¿Qué es la plantilla del formulario de inspección de seguridad contra incendios?
Una lista de comprobación de seguridad contra incendios se utiliza durante un recorrido rutinario por un edificio o recinto para confirmar que las medidas de protección contra incendios siguen funcionando: que los extintores están presentes y dentro de plazo, las alarmas se han probado, las rutas de evacuación están despejadas, la iluminación de emergencia funciona y las puertas cortafuegos cierran correctamente. Esta plantilla incluye veinticuatro elementos en cuatro grupos y después registra los fallos, la prioridad, las acciones y el resultado general.
Los registros de incendios en papel suelen indicar que se ha probado una alarma, pero no qué más se ha revisado, y los hallazgos se pierden entre el recorrido y la persona que debe solucionarlos. Un formulario mantiene juntas cada comprobación, las acciones y las fotos, y facilita encontrar el registro de la inspección más adelante.
Funciona en la app Forms de FileIt, incluida en todas las cuentas de FileIt. Los responsables de seguridad contra incendios o el personal de mantenimiento lo completan desde el móvil mientras recorren las instalaciones, y cada inspección se convierte en un PDF en tu bóveda, dentro de la carpeta del edificio.
- Ideal para
- Oficinas, tiendas, almacenes, centros educativos, locales y obras
- Lo completa
- Un responsable de seguridad contra incendios, un responsable de mantenimiento o un técnico de seguridad
- Tiempo de realización
- Unos 10–20 minutos, según el edificio
- Incluye
- Cuatro matrices de comprobación, lógica de prioridades y acciones, fotos y firma
¿Quién usa un formulario de inspección de seguridad contra incendios?
- Prueba semanal de la alarma contra incendios y recorrido de inspección
- Comprobaciones mensuales de la iluminación de emergencia y los extintores
- Inspección trimestral de seguridad contra incendios de un edificio de varias plantas
- Comprobaciones en una obra a medida que cambia el edificio
- Una comprobación puntual después de un evento, una modificación o un simulacro de incendio
- Conservar un registro de las comprobaciones de seguridad contra incendios para un propietario o una aseguradora
Preguntas de este formulario de inspección de seguridad contra incendios
24 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Instalaciones e inspección
- Instalaciones / edificio*
- Dirección
- Área o plantas inspeccionadas*
- Fecha de inspección*
- Hora
- Inspeccionado por*
- Cargo Responsable de seguridad contra incendios · Responsable de instalaciones / edificio · Responsable de seguridad y salud · Responsable del centro · Otro
- Tipo de comprobación* Semanal · Mensual · Trimestral · Ad hoc / después de un incidente
2 Comprobaciones de seguridad contra incendios
- Extintores y equipos* Correcto · Incorrecto · No aplica
- Alarmas y detección* Correcto · Incorrecto · No aplica
- Rutas de evacuación y salidas* Correcto · Incorrecto · No aplica
- Puertas cortafuegos y orden y limpieza* Correcto · Incorrecto · No aplica
- ¿Algún elemento resultó incorrecto?*
3 Hallazgos y acciones
- ¿Qué falló y dónde?* solo se pregunta cuando corresponde
- Máxima prioridad encontrada* solo se pregunta cuando corresponde Inmediata — corregida o comunicada hoy · Urgente — en el plazo de una semana · Rutinaria — en la próxima visita de mantenimiento
- Elementos corregidos en el momento solo se pregunta cuando corresponde
- Acciones requeridas, responsable y fecha límite* solo se pregunta cuando corresponde
- Comunicado a solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha del último simulacro de incendio
- ¿Hay hoy suficientes responsables de seguridad contra incendios capacitados en el centro?
- Fotos
4 Validación
- Resultado general* Satisfactorio · Satisfactorio — acciones menores · Insatisfactorio — se requiere acción urgente
- Declaración*
- Firma del inspector*
El formulario inspección de seguridad contra incendios, página por página
1 Instalaciones e inspección
Primero se indican las instalaciones, la dirección y la zona o las plantas inspeccionadas, junto con la fecha, la hora, el nombre y el cargo del inspector, y si se trata de una comprobación semanal, mensual, trimestral o puntual.
2 Comprobaciones de seguridad contra incendios
Se marcan cuatro matrices como Apto, No apto o N/A: extintores y equipos (seis elementos), alarmas y detección (cinco), rutas de evacuación y salidas, incluida la iluminación de emergencia (seis), y puertas cortafuegos y orden y limpieza (siete). Una pregunta final indica si algo ha fallado.
3 Hallazgos y acciones
Cuando algo no es apto, se indica qué ha fallado y dónde, la prioridad más alta encontrada, cualquier problema solucionado en el momento, las acciones con su responsable y fecha límite, y a quién se ha comunicado. También se puede registrar la fecha del último simulacro de incendio, si hay suficientes responsables de seguridad contra incendios en las instalaciones y adjuntar hasta ocho fotos.
4 Firma
El inspector establece el resultado general —satisfactorio, satisfactorio con acciones menores o no satisfactorio—, confirma la declaración y firma.
Personaliza la plantilla
- Añade un menú desplegable con tus edificios o plantas
- Añade elementos para rociadores, columnas secas o exutorios de humo si dispones de ellos
- Crea versiones semanales y mensuales independientes con solo las comprobaciones previstas
- Envía los resultados no satisfactorios a la dirección de tu responsable de mantenimiento
- Archiva las inspecciones en una carpeta por edificio
- Añade un campo para indicar el pulsador de alarma probado esa semana y así ir rotándolos
Consejos para mejorar tu formulario inspección de seguridad contra incendios
- Soluciona de inmediato las salidas bloqueadas y las puertas cortafuegos sujetas en posición abierta; no esperes a un plan de acciones
- Ve rotando el pulsador utilizado para la prueba semanal de la alarma
- Comprueba la iluminación de emergencia simulando un corte de corriente, no solo mirando el indicador
- Mira detrás de las puertas y en los almacenes para detectar residuos combustibles
- Haz una foto de cualquier fallo antes y después de solucionarlo
- Tu contrato de mantenimiento profesional no sustituye las comprobaciones rutinarias
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada inspección se guarda como un PDF con la fecha en el título, con las fotos adjuntas, y se archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido. Recibirás una notificación y el inspector recibirá una copia.
Usa la tabla de respuestas para filtrar por resultado o prioridad y exporta los datos a CSV cuando un propietario, una aseguradora o un auditor te pida ver tus comprobaciones de seguridad contra incendios.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Inspección de seguridad contra incendios: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de inspección de seguridad contra incendios?
Sí. Está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Sustituye a una evaluación del riesgo de incendio (fire risk assessment)?
No. Es una comprobación rutinaria para verificar que las medidas de protección funcionan. Una evaluación del riesgo de incendio (fire risk assessment) es una revisión independiente y más detallada de los riesgos de incendio en las instalaciones.
¿Cumple la normativa de seguridad contra incendios?
FileIt no ofrece asesoramiento jurídico. La lista cubre comprobaciones rutinarias habituales; confirma tus propias obligaciones y adáptala.
¿Necesita el inspector una cuenta de FileIt?
No. La completa desde el enlace que compartas.
¿Puedo adjuntar fotos?
Sí. Hasta ocho imágenes por inspección.
¿Puedo añadir rociadores u otros sistemas?
Sí. Añade filas a cualquier matriz o crea una nueva matriz en el diseñador.
¿Puedo ver todas las inspecciones anteriores de un edificio?
Sí. Archiva las inspecciones de cada edificio en su propia carpeta o filtra la tabla de respuestas.