¿Qué es la plantilla del formulario de permiso de trabajo en caliente?
Un permiso de trabajo en caliente controla las tareas que producen chispas, llamas o calor —soldadura, corte, esmerilado, soldadura fuerte y colocación de cubiertas con soplete— fuera de un taller específico. Esta plantilla registra qué se hace y dónde, repasa una lista de comprobación de doce precauciones contra incendios, identifica al vigilante contra incendios, establece el periodo de validez del permiso y permite que el emisor lo firme para autorizarlo. Una página de cierre registra cuándo terminaron el trabajo y la vigilancia contra incendios, y confirma que se revisó la zona.
Los talonarios de permisos en papel se rellenan parcialmente, se dejan sin firmar al cerrarlos o se pierden. Un formulario exige responder a todas las precauciones, obliga al emisor a firmar antes de que el permiso sea válido y mantiene el cierre en el mismo registro, de modo que cualquier permiso sin terminar sea evidente.
La plantilla funciona en la aplicación Forms de FileIt, incluida en todas las cuentas de FileIt. Los emisores la completan desde un teléfono o una tableta en el lugar de trabajo, y cada permiso se convierte en un PDF en tu bóveda, archivado bajo la ubicación.
- Ideal para
- Equipos de instalaciones, construcción, fabricación y mantenimiento que controlan trabajos en caliente
- Quién lo rellena
- El emisor del permiso, junto con la persona que realiza el trabajo
- Tiempo para completarlo
- Unos 10 minutos, más el cierre posterior a la vigilancia contra incendios
- Incluye
- Matriz de 12 precauciones, lógica sobre rociadores, vigilancia contra incendios, dos firmas y cierre
¿Quién usa un formulario de permiso de trabajo en caliente?
- Un contratista que suelda soportes en un edificio ocupado
- Esmerilado o corte de acero en una sala técnica o un almacén
- Trabajos de colocación de cubiertas con soplete
- Soldadura fuerte o blanda de tuberías en un espacio sobre un techo suspendido
- Trabajos en caliente en una zona donde los rociadores están fuera de servicio
- Conservar un registro de cada permiso de trabajo en caliente emitido en una ubicación
Preguntas de este formulario de permiso de trabajo en caliente
31 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Detalles del trabajo
- Número de permiso
- Lugar / edificio*
- Ubicación exacta del trabajo*
- Tipo de trabajo en caliente* Soldadura · Corte (con gas o plasma) · Esmerilado · Soldadura fuerte / blanda · Impermeabilización con soplete · Descongelación de tuberías
- Descripción del trabajo*
- Persona(s) que realiza(n) el trabajo*
- Empresa contratista (si es externa)
- Fecha*
- Válido desde*
- Válido hasta*
- ¿Se ha considerado una alternativa de trabajo en frío?*
2 Precauciones contra incendios
- Precauciones* Sí · No · N/A
- Notas sobre las precauciones
- Protección mediante rociadores* En servicio · No hay rociadores en esta zona · Fuera de servicio: se requieren precauciones adicionales
- Precauciones adicionales para rociadores fuera de servicio* solo se pregunta cuando corresponde
3 Vigilancia contra incendios y autorización
- Vigilante contra incendios*
- ¿El vigilante contra incendios está capacitado para utilizar extintores?*
- Vigilancia contra incendios después de finalizar el trabajo* 30 minutos · 60 minutos · 2 horas · Más tiempo, según la norma del lugar
- Cómo activar la alarma*
- Permiso emitido por*
- Cargo de quien emite el permiso
- Hora de emisión
- Autorización*
- Firma de quien emite el permiso*
4 Cierre
- ¿Se han completado los trabajos en caliente?*
- Trabajos en caliente finalizados a las* solo se pregunta cuando corresponde
- Vigilancia contra incendios finalizada a las* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Se ha inspeccionado la zona y se ha comprobado que está libre de fuego, rescoldos y calor?* solo se pregunta cuando corresponde
- Detección de incendios* solo se pregunta cuando corresponde Restablecida y comprobada · No se aisló
- Notas del cierre
- Firma del cierre*
El formulario permiso de trabajo en caliente, página por página
1 Datos del trabajo
El permiso comienza con un número opcional, la ubicación y el lugar exacto. El emisor marca el tipo de trabajo en caliente, lo describe e indica quién lo realiza y para qué empresa. La fecha y las horas de inicio de validez y de vencimiento establecen el periodo. Una pregunta obligatoria confirma si se consideró una alternativa sin trabajo en caliente.
2 Precauciones contra incendios
Una matriz de doce precauciones —retirar materiales combustibles, limpiar los suelos, sellar aberturas, retirar sustancias inflamables, tener un extintor preparado, aislar la detección, revisar equipos y cilindros, comprobar el lado opuesto de las paredes, purgar recipientes, y revisar la ventilación y las pantallas— se responde con Sí, No o N/A. Las notas explican cualquier respuesta No. La pregunta sobre los rociadores solicita precauciones adicionales si la protección está fuera de servicio.
3 Vigilancia contra incendios y autorización
Se indica quién es el vigilante contra incendios y se confirma que ha recibido formación sobre extintores, además del tiempo que continuará la vigilancia después de terminar el trabajo. A continuación se indica cómo activar la alarma, el nombre, cargo y hora de emisión del emisor, y este confirma la declaración de autorización y firma.
4 Cierre
Después del trabajo, responder Sí a la pregunta sobre si se ha terminado solicita la hora de finalización del trabajo en caliente, la hora en que terminó la vigilancia contra incendios, si se comprobó que la zona estaba libre de fuego y calor y si se restableció la detección de incendios. Las notas de cierre cubren los trabajos sin terminar, y una firma de cierre completa el permiso.
Personaliza la plantilla
- Edita las precauciones para adaptarlas a los requisitos de trabajo en caliente de tu aseguradora o de tu ubicación
- Configura las opciones de vigilancia contra incendios con tu propia duración mínima
- Añade una firma independiente para la persona que realiza el trabajo
- Añade el número de emergencia de tu ubicación al texto de la pregunta sobre la alarma
- Envía cada permiso a la dirección de tu responsable de instalaciones o seguridad
- Archiva los permisos en una carpeta por ubicación o edificio
Consejos para mejorar tu formulario permiso de trabajo en caliente
- Pregunta siempre primero si el trabajo puede realizarse sin calor
- Comprueba el lado opuesto de paredes y suelos: las chispas atraviesan las aberturas
- Mantén al vigilante contra incendios vigilando durante todo el periodo posterior a la finalización del trabajo
- Limita cada permiso a una ubicación y un turno
- No dejes nunca un permiso sin cerrar: cancélalo si el trabajo no termina
- Restablece la detección de incendios antes de que se marche el vigilante
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
El permiso se guarda como un PDF cuyo título incluye la fecha y se archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido. Recibes una notificación y el emisor recibe una copia para conservarla en el lugar de trabajo.
Como la autorización y el cierre están en un mismo formulario, normalmente el permiso se envía después del cierre. Si necesitas tener archivado el permiso autorizado antes de empezar el trabajo, separa el cierre en otro formulario o envía una copia actualizada. La tabla de respuestas permite exportar todos los permisos a CSV.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Permiso de trabajo en caliente: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de permiso de trabajo en caliente?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿El emisor necesita una cuenta de FileIt?
No. Puede rellenarlo desde el enlace que compartas.
¿Cumple este permiso los requisitos de NFPA 51B, OSHA o la aseguradora?
FileIt no ofrece asesoramiento jurídico ni sobre cumplimiento normativo. La lista de comprobación refleja precauciones habituales para trabajos en caliente; compárala con las normas y condiciones de tu aseguradora que te correspondan y edítala para adaptarla.
¿Cuánto debe durar la vigilancia contra incendios?
Depende de las normas de tu ubicación, de los estándares aplicables y de tu aseguradora. El menú desplegable ofrece duraciones habituales y una opción más larga; configúralo con tu propia duración mínima.
¿También puede firmar la persona que realiza el trabajo?
La plantilla incluye una firma del emisor y una firma de cierre. Añade otro campo de firma en el diseñador para la persona encargada del trabajo.
¿Qué ocurre si el trabajo no termina a tiempo?
Responde No a la pregunta sobre si se ha terminado el trabajo, indícalo en el cierre, firma y emite un permiso nuevo para el siguiente turno.
¿Puedo llevar un registro de los permisos?
Sí. Cada permiso aparece en la tabla de respuestas y se puede exportar a CSV.