什么是 部门预算申请 表单模板？
预算季通常意味着十几个部门提交十几种格式的表格，而且每份表格对差旅或软件费用的定义都不一样。这份部门预算申请表向每位预算负责人提出相同的问题，让财务团队可以比较各部门的提交内容，把预算评审会议的时间用在决策上，而不是整理格式。
部门负责人先填写本年度已批准的预算和预计支出，再填写下一年度九类运营成本的金额，并说明任何增加项目的理由。人员编制变化单独占一页：新增或减少岗位需要回答后续问题。最后一页询问预算将带来什么成果，以及如果必须削减预算，哪些项目会首先被削减。
每份提交内容都会保存为 PDF，存入你的 FileIt 文档库，任何支持性电子表格也会作为附件保存。Responses 表格可导出为 CSV，方便你将每个部门的各类别合计金额导入预算模型。
- 适合对象
- 负责年度或年中预算周期的财务团队
- 填写人
- 部门负责人和预算负责人
- 填写时间
- 金额确定后约需 20–30 分钟
- 包含内容
- 九类成本、人员编制后续问题、优先事项、工作底稿文件上传
谁会使用 部门预算申请 表单？
- 财务经理收集八个部门的下一年度运营预算
- 学校业务经理收集各学科负责人的预算申请
- 非营利组织在董事会会议前向项目负责人收集成本信息
- 成长中的公司要求团队负责人说明下一年度新增岗位的理由
- 年中重新预测预算时，询问预算负责人发生了哪些变化以及原因
- CFO 希望在最终预算周期前留存每个部门的削减方案
此 部门预算申请 表单中的问题
共 4 页，30 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 部门
- 预算负责人*
- 电子邮箱*
- 部门*
- 成本中心
- 预算年度*
- 本年度已批准预算*
- 本年度预计支出
- 明年申请总额*
- 主要变动摘要*
2 运营成本
- 薪资和福利
- 承包商和顾问
- 差旅和住宿
- 培训与发展
- 软件和订阅服务
- 设备（低于资本化门槛）
- 营销、活动和赞助
- 办公场所和设施
- 其他
- 其他包括哪些内容？* 仅在适用时提问
- 说明任何增加的类别*
- 支持性计算资料
3 人员
- 当前员工人数（FTE）*
- 明年员工人数* 无变化 · 增加 · 减少
- 新增职位* 仅在适用时提问
- 将减少的职位* 仅在适用时提问
4 优先事项与签批
- 这笔预算将带来什么成果？*
- 如果必须削减预算，哪些项目会最先被削减？*
- 已发现的节省空间
- 您是否还计划进行资本性采购？*
- 确认*
部门预算申请 表单，逐页查看
1 部门信息
填写预算负责人、电子邮箱、部门和成本中心、预算年度、本年度已批准预算和预计支出，以及下一年度申请的运营成本总额。摘要框要求用一两句话概括主要变化。
2 运营成本
可选填写九类金额：薪资和福利、承包商、差旅、培训、软件、低于资本化门槛的设备、市场营销和活动、办公场所及其他。填写“其他”金额后，需要说明其涵盖的内容。必填框要求预算负责人说明任何增加类别的理由，也可以附加电子表格或报价单。
表单不会自动汇总各类别金额，因此财务团队应检查这些金额是否与第一页的总额一致。
3 人员
填写当前全职等值员工人数，并说明人数保持不变、增加还是减少。选择增加时，需要填写每个新增岗位的职位名称、级别、入职月份以及是否为长期岗位；选择减少时，需要说明减少哪些岗位以及如何减少。
4 优先事项和确认
说明预算将带来什么成果、如何衡量成果、如果必须削减预算哪些项目会首先被削减，以及已经找到的节省机会。如果计划购买资本性资产，提示信息会引导填写资本支出申请。预算负责人确认相关数字已经过审核且真实有效。
定制你的模板
- 将类别名称改为与你的会计科目表一致
- 将金额字段的货币设置为你的报告货币
- 设置截止日期，让提交在期限到达后停止
- 在封面文字中加入预算日历和评审会议日期
- 如果希望每个部门都上传电子表格，将支持性工作底稿设为必传文件
- 如果各业务单元需要存入不同的文档库文件夹，可为每个业务单元复制一份表单
填写 部门预算申请 表单的提示
- 在表单开放前公布预算规划假设，例如加薪率和通胀率
- 除了预算，还要求填写本年度预计支出；两者之间的差额能反映很多信息
- “如果要削减，首先削减什么”这个问题最有用的前提是明确说明它不是陷阱
- 提供各类别去年的实际支出，让预算负责人以此为起点
- 提交窗口关闭后将 Responses 导出为 CSV，从一个文件开始建立预算模型
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份提交内容都会连同附件生成 PDF，保存到你选择的文档库文件夹中。你会收到电子邮件通知，也可以添加财务收件箱或 CFO 的地址。预算负责人会收到自己提交内容的副本，以便留存。
提交窗口关闭后，财务团队可以将 Responses 导出为 CSV，汇总各类别金额和人员编制变化，然后在与各部门的评审会议中使用 PDF。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
部门预算申请 表单：常见问题
这份预算申请模板免费吗？
免费。这是 Forms 应用中的现成模板，所有 FileIt 账户都可以使用，包括免费方案。你可以直接使用，也可以在设计器中修改任何问题。
表单会自动汇总各类别金额吗？
不会。Forms 不会进行计算，因此预算负责人需要单独填写总额。审核时，建议检查各类别金额是否合计一致。
部门可以提交修订后的预算吗？
可以。表单允许提交多份回复，因此可以再次提交修订版；Responses 表格会显示每次提交的日期，方便你使用最新版本。
资本性采购应在哪里提交？
这份表单涵盖运营成本。如果部门计划购买资本性资产，提示信息会引导其填写资本支出申请，每项采购填写一份。
部门负责人需要 FileIt 账户才能提交预算吗？
不需要。你可以通过公开链接分享表单，或发送个人电子邮件邀请；任何人都可以填写并提交，无需创建账户。
可以将金额导入电子表格吗？
可以。将 Responses 表格导出为 CSV，每个类别都会对应一个独立列，可以直接粘贴到预算模型中。