¿Qué es la plantilla del formulario de permiso de entrada a espacio confinado?
Un permiso de entrada a un espacio confinado autoriza a las personas a entrar en un tanque, foso, pozo de registro, silo, cámara o espacio similar cuya atmósfera o distribución podría atraparlas o dejarlas sin capacidad de reacción. Esta plantilla identifica el espacio y el propósito, enumera los peligros, confirma el aislamiento y la ventilación, registra el detector de gases y las lecturas previas a la entrada de oxígeno, sustancias inflamables, H2S y CO, indica quiénes son las personas autorizadas, el vigilante y el supervisor, y establece las medidas de rescate antes de que el emisor firme.
Los permisos para espacios confinados solo son útiles si todas las secciones se completan antes de la entrada. Un permiso en papel puede firmarse con campos vacíos. Este formulario exige registrar las lecturas, el vigilante, el equipo y el plan de rescate, y muestra un mensaje claro de detenerse si las lecturas no son aceptables.
Funciona en la app Forms de FileIt, incluida en todas las cuentas de FileIt. El supervisor de entrada lo completa en el punto de entrada desde un teléfono o una tableta, y cada permiso se convierte en un PDF en tu bóveda, dentro de la carpeta del centro.
- Ideal para
- Agua y aguas residuales, servicios públicos, fabricación, agricultura y contratistas de mantenimiento
- Lo completa
- El supervisor de entrada o el emisor del permiso
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 10–15 minutos antes de la entrada, más el cierre
- Incluye
- Lista de comprobación de peligros, matriz de aislamiento, lecturas de gases, plan de rescate, firma y cierre
¿Quién usa un formulario de permiso de entrada a espacio confinado?
- Entrar en un pozo húmedo o sumidero de una estación de bombeo para realizar tareas de mantenimiento
- Limpiar o inspeccionar el interior de un tanque o recipiente
- Trabajar en una alcantarilla, un pozo de registro o una cámara de servicios
- Despejar un atasco en un silo o tolva
- Realizar trabajos de inspección en conductos, túneles o espacios de acceso limitado
- Llevar un registro de cada entrada a un espacio confinado en un centro
Preguntas de este formulario de permiso de entrada a espacio confinado
36 preguntas en 5 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Espacio y trabajo
- Número de permiso
- Centro de trabajo*
- Espacio confinado*
- Tipo de espacio* Tanque o recipiente · Foso, sumidero o pozo húmedo · Alcantarilla, colector o desagüe · Silo o tolva · Conducto, túnel o espacio de acceso reducido · Arqueta o cámara de servicios · Otro
- Propósito de la entrada / trabajo que se realizará*
- Fecha*
- Válido desde*
- Válido hasta*
2 Peligros y aislamiento
- Peligros presentes o posibles* Deficiencia de oxígeno · Enriquecimiento de oxígeno · Gas o vapor inflamable · Gas tóxico (p. ej., H2S, CO) · Sepultamiento (líquido, grano, lodo) · Atrapamiento o paredes convergentes · Maquinaria en movimiento · Riesgo eléctrico · Estrés térmico · Acceso / salida restringidos
- Aislamiento y preparación* Sí · No · N/A
- Método de ventilación
- Referencia de bloqueo / aislamiento
3 Medición atmosférica
- Marca y número de serie del detector de gases*
- ¿Se ha realizado hoy la prueba funcional del detector?*
- Hora de la medición previa a la entrada*
- Medido por*
- Oxígeno (% vol)*
- Inflamables (% LEL)*
- H2S (ppm)*
- CO (ppm)*
- Otras sustancias analizadas y lecturas
- ¿Se supervisará continuamente la atmósfera durante la entrada?*
- ¿Todas las lecturas están dentro de tus límites aceptables?*
4 Personal y rescate
- Personas autorizadas para entrar*
- Asistente (en espera) — debe permanecer fuera*
- Supervisor de la entrada*
- Comunicación entre la persona que entra y el asistente* Voz / visual · Radio bidireccional · Señales mediante cuerda
- Equipos de entrada y rescate disponibles en el centro* Trípode y cabrestante · Arnés de cuerpo completo y línea de vida · Equipo de respiración autónoma (SCBA / equipos de escape) · Iluminación intrínsecamente segura · EPI para la tarea · Botiquín de primeros auxilios · Extintor
- Medidas de rescate* Recuperación sin entrada por el asistente · Equipo de rescate formado en el centro · Servicio de rescate externo — disponibilidad confirmada
- Equipo de rescate / número de contacto de emergencia*
5 Autorización y cierre
- Permiso emitido por*
- Autorización*
- Firma de quien emite el permiso*
- ¿Ha terminado la entrada y han salido todos del espacio?*
- Permiso cerrado a las* solo se pregunta cuando corresponde
- Notas de cierre
El formulario permiso de entrada a espacio confinado, página por página
1 Espacio y trabajo
El número del permiso, el centro, el propio espacio y su tipo, el propósito de la entrada y la fecha y horas de inicio y fin de validez definen el permiso.
2 Peligros y aislamiento
Una lista de comprobación cubre la falta y el exceso de oxígeno, los gases inflamables y tóxicos, el sepultamiento, el atrapamiento, la maquinaria, los riesgos eléctricos y térmicos y el acceso restringido. Una matriz confirma que las fuentes de energía están bloqueadas, las líneas cegadas, el espacio drenado y purgado, la ventilación en funcionamiento, la entrada delimitada y que se ha emitido un permiso de trabajo en caliente si es necesario. Se registran el método de ventilación y una referencia del bloqueo.
3 Pruebas atmosféricas
Primero se indican la marca y el número de serie del detector, la confirmación de la prueba funcional, la hora de la prueba y la persona que la realiza. Se requieren lecturas de oxígeno, sustancias inflamables como % LEL, H2S y CO, con espacio para otras sustancias. El supervisor confirma si la monitorización será continua y si las lecturas están dentro de los límites aceptables; responder «no» muestra un mensaje de no entrar.
4 Personas y rescate
Se indican las personas autorizadas para entrar y se identifican el vigilante y el supervisor de entrada. La página se completa con el método de comunicación, el equipo de entrada y rescate disponible en el centro, el sistema de rescate —recuperación sin entrada, un equipo en el centro o un servicio externo confirmado— y un número de contacto para el rescate.
5 Autorización y cierre
El emisor se identifica, confirma la declaración de autorización y firma. Cuando termina la entrada, una respuesta afirmativa solicita la hora de cierre del permiso, junto con notas sobre los aislamientos devueltos o cualquier incidente ocurrido durante la entrada.
Personaliza la plantilla
- Añade tus propios límites atmosféricos aceptables en el texto de ayuda de cada lectura
- Añade campos para lecturas periódicas durante entradas prolongadas
- Añade una lista desplegable con tus espacios que requieren permiso
- Añade firmas para cada persona autorizada y para el vigilante
- Envía cada permiso a la dirección de tu responsable de seguridad
- Archiva los permisos en una carpeta por centro
Consejos para mejorar tu formulario permiso de entrada a espacio confinado
- Comprueba la atmósfera en la parte superior, central e inferior del espacio: los gases se estratifican
- Realiza una prueba funcional del detector todos los días que lo utilices
- El vigilante nunca entra para intentar un rescate
- Confirma que los servicios externos de rescate están realmente disponibles antes de contar con ellos
- Mantén la ventilación en funcionamiento durante toda la entrada
- Cierra el permiso en cuanto todas las personas hayan salido y el espacio esté asegurado
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
El permiso se guarda como un PDF con la fecha en el título y se archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido. Recibes una notificación y el emisor obtiene una copia para el punto de entrada.
Cada permiso aparece en la tabla de respuestas, donde puedes revisar las lecturas de las distintas entradas y exportarlas a CSV para auditorías.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Permiso de entrada a espacio confinado: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de permiso de entrada a espacio confinado es gratuita?
Sí. Está incluida en la app Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Cumple la norma OSHA 1910.146 u otras normativas sobre espacios confinados?
FileIt no ofrece asesoramiento jurídico ni sobre cumplimiento normativo. El permiso cubre elementos habituales de la entrada a espacios confinados, pero debes comprobarlo con las normativas que se te aplican y adaptarlo.
¿Los límites atmosféricos vienen incorporados?
El texto de ayuda muestra valores de uso habitual para el oxígeno y las sustancias inflamables. El formulario no bloquea la entrada por sí solo: el supervisor confirma si las lecturas cumplen tus propios límites.
¿Puedo registrar pruebas repetidas de gases durante la entrada?
La plantilla registra la prueba previa a la entrada y si la monitorización es continua. Añade más campos de lectura en el diseñador para realizar nuevas pruebas programadas.
¿El supervisor necesita una cuenta de FileIt?
No. Lo completa desde el enlace que compartas.
¿Las personas autorizadas pueden firmar el permiso?
La plantilla incluye la firma del emisor. Si las necesitas, añade campos de firma para las personas autorizadas y el vigilante en el diseñador.
¿Puedo llevar un registro de las entradas?
Sí. Cada permiso aparece en la tabla de respuestas y se puede exportar a CSV.