Apakah templat borang penilaian tapak kerja pokok?
Penilaian tapak kerja pokok ialah rekod yang dibuat oleh pakar arborik atau pemotong pokok semasa lawatan tinjauan sebelum sebut harga disediakan: spesies dan saiz pokok, tahap kesihatannya, kecacatan yang dilihat, perkara yang mungkin dilanggarnya jika tumbang, serta kerja yang dicadangkan dengan tepat. Jika dibuat dengan baik, penilaian ini menjadi asas kepada sebut harga yang jelas dan pelan yang akan diikuti oleh pasukan kerja pada hari tersebut.
Templat ini meminta butiran mengikut urutan pemerhatian anda. "Kecacatan yang dilihat" merangkumi dahan mati, reput, badan berbuah kulat, rekahan, kecondongan, kerosakan akar dan percabangan yang lemah. "Apa yang mungkin dilanggarnya?" merekodkan sasaran — rumah, jalan, talian elektrik atau harta jiran. Halaman kerja menyenaraikan pengurangan kanopi, penjarangan dan pengangkatan dahan, pembuangan dahan mati, penebangan, pemotongan berperingkat, pengisaran tunggul, pemotongan pagar dan pemangkasan pollard, bersama spesifikasi bertulis. Ia juga menyemak sama ada kebenaran mungkin diperlukan serta sama ada terdapat tanda burung bersarang atau kelawar.
Templat ini berjalan dalam aplikasi Forms FileIt pada telefon atau tablet. Foto dimuat naik daripada kamera, dan setiap penilaian difailkan sebagai PDF dalam peti besi anda, sedia dilampirkan pada sebut harga.
- Sesuai untuk
- Pemotong pokok, pakar arborik, juru landskap dan pasukan penyelenggaraan kawasan
- Diisi oleh
- Penilai semasa lawatan tinjauan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10 minit bagi setiap pokok atau kumpulan pokok
- Termasuk
- Senarai semak kecacatan dan sasaran, penarafan risiko, spesifikasi kerja, peringatan tentang kebenaran dan hidupan liar, nota akses dan bahaya, serta foto
Siapa yang menggunakan borang penilaian tapak kerja pokok?
- Lawatan tinjauan sebelum menyediakan sebut harga untuk kerja pokok kediaman
- Menilai pokok yang rosak akibat ribut dan perlu diamankan
- Merekodkan pokok berhampiran bangunan atau talian elektrik
- Pasukan penyelenggaraan kawasan merekodkan pokok di seluruh tapak yang besar
- Mendokumentasikan sebab pokok perlu ditebang
- Memberi taklimat kepada pasukan kerja tentang akses, bahaya dan kaedah sebelum kerja dimulakan
Soalan dalam borang penilaian tapak kerja pokok ini
32 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Pelanggan dan tapak
- Dinilai oleh*
- Tarikh lawatan*
- Pelanggan*
- E-mel pelanggan
- Telefon pelanggan
- Alamat tapak*
- Di bahagian mana pada hartanah?*
2 Pokok
- Spesies*
- Bilangan pokok*
- Ketinggian anggaran (m)
- Diameter batang pada paras dada (cm)
- Kelas umur Muda · Separuh matang · Matang · Terlalu matang / veteran
- Keadaan keseluruhan* Baik · Sederhana · Lemah · Mati atau hampir mati
- Kecacatan yang dilihat* Kayu mati · Pereputan atau rongga · Jasad berbuah kulat · Retak atau pecah · Condongan ketara · Kerosakan atau pengangkatan akar · Percabangan atau percantuman lemah · Tiada kecacatan ketara
- Apa yang mungkin dilanggar?* Rumah atau bangunan · Jalan atau laluan pejalan kaki · Talian elektrik atau telefon · Hartanah jiran · Taman sahaja · Kenderaan yang diletakkan
- Penarafan risiko anda* Rendah · Sederhana · Tinggi — kerja diperlukan tidak lama lagi · Segera — jadikan selamat sekarang
- Gambar pokok dan kecacatan
3 Kerja yang dicadangkan
- Kerja yang dicadangkan* Pengurangan silara · Penjarangan silara · Pengangkatan silara · Pembuangan kayu mati · Tebang · Tebang secara berperingkat (cerai) · Pengisaran tunggul · Pemotongan pagar · Pollard
- Spesifikasi kerja*
- Sebab utama kerja* Keselamatan · Cahaya atau ruang · Kerosakan pada harta benda · Kesihatan pokok · Pembinaan atau pembangunan · Pilihan pelanggan
- Adakah kebenaran mungkin diperlukan?* Tidak — telah disemak · Ya — permohonan diperlukan · Belum disemak
- Adakah terdapat tanda burung bersarang, kelawar atau hidupan liar lain?*
- Apakah yang anda lihat?* hanya ditanya jika berkenaan
- Sisa kerja* Buang semua dari tapak · Cincang menjadi serpihan dan tinggalkan di tapak · Tinggalkan kayu balak untuk pelanggan · Campuran — lihat nota
4 Bahaya tapak dan kaedah
- Akses untuk peralatan* Baik — kenderaan dan mesin pencincang kayu boleh sampai ke pokok · Terhad — melalui pintu pagar atau rumah · Tiada akses kenderaan — angkut keluar secara manual
- Lebar akses paling sempit (cm) hanya ditanya jika berkenaan
- Bahaya tapak* Talian elektrik atas berhampiran pokok · Trafik atau pejalan kaki · Struktur rapuh, kaca, rumah hijau · Cerun atau tanah lembut · Utiliti tertanam · Tiada yang dikenal pasti
- Kaedah* Pemanjatan dan pemasangan tali · Platform kerja tinggi bergerak · Berasaskan tanah · Dibantu kren
- Adakah pengurusan trafik atau penutupan jalan diperlukan?*
- Saiz kru
- Anggaran masa di tapak
- Nota untuk sebut harga
Borang penilaian tapak kerja pokok, halaman demi halaman
1 Klien & tapak
Nama penilai dan tarikh lawatan, nama, e-mel dan telefon klien, alamat tapak serta "Di bahagian mana pada hartanah?" supaya pasukan kerja dapat mencari pokok yang betul.
2 Pokok
Spesies dan bilangan pokok, anggaran ketinggian, diameter batang pada paras dada, kelas umur dan keadaan keseluruhan. "Kecacatan yang dilihat" dan "Apa yang mungkin dilanggarnya?" ialah senarai semak, dan penilai memberikan penarafan risiko daripada rendah hingga mendesak. Sehingga lapan foto pokok dan kecacatannya boleh dilampirkan.
3 Kerja yang dicadangkan
"Kerja yang dicadangkan" ialah senarai semak yang disokong oleh medan teks bebas "Spesifikasi kerja". Penilai merekodkan sebab utama, dan "Adakah kebenaran mungkin diperlukan?" — sebarang jawapan selain tidak akan memaparkan peringatan supaya kerja tidak dimulakan sehingga kebenaran disahkan. Soalan hidupan liar membuka ruang penerangan apabila tanda burung bersarang atau kelawar dilihat, manakala pilihan sisa tebangan merekodkan sama ada sisa dibuang, dicincang atau ditinggalkan sebagai kayu balak.
4 Bahaya tapak & kaedah
Akses untuk peralatan, termasuk lebar paling sempit apabila akses terhad, diikuti senarai semak bahaya tapak; talian elektrik atas kepala akan memaparkan nota amaran. Kaedah — memanjat dan memasang tali, menggunakan platform, berasaskan tanah atau dibantu kren — sama ada pengurusan trafik diperlukan, saiz pasukan, anggaran masa di tapak dan nota untuk sebut harga melengkapkan penilaian.
Ubah suai templat ini
- Edit teks bantuan soalan kebenaran untuk menamakan peraturan yang terpakai di kawasan anda
- Tambah soalan mata wang jika anda mahu harga berada dalam rekod yang sama
- Tambah tandatangan klien untuk meluluskan kerja di situ juga
- Failkan penilaian ke dalam folder peti besi mengikut klien atau tapak
- Tukar unit ketinggian dan diameter dalam label jika anda menggunakan kaki dan inci
- Hantar pemberitahuan kepada diri sendiri dan pejabat bagi setiap penghantaran
Petua untuk borang penilaian tapak kerja pokok yang lebih baik
- Ambil foto kecacatan dari dekat dan keseluruhan pokok dari jarak jauh
- Tulis spesifikasi supaya klien dan pasukan kerja memahaminya dengan cara yang sama
- Semak kebenaran sebelum menetapkan tarikh mula
- Catat hidupan liar semasa tinjauan, bukan pada hari kerja dijalankan
- Ukur akses — mesin pencincang yang tidak dapat masuk akan mengubah harga
- Maklumkan risiko mendesak kepada klien sebelum meninggalkan tapak
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Penilaian difailkan sebagai PDF dalam peti besi anda bersama semua foto yang dilampirkan, dan anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel. Hantar PDF itu bersama sebut harga supaya klien dapat melihat dengan tepat kerja yang dicadangkan dan sebabnya.
Cari jadual Responses mengikut klien atau alamat untuk menemukan penilaian terdahulu, dan eksport ke CSV untuk menjejaki pokok yang diminta untuk anda lawati semula.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Penilaian tapak kerja pokok: soalan lazim
Adakah templat penilaian kerja pokok ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dengan aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk akaun percuma.
Adakah borang ini memberitahu saya sama ada saya memerlukan kebenaran?
Tidak. Borang ini mengingatkan anda untuk menyemak dan merekodkan hasilnya. Peraturannya bergantung pada kawasan anda dan pokok tersebut.
Bolehkah saya menggunakannya di tapak?
Ya. Ia berfungsi pada telefon dan tablet, dan foto dimuat naik terus daripada kamera.
Bolehkah klien menandatangani untuk menerima kerja tersebut?
Tambah medan tandatangan pada halaman terakhir dalam pereka bentuk, dan klien boleh menandatangani pada peranti anda.
Bolehkah saya merekodkan beberapa pokok?
Gunakan soalan bilangan pokok untuk sekumpulan pokok yang serupa, atau hantar satu borang bagi setiap pokok untuk mendapatkan spesifikasi berasingan.
Adakah klien memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Anda mengisi borang tersebut dan boleh menghantar PDF melalui e-mel kepada mereka.