日期
- 奖项、活动与领导经历
- 您是否因经济困难申请？*
- 请简要介绍您的情况 仅在适用时提问
- 申请金额（如适用）
3 个人陈述
- 您的文章*
- 或改为上传文章（可选）
4 推荐信
- 姓名*
- 职务/与您的关系*
- 电子邮箱*
- 电话
- 姓名*
- 职务/与您的关系*
- 电子邮箱*
- 电话
5 文件与声明
- 成绩单或最新报告*
- 其他证明文件（可选）
- 今年您是否申请过或获得过其他奖学金或助学金？*
- 申请或获得了哪些，金额是多少？ 仅在适用时提问
- 您是如何得知这项奖学金的？ 学校或老师 · 网站 · 社交媒体 · 朋友或家人 · 其他
- 声明*
- 签名*
奖学金申请 表单，逐页查看
1 关于你
表格会收集姓名、出生日期、可选的国籍 / 居住身份、电子邮件、电话和家庭住址——这是每份申请在考虑学业详情前都需要的基本身份信息。
2 学业与成就
当前就读的学校、学院或大学、当前阶段（从中学到研究生或职业教育）、学习领域、平均成绩和预计毕业时间构成学业基础。“奖项、活动和领导经历”是一个宽裕的开放式字段，申请人可以填写任何值得自豪的经历，从学业奖项到照护责任。 “你是否基于经济需求提出申请？”会打开一个可选的保密情况说明，并在适用时显示“申请金额”字段。
3 个人陈述
简短提示要求申请人在最多 600 字内说明申请原因、希望实现的目标，以及奖学金将如何帮助其实现目标。“你的个人陈述”字段可直接在表格中填写答案；对于希望在其他地方撰写的人，也提供可选的文件上传，同时仍要求将简短摘要粘贴到主字段中。
4 推荐人
两个清晰标注的推荐人部分——推荐人 1 和推荐人 2——分别要求填写姓名、职务或关系、电子邮件和电话。本页面的说明会提醒申请人，推荐人应是了解其工作或表现的人，而不是家庭成员，从而让每份申请的推荐信质量保持一致。
5 文件与声明
必填的成绩单或最新成绩报告上传（此阶段接受非官方副本），以及可选的其他支持文件上传（例如作品集或收入证明），共同补充申请材料。“你今年是否申请或获得过其他奖学金或助学金？”和“你是如何得知这项奖学金的？”这两个问题结束了实际信息收集。随后，申请人需要签署声明，确认申请和个人陈述均为本人原创，推荐人可能会被联系，且申请将与评审小组共享。
定制你的模板
- 调整个人陈述的字数限制或提示，以符合你自己的奖学金项目重点和价值观
- 添加与你的奖项相关的资格问题，例如必需的学习领域或年龄范围
- 将申请导入只有评审小组可以访问的文件夹
- 如果你的奖学金每轮申请人数有上限，启用最大回复数量
- 设置与你的申请截止日期一致的结束日期，避免逾期提交
- 调整申请金额字段的货币，以匹配你的资助项目
填写 奖学金申请 表单的提示
- 为申请人明确说明个人陈述的字数要求，并在审核时坚持执行，以确保所有申请公平比较
- 申请截止后及时联系推荐人，因为回复可能需要一周或更长时间
- 对经济需求说明保密，仅与需要了解这些信息以作出决定的人员分享
- 此阶段接受非官方成绩单，避免因文件问题延误优秀申请
- 跟踪其他资助问题的回答，避免将奖学金资金过度集中于同一名学生
- 告知未成功的申请人结果，即使只是一句简短通知——申请量大时，这项小小的礼貌也很容易被忽略
每份回复都会成为文件库中的 PDF
学生提交申请后，FileIt 会立即将其保存下来——包括个人陈述、成绩单和所附的其他文件——并以申请人姓名命名为 PDF，存入你为本轮奖学金设置的文档库文件夹。默认开启所有者通知并向申请人发送副本后，你的团队会立即收到提醒，申请人也会获得一份已提交全部材料的书面记录。
之后，大多数评审小组会使用“回复”表格一览所有申请，打开每份 PDF 阅读个人陈述并检查文件，再将列表导出为 CSV，以跟踪推荐人联系情况和评分。正如确认消息中告知申请人的那样，如果评审小组在作出决定前还需要其他信息，可能会再次联系推荐人和申请人。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
奖学金申请 表单：常见问题
这个奖学金申请表模板免费吗？
是的。所有 FileIt 账户均可使用 FileIt Forms 应用，包括免费方案。
申请人需要 FileIt 账户才能申请吗？
不需要。申请人只需使用你分享的链接填写并提交表格，无需拥有 FileIt 账户。
如何将申请获取为 PDF？
每次提交都会自动以 PDF 格式保存到你选择的文档库文件夹中，包括个人陈述、成绩单和其他文件；完整列表可浏览，也可导出为 CSV。
申请人可以上传个人陈述，而不是直接在表格中输入吗？
可以。对于希望在其他地方撰写个人陈述的人，表格提供可选的文件上传；同时，主个人陈述字段仍会要求他们粘贴简短摘要。
FileIt 会替我联系推荐人吗？
不会。FileIt 会在申请中收集推荐人的联系方式；联系推荐人——通过电话、电子邮件，或向他们发送专属的 FileIt 表格——由你的团队负责。
我可以更改个人陈述提示或字数限制吗？
可以。设计器中的每个问题，包括个人陈述提示和最大字数，都可以编辑，以符合你自己的奖学金项目重点。
财务信息会保密吗？
FileIt 会对静态存储的数据进行加密，并允许你控制谁可以访问存放申请的文档库文件夹，因此你可以将敏感的经济需求回答限制在评审小组范围内。
我可以限制收到的申请数量吗？
可以——你可以设置最大回复数量，或设置与你的奖学金申请截止日期一致的结束日期。