Apakah templat borang tinjauan hasil program?
Kebanyakan organisasi bukan untung dan program berasaskan keagamaan ditanya soalan yang sama oleh lembaga serta pemberi dana mereka: apakah kesannya? Jumlah kehadiran sahaja tidak mencukupi. Tinjauan hasil yang ringkas pada akhir program — atau di pertengahan program — membolehkan peserta berkongsi dengan kata-kata mereka sendiri sama ada mereka lebih memahami sesuatu, berasa lebih yakin, menggunakan perkara yang dipelajari dan mengalami perubahan dalam keadaan hidup.
Templat ini melakukannya dalam empat halaman. Grid pernyataan “sejak menyertai” mengukur pengetahuan dan keyakinan, sepasang skala 1–10 merekodkan keadaan dahulu dan keadaan sekarang, manakala senarai semak mencatat perubahan nyata seperti mendapat pekerjaan atau tempat tinggal yang lebih stabil. Halaman kedua merangkumi kepuasan, perkara yang boleh diperbaiki dan skor cadangan. Soalan demografi adalah pilihan dan diterangkan dengan jelas.
Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dan jadual Respons boleh dieksport ke CSV supaya anda boleh menjumlahkan hasil untuk laporan impak.
- Sesuai untuk
- Organisasi bukan untung, gereja dan kumpulan komuniti yang menjalankan kursus, kumpulan sokongan atau perkhidmatan
- Diisi oleh
- Peserta program, secara tanpa nama secara lalai
- Masa untuk disiapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Pernyataan hasil, skala sebelum dan selepas, penilaian kepuasan, skor cadangan dan demografi pilihan
Siapa yang menggunakan borang tinjauan hasil program?
- Kursus kemahiran kewangan atau nasihat hutang yang mengukur perubahan pada sesi terakhir
- Program keibubapaan yang mengumpulkan hasil untuk laporan geran
- Kelab pekerjaan yang merekodkan peserta yang mendapat pekerjaan atau memulakan latihan
- Kumpulan pemulihan atau sokongan kendalian gereja yang menilai keadaan peserta
- Skim bimbingan belia yang membandingkan hasil antara dua kohort
Soalan dalam borang tinjauan hasil program ini
19 soalan dalam 4 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Program ini
- Program manakah yang anda sertai?*
- Apakah status penyertaan anda dalam program ini?* Saya telah tamat menyertainya · Saya masih menyertainya · Saya berhenti sebelum tamat
- Mengapakah anda berhenti? hanya ditanya jika berkenaan Tidak dapat meluangkan masa · Sukar untuk pergi ke sana · Ia bukan perkara yang saya perlukan · Sebab kesihatan atau keluarga · Berpindah · Mendapat perkara yang diperlukan lebih awal
- Berapa banyak sesi yang anda hadiri? Semua atau hampir semua · Kebanyakannya · Kira-kira separuh · Beberapa sesi
2 Perubahan yang berlaku
- Sejak menyertai program ini…* Sangat tidak bersetuju · Tidak bersetuju · Neutral · Bersetuju · Sangat bersetuju
- Jika mengimbas kembali keadaan sebelum menyertai program ini, bagaimanakah keadaan anda ketika itu?*
- Bagaimanakah keadaan anda sekarang?*
- Sejak menyertai program ini, adakah mana-mana perkara berikut berlaku kepada anda? Mendapat pekerjaan atau lebih banyak jam bekerja · Mula mengikuti latihan atau pendidikan · Berpindah ke tempat tinggal yang lebih stabil · Kesihatan atau kesejahteraan saya bertambah baik · Lebih baik dalam mengurus wang atau hutang · Hubungan dengan keluarga menjadi lebih erat · Mula menjadi sukarelawan · Belum ada satu pun perkara ini
- Apakah perubahan terbesar yang telah dibawa oleh program ini kepada anda?
3 Pengalaman anda
- Secara keseluruhan, sejauh manakah anda berpuas hati dengan program ini?*
- Sejauh manakah anda bersetuju? Sangat tidak bersetuju · Tidak bersetuju · Neutral · Bersetuju · Sangat bersetuju
- Sejauh manakah kemungkinan anda mengesyorkan program ini kepada rakan?*
- Apakah yang boleh menjadikannya lebih baik?
- Bolehkah kami memetik komen anda secara tanpa nama dalam laporan kepada pemberi dana kami?
4 Tentang anda
- Umur Bawah 18 tahun · 18–24 · 25–34 · 35–49 · 50–64 · 65 tahun atau lebih · Tidak mahu menyatakan
- Jantina Wanita · Lelaki · Bukan binari · Ingin menerangkan sendiri · Tidak mahu menyatakan
- Bagaimanakah anda mengetahui tentang program ini? Dirujuk oleh organisasi lain · Rakan atau ahli keluarga · Tempat ibadat saya · Dalam talian atau media sosial · Poster atau risalah · Lain-lain
- Adakah anda sudi dihubungi tentang program akan datang atau perbualan susulan?
- E-mel* hanya ditanya jika berkenaan
Borang tinjauan hasil program, halaman demi halaman
1 Program ini
Peserta menamakan program, menyatakan sama ada mereka telah menamatkannya, masih menyertainya atau berhenti awal — pilihan terakhir meminta sebabnya, daripada kekangan masa dan perjalanan hingga sudah mendapat perkara yang diperlukan lebih awal — serta anggaran jumlah sesi yang mereka hadiri.
2 Perkara yang berubah
Satu grid bertanya sejauh mana mereka bersetuju dengan enam pernyataan: lebih memahami topik, berasa lebih yakin, mempraktikkan perkara yang dipelajari, mengetahui tempat untuk mendapatkan bantuan, berasa lebih terhubung dan keadaan mereka bertambah baik. Dua skala 1–10 bertanya keadaan dahulu dan keadaan sekarang. Senarai semak mencatat perubahan nyata — pekerjaan, latihan, tempat tinggal, kesihatan, kewangan, keluarga, kesukarelawanan — dan soalan jawapan bebas meminta perbezaan terbesar.
3 Pengalaman anda
Penilaian kepuasan lima bintang, grid tentang rasa hormat, masa, tempat, bahan dan peluang untuk bersuara, serta skor cadangan 0–10. Peserta boleh menyatakan perkara yang akan menjadikannya lebih baik dan sama ada komen mereka boleh dipetik secara tanpa nama untuk pemberi dana.
4 Tentang anda
Nota ringkas menerangkan bahawa soalan pilihan hanya digunakan untuk jumlah keseluruhan tanpa nama. Soalan tentang kumpulan umur, jantina dan cara mereka mengetahui tentang program menyusul, kemudian pilihan untuk dihubungi pada masa hadapan yang hanya meminta e-mel jika jawapannya ya.
Ubah suai templat ini
- Tulis semula pernyataan hasil agar sepadan dengan matlamat program anda dan indikator pemberi dana
- Gantikan nama program dalam bentuk teks bebas dengan menu lungsur jika anda menjalankan beberapa program
- Laraskan senarai semak “perubahan” mengikut hasil yang anda jejaki
- Buang soalan demografi yang tidak perlu anda laporkan
- Gunakan borang yang sama pada permulaan dan akhir program, dengan soalan tentang peringkat pengisian borang
Petua untuk borang tinjauan hasil program yang lebih baik
- Berikan masa kepada peserta dalam sesi terakhir untuk mengisinya — kadar respons menurun dengan ketara selepas mereka beredar
- Gunakan ayat soalan sebelum dan selepas yang sama bagi setiap kohort supaya anda boleh membuat perbandingan
- Baca jawapan teks bebas, bukan skor sahaja; jawapan ini selalunya merupakan bukti terbaik yang anda ada
- Petik hanya kata-kata peserta yang menjawab ya, dan jangan sekali-kali dengan cara yang mendedahkan identiti mereka
- Kongsikan ringkasan pendek tentang perkara yang anda pelajari dengan peserta
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Respons disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi pilihan anda dan disenaraikan dalam jadual Respons. Identiti tidak dikumpulkan secara lalai, jadi peserta kekal tanpa nama melainkan mereka meninggalkan e-mel untuk tindakan susulan.
Eksport ke CSV untuk mengira purata skor sebelum dan selepas, menghitung pernyataan hasil yang dipersetujui peserta dan mengira skor cadangan — angka yang sering diminta dalam laporan geran.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Tinjauan hasil program: soalan lazim
Adakah templat tinjauan hasil program ini percuma?
Ya. Ia merupakan salah satu templat sedia digunakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seperti sedia ada atau ubah mana-mana soalan dalam pereka borang.
Adakah ia tanpa nama?
Secara lalai, ya. Nama tidak diminta, soalan demografi adalah pilihan, dan e-mel hanya diminta jika seseorang memilih untuk dihubungi bagi tindakan susulan.
Bolehkah saya mengukur keadaan sebelum dan selepas?
Ya. Dua skala 1–10 yang sepadan bertanya keadaan sebelum program dan keadaan sekarang. Anda juga boleh menghantar borang yang sama pada permulaan dan akhir program.
Bolehkah saya mengubah pernyataan hasil?
Ya. Baris dalam grid boleh diedit dalam pereka borang, jadi anda boleh memadankannya dengan indikator pemberi dana.
Adakah ia sesuai untuk peserta yang tidak menamatkan program?
Ya. Peserta yang berhenti awal ditanya sebabnya, yang berguna untuk menambah baik program.
Adakah peserta memerlukan akaun FileIt untuk mengisinya?
Tidak. Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan awam atau jemputan peribadi yang anda hantar melalui e-mel boleh mengisinya tanpa mendaftar.