Apakah templat borang rekod penguncian/penandaan (lockout/tagout)?
Rekod penguncian/penandaan mendokumenkan cara mesin dijadikan selamat sebelum penyelenggaraan: sumber tenaga yang diasingkan, lokasinya, kunci yang digunakan, sama ada tenaga tersimpan telah dilepaskan dan cara tenaga sifar disahkan. Templat ini merangkumi penguncian individu dan berkumpulan, serta diakhiri bahagian pelepasan yang mengesahkan kawasan telah dikosongkan sebelum kunci ditanggalkan.
Penguncian sering dilakukan tanpa rekod bertulis, menyebabkan sukar untuk mengesahkan kemudian bahawa setiap sumber tenaga telah diasingkan atau siapa yang menanggalkan kunci. Borang ini memandu anda mengikut urutan, memaparkan amaran jangan mulakan pada peringkat pengesahan jika tenaga sifar belum disahkan, dan menyimpan rekod untuk sejarah penyelenggaraan mesin.
Ia berfungsi pada aplikasi Forms FileIt, yang disertakan dalam setiap akaun FileIt. Juruteknik melengkapkannya melalui telefon di mesin, dan setiap rekod menjadi PDF dalam peti besi anda di bawah tapak atau aset berkenaan.
- Sesuai untuk
- Pembuatan, kemudahan, pemprosesan makanan, pergudangan dan kontraktor penyelenggaraan
- Diisi oleh
- Orang diberi kuasa yang memasang penguncian
- Masa untuk melengkapkan
- Kira-kira 5–10 minit, ditambah masa pelepasan
- Termasuk
- Senarai semak sumber tenaga, logik penguncian berkumpulan, matriks pengesahan, pertukaran syif, pemeriksaan pelepasan, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang rekod penguncian/penandaan (lockout/tagout)?
- Membuang halangan atau menggantikan tali sawat pada penghantar
- Menservis pemampat, pam atau penekan hidraulik
- Kerja elektrik pada panel kawalan mesin
- Penguncian berkumpulan untuk penutupan yang melibatkan beberapa pasukan kerja
- Penguncian yang berterusan merentasi pertukaran syif
- Membina sejarah penyelenggaraan pengasingan bagi setiap mesin
Soalan dalam borang rekod penguncian/penandaan (lockout/tagout) ini
31 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Peralatan & kerja
- Tapak / kawasan*
- Nombor LOTO / perintah kerja
- Peralatan / mesin*
- ID aset
- Prosedur kawalan tenaga yang digunakan
- Kerja yang akan dilakukan*
- Jenis LOTO* Individu — seorang yang diberi kuasa · LOTO berkumpulan (kotak kunci)
- Orang diberi kuasa yang memasang LOTO*
- Sudahkah pekerja yang terjejas dimaklumkan bahawa peralatan akan dihentikan?*
2 Pengasingan
- Sumber tenaga yang perlu diasingkan* Elektrik · Pneumatik · Hidraulik · Mekanikal (spring, roda tenaga, graviti) · Terma (stim, permukaan panas) · Bahan kimia / bendalir proses · Gas · Air / cecair bertekanan
- Titik dan kaedah pengasingan*
- Bilangan kunci yang dipasang*
- Nombor kunci / tag
- Nombor kotak kunci berkumpulan dan penyelaras* hanya ditanya jika berkenaan
- Orang yang memasang kunci peribadi pada kotak* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah tenaga tersimpan atau baki telah dilepaskan atau dikekang?*
- Diasingkan pada*
- Tarikh*
3 Pengesahan
- Pengesahan* Ya · Tidak · Tidak berkenaan
- Disahkan oleh*
- Disahkan pada*
- Adakah peralatan disahkan berada pada tenaga sifar?*
- Adakah LOTO akan diteruskan semasa pertukaran syif?
- Pengaturan pemindahan kunci* hanya ditanya jika berkenaan
4 Pelepasan & pemulihan
- Adakah kerja telah selesai?*
- Sebelum menanggalkan kunci* hanya ditanya jika berkenaan Ya · Tidak · Tidak berkenaan
- Kunci ditanggalkan oleh* hanya ditanya jika berkenaan
- Dilepaskan pada* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah peralatan telah dihidupkan semula dan beroperasi seperti biasa?* hanya ditanya jika berkenaan
- Catatan
- Tandatangan orang diberi kuasa*
Borang rekod penguncian/penandaan (lockout/tagout), halaman demi halaman
1 Peralatan & kerja
Tapak, nombor LOTO atau arahan kerja, peralatan, ID aset dan prosedur kawalan tenaga yang digunakan mengenal pasti kerja tersebut. Kerja dihuraikan, jenis penguncian dipilih — individu atau berkumpulan — dan orang diberi kuasa dinamakan. Borang ini bertanya sama ada pekerja yang terjejas telah dimaklumkan tentang penutupan.
2 Pengasingan
Pengguna menandakan setiap sumber tenaga — elektrik, pneumatik, hidraulik, mekanikal, terma, kimia, gas dan air — serta menyenaraikan setiap titik dan kaedah pengasingan. Bilangan kunci serta nombor kunci atau tag turut direkodkan. Penguncian berkumpulan juga meminta nombor kotak kunci, penyelaras dan semua orang yang mempunyai kunci peribadi pada kotak tersebut. Borang mengesahkan tenaga tersimpan telah dilepaskan dan merekodkan masa pengasingan berlaku.
3 Pengesahan
Matriks merekodkan ujian cuba hidupkan: butang mula ditekan untuk ujian, ketiadaan voltan diuji, tolok menunjukkan sifar, bahagian bergerak disekat dan kawalan dikembalikan ke keadaan mati. Pemeriksa dan masa direkodkan, manakala jawapan tidak bagi tenaga sifar memaparkan mesej jangan mulakan. Penguncian yang berterusan merentasi pertukaran syif meminta cara kunci akan dipindahkan.
4 Pelepasan & pemulihan
Apabila kerja selesai, pemeriksaan mengesahkan alat telah dikeluarkan, pengadang dipasang semula, semua orang telah beredar dan pekerja yang terjejas telah dimaklumkan. Orang yang menanggalkan kunci, masa pelepasan dan sama ada peralatan dimulakan semula seperti biasa direkodkan, bersama nota dan tandatangan orang diberi kuasa.
Ubah suai templat ini
- Tukar medan peralatan kepada menu lungsur mesin anda dan nombor prosedurnya
- Tambahkan titik pengasingan khusus mesin sebagai matriks untuk peralatan yang paling kerap digunakan
- Tambahkan tandatangan penyelia untuk penguncian berkumpulan
- Hantar rekod ke alamat pengurus penyelenggaraan anda
- Failkan rekod dalam folder mengikut mesin untuk sejarah pengasingan yang lengkap
- Tambahkan medan untuk kebenaran menanggalkan kunci yang ditinggalkan
Petua untuk borang rekod penguncian/penandaan (lockout/tagout) yang lebih baik
- Sentiasa cuba hidupkan peralatan selepas dikunci — kemudian kembalikan kawalan ke keadaan mati
- Uji penguji voltan anda pada sumber hidup yang diketahui sebelum dan selepas digunakan
- Setiap pekerja dalam penguncian berkumpulan hendaklah memasang kunci peribadi mereka sendiri
- Jangan sekali-kali menanggalkan kunci orang lain kecuali mengikut prosedur kunci ditinggalkan anda
- Pindahkan kunci semasa pertukaran syif supaya perlindungan tidak terputus
- Maklumkan pekerja yang terjejas sebelum penutupan dan sebelum dimulakan semula
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Rekod disimpan sebagai PDF bertajuk tarikh dan nama orang diberi kuasa, kemudian difailkan dalam folder peti besi yang anda pilih. Anda akan menerima pemberitahuan dan juruteknik mendapat salinan.
Oleh sebab pengasingan dan pelepasan berada pada satu borang, biasanya borang dihantar selepas peralatan kembali beroperasi. Jadual Respons membolehkan anda menapis mengikut peralatan atau sumber tenaga dan mengeksport ke CSV untuk semakan prosedur berkala.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Rekod penguncian/penandaan (lockout/tagout): soalan lazim
Adakah templat rekod penguncian/penandaan ini percuma?
Ya. Ia disertakan dengan aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah ia mematuhi OSHA 1910.147 atau peraturan LOTO lain?
FileIt tidak memberikan nasihat undang-undang atau pematuhan. Rekod ini mengikut urutan penguncian yang lazim, tetapi anda mesti menyemaknya berbanding peraturan dan program kawalan tenaga anda sendiri.
Adakah ia menyokong penguncian berkumpulan?
Ya. Memilih penguncian berkumpulan akan meminta nombor kotak kunci, penyelaras dan semua orang yang mempunyai kunci peribadi pada kotak tersebut.
Adakah juruteknik perlu mempunyai akaun FileIt?
Tidak. Mereka mengisinya melalui pautan yang anda kongsikan.
Bolehkah saya menambah prosedur khusus mesin?
Ya. Edit titik pengasingan atau tambahkan matriks langkah untuk mesin tertentu dalam pereka bentuk.
Apa berlaku jika pengesahan gagal?
Menjawab tidak bagi tenaga sifar akan memaparkan mesej supaya kerja tidak dimulakan dan pengasingan serta pengesahan diulangi.
Bolehkah saya melihat semua pengasingan bagi satu mesin?
Ya. Tapis jadual Respons mengikut peralatan atau failkan rekod ke dalam folder mengikut mesin.