¿Qué es la plantilla del formulario de análisis de riesgos del trabajo?
Un análisis de riesgos del trabajo —también llamado análisis de seguridad del trabajo (Job Safety Analysis, JSA)— divide una tarea en los pasos que la componen y, para cada paso, pregunta qué podría causar daño y qué lo evitará. Esta plantilla guía al supervisor paso a paso, valora el riesgo que queda después de aplicar los controles y registra los EPI, permisos, formación y medidas de emergencia que necesita el trabajo.
Los análisis de riesgos escritos en papel durante la charla previa al trabajo suelen ser genéricos, difíciles de leer y no se archivan en ningún sitio. Cuando vuelve a hacerse el mismo trabajo, nadie encuentra el anterior. Un formulario mantiene los riesgos y controles de cada paso en sus propios campos, solicita la revisión de un responsable cuando el riesgo general es alto y guarda el registro firmado para poder reutilizarlo.
La plantilla funciona en la app Forms de FileIt, incluida en todas las cuentas de FileIt. Los supervisores la completan desde un teléfono o una tableta en la zona de trabajo mediante un enlace compartido, y cada análisis completado se convierte en un PDF en tu bóveda, archivado bajo el centro de trabajo o proyecto.
- Ideal para
- Equipos de construcción, mantenimiento, servicios públicos, instalaciones y servicios de campo
- Quién lo completa
- El supervisor o encargado que planifica el trabajo, junto con el equipo
- Tiempo para completarlo
- Unos 15–25 minutos, según el trabajo
- Incluye
- Riesgos y controles paso a paso, valoración del riesgo residual, listas de comprobación de EPI y permisos, charla con el equipo y firma
¿Quién usa un formulario de análisis de riesgos del trabajo?
- Planificar una tarea de mantenimiento no rutinaria antes de que empiece el equipo
- Revisar un análisis de riesgos existente después de un incidente o casi accidente
- Actualizar el análisis cuando cambien el método, el equipo o las condiciones
- Documentar los riesgos de un trabajo para cumplir los requisitos de seguridad del contratista de un cliente
- Formar a nuevos miembros del equipo sobre cómo realizar de forma segura una tarea recurrente
- Crear una biblioteca de análisis para los trabajos que tu equipo realiza con frecuencia
Preguntas de este formulario de análisis de riesgos del trabajo
38 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Detalles del trabajo
- Trabajo o tarea*
- Ubicación / lugar*
- Fecha*
- Orden de trabajo / número de trabajo
- Preparado por*
- Cargo
- Tamaño del equipo
- ¿Este análisis es nuevo o revisado?* Trabajo nuevo · Revisión de un JHA existente · Revisión después de un incidente o cuasi accidente · Cambio en el método, el equipo o las condiciones
2 Pasos, riesgos y controles
- Paso 1 — qué se hace*
- Paso 1 — riesgos*
- Paso 1 — controles*
- Paso 1 — riesgo después de los controles* Bajo · Medio · Alto
- Paso 2 — qué se hace*
- Paso 2 — riesgos*
- Paso 2 — controles*
- Paso 2 — riesgo después de los controles* Bajo · Medio · Alto
- Paso 3 — qué se hace*
- Paso 3 — riesgos*
- Paso 3 — controles*
- Paso 3 — riesgo después de los controles* Bajo · Medio · Alto
- ¿Hay más pasos?*
- Paso 4 — qué se hace* solo se pregunta cuando corresponde
- Paso 4 — riesgos* solo se pregunta cuando corresponde
- Paso 4 — controles* solo se pregunta cuando corresponde
- Paso 4 — riesgo después de los controles* solo se pregunta cuando corresponde Bajo · Medio · Alto
- Pasos adicionales solo se pregunta cuando corresponde
3 EPP, permisos y emergencias
- EPP necesario* Casco de seguridad · Gafas de seguridad / gafas protectoras · Pantalla facial · Protección auditiva · Guantes · Ropa de alta visibilidad · Botas de seguridad · Respirador / mascarilla antipolvo · Arnés anticaídas · Ropa ignífuga · Ninguno aparte del EPP estándar del lugar
- Permisos o procedimientos necesarios Permiso para trabajos en caliente · Permiso para espacios confinados · Bloqueo y etiquetado · Permiso para trabajos en altura · Permiso de excavación · Plan de izado · Permiso de aislamiento eléctrico / trabajo en tensión
- Herramientas, equipos y materiales
- Formación o competencia necesaria
- Medidas de emergencia*
4 Revisión y aprobación
- Riesgo general con los controles establecidos* Bajo — proceder · Medio — proceder bajo supervisión · Alto — no empezar hasta que lo revise un responsable
- Revisado / aprobado por* solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha de revisión solo se pregunta cuando corresponde
- Miembros del equipo informados sobre este JHA*
- Archivos adjuntos
- Declaración*
- Firma del supervisor*
El formulario análisis de riesgos del trabajo, página por página
1 Datos del trabajo
El trabajo o tarea, la ubicación, la fecha y un número opcional de orden de trabajo identifican el análisis. La persona que lo prepara indica su nombre y función, el tamaño del equipo y si se trata de un trabajo nuevo, una revisión de un análisis existente, una revisión posterior a un incidente o un cambio de método o condiciones.
2 Pasos, riesgos y controles
Los tres pasos obligatorios incluyen cuatro preguntas cada uno: qué se hace, cuáles son los riesgos, cuáles son los controles y qué riesgo queda después de aplicar los controles —bajo, medio o alto—. Responder que sí a más pasos abre un cuarto paso con el mismo formato, además de un campo de texto libre para cualquier otro paso.
3 EPI, permisos y emergencias
Una lista de comprobación incluye los EPI necesarios, desde cascos y protección ocular hasta arneses y ropa ignífuga. Una segunda lista registra los permisos o procedimientos que requiere el trabajo: trabajos en caliente, espacios confinados, bloqueo y etiquetado, trabajos en altura, excavación, izado y trabajos eléctricos. Después se indican las herramientas y equipos, la formación necesaria y las medidas de emergencia, con un recordatorio de que cualquier persona puede detener el trabajo.
4 Revisión y aprobación
El supervisor valora el riesgo general con los controles aplicados. Si elige alto, debe indicar quién revisó y aprobó el trabajo y cuándo. Se enumeran los miembros del equipo que recibieron la charla, se pueden adjuntar documentos de apoyo y el supervisor confirma la charla y firma.
Personaliza la plantilla
- Sustituye las valoraciones baja, media y alta por las puntuaciones de tu propia matriz de riesgos
- Añade más grupos de pasos si tus trabajos suelen tener más de cuatro pasos principales
- Edita las listas de EPI y permisos para adaptarlas a lo que realmente exigen tus centros de trabajo
- Añade la aprobación del cliente o del contratista principal para trabajos en sus instalaciones
- Archiva los análisis en una carpeta por centro de trabajo o por tipo de trabajo para crear una biblioteca reutilizable
- Añade un campo de firma para cada miembro del equipo si tu proceso requiere una confirmación individual
Consejos para mejorar tu formulario análisis de riesgos del trabajo
- Describe cada paso como una acción: «subir la unidad al tejado», no «grúa»
- Indica riesgos concretos en lugar de categorías: «mano atrapada en un punto de aplastamiento» es mejor que «mecánico»
- Da prioridad a los controles que eliminan el riesgo frente al uso exclusivo de EPI
- Haz el análisis con el equipo, no para el equipo: sus miembros saben dónde suele fallar el trabajo
- Revisa el análisis de riesgos siempre que cambien el trabajo, las herramientas o las condiciones
- Conserva una copia en el lugar de trabajo mientras se esté realizando el trabajo
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
El análisis completado se guarda como un PDF titulado con la fecha y el nombre de la persona que lo preparó, con las instrucciones de trabajo o fotos adjuntas, y se archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido. Recibes una notificación y la persona que lo preparó obtiene una copia.
En la tabla de respuestas puedes filtrar los análisis por riesgo general o tipo de trabajo y exportarlos a CSV, algo útil para encontrar un análisis anterior del mismo trabajo o revisar trabajos de alto riesgo en distintos centros.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Análisis de riesgos del trabajo: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de análisis de riesgos del trabajo?
Sí. Está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Es lo mismo un JHA que un JSA?
Los términos se usan indistintamente. Ambos dividen una tarea en pasos y registran los riesgos y controles de cada uno.
¿Necesita el supervisor una cuenta de FileIt?
No. Puede completarlo desde el enlace que compartas, en cualquier teléfono, tableta u ordenador.
¿Cuántos pasos puede contener?
Cuatro pasos estructurados más un campo de texto libre para los demás. Puedes añadir más grupos de pasos en el diseñador.
¿Cumple esta plantilla los requisitos de OSHA u otros requisitos normativos?
FileIt no ofrece asesoramiento legal ni de seguridad. La plantilla es un punto de partida: compruébala según los requisitos aplicables a tu trabajo y adáptala.
¿Pueden firmarlo los miembros del equipo?
La plantilla enumera a las personas que recibieron la charla e incluye una firma del supervisor. Añade campos de firma en el diseñador si quieres que firme cada persona.
¿Puedo adjuntar instrucciones de trabajo o planos?
Sí. Hasta cinco archivos: PDF, documentos de Word o fotos.