¿Qué es la plantilla del formulario de evaluación del sitio para trabajos en árboles?
La evaluación del sitio para trabajos en árboles es lo que un arborista o podador registra durante la visita de inspección antes de preparar un presupuesto: la especie y el tamaño, su estado de salud aparente, los defectos observados, qué podría golpear si cayera y exactamente qué trabajo se propone. Bien hecha, sirve de base para un presupuesto claro y para el plan que seguirá el equipo ese día.
Esta plantilla solicita los datos en el orden en que los revisarías. «Defectos observados» incluye madera muerta, deterioro, cuerpos fructíferos de hongos, grietas, inclinación, daños en las raíces y uniones débiles. «¿Qué podría golpear?» registra los objetivos: una casa, una carretera, cables eléctricos o la propiedad de un vecino. La página del trabajo incluye reducción de copa, aclareo y elevación de copa, retirada de madera muerta, tala, desmontaje, fresado de tocones, recorte de setos y trasmochado, con una especificación escrita, y comprueba si probablemente hará falta autorización y si hay indicios de aves anidando o murciélagos.
Funciona en la aplicación Forms de FileIt desde un teléfono o una tableta. Las fotos se suben desde la cámara y cada evaluación se guarda como PDF en tu bóveda, lista para adjuntarla al presupuesto.
- Ideal para
- Podadores, arboristas, paisajistas y equipos de mantenimiento de jardines y terrenos
- Lo completa
- La persona que realiza la evaluación durante la visita de inspección
- Tiempo necesario
- Unos 10 minutos por árbol o grupo
- Incluye
- Listas de comprobación de defectos y objetivos, clasificación de riesgos, especificación del trabajo, indicaciones sobre permisos y fauna, notas sobre acceso y peligros, fotos
¿Quién usa un formulario de evaluación del sitio para trabajos en árboles?
- Visitas de inspección antes de preparar presupuestos para trabajos de árboles en propiedades particulares
- Evaluación de árboles dañados por tormentas que deben asegurarse
- Registro de árboles cercanos a edificios o cables eléctricos
- Registro de árboles en un sitio grande por parte de equipos de mantenimiento de terrenos
- Documentación del motivo para talar un árbol
- Información para el equipo sobre acceso, peligros y método antes del trabajo
Preguntas de este formulario de evaluación del sitio para trabajos en árboles
32 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas.
1 Cliente y sitio
- Evaluado por*
- Fecha de visita*
- Cliente*
- Correo electrónico del cliente
- Teléfono del cliente
- Dirección del sitio*
- ¿Dónde se encuentra en la propiedad?*
2 El árbol
- Especie*
- Número de árboles*
- Altura aproximada (m)
- Diámetro del tronco a la altura del pecho (cm)
- Clase de edad Joven · Semimaduro · Maduro · Sobremaduro / veterano
- Estado general* Bueno · Regular · Malo · Muerto o moribundo
- Defectos observados* Madera muerta · Podredumbre o cavidades · Cuerpos fructíferos de hongos · Grietas o fisuras · Inclinación significativa · Daños o levantamiento de raíces · Bifurcaciones o uniones débiles · Sin defectos significativos
- ¿Qué podría alcanzar?* Casa o edificio · Carretera o sendero · Líneas eléctricas o telefónicas · Propiedad vecina · Solo jardín · Vehículos estacionados
- Tu clasificación de riesgo* Bajo · Moderado · Alto — se necesitan trabajos pronto · Urgente — asegurar ahora
- Fotos del árbol y de los defectos
3 Trabajos propuestos
- Trabajos propuestos* Reducción de copa · Aclareo de copa · Elevación de copa · Eliminación de madera muerta · Tala · Tala por secciones (desmontaje) · Fresado del tocón · Recorte de seto · Desmoche
- Especificación de los trabajos*
- Motivo principal de los trabajos* Seguridad · Luz o espacio · Daños a la propiedad · Salud del árbol · Construcción o desarrollo · Preferencia del cliente
- ¿Es probable que se necesite autorización?* No — comprobado · Sí — se necesita presentar una solicitud · Aún no se ha comprobado
- ¿Hay indicios de aves anidando, murciélagos u otros animales silvestres?*
- ¿Qué viste?* solo se pregunta cuando corresponde
- Restos vegetales* Retirar todo del sitio · Astillar y dejar en el sitio · Dejar los troncos para el cliente · Mixto — consultar las notas
4 Riesgos del sitio y método
- Acceso para equipos* Bueno — vehículo y astilladora hasta el árbol · Restringido — a través de una puerta o de la casa · Sin acceso para vehículos — transportar a mano
- Anchura mínima de acceso (cm) solo se pregunta cuando corresponde
- Riesgos del sitio* Líneas eléctricas aéreas cerca del árbol · Tráfico o peatones · Estructuras frágiles, cristales, invernaderos · Pendiente o terreno blando · Servicios enterrados · No se han identificado riesgos
- Método* Trepa y sistemas de sujeción · Plataforma elevadora móvil de trabajo · Desde el suelo · Con asistencia de grúa
- ¿Se necesita gestionar el tráfico o cerrar la carretera?*
- Tamaño del equipo
- Tiempo estimado en el sitio
- Notas para el presupuesto
El formulario evaluación del sitio para trabajos en árboles, página por página
1 Cliente y sitio
Persona que realiza la evaluación y fecha de la visita, nombre, correo electrónico y teléfono del cliente, dirección del sitio y «¿Dónde está en la propiedad?», para que el equipo encuentre el árbol correcto.
2 El árbol
Especie y número de árboles, altura aproximada, diámetro del tronco a la altura del pecho, clase de edad y estado general. «Defectos observados» y «¿Qué podría golpear?» son listas de comprobación, y la persona que realiza la evaluación asigna una clasificación de riesgo, de bajo a urgente. Se pueden adjuntar hasta ocho fotos del árbol y sus defectos.
3 Trabajo propuesto
«Trabajo propuesto» es una lista de comprobación respaldada por un campo de texto libre, «Especificación del trabajo». La persona que realiza la evaluación registra el motivo principal, además de «¿Probablemente hará falta autorización?». Cualquier respuesta distinta de «no» muestra un recordatorio para no empezar hasta confirmar la autorización. Una pregunta sobre fauna permite añadir una descripción cuando se observan indicios de aves anidando o murciélagos, y la opción sobre los restos registra si se retiran, se trituran o se dejan como troncos.
4 Peligros del sitio y método
Se registra el acceso para los equipos, incluida la anchura mínima cuando es restringido, seguido de una lista de comprobación de los peligros del sitio; si hay cables eléctricos aéreos, aparece una nota de advertencia. El método —escalada y aparejo, plataforma, trabajo desde el suelo o asistencia de una grúa—, si hace falta gestionar el tráfico, el tamaño del equipo, el tiempo estimado en el sitio y las notas para el presupuesto completan la evaluación.
Personaliza la plantilla
- Edita el texto de ayuda de la pregunta sobre autorizaciones para indicar las normas aplicables en tu zona
- Añade una pregunta sobre la moneda si quieres incluir el precio en el mismo registro
- Añade la firma del cliente para aprobar el trabajo en ese momento
- Guarda las evaluaciones en una carpeta de la bóveda por cliente o por sitio
- Cambia las unidades de altura y diámetro en las etiquetas si trabajas en pies y pulgadas
- Envíate a ti y a la oficina una notificación con cada envío
Consejos para mejorar tu formulario evaluación del sitio para trabajos en árboles
- Fotografía los defectos de cerca y el árbol completo desde lejos
- Redacta la especificación de modo que el cliente y el equipo la interpreten igual
- Comprueba las autorizaciones antes de dar una fecha de inicio
- Anota la fauna durante la inspección, no el día del trabajo
- Mide el acceso: si una astilladora no cabe, el precio cambia
- Informa al cliente de los riesgos urgentes antes de abandonar el sitio
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
La evaluación se guarda como PDF en tu bóveda con todas las fotos adjuntas y recibes una notificación por correo electrónico. Envía el PDF con el presupuesto para que el cliente vea exactamente qué se propone y por qué.
Busca en la tabla de respuestas por cliente o dirección para encontrar evaluaciones anteriores y exporta los datos a CSV para llevar el control de los árboles que te han pedido volver a revisar.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Evaluación del sitio para trabajos en árboles: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de evaluación de trabajos en árboles?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluidas las gratuitas.
¿El formulario me indica si necesito autorización?
No. Te pide que lo compruebes y registres el resultado. Las normas dependen de tu zona y del árbol.
¿Puedo usarlo en el sitio?
Sí. Funciona en teléfonos y tabletas, y las fotos se suben directamente desde la cámara.
¿Puede el cliente firmar para aceptar el trabajo?
Añade un campo de firma en la última página desde el diseñador y el cliente podrá firmar en tu dispositivo.
¿Puedo registrar varios árboles?
Usa la pregunta sobre el número de árboles para un grupo de árboles similares o envía un formulario por árbol para contar con especificaciones independientes.
¿Necesita el cliente una cuenta de FileIt?
No. Tú completas el formulario y puedes enviarle el PDF por correo electrónico.