Modèle de formulaire de demande de bourse

Quel est le modèle de formulaire demande de bourse ?

Un formulaire de demande de bourse rassemble au même endroit tout ce dont un comité de sélection a besoin concernant un étudiant : parcours scolaire, lettre de motivation, deux répondants et relevé de notes, au lieu de recevoir des documents distincts par e-mail, à des moments différents et dans des formats variés. Il est conçu pour rendre la comparaison des candidatures équitable et simple.

Recueillir les demandes par e-mail signifie relancer les candidats pour obtenir les relevés de notes manquants, gérer des dissertations reçues dans différents types de fichiers et suivre manuellement les répondants qui ont effectivement répondu. Un formulaire demande dès le départ tous les éléments requis et empêche l'envoi d'une demande sans les informations essentielles. Le comité n'a donc pas à attendre des documents avant même de commencer l'examen des candidatures.

Ce modèle fonctionne avec l'application Forms de FileIt, incluse dans tous les comptes FileIt, y compris l'offre gratuite. Les candidats peuvent le remplir sans avoir leur propre compte FileIt, et chaque demande — dissertation, relevé de notes et autres fichiers — est automatiquement enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort, prête à être examinée par le comité de sélection.

Qui utilise un formulaire demande de bourse ?

• Une fondation qui organise chaque année une bourse pour des étudiants entrant dans l'enseignement supérieur
• Une école qui attribue une aide financière en fonction des besoins financiers et du mérite scolaire
• Un organisme de financement des études supérieures qui recueille au même endroit une lettre de motivation et le parcours scolaire
• Un candidat présentant ses récompenses, ses activités de leadership et son bénévolat en complément de ses notes
• Un comité comparant les dissertations et les avis des répondants parmi une liste restreinte de candidats
• Une organisation qui vérifie si les candidats ont demandé ou reçu d'autres financements cette année

Questions de ce formulaire demande de bourse

32 questions sur 5 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire demande de bourse, page par page

1 À propos de vous

Le formulaire recueille le nom complet, la date de naissance, la citoyenneté ou résidence (facultatif), l'e-mail, le téléphone et l'adresse personnelle — les informations d'identification de base nécessaires à toute demande avant l'examen du parcours scolaire.

2 Parcours scolaire et réalisations

L'établissement scolaire, le collège ou l'université actuel, le niveau actuel (du secondaire aux études supérieures ou professionnelles), le domaine d'études, la moyenne et la date prévue d'obtention du diplôme établissent la base scolaire. La section Récompenses, activités et leadership est un champ libre généreux où le candidat peut mentionner tout ce dont il est fier, des prix scolaires aux responsabilités d'aidant. « Déposez-vous une demande en fonction de vos besoins financiers ? » ouvre une déclaration facultative et confidentielle sur la situation du candidat, ainsi qu'un champ Montant demandé, lorsque cela est pertinent.

3 Lettre de motivation

Une courte consigne demande, en 600 mots maximum, pourquoi le candidat dépose sa demande, ce qu'il espère accomplir et comment la bourse l'aiderait à y parvenir. Le champ Votre dissertation permet de saisir directement la réponse dans le formulaire, avec un dépôt de fichier facultatif pour les personnes qui préfèrent rédiger leur texte ailleurs — tout en leur demandant de copier un bref résumé dans le champ principal.

4 Références

Deux sections clairement identifiées — Répondant 1 et Répondant 2 — demandent chacune le nom, le poste ou la relation avec le candidat, l'e-mail et le téléphone. La description de cette page rappelle aux candidats que les répondants doivent être des personnes qui connaissent leur travail, et non des membres de leur famille, afin de garantir une qualité homogène des références pour toutes les demandes.

5 Documents et déclaration

Le dépôt obligatoire d'un relevé de notes ou du dernier bulletin (une copie non officielle est acceptée à ce stade), ainsi que le dépôt facultatif d'autres pièces justificatives comme un portfolio ou un justificatif de revenus, complètent le dossier. « Avez-vous demandé ou reçu d'autres bourses ou subventions cette année ? » et « Comment avez-vous entendu parler de cette bourse ? » clôturent les questions pratiques, avant une déclaration confirmant que la demande et la dissertation sont le travail personnel du candidat, que les répondants peuvent être contactés et que la demande sera communiquée au comité de sélection — le tout validé par une signature.

Personnalisez le modèle

• Adaptez le nombre de mots ou la consigne de la dissertation aux objectifs et aux valeurs de votre propre bourse
• Ajoutez des questions d'éligibilité propres à votre bourse, comme un domaine d'études ou une tranche d'âge obligatoire
• Acheminez les demandes vers un dossier accessible uniquement au comité de sélection
• Activez un nombre maximal de réponses si votre bourse limite le nombre de candidats par session
• Ajoutez une date de clôture correspondant à la date limite de dépôt afin d'empêcher les envois tardifs
• Adaptez la devise du champ du montant demandé à votre programme de financement

Conseils pour un meilleur formulaire demande de bourse

• Indiquez clairement le nombre de mots attendu pour la dissertation et appliquez cette limite lors de l'examen, afin de garantir l'équité entre les candidats
• Contactez rapidement les répondants après la clôture des demandes, car leurs réponses peuvent prendre une semaine ou plus
• Gardez les déclarations relatives aux besoins financiers confidentielles et ne les partagez qu'avec les personnes qui doivent les consulter pour prendre une décision
• Acceptez les relevés de notes non officiels à ce stade afin de ne pas retarder les candidatures solides pour des raisons administratives
• Suivez les réponses concernant les autres financements afin d'éviter de consacrer une part excessive des fonds de la bourse au même étudiant
• Informez les candidats non retenus du résultat, même brièvement : c'est une petite attention facile à négliger lorsque le nombre de dossiers augmente

Formulaire Demande de bourse : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-26.