Quel est le modèle de formulaire évaluation d’un chantier arboricole ?
L’évaluation d’un chantier arboricole correspond aux informations qu’un arboriste ou élagueur consigne lors de la visite précédant l’établissement du devis : l’espèce et la taille de l’arbre, son état apparent, les défauts observés, ce qu’il pourrait endommager en cas de chute et les travaux proposés avec précision. Bien réalisée, elle constitue la base d’un devis clair et du plan que l’équipe suivra le jour de l’intervention.
Ce modèle demande les informations dans l’ordre où vous les examineriez. La rubrique « Défauts observés » couvre le bois mort, la décomposition, les fructifications fongiques, les fissures, l’inclinaison, les dommages aux racines et les fourches fragiles. La rubrique « Que pourrait-il endommager ? » recense les éléments exposés — une maison, une route, des lignes électriques, la propriété d’un voisin. La page des travaux propose la réduction de couronne, l’éclaircissement et le relevage de couronne, le retrait du bois mort, l’abattage, le démontage, le rognage de souche, la taille des haies et l’étêtage, avec une spécification écrite. Elle vérifie également si une autorisation pourrait être nécessaire et s’il existe des signes de nidification d’oiseaux ou de présence de chauves-souris.
Le formulaire fonctionne dans l’application Forms de FileIt sur un téléphone ou une tablette. Les photos sont importées depuis l’appareil photo, et chaque évaluation est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort, prête à être jointe au devis.
- Idéal pour
- Élagueurs, arboristes, paysagistes et équipes d’entretien des espaces verts
- Rempli par
- L’évaluateur lors de la visite d’inspection
- Temps nécessaire
- Environ 10 minutes par arbre ou groupe d’arbres
- Comprend
- Listes de contrôle des défauts et des éléments exposés, évaluation des risques, spécification des travaux, rappels sur les autorisations et la faune, notes sur l’accès et les dangers, photos
Qui utilise un formulaire évaluation d’un chantier arboricole ?
- Visites d’inspection avant l’établissement de devis pour des travaux arboricoles chez des particuliers
- Évaluation d’arbres endommagés par une tempête qui doivent être sécurisés
- Consignation d’arbres situés près de bâtiments ou de lignes électriques
- Recensement des arbres par les équipes d’entretien sur un vaste site
- Documentation des raisons justifiant l’abattage d’un arbre
- Information de l’équipe sur l’accès, les dangers et la méthode avant l’intervention
Questions de ce formulaire évaluation d’un chantier arboricole
32 questions sur 4 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples.
1 Client et site
- Évalué par*
- Date de la visite*
- Client*
- Adresse e-mail du client
- Téléphone du client
- Adresse du site*
- Où se trouve-t-il sur la propriété ?*
2 L’arbre
- Espèce*
- Nombre d’arbres*
- Hauteur approximative (m)
- Diamètre du tronc à hauteur de poitrine (cm)
- Classe d’âge Jeune · Semi-mature · Mature · Très mature / remarquable
- État général* Bon · Moyen · Mauvais · Mort ou dépérissant
- Défauts observés* Bois mort · Pourriture ou cavités · Organes fructifères de champignons · Fissures ou fentes · Inclinaison importante · Dommages aux racines ou soulèvement · Fourches ou unions faibles · Aucun défaut important
- Que pourrait-il atteindre ?* Maison ou bâtiment · Route ou chemin piétonnier · Lignes électriques ou téléphoniques · Propriété voisine · Jardin uniquement · Véhicules stationnés
- Votre évaluation du risque* Faible · Modéré · Élevé — travaux nécessaires prochainement · Urgent — sécuriser immédiatement
- Photos de l’arbre et des défauts
3 Travaux proposés
- Travaux proposés* Réduction de couronne · Éclaircissement de couronne · Remontée de couronne · Suppression du bois mort · Abattage · Abattage par démontage · Rognage de souche · Taille de haie · Étêtage
- Descriptif des travaux*
- Motif principal des travaux* Sécurité · Lumière ou espace · Dommages matériels · Santé de l’arbre · Construction ou aménagement · Préférence du client
- Une autorisation sera-t-elle probablement nécessaire ?* Non — vérifiée · Oui — demande nécessaire · Pas encore vérifiée
- Y a-t-il des signes de nidification d’oiseaux, de présence de chauves-souris ou d’autres animaux sauvages ?*
- Qu’avez-vous observé ?* affichée uniquement si applicable
- Rémanents* Tout évacuer du site · Broyer et laisser sur place · Laisser les grumes au client · Mixte — voir les notes
4 Dangers du site et méthode
- Accès pour le matériel* Bon — véhicule et broyeur jusqu’à l’arbre · Restreint — passage par un portail ou une maison · Aucun accès pour véhicule — transport manuel
- Largeur d’accès minimale (cm) affichée uniquement si applicable
- Dangers du site* Lignes électriques aériennes à proximité de l’arbre · Circulation ou piétons · Structures fragiles, vitrages, serres · Terrain en pente ou sol meuble · Réseaux enterrés · Aucun danger identifié
- Méthode* Grimpe et hissage · Nacelle élévatrice mobile · Depuis le sol · Avec assistance d’une grue
- Une gestion de la circulation ou une fermeture de route est-elle nécessaire ?*
- Taille de l’équipe
- Durée estimée sur le site
- Notes pour le devis
Le formulaire évaluation d’un chantier arboricole, page par page
1 Client et site
Nom de l’évaluateur et date de la visite, nom, adresse e-mail et téléphone du client, adresse du site et rubrique « Où se trouve l’arbre sur la propriété ? », afin que l’équipe trouve le bon arbre.
2 L’arbre
Espèce et nombre d’arbres, hauteur approximative, diamètre du tronc à hauteur de poitrine, classe d’âge et état général. « Défauts observés » et « Que pourrait-il endommager ? » sont des listes de contrôle, et l’évaluateur attribue un niveau de risque, de faible à urgent. Jusqu’à huit photos de l’arbre et de ses défauts peuvent être jointes.
3 Travaux proposés
« Travaux proposés » est une liste de contrôle complétée par un champ libre « Spécification des travaux ». L’évaluateur indique la raison principale et répond à « Une autorisation pourrait-elle être nécessaire ? » : toute réponse autre que non affiche un rappel de ne pas commencer avant confirmation de l’autorisation. Une question sur la faune permet de décrire les observations lorsque des signes de nidification d’oiseaux ou de présence de chauves-souris sont constatés, et le choix concernant les déchets issus des travaux indique s’ils sont évacués, broyés ou laissés sous forme de bûches.
4 Dangers du site et méthode
Accès des équipements, avec indication de la largeur minimale lorsque l’accès est restreint, puis liste de contrôle des dangers du site ; les lignes électriques aériennes affichent un avertissement. La méthode — grimpe et câblage, plateforme, intervention depuis le sol ou avec une grue —, la nécessité ou non d’une gestion de la circulation, la taille de l’équipe, la durée estimée sur le site et les notes pour le devis complètent l’évaluation.
Personnalisez le modèle
- Modifiez le texte d’aide de la question sur les autorisations pour mentionner les règles applicables dans votre région
- Ajoutez une question sur la devise si vous souhaitez faire figurer le prix dans le même dossier
- Ajoutez une signature du client pour faire approuver les travaux sur place
- Classez les évaluations dans un dossier du coffre-fort par client ou par site
- Modifiez les unités de hauteur et de diamètre dans les libellés si vous travaillez en pieds et en pouces
- Envoyez une notification à vous-même et au bureau à chaque envoi
Conseils pour un meilleur formulaire évaluation d’un chantier arboricole
- Photographiez les défauts en gros plan et l’arbre entier à distance
- Rédigez la spécification de façon que le client et l’équipe l’interprètent de la même manière
- Vérifiez les autorisations avant de fixer une date de début
- Consignez les observations relatives à la faune lors de l’inspection, et non le jour des travaux
- Mesurez l’accès — un broyeur qui ne passe pas modifie le prix
- Signalez les risques urgents au client avant de quitter le site
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
L’évaluation est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort avec toutes les photos jointes, et vous recevez une notification par e-mail. Envoyez le PDF avec votre devis afin que le client voie exactement ce qui est proposé et pourquoi.
Recherchez dans le tableau Responses par client ou par adresse pour retrouver les évaluations précédentes, et exportez-les au format CSV pour suivre les arbres que l’on vous a demandé de réinspecter.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Évaluation d’un chantier arboricole : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire d’évaluation arboricole est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus avec l’application Forms dans tous les comptes FileIt, y compris les comptes gratuits.
Le formulaire m’indique-t-il si j’ai besoin d’une autorisation ?
Non. Il vous invite à vérifier la situation et à consigner le résultat. Les règles dépendent de votre région et de l’arbre concerné.
Puis-je l’utiliser sur le site ?
Oui. Il fonctionne sur les téléphones et les tablettes, et les photos sont importées directement depuis l’appareil photo.
Le client peut-il signer pour accepter les travaux ?
Ajoutez un champ de signature sur la dernière page dans le concepteur, et le client pourra signer sur votre appareil.
Puis-je consigner plusieurs arbres ?
Utilisez la question sur le nombre d’arbres pour un groupe d’arbres similaires, ou envoyez un formulaire par arbre pour obtenir des spécifications distinctes.
Le client doit-il avoir un compte FileIt ?
Non. Vous remplissez le formulaire et pouvez lui envoyer le PDF par e-mail.