¿Qué es la plantilla del formulario de registro de bloqueo/etiquetado?
Un registro de bloqueo/etiquetado (lockout/tagout) documenta cómo se hizo segura una máquina antes del mantenimiento: qué fuentes de energía se aislaron, dónde y con qué bloqueos, si se liberó la energía almacenada y cómo se verificó la ausencia de energía. Esta plantilla cubre los bloqueos individuales y grupales, y termina con una sección de puesta en servicio que confirma que la zona quedó despejada antes de retirar los bloqueos.
A menudo se realizan bloqueos sin dejar ningún registro escrito, lo que dificulta confirmar después que se aisló cada fuente de energía o quién retiró un bloqueo. El formulario guía la secuencia en orden, muestra una advertencia de no iniciar durante la verificación si no se confirma la energía cero y conserva el registro en el historial de mantenimiento de la máquina.
Funciona con la aplicación Forms de FileIt, incluida en todas las cuentas de FileIt. Los técnicos lo completan desde el móvil junto a la máquina y cada registro se convierte en un PDF en tu bóveda, dentro de la ubicación o activo correspondiente.
- Ideal para
- Fabricación, instalaciones, procesamiento de alimentos, almacenamiento y contratistas de mantenimiento
- Lo completa
- La persona autorizada que aplica el bloqueo
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 5–10 minutos, más la puesta en servicio
- Incluye
- Lista de comprobación de fuentes de energía, lógica de bloqueo grupal, matriz de verificación, cambio de turno, comprobaciones de puesta en servicio y firma
¿Quién usa un formulario de registro de bloqueo/etiquetado?
- Despejar un atasco o cambiar una correa de una cinta transportadora
- Revisar un compresor, una bomba o una prensa hidráulica
- Realizar trabajos eléctricos en el panel de control de una máquina
- Un bloqueo grupal para una parada con varios equipos profesionales
- Un bloqueo que continúa durante un cambio de turno
- Crear un historial de mantenimiento de los aislamientos de cada máquina
Preguntas de este formulario de registro de bloqueo/etiquetado
31 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, valoraciones.
1 Equipo y trabajo
- Sitio / área*
- Número de LOTO / orden de trabajo
- Equipo / máquina*
- ID del activo
- Procedimiento de control de energía utilizado
- Trabajo que se va a realizar*
- Tipo de bloqueo* Individual — una persona autorizada · Bloqueo grupal (caja de bloqueo)
- Persona autorizada que aplica el bloqueo*
- ¿Se ha informado a los empleados afectados de que el equipo se apagará?*
2 Aislamiento
- Fuentes de energía que se deben aislar* Eléctrica · Neumática · Hidráulica · Mecánica (muelles, volantes de inercia, gravedad) · Térmica (vapor, superficies calientes) · Química / fluidos de proceso · Gas · Agua / líquido presurizado
- Puntos y método de aislamiento*
- Número de candados colocados*
- Números de candados / etiquetas
- Número de la caja de bloqueo grupal y coordinador* solo se pregunta cuando corresponde
- Personas con candados personales en la caja* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Se ha liberado o contenido la energía almacenada o residual?*
- Aislado a las*
- Fecha*
3 Verificación
- Verificación* Sí · No · N/A
- Comprobado por*
- Comprobado a las*
- ¿Se ha confirmado que el equipo está sin energía?*
- ¿Continuará el bloqueo durante un cambio de turno?
- Acuerdos para la transferencia del bloqueo* solo se pregunta cuando corresponde
4 Liberación y restablecimiento
- ¿Se ha completado el trabajo?*
- Antes de retirar los candados* solo se pregunta cuando corresponde Sí · No · N/A
- Candados retirados por* solo se pregunta cuando corresponde
- Liberado a las* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Se ha reiniciado el equipo y funciona con normalidad?* solo se pregunta cuando corresponde
- Notas
- Firma de la persona autorizada*
El formulario registro de bloqueo/etiquetado, página por página
1 Equipo y trabajo
El centro, el número de LOTO o de orden de trabajo, el equipo, el ID del activo y el procedimiento de control de energía utilizado identifican el trabajo. Se describe la tarea, se elige el tipo de bloqueo —individual o grupal— y se indica la persona autorizada. El formulario pregunta si se informó de la parada a los empleados afectados.
2 Aislamiento
El usuario marca cada fuente de energía —eléctrica, neumática, hidráulica, mecánica, térmica, química, gas y agua— y enumera cada punto y método de aislamiento. A continuación se indican el número de bloqueos y los números de bloqueo o etiqueta. En un bloqueo grupal también se solicitan el número de la caja de bloqueo, la persona coordinadora y todas las personas que tienen un bloqueo personal en la caja. El formulario confirma que se liberó la energía almacenada y registra cuándo se realizó el aislamiento.
3 Verificación
Una matriz registra la prueba: se pulsó el botón de arranque, se comprobó la ausencia de tensión, los manómetros marcaron cero, las piezas móviles quedaron bloqueadas y los controles volvieron a la posición de apagado. Se registran la persona que verifica y la hora; responder que no se ha confirmado la energía cero muestra un mensaje de no iniciar. Si el bloqueo continúa durante un cambio de turno, se pregunta cómo se transferirán los bloqueos.
4 Puesta en servicio y restablecimiento
Cuando termina el trabajo, las comprobaciones confirman que se retiraron las herramientas, se volvieron a colocar las protecciones, todos están fuera de peligro y se informó a los empleados afectados. Se registran la persona que retira los bloqueos, la hora de puesta en servicio y si el equipo se reinició con normalidad, junto con las notas y la firma de la persona autorizada.
Personaliza la plantilla
- Convierte el campo del equipo en un menú desplegable con tus máquinas y sus números de procedimiento
- Añade los puntos de aislamiento específicos de cada máquina en una matriz para tus equipos más habituales
- Añade la firma de un supervisor para los bloqueos grupales
- Envía los registros a la dirección de tu responsable de mantenimiento
- Guarda los registros en una carpeta por máquina para crear un historial completo de aislamientos
- Añade un campo para la autorización de retirada de un bloqueo abandonado
Consejos para mejorar tu formulario registro de bloqueo/etiquetado
- Después de aplicar el bloqueo, intenta siempre arrancar el equipo y vuelve a poner los controles en apagado
- Prueba el comprobador de tensión en una fuente con corriente conocida antes y después de usarlo
- Cada trabajador de un bloqueo grupal debe aplicar su propio bloqueo personal
- No retires nunca el bloqueo de otra persona, salvo conforme a tu procedimiento para bloqueos abandonados
- Transfiere los bloqueos al cambiar de turno para que la protección nunca se interrumpa
- Informa a los empleados afectados antes de la parada y antes del reinicio
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
El registro se guarda como un PDF con la fecha y el nombre de la persona autorizada en el título, y se archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido. Recibirás una notificación y el técnico obtendrá una copia.
Como el aislamiento y la puesta en servicio están en un mismo formulario, normalmente se envía cuando el equipo vuelve a estar operativo. La tabla de respuestas te permite filtrar por equipo o fuente de energía y exportar los datos a CSV para revisar periódicamente los procedimientos.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro de bloqueo/etiquetado: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de registro de bloqueo/etiquetado?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Cumple la norma OSHA 1910.147 u otras normas de LOTO?
FileIt no ofrece asesoramiento legal ni de cumplimiento normativo. El registro sigue la secuencia habitual de bloqueo, pero debes comprobarlo con la normativa y con tu propio programa de control de energía.
¿Admite bloqueos grupales?
Sí. Al elegir el bloqueo grupal, se solicitan el número de la caja de bloqueo, la persona coordinadora y todas las personas que tienen un bloqueo personal en la caja.
¿Necesita el técnico una cuenta de FileIt?
No. Lo completa desde el enlace que compartas.
¿Puedo añadir procedimientos específicos para cada máquina?
Sí. Edita los puntos de aislamiento o añade una matriz de pasos para una máquina concreta en el diseñador.
¿Qué ocurre si falla la verificación?
Al responder que no se ha confirmado la energía cero, aparece un mensaje para no iniciar el trabajo y repetir el aislamiento y la verificación.
¿Puedo ver todos los aislamientos de una máquina?
Sí. Filtra la tabla de respuestas por equipo o archiva los registros en una carpeta por máquina.