Modèles de formulaires Informatique et opérations

Accord d’enregistrement BYOD Un formulaire en ligne que vos employés utilisent pour enregistrer un téléphone, une tablette ou un ordinateur portable personnel et accepter vos conditions de sécurité BYOD. 22 questions · 4 pages Accusé de lecture et d’acceptation des règles informatiques Un formulaire en ligne pour que vos employés, prestataires et bénévoles confirment avoir lu vos règles informatiques et accepter les principales — avec signature et date. 22 questions · 4 pages Analyse d’impact métier (Business Impact Analysis) Un questionnaire BIA en ligne que les services remplissent pour chaque processus critique : évolution de l’impact d’une interruption, durée d’arrêt possible, dépendances et délai de reprise requis. 31 questions · 4 pages Bon de réception des marchandises Un bon de réception en ligne pour vérifier les livraisons par rapport au bon de commande, noter les écarts et signer pour les marchandises reçues. 36 questions · 4 pages Checklist de départ Une méthode structurée pour vérifier que le matériel, les accès et le transfert sont correctement clôturés lorsqu’une personne quitte l’entreprise. 27 questions · 4 pages Checklist de maintenance préventive Une checklist en ligne pour consigner la maintenance planifiée des machines, avec relevés, pièces et prochaine échéance. 30 questions · 4 pages Checklist d’audit interne Une checklist d’audit interne en ligne pour vérifier un processus au regard de ses exigences et consigner les preuves, constats et signatures. 26 questions · 4 pages Compte rendu de test de reprise après sinistre Un compte rendu en ligne à remplir après un exercice de reprise après sinistre ou un test de restauration : ce qui a été testé, la durée, les échecs et les prochaines modifications. 25 questions · 3 pages Contrôle du rayonnage d'entrepôt Un contrôle du rayonnage travée par travée, avec dommages classés en vert, orange ou rouge, photos jointes et compte rendu signé pour chaque inspection. 18 questions · 4 pages Demande de boîte aux lettres partagée ou de liste de distribution Obtenez en une seule demande l’adresse, les propriétaires, les membres et l’approbation d’une nouvelle boîte ou liste d’équipe. 25 questions · 4 pages Demande de changement Un formulaire en ligne pour proposer une modification des systèmes ou de l’infrastructure, avec les risques, les tests et le plan de retour en arrière précisés avant toute approbation. 33 questions · 4 pages Demande de clé ou de badge d’accès Un formulaire en ligne permettant au personnel et aux prestataires de demander des clés, des badges nouveaux ou de remplacement et des autorisations d’accès, avec validation du responsable. 26 questions · 3 pages Demande de fonctionnalité Recueillez les idées de produits de vos clients ou collègues dans un format cohérent, en partant du problème plutôt que de la solution. 17 questions · 3 pages Demande de logiciel Permettez à votre équipe de demander de nouvelles applications ou de nouveaux outils SaaS en ligne, avec le coût, le besoin métier et un bref contrôle de sécurité dès le départ. 27 questions · 4 pages Demande de mise à jour du site web Transformez les e-mails dispersés « pouvez-vous mettre à jour le site ? » en une demande structurée avec page, contenu et délai. 22 questions · 4 pages Demande de modification DNS Collectez l’enregistrement, la valeur et le délai exacts pour chaque modification DNS, afin d’éviter les erreurs de saisie et de garder une trace de chaque changement. 23 questions · 3 pages Demande de modification d’un document maîtrisé Une demande de modification en ligne pour vos SOP, politiques, formulaires et autres documents maîtrisés, avec motifs, modifications suivies et approbateurs. 25 questions · 4 pages Demande de restauration de fichiers Rassemblez tout ce dont l'informatique a besoin pour retrouver et restaurer un fichier perdu du premier coup. 25 questions · 4 pages Demande de retour fournisseur (RMA) Renvoyez des marchandises à un fournisseur en regroupant la commande, le motif, les photos et le résultat souhaité au même endroit. 24 questions · 3 pages Demande de règle de pare-feu Obtenez les adresses, ports, motif professionnel et date d’expiration exacts avant toute modification du pare-feu. 28 questions · 4 pages Demande de réinitialisation de mot de passe Un formulaire en ligne permettant au personnel de demander la réinitialisation d’un mot de passe, le déverrouillage d’un compte ou la réinitialisation de la vérification en deux étapes, avec vérification d’identité intégrée à la demande. 19 questions · 3 pages Demande d’accès Un formulaire en ligne que les employés et prestataires utilisent pour demander un accès nouveau, modifié ou supprimé, transmis directement à leur responsable pour approbation. 25 questions · 4 pages Demande d’action corrective (CAPA) Un formulaire CAPA en ligne qui accompagne un problème qualité, de sa description à sa cause racine, aux actions et à la vérification de leur efficacité. 30 questions · 4 pages Demande d’exception à une politique de sécurité Gérez les cas où une politique de sécurité ne peut pas être respectée, en documentant le risque, les mesures compensatoires et une date de fin. 26 questions · 4 pages Demande d’expédition Un formulaire en ligne permettant au personnel de demander des expéditions et de fournir à l’équipe logistique tout le nécessaire pour réserver le transporteur. 33 questions · 4 pages Demande d’intégration Un formulaire en ligne pour demander une intégration entre deux systèmes, en précisant d’emblée le flux de données, les responsables et les besoins de sécurité. 28 questions · 3 pages Demande d’utilisation d’un outil d’IA Un formulaire en ligne que le personnel remplit pour demander une autorisation avant d’utiliser un outil d’IA au travail — en précisant son objectif, les données consultées et le contrôle de ses résultats. 26 questions · 4 pages Déclaration de perte ou de vol d’un appareil Un formulaire en ligne permettant au personnel de signaler la perte ou le vol d’un ordinateur portable, téléphone, tablette, clé de sécurité ou badge, afin que l’équipe informatique puisse rapidement le verrouiller, l’effacer ou le remplacer. 29 questions · 4 pages Enregistrement des actifs informatiques Un formulaire en ligne que les équipes informatiques utilisent pour enregistrer chaque nouvel appareil : ce qu’il est, sa provenance, sa garantie, son utilisateur et sa sécurité. 30 questions · 3 pages Enregistrement des visiteurs Un registre numérique pour votre accueil, qui indique qui est sur le site, qui la personne visite et confirme qu’elle a accepté vos règles. 22 questions · 3 pages Entrée du registre des risques Un formulaire en ligne pour ajouter un risque à votre registre — décrit, évalué, attribué et assorti d’un plan de traitement et d’une date de revue. 32 questions · 4 pages Fiche de comptage des stocks Une fiche de comptage des stocks en ligne pour les comptages tournants, contrôles ponctuels et inventaires de fin d’année, avec écarts et signatures. 34 questions · 3 pages Journal des arrêts de production Un journal d’arrêts en ligne permettant aux opérateurs de consigner chaque arrêt de machine ou de ligne, ses horaires, sa cause, la production perdue et la correction apportée. 27 questions · 3 pages Prêt de matériel Un formulaire de prêt en ligne qui enregistre l'emprunteur, l'état du matériel, ses accessoires et la date de retour, avec une signature. 21 questions · 3 pages Questionnaire de sécurité fournisseur Une évaluation structurée de la sécurité des tiers couvrant la gouvernance, les contrôles techniques, la gestion des incidents et les certifications. 38 questions · 5 pages Rapport de marchandises endommagées Un formulaire en ligne permettant au personnel des entrepôts et magasins de signaler les stocks endommagés, manquants ou avariés, avec photos et action proposée. 27 questions · 4 pages Rapport de non-conformité (Nonconformance report) Un formulaire NCR en ligne permettant aux équipes qualité de consigner une non-conformité produit, processus ou matériau, de la contenir et d'en décider le traitement. 32 questions · 4 pages Rapport de relève d’équipe Transmettez l’état de la production, les problèmes ouverts et les tâches de l’équipe suivante dans un seul compte rendu signé. 29 questions · 4 pages Rapport de signalement de vulnérabilité (Vulnerability disclosure report) Un moyen clair et structuré de signaler une faille dans votre site, application ou produit. 21 questions · 3 pages Rapport de violation de données personnelles Un formulaire interne permettant à votre personnel de signaler rapidement une violation présumée, afin que votre organisation puisse réagir sans délai. 24 questions · 4 pages Rapport d’incident informatique Un formulaire en ligne pour signaler une panne ou un incident informatique : ce qui est touché, quand le problème a commencé, les symptômes et le nombre de personnes concernées. 23 questions · 3 pages Rapport d’inspection qualité Un rapport d’inspection en ligne pour contrôler un produit ou un lot par rapport à ses spécifications et consigner clairement son acceptation ou son rejet. 32 questions · 3 pages Registre de mise au rebut des actifs informatiques Un registre en ligne que les équipes informatiques remplissent pour chaque appareil mis hors service : suppression des données, responsable de l’enlèvement et certificat justificatif. 30 questions · 3 pages Revue des accès utilisateurs Un formulaire en ligne que les responsables de systèmes et les managers remplissent lors des revues périodiques pour certifier qui doit conserver, modifier ou perdre ses accès. 23 questions · 3 pages Revue du renouvellement logiciel Demandez au responsable de chaque abonnement s’il vaut toujours son prix, avant son renouvellement automatique. 31 questions · 4 pages Revue post-incident Un modèle en ligne pour les équipes d’ingénierie, informatiques et opérationnelles afin de documenter un incident résolu — chronologie, impact, cause racine et actions. 32 questions · 4 pages Réservation de salle de réunion Une demande de réservation en ligne qui recueille la date, les participants, ainsi que la configuration, l’équipement et la restauration nécessaires. 26 questions · 3 pages Réservation de véhicule partagé Un formulaire de réservation en ligne pour les voitures et camionnettes partagées, qui consigne le conducteur, le trajet, puis le kilométrage, le carburant et l’état au retour. 34 questions · 4 pages Signalement d’e-mail suspect Un formulaire en ligne permettant au personnel de signaler un e-mail, SMS ou appel potentiellement frauduleux, notamment s’il a cliqué sur un lien ou partagé des informations. 24 questions · 3 pages