Apakah templat borang penilaian keperluan komuniti?
Penilaian keperluan komuniti ialah cara badan amal, jemaah, majlis tempatan atau gabungan mengetahui perkara yang sebenarnya diperlukan oleh penduduk setempat, bukannya membuat andaian. Biasanya, penilaian ini meminta penduduk menilai perkara yang mempengaruhi kehidupan harian — perumahan, makanan, pengangkutan, penjagaan kesihatan, penjagaan kanak-kanak dan keselamatan — kemudian menyatakan jurang terbesar, perkara yang menghalang mereka daripada menggunakan perkhidmatan serta perkara yang ingin diubah terlebih dahulu.
Templat tinjauan ini merangkumi semua perkara tersebut dalam lima halaman ringkas. Grid membolehkan orang ramai menilai dua belas bidang sekaligus, soalan kotak pilihan mengehadkan keperluan terbesar kepada tiga supaya keutamaan lebih jelas, dan soalan pilihan tentang kesukaran isi rumah ditandakan dengan jelas sebagai tanpa nama. Butiran hubungan hanya diminta jika seseorang mahu menerima maklum balas.
Respons disimpan dalam peti besi FileIt anda sebagai PDF dan dikumpulkan dalam jadual Respons yang boleh anda tapis serta eksport, memberikan bahan asas untuk laporan keperluan, permohonan pembiayaan atau hari perancangan.
- Sesuai untuk
- Badan amal, gereja, majlis tempatan, gabungan dan kumpulan komuniti yang merancang perkhidmatan
- Diisi oleh
- Penduduk dan orang yang bekerja di kawasan tersebut, tanpa nama
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 6–8 minit
- Termasuk
- Grid penilaian 12 baris, skor kawasan 1–10, tiga keperluan utama, halangan dan susulan pilihan
Siapa yang menggunakan borang penilaian keperluan komuniti?
- Gereja atau masjid yang ingin menentukan khidmat kemasyarakatan yang perlu dimulakan seterusnya
- Badan amal yang mengumpulkan bukti untuk permohonan geran tentang keperluan setempat
- Persatuan kejiranan yang membuat persediaan untuk pertemuan dengan majlis tempatan
- Bank makanan yang menyemak sokongan lain yang masih diperlukan oleh pengunjungnya
- Gabungan yang mengulangi tinjauan yang sama setiap tahun untuk melihat perubahan
Soalan dalam borang penilaian keperluan komuniti ini
19 soalan dalam 5 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Tentang anda
- Kejiranan anda, atau poskod*
- Sudah berapa lama anda tinggal atau bekerja di sini?* Kurang daripada setahun · 1–5 tahun · 5–10 tahun · Lebih daripada 10 tahun
- Umur anda Bawah 18 tahun · 18–24 · 25–34 · 35–49 · 50–64 · 65 tahun atau lebih · Tidak mahu menyatakan
- Yang manakah paling tepat menggambarkan isi rumah anda? Saya tinggal bersendirian · Pasangan, tiada anak di rumah · Keluarga dengan anak-anak · Ibu atau bapa tunggal · Beberapa generasi tinggal bersama · Rumah dikongsi · Tidak mahu menyatakan
- Hubungan anda dengan kawasan ini* Saya tinggal di sini · Saya bekerja di sini · Saya menjalankan perniagaan di sini · Saya sebahagian daripada komuniti keagamaan di sini · Saya belajar di sini · Saya bekerja untuk perkhidmatan atau badan kebajikan tempatan
2 Kejiranan anda
- Bagaimanakah anda menilai perkara ini di tempat tinggal anda?* Lemah · Sederhana · Baik · Sangat baik · Tidak tahu
- Secara keseluruhan, sejauh manakah kawasan anda baik sebagai tempat tinggal?*
- Apakah perkara terbaik tentang tinggal di sini?
3 Keperluan & jurang
- Apakah keperluan terbesar dalam komuniti? Pilih sehingga tiga* Perumahan mampu milik · Akses kepada makanan berkhasiat · Pengangkutan awam · Penjagaan kesihatan · Sokongan kesihatan mental · Penjagaan kanak-kanak · Aktiviti untuk golongan muda · Sokongan untuk golongan lebih berusia · Pekerjaan dan latihan · Rasa selamat · Taman dan kawasan hijau · Kesunyian dan pengasingan
- Dalam tempoh 12 bulan yang lalu, adakah isi rumah anda menghadapi kesukaran dengan mana-mana perkara ini? Membeli makanan yang mencukupi · Membayar sewa atau pinjaman perumahan · Membayar bil tenaga atau bil lain · Mendapatkan janji temu doktor atau doktor gigi · Mencari penjagaan kanak-kanak yang mampu milik · Mencari pekerjaan · Pergi ke tempat yang perlu saya kunjungi · Berasa sunyi atau terasing · Tiada satu pun daripada ini
- Adakah terdapat perkhidmatan yang anda atau seseorang yang anda kenali perlukan tetapi tidak dapat diperoleh?
4 Perkhidmatan & akses
- Apakah yang menyukarkan penggunaan perkhidmatan tempatan? Tidak mengetahui perkara yang tersedia · Kos · Pengangkutan atau jarak · Waktu operasi · Bahasa · Tidak memenuhi syarat · Senarai menunggu · Rasa malu atau stigma · Akses untuk orang kurang upaya · Perkhidmatan hanya dalam talian
- Di manakah anda biasanya mendapat maklumat tentang perkhidmatan dan acara tempatan? Rakan dan jiran · Media sosial · Tempat ibadat · Sekolah · Perpustakaan atau pusat komuniti · Surat berita atau akhbar tempatan · Doktor atau pusat kesihatan
- Jika anda pernah menggunakan perkhidmatan kami, sejauh manakah perkhidmatan itu membantu?
5 Keutamaan
- Jika kami boleh melakukan satu perkara untuk meningkatkan kehidupan dalam komuniti anda, apakah yang patut kami lakukan?*
- Adakah anda ingin membantu — menjadi sukarelawan, menyertai kumpulan penduduk, atau berkongsi idea?
- Bolehkah kami menghubungi anda tentang hasil tinjauan, langkah seterusnya atau peluang untuk terlibat?
- Nama pertama anda hanya ditanya jika berkenaan
- E-mel* hanya ditanya jika berkenaan
Borang penilaian keperluan komuniti, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Hanya kawasan kejiranan atau poskod yang diminta — bukan alamat penuh — bersama tempoh seseorang telah tinggal atau bekerja di situ dan hubungan mereka dengan kawasan tersebut (penduduk, pekerja, pemilik perniagaan, komuniti agama, pelajar atau penyedia perkhidmatan setempat). Kumpulan umur dan jenis isi rumah adalah pilihan serta termasuk pilihan 'Tidak mahu menyatakan'.
2 Kejiranan anda
Satu grid meminta orang ramai menilai perumahan mampu milik, akses kepada makanan sihat, pengangkutan awam, penjagaan kesihatan, sokongan kesihatan mental, penjagaan kanak-kanak, aktiviti untuk golongan muda, sokongan untuk warga tua, pekerjaan, rasa selamat, taman dan kesunyian — sebagai lemah, sederhana, baik, sangat baik atau tidak tahu. Skala 1–10 menilai kawasan tersebut secara keseluruhan, dan soalan pilihan meminta perkara terbaik tentang tinggal di situ.
3 Keperluan & jurang
Responden memilih sehingga tiga keperluan terbesar daripada senarai yang sama (dengan pilihan Lain-lain). Soalan pilihan yang ditandakan sebagai tanpa nama bertanya tentang kesukaran yang dihadapi isi rumah sepanjang tahun lalu, manakala soalan jawapan bebas bertanya tentang perkhidmatan yang diperlukan seseorang tetapi tidak dapat diperoleh.
4 Perkhidmatan & akses
Halangan untuk menggunakan perkhidmatan — tidak tahu perkara yang tersedia, kos, pengangkutan, waktu operasi, bahasa, kelayakan, senarai menunggu, stigma, akses untuk orang kurang upaya atau perkhidmatan dalam talian sahaja — serta cara orang ramai mengetahui tentang perkhidmatan setempat. Penilaian bintang pilihan meliputi perkhidmatan anda sendiri bagi mereka yang pernah menggunakannya.
5 Keutamaan
Perkara yang ingin diubah oleh mereka menjadi soalan pertama dan wajib dijawab. Orang ramai boleh menyatakan bahawa mereka ingin terlibat serta sama ada anda boleh menghubungi mereka tentang hasil tinjauan, langkah seterusnya atau peluang untuk terlibat; hanya jawapan ya akan memaparkan nama pertama dan e-mel, bersama nota bahawa butiran hubungan disimpan berasingan daripada hasil yang dilaporkan.
Ubah suai templat ini
- Edit baris grid dan senarai keperluan utama bersama-sama supaya kedua-duanya menggunakan bidang yang sama
- Tambah menu lungsur kawasan kejiranan yang anda berikan perkhidmatan sebagai ganti kawasan jawapan bebas
- Terjemahkan tinjauan atau tambah soalan bahasa jika komuniti anda menggunakan pelbagai bahasa
- Tetapkan tarikh tutup supaya tinjauan berakhir sebelum mesyuarat perancangan anda
- Buang penilaian bintang jika anda menjalankan tinjauan sebelum melancarkan sebarang perkhidmatan
Petua untuk borang penilaian keperluan komuniti yang lebih baik
- Jangkau orang yang biasanya tidak mengisi tinjauan — bawa tablet ke bank makanan, pintu pagar sekolah atau selepas sesuatu perkhidmatan
- Kekalkan tinjauan tanpa nama secara lalai; hanya minta butiran hubungan apabila seseorang memilih untuk memberikannya
- Laporkan kembali perkara yang anda dengar dan tindakan yang akan diambil — ini memudahkan tinjauan seterusnya
- Gunakan soalan yang sama setiap tahun supaya anda boleh membandingkan hasil dari semasa ke semasa
- Lihat tiga keperluan utama mengikut kawasan atau kumpulan umur, bukan keseluruhan sahaja
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam peti besi anda dan disenaraikan dalam jadual Respons. Oleh sebab borang ini tidak mengumpulkan identiti secara lalai, responden kekal tanpa nama kecuali mereka memilih untuk meninggalkan butiran hubungan pada akhir borang.
Eksport respons ke CSV untuk mengira keperluan utama, mendapatkan purata skor grid atau membandingkan kawasan kejiranan dalam hamparan — sebagai asas laporan keperluan atau hujah permohonan pembiayaan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Penilaian keperluan komuniti: soalan lazim
Adakah templat penilaian keperluan komuniti ini percuma?
Ya. Ini ialah salah satu templat siap guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seperti sedia ada atau ubah mana-mana soalan dalam pereka bentuk.
Adakah tinjauan ini tanpa nama?
Ya, secara lalai. Borang ini tidak mengumpulkan nama atau e-mel, hanya meminta kawasan kejiranan dan bukannya alamat, serta hanya meminta butiran hubungan jika seseorang menyatakan bahawa mereka mahu menerima maklum balas.
Bolehkah saya mengubah bidang yang dinilai oleh orang ramai?
Ya. Baris grid penilaian dan pilihan keperluan utama ialah senarai biasa dalam pereka bentuk — editkannya agar sepadan dengan komuniti anda.
Bagaimanakah cara saya menganalisis hasil?
Eksport jadual Respons ke CSV dan bukanya dalam hamparan untuk mengira keperluan serta mendapatkan purata penilaian.
Bolehkah seseorang mengisinya bagi pihak penduduk yang tidak berada dalam talian?
Borang ini diisi dalam talian, tetapi sukarelawan boleh duduk bersama seseorang yang lebih suka tidak menggunakan skrin dan memasukkan jawapan mereka melalui telefon atau tablet bagi pihak mereka.
Adakah orang ramai memerlukan akaun FileIt untuk mengisinya?
Tidak. Sesiapa yang mempunyai pautan awam atau jemputan peribadi yang anda hantar melalui e-mel boleh mengisinya tanpa mendaftar.