Apakah templat borang permohonan bajet jabatan?
Musim bajet selalunya bermakna berpuluh-puluh hamparan dalam pelbagai susun atur, setiap satunya dengan takrif sendiri tentang perkara yang dikira sebagai perjalanan atau perisian. Borang permohonan bajet jabatan ini menanyakan soalan yang sama kepada setiap pemegang bajet, supaya bahagian kewangan boleh membandingkan penyerahan dan menggunakan mesyuarat semakan untuk membuat keputusan, bukannya mengemas kini data.
Ketua jabatan memberikan bajet yang diluluskan dan ramalan perbelanjaan tahun ini, kemudian amaun tahun depan merentas sembilan kategori kos operasi, dengan justifikasi bagi apa-apa kenaikan. Perubahan bilangan kakitangan mempunyai halaman tersendiri, dengan soalan susulan untuk peranan baharu dan yang dikurangkan. Halaman terakhir pula bertanya perkara yang akan dicapai oleh bajet serta perkara yang akan dipotong dahulu jika perlu dikurangkan.
Setiap penyerahan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, bersama mana-mana hamparan sokongan yang dilampirkan. Jadual Respons dieksport ke CSV supaya anda boleh memasukkan jumlah setiap kategori daripada semua jabatan ke dalam model bajet anda.
- Sesuai untuk
- Pasukan kewangan yang mengendalikan pusingan bajet tahunan atau pertengahan tahun
- Diisi oleh
- Ketua jabatan dan pemegang bajet
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 20–30 minit selepas semua angka disediakan
- Termasuk
- Sembilan kategori kos, soalan susulan bilangan kakitangan, keutamaan dan muat naik fail untuk pengiraan sokongan
Siapa yang menggunakan borang permohonan bajet jabatan?
- Pengurus kewangan mengumpulkan bajet operasi tahun depan daripada lapan jabatan
- Pengurus perniagaan sekolah mengumpulkan permohonan bajet daripada ketua mata pelajaran
- Organisasi bukan untung meminta ketua program menyenaraikan kos mereka sebelum mesyuarat lembaga
- Syarikat yang sedang berkembang meminta ketua pasukan memberikan justifikasi untuk pengambilan kakitangan baharu pada tahun akan datang
- Ramalan semula pertengahan tahun meminta pemegang bajet menyatakan perkara yang telah berubah dan sebabnya
- CFO mahu senario pemotongan setiap jabatan direkodkan sebelum pusingan akhir
Soalan dalam borang permohonan bajet jabatan ini
30 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Jabatan
- Pemegang belanjawan*
- E-mel*
- Jabatan*
- Pusat kos
- Tahun belanjawan*
- Belanjawan diluluskan tahun ini*
- Anggaran perbelanjaan tahun ini
- Jumlah yang dimohon untuk tahun hadapan*
- Ringkasan perubahan utama*
2 Kos operasi
- Gaji dan faedah
- Kontraktor dan perunding
- Perjalanan dan penginapan
- Latihan dan pembangunan
- Perisian dan langganan
- Peralatan (di bawah ambang modal)
- Pemasaran, acara dan penajaan
- Premis dan kemudahan
- Lain-lain
- Apakah yang termasuk dalam Lain-lain?* hanya ditanya jika berkenaan
- Berikan justifikasi bagi mana-mana kategori yang meningkat*
- Pengiraan sokongan
3 Kakitangan
- Bilangan kakitangan semasa (FTE)*
- Bilangan kakitangan tahun hadapan* Tiada perubahan · Bertambah · Berkurang
- Peranan baharu* hanya ditanya jika berkenaan
- Peranan yang dikurangkan* hanya ditanya jika berkenaan
4 Keutamaan & pengesahan
- Apakah hasil yang akan dicapai oleh belanjawan ini?*
- Jika belanjawan perlu dikurangkan, perkara manakah yang akan dipotong dahulu?*
- Penjimatan yang telah dikenal pasti
- Adakah anda juga merancang pembelian modal?*
- Pengesahan*
Borang permohonan bajet jabatan, halaman demi halaman
1 Jabatan
Nama pemegang bajet, e-mel, jabatan dan pusat kos, tahun bajet, bajet tahun ini yang diluluskan serta ramalan perbelanjaan, dan jumlah yang diminta untuk tahun depan, bagi kos operasi sahaja. Kotak ringkasan memberikan gambaran perubahan utama dalam satu atau dua ayat.
2 Kos operasi
Sembilan amaun pilihan: gaji dan faedah, kontraktor, perjalanan, latihan, perisian, peralatan di bawah ambang modal, pemasaran dan acara, premis, serta lain-lain. Jika amaun dimasukkan di bawah Lain-lain, anda perlu menyatakan perkara yang diliputinya. Kotak wajib meminta pemegang bajet memberikan justifikasi bagi mana-mana kategori yang meningkat, dan hamparan atau sebut harga boleh dilampirkan.
Borang ini tidak menjumlahkan kategori, jadi bahagian kewangan perlu menyemak bahawa jumlahnya sepadan dengan jumlah pada halaman pertama.
3 Kakitangan
Bilangan kakitangan semasa dalam setara sepenuh masa dan sama ada bilangannya kekal, bertambah atau berkurang. Peningkatan memerlukan butiran setiap peranan baharu: jawatan, peringkat, bulan mula dan sama ada jawatan itu tetap; pengurangan pula meminta peranan yang terlibat dan caranya.
4 Keutamaan & pengesahan
Perkara yang akan dicapai oleh bajet dan cara mengukurnya, perkara yang akan dipotong dahulu jika perlu dikurangkan, serta penjimatan yang telah dikenal pasti. Jika pembelian modal dirancang, nota akan mengarahkan anda kepada permohonan perbelanjaan modal. Pemegang bajet mengesahkan bahawa angka tersebut telah disemak dan benar.
Ubah suai templat ini
- Namakan semula kategori supaya sepadan dengan carta akaun anda
- Tetapkan mata wang pada medan amaun kepada mata wang pelaporan anda
- Tambahkan tarikh tutup supaya penyerahan berhenti pada tarikh akhir anda
- Tambahkan tarikh kalendar bajet dan mesyuarat semakan pada teks muka hadapan
- Wajibkan muat naik pengiraan sokongan jika anda mahu hamparan daripada setiap jabatan
- Gandakan borang untuk setiap unit perniagaan jika penyerahan disimpan dalam folder peti besi yang berasingan
Petua untuk borang permohonan bajet jabatan yang lebih baik
- Terbitkan andaian perancangan anda, seperti kadar kenaikan gaji dan inflasi, sebelum borang dibuka
- Minta ramalan tahun ini selain bajet; perbezaan antara kedua-duanya memberikan banyak maklumat
- Soalan 'apa yang akan anda potong dahulu' paling berguna apabila anda menjelaskan bahawa ia bukan soalan perangkap
- Berikan angka sebenar tahun lepas mengikut kategori kepada pemegang bajet sebagai titik permulaan
- Eksport respons ke CSV setelah tempoh penyerahan ditutup dan bina model anda daripada satu fail
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap penyerahan menjadi PDF, bersama lampiran, dan disimpan dalam folder peti besi yang anda pilih. Anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel, dan boleh menambahkan peti masuk kewangan atau alamat CFO. Pemegang bajet menerima salinan perkara yang mereka serahkan untuk rekod sendiri.
Setelah tempoh penyerahan ditutup, bahagian kewangan boleh mengeksport respons ke CSV untuk menyatukan jumlah kategori dan perubahan bilangan kakitangan, kemudian menggunakan PDF dalam mesyuarat semakan dengan setiap jabatan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan bajet jabatan: soalan lazim
Adakah templat permohonan bajet ini percuma?
Ya. Ia merupakan salah satu templat sedia guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seperti sedia ada atau ubah mana-mana soalan dalam pereka bentuk.
Adakah borang ini menjumlahkan kategori?
Tidak. Forms tidak membuat pengiraan, jadi pemegang bajet perlu memasukkan jumlah secara berasingan. Sebaiknya semak bahawa jumlah semua kategori sepadan semasa anda membuat semakan.
Bolehkah jabatan menghantar bajet yang disemak semula?
Ya. Borang ini membenarkan lebih daripada satu respons, jadi penyerahan yang disemak semula boleh dibuat; Jadual Respons menunjukkan tarikh setiap penyerahan supaya anda boleh menggunakan yang terkini.
Di manakah pembelian modal perlu dimasukkan?
Borang ini meliputi kos operasi. Jika jabatan merancang pembelian modal, nota akan mengarahkan mereka kepada permohonan perbelanjaan modal, satu permohonan bagi setiap item.
Adakah ketua jabatan memerlukan akaun FileIt untuk menghantar bajet?
Tidak. Kongsi borang melalui pautan awam atau hantar jemputan e-mel peribadi, dan sesiapa sahaja boleh mengisinya serta menghantarnya tanpa membuat akaun.
Bolehkah kami mendapatkan angka ini dalam hamparan?
Ya. Eksport Jadual Respons ke CSV dan setiap kategori akan menjadi lajur tersendiri, sedia untuk ditampal ke dalam model bajet anda.